高校實驗室儀器設(shè)備管理維護現(xiàn)存問題及對策探究

摘 "要 "實驗室是高校辦學(xué)的三大支柱之一，起到支撐人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)的關(guān)鍵作用，儀器設(shè)備是實驗室的重中之重。分析高校儀器設(shè)備管理維護的重要性及目前儀器設(shè)備管理維護存在的問題，結(jié)合目前高校實際情況，提出儀器設(shè)備管理維護改進建議。

關(guān)鍵詞 "高校實驗室；儀器設(shè)備；儀器設(shè)備管理維護；實驗教學(xué)

中圖分類號：G647.6 " "文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2022）02-0017-03

Exploration on Existing Problems and Countermeasures Management and Maintenance of Instrument in Labora-tories of Colleges and Universities//WANG Danfeng

Abstract "As one of the three main foundations for a univer-

sity， laboratory supports talent cultivation， scientific re-search， and social services. During this process， the instru-ments of laboratory are necessary and irreplaceable. Based on the actual situation of colleges and universities， this article analyses the importance and existing problems of mana-gement and maintenance of instrument in laboratories， and give some suggestions for the management and maintenance of instruments.

Key words "laboratory in colleges and universities; instru-ment; management and maintenance of instrument; experi-mental teaching

0 "引言

實驗室是高校發(fā)展的重要方面之一。儀器設(shè)備是支撐高校科研有序開展的重要保障之一，也是高校教育和科研能力發(fā)展的基礎(chǔ)所在。近年來，我國高校實驗室儀器設(shè)備數(shù)量不斷增加，實驗室儀器設(shè)備建設(shè)已經(jīng)成為學(xué)校科研發(fā)展的必要條件。但當前高校實驗室儀器設(shè)備管理維護還存在很多短板和不足，造成儀器設(shè)備原有使用價值大打折扣，嚴重影響學(xué)校科研及教學(xué)等工作的高質(zhì)量發(fā)展。

1 "儀器設(shè)備管理維護重要性分析

1.1 "儀器設(shè)備是高校教學(xué)發(fā)展不可或缺的重要保障之一

實驗教學(xué)是高校教學(xué)的重要組成部分，教學(xué)儀器設(shè)備則是進行實驗教學(xué)以及提高教學(xué)質(zhì)量的基本保障，具有特殊地位[1]。實踐是人類認識世界的中介，實驗教學(xué)對大學(xué)生科學(xué)精神塑造、基本知識技能和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)等方面，具有非常重要的作用，在這一過程中，儀器設(shè)備則發(fā)揮了不可替代的作用。在2019年5月份召開的第二屆高校實驗室建設(shè)與發(fā)展論壇上，時任教育部高等教育司副司長徐青森指出：我國普通本科院校擁有實驗室達到

3.7萬多個，儀器設(shè)備總值高達3 700億元，實驗室支撐人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)的能力顯著增強。實驗室建設(shè)和相關(guān)儀器設(shè)備的應(yīng)用對促進高校教學(xué)發(fā)展起到重要作用。

1.2 "科學(xué)研究尤其科技創(chuàng)新離不開儀器設(shè)備

儀器設(shè)備有效運行關(guān)乎高校科研發(fā)展水平[2]。科學(xué)發(fā)現(xiàn)不僅僅需要理論創(chuàng)新，還需要依靠儀器設(shè)備進行實驗觀察、測量和驗證，現(xiàn)代科技的重大突破也越來越依賴先進的科學(xué)儀器，甚至比任何時候都更需要儀器設(shè)備尤其是精密的儀器設(shè)備。科學(xué)技術(shù)發(fā)展過程中，從理論假設(shè)到實驗驗證，各種各樣的儀器設(shè)備應(yīng)運而生，比如伴隨食品加工領(lǐng)域的射頻殺菌干燥技術(shù)、高靜壓加工技術(shù)、脈沖電場技術(shù)、微波技術(shù)等新型儀器設(shè)備。儀器設(shè)備是科技創(chuàng)新的基礎(chǔ)，空有理論假設(shè)，沒有數(shù)據(jù)作證，一切僅僅是假設(shè)而已。

1.3 "儀器設(shè)備有序運行離不開有效的管理維護

加快建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科，需要借助高水平的儀器設(shè)備，離不開科學(xué)的儀器設(shè)備管理維護[3]。儀器設(shè)備購置后，正確使用固然重要，運行期間的管理和定期的維護保養(yǎng)更為重要。管理不當，儀器沒有進行建檔、歸檔，再或者合同、使用說明等技術(shù)資料丟失，都會給后期儀器設(shè)備使用、維修帶來重重困難；不注重平時維護和定期保養(yǎng)，同樣會增加儀器設(shè)備故障的產(chǎn)生。例如：低溫離心機使用結(jié)束后，應(yīng)及時清理腔體內(nèi)的水分，如若不然，空氣中冷凝的水加上離心過程中揮發(fā)的有機酸堿等會流到中心軸，日積月累，中心軸便會被腐蝕甚至造成事故。

2 "儀器設(shè)備管理維護現(xiàn)存問題分析

2.1 "安全教育不深入，使用者對儀器設(shè)備安全風(fēng)險認識不足

實驗室儀器設(shè)備多，涉及的安全隱患也多，比如因供電線路老化、電源未及時關(guān)閉導(dǎo)致的火災(zāi)性事故，因易燃易爆物品管理不慎用于儀器設(shè)備中造成的爆炸性事故，因防護不當造成的儀器設(shè)備使用人身傷害等。雖然近年來高校愈加重視實驗室安全，不斷加強宣傳教育培訓(xùn)，但高校實驗室實驗人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，實驗室參與人員范圍廣、層次不同且流動性大，從本科生到博士生都會不同程度參與實驗室工作[4-5]，導(dǎo)致實驗室安全教育的覆蓋面和針對性不足，部分人員對儀器設(shè)備使用中的風(fēng)險認識不到位，存在與己無關(guān)的思想，安全意識淡薄。

2.2 "責(zé)任落實不到位，存在用而不管、管而不專的現(xiàn)象

高校對實驗室設(shè)備一般實行“歸口管理、分級負責(zé)”的類似管理體制。二級單位對本單位使用儀器設(shè)備的安全性、完整性和使用有效性負有直接管理責(zé)任。在實際操作過程中，實驗室儀器設(shè)備分別由各學(xué)院實驗教學(xué)中心和實驗團隊管理維護。實驗教學(xué)中心常根據(jù)實驗課程配備實驗輔助教師并分管配套儀器設(shè)備，但因儀器設(shè)備品種多、數(shù)量大，一個實驗輔助教師常要管理數(shù)臺儀器設(shè)備，這種情況下很難做到全面了解每臺設(shè)備的基本原理、使用注意事項，特殊儀器也很難根據(jù)自身要求給予特定的存放環(huán)境。各實驗團隊普遍只關(guān)注使用而忽略管理，無法保證每臺設(shè)備都有專門的管理員，或由學(xué)生充當管理員角色，但學(xué)生不夠?qū)I(yè)，不可能也沒條件全身心投入儀器設(shè)備管理，更易造成設(shè)備疏于管理維護。

2.3 "不嚴格遵守操作規(guī)程，容易引發(fā)儀器設(shè)備故障等問題

盡管學(xué)校、學(xué)院及實驗室等不同層面會在學(xué)生進實驗室之前強調(diào)操作儀器設(shè)備要嚴格按照操作規(guī)程，但實際使用過程中仍不乏儀器設(shè)備違規(guī)使用現(xiàn)象，如在只能凍干水相物品的凍干機中凍干含有有機溶劑的提取物、超速使用離心機、未按要求清理顯微鏡鏡頭等。操作人員不嚴格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程且對儀器設(shè)備了解不夠是原因之一，由此引發(fā)的后果是設(shè)備因不當使用而故障不斷，甚至提前結(jié)束其使用生涯，將帶來不小的經(jīng)濟損失。

2.4 "管理制度不健全，儀器設(shè)備維修檔案有缺失的問題

儀器設(shè)備檔案包含其購置、驗收、調(diào)試、運行、管理、維修、改造、盤點、報廢等全過程中保存下來的文字、圖像、聲像等載體材料[6]，目前這些資料仍然以手寫紙質(zhì)版為主。且調(diào)查發(fā)現(xiàn)，維修檔案常被遺漏，以至于發(fā)現(xiàn)同樣問題時無檔案可查，或許是本來可以自行解決的問題，因為缺少維修檔案資料，仍要大費周折，聯(lián)系工程師或儀器設(shè)備廠家，費時費力。

2.5 "經(jīng)費保障不充裕，儀器設(shè)備出現(xiàn)問題不能及時維修，造成資源浪費

伴隨高校儀器設(shè)備數(shù)量尤其是高端儀器設(shè)備的大量配置，儀器設(shè)備的維修養(yǎng)護費用也不斷增加，高端設(shè)備維修上門費少則幾百，多則幾千，更不用講高達幾萬到幾十萬的配件更換及維修費用。維修費從哪里來成為困擾各大高校實驗室管理部門、學(xué)院及儀器設(shè)備實際擁有實驗室的一大難題，常導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞后不能及時維修或干脆不修，最終儀器設(shè)備因維修不及時、放置太久而損壞，沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值，同時造成國有資產(chǎn)的嚴重浪費。

3 "儀器設(shè)備管理維護對策探究

3.1 "強化責(zé)任落實

對儀器設(shè)備安全教育應(yīng)牢固樹立實驗室安全管理的底線思維和紅線意識，按照“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、齊抓共管、失職追責(zé)”和“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全”的要求，層層壓實責(zé)任，不斷健全落實實驗室安全責(zé)任考核體系，對實驗室安全基礎(chǔ)薄弱、問題屢查屢犯、儀器設(shè)備長期保管不到位的人員，要堅決問責(zé)，及時調(diào)整，對風(fēng)險零懈怠，對隱患零容忍，堅決確保實驗室正常運轉(zhuǎn)，儀器設(shè)備安全操作。

3.2 nbsp;加強管理教育

針對高校實驗室儀器設(shè)備操作者結(jié)構(gòu)復(fù)雜的問題，特別是對有些學(xué)生嚴重缺乏對儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)意識、責(zé)任心不強的現(xiàn)象，導(dǎo)師或?qū)嶒炇夜芾碚咴趯W(xué)生進入實驗室之前必須加強對學(xué)生的思想教育，每一臺儀器設(shè)備的工作原理、使用及維護注意事項都應(yīng)清楚明了地告知學(xué)生。同時，大型及特殊儀器設(shè)備旁要張貼操作規(guī)程、使用注意事項，做好儀器設(shè)備使用登記，再次提醒學(xué)生科學(xué)使用儀器設(shè)備。

3.3 "加強隊伍建設(shè)

要堅持以人為本，結(jié)合儀器設(shè)備增加幅度，不斷補齊補強設(shè)備專職管理隊伍，不斷提升管理維護人員業(yè)務(wù)水平，督促儀器設(shè)備管理人員在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中詳細記錄儀器設(shè)備廠方工程師培訓(xùn)的各種紙質(zhì)、影像資料，認真學(xué)習(xí)，充分掌握儀器設(shè)備的工作原理、使用注意事項、維護保養(yǎng)注意事項等，做到小問題自己解決，大問題在工程師語音指導(dǎo)下解決，實在解決不了的情況下才請工程師上門，上門后認真學(xué)習(xí)解決方法，詳細做好記錄，確保儀器設(shè)備再出現(xiàn)故障后能及時通過各種方式解決，保障其正常運行。

3.4 "健全維修檔案

儀器設(shè)備維修要做到每次維護及維修都有詳細的文字記錄歸檔，包括設(shè)備故障現(xiàn)象，維護設(shè)備時發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)備維修時的故障現(xiàn)象、解決思路及最后的診斷結(jié)論與處理方法等，為儀器設(shè)備以后的正常運轉(zhuǎn)與日常維護提供詳細的檔案資料[7]。在儀器設(shè)備的使用過程中，大家往往只注重使用，而忽略對檔案尤其是維修檔案的管理，常常給后續(xù)工作帶來不便。學(xué)校或?qū)W院層面可建立一套完善的管理模式，做好儀器設(shè)備的全流程檔案管理。可探索性地嘗試儀器設(shè)備的信息化管理，這將成為高校實驗室管理的大趨勢[8]，不僅方便記錄設(shè)備的全生命周期，也有利于高校管控設(shè)備，同時提高大型儀器設(shè)備的開放共享，達到更大的利用效果。

3.5 "推進開放共享

高校儀器設(shè)備大部分散落在各個研究團隊，分散在各研究團隊所在的實驗室，造成儀器設(shè)備在研究團隊、學(xué)院間的條塊分割，使得一些儀器設(shè)備使用率低，不能充分發(fā)揮其使用功能，造成國有資源浪費。此外，還有一些專業(yè)性較強的儀器設(shè)備，僅僅在某項科研項目實施過程中發(fā)揮作用，一旦項目完成后便一直處于閑置狀態(tài)，一則不利于儀器設(shè)備本身的維修保養(yǎng)，二則形成嚴重的資源浪費。基于以上問題，想要儀器設(shè)備尤其是大型儀器設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的作用，開放共享是一條可行之路。學(xué)校可建立健全大型儀器設(shè)備開放共享平臺，由設(shè)備管理員根據(jù)市場行情制定收費標準和收費制度，收取的費用可由學(xué)院統(tǒng)一管理。為了激勵開放共享，學(xué)院配套資金獎勵開放共享率高的儀器設(shè)備所屬個人或團隊，諸如提供維修費用報銷等。同時，學(xué)院也應(yīng)通過其他途徑積極籌措資金，以保障實驗室設(shè)備的維修保養(yǎng)。

4 "結(jié)束語

高校儀器設(shè)備管理維護工作不僅直接影響儀器設(shè)備的生命周期，同時關(guān)系高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)，其重要性毋庸置疑。高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)高度重視儀器設(shè)備的管理維護工作，從儀器設(shè)備管理責(zé)任落實、管理教育、管理人員配置、技能提高、管理模式改革、管理維修基金籌措等多方面給予保障，切實做好管理維護工作，推進高校發(fā)展。

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