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信息技術在藝術類招生考試中的應用

2022-01-01 00:00:00沈麗云
中國教育技術裝備 2022年2期
關鍵詞:數(shù)字化校園信息技術

摘 "要 "藝術類校考是考生進入藝術類高校的重要考試,該考試的順利進行有賴于思想層面及制度層面的建設,更需要信息技術的支持。梳理藝術類招生考試流程并將其作為切入點,總結歸納信息技術在藝術類招生考試中的應用,通過技術手段提高招生管理工作的效率,加強招生過程的規(guī)范性和透明度,促進招生考試的公平公正,實現(xiàn)陽光招生目標。

關鍵詞 "藝術類招生;信息技術;招生考試;數(shù)字化校園

中圖分類號:G647 " "文獻標識碼:B

文章編號:1671-489X(2022)02-0144-03

0 "引言

隨著信息技術的不斷發(fā)展,信息化已深入生活、工作的各個方面,為人們生活的便捷、工作的開展提供有力支持。教育部《關于做好2021年普通高校部分特殊類型招生工作的通知》提出,要進一步健全制度、嚴格程序、規(guī)范管理、強化監(jiān)督,確保特殊類型招生工作公平公正、安全有序。招生作為高校的入口,是高等教育人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)的起點,也是高校信息化建設的重點內(nèi)容[1]。

藝術類招生過程中,涉及的關鍵環(huán)節(jié)復雜、人員角色多樣、招生數(shù)據(jù)更是相對龐大。同時,因為藝術類招生的特殊性,需在相對集中的時間段內(nèi)完成大量考生的全部考試,招生工作任務繁重,為保障考試的公平公正,需充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢,通過技術手段,提高藝術類招生的信息化水平,為真正實現(xiàn)陽光招生保駕護航。

1 "招生考試基本流程

流程的梳理有利于更好地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。藝術類招生考試主要包括籌備階段、校考考前階段、校考考試階段、校考考后階段四大階段,各階段的主要工作如下。

1.1 "籌備階段

制定當年招生計劃及考試規(guī)程、公布招生簡章及考試規(guī)程、藝術類招生網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上報名等。

1.2 "校考考前階段

標準化考場設備的運行檢測、考試材料準備、考前動員、人員分配等。

1.3 "校考考試階段

根據(jù)各專業(yè)方向的考試規(guī)程組織考試及評分、成績統(tǒng)計、發(fā)布各試榜單、審核并發(fā)布合格名單等。

1.4 "校考考后階段

校考成績上報、編制各省市招生計劃、接收各省市高考成績、錄取、發(fā)布錄取名單及分數(shù)線、制作及郵寄錄取通知書、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等。

2 "信息技術在藝術類招生考試中的應用

嚴謹規(guī)范的招生工作管理流程是維護考試公平、提升人才選拔科學性的關鍵基礎。經(jīng)過多年經(jīng)驗積累及沉淀,對藝術類招生的各環(huán)節(jié)和關鍵點進行梳理,部分環(huán)節(jié)可通過信息技術進行優(yōu)化,最大程度降低人工參與而導致的誤操作,規(guī)避招生過程中的部分風險點。

2.1 "籌備階段

2.1.1 "智能問答系統(tǒng) "在藝術類校考的全生命周期中,雖然關于報名要求、考試規(guī)程、錄取原則等問題在相關網(wǎng)站上均有文件,但是在對文件的解讀過程中,尤其對于大多數(shù)第一次參加藝術類校考的考生及家長,往往存在各種各樣的問題,對這些問題的解答通常需要通過電話或者郵箱進行,不僅高校需要安排專人進行問題答復,對考生來說,這無疑會在緊張的備考過程中增加尋求解答的時間成本。智能問答系統(tǒng)的建設可以在一定范圍內(nèi)快速解答大部分考生的常規(guī)問題,同時減少高校考務教師的投入[2]。

2.1.2 "考務綜合系統(tǒng) "考務綜合系統(tǒng)主要是為了統(tǒng)籌管理整個招生考試過程,實現(xiàn)全過程中的數(shù)據(jù)共享,避免數(shù)據(jù)孤島的出現(xiàn)。平臺一般集報名配置、考試配置、錄取配置、數(shù)據(jù)分析、日常管理等于一體,具有多維度、多層面數(shù)據(jù)分析功能,能夠有效提升整體招生管理工作的效率。考務綜合系統(tǒng)平臺對接的系統(tǒng)主要包括智能問答系統(tǒng)、網(wǎng)上報名與查分系統(tǒng)、電子評分系統(tǒng)、錄取系統(tǒng)等,在保留各個系統(tǒng)原有功能和結構的基礎上,實現(xiàn)招生管理工作的一體化指揮調度。

2.1.3 "網(wǎng)上報名與查分系統(tǒng) "傳統(tǒng)的藝術類校考報名及查分多在線下,就報名而言,考生需到現(xiàn)場進行信息登記,由于報名人數(shù)較多,現(xiàn)場報名壓力較大。一方面,在報名階段,考生需從全國各地趕到現(xiàn)場,還要兼顧多所學校的報名,耗費大量的人力、財力,且現(xiàn)場報名等待時間較長;另一方面,現(xiàn)場登記對考務人員的要求較高,易出現(xiàn)錯填、漏填等現(xiàn)象。同理,就查分而言,考生及家長在該校藝術類校考結束等待考試結果的同時,還要準備其他高校的藝術類校考,或者在大規(guī)模校考開始前就進行藝考院校的選擇。網(wǎng)上報名與查分系統(tǒng)的投入使用可以減少考生及家長的奔波,一定程度上能夠增加考生選擇心儀高校的可能性,提高考生信息的準確性及高校招生工作效率。隨著小程序的出現(xiàn)與普及,基于小程序的藝術類校考報名與查分系統(tǒng)陸續(xù)涌現(xiàn),相較于基于C/B模式的網(wǎng)上報名及查分系統(tǒng)來說,考生獲取高校通知的渠道更加直接,可以降低因錯過通知而導致缺考的概率。

2.2 "校考考前階段

2.2.1 "考委信息庫建設 "藝術類校考的順利進行需積極建好考委信息庫,考委信息庫的建設是實現(xiàn)陽光高考的重要保障。首先,考委庫的組成人員主要是校內(nèi)外各專業(yè)方向專業(yè)素質過硬的專家,

學校會在此基礎上進一步考查其專業(yè)背景、學歷學位、職務職稱等信息,嚴格審核考委資質;其次,

在考委隨機抽取過程中,根據(jù)各專業(yè)各試別的考委人數(shù)要求,力爭做到考委優(yōu)中選優(yōu)、配齊配強;最后,考試結束后,及時對考委進行評價,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的考委,剔除不合格的考委,不斷優(yōu)化考委庫。

2.2.2 "“三隨機”排考模式 "“三隨機”排考

模式,即考場編排隨機、考生分組隨機、考委抽選及分配考場隨機,確保面試環(huán)節(jié)排考的隨機性。考場編排隨機即在考試過程中沒有教室的概念,將教室隨機編號為考場號。考生分組隨機即將待分配到考場的考生,根據(jù)系統(tǒng)設置的考場數(shù)量、每個考場容納考生數(shù)量等條件,隨機分配到各個考場。考委抽取及分配考場隨機即根據(jù)各專業(yè)方向對考委的要求對考委進行篩選后抽取,并隨機分配到考場。通過“三隨機”排考模式,充分規(guī)避藝術類校考過程中可能存在的風險點。

2.3 "校考考試階段

2.3.1 "電子評分系統(tǒng) "電子評分系統(tǒng)的使用是提升招生工作公平性及準確性的利器。未進行電子評分之前,常規(guī)做法是在考試之前,招生考試組織部門提前準備各個專業(yè)方向的紙質打分表,考試過程中每位考委獨立評分,評分結束后,招生組織部門兩位及以上相關考務教師分別進行分數(shù)的登記及核對校驗,這種模式需較多的人工參與且效率低下。通過電子評分系統(tǒng),前期由招生組織部門相關考務教師對系統(tǒng)進行評分配置,僅較少的考務教師即可完成前期工作;評分時各個考委均采用電子評分設備獨立打分,系統(tǒng)自動記錄考委的評分操作軌跡;評分結束后,通過電子評分系統(tǒng)后臺對考委評分結果進行鎖分并打印,將考務教師從重復、繁重的工作中解放出來,將更多的精力用于招生更關鍵的環(huán)節(jié)。

2.3.2 "人臉識別與身份認證技術 "無論是現(xiàn)場考試還是線上考試,均可通過人臉識別技術等方式實現(xiàn)對考生的身份核實。針對現(xiàn)場考試,可采用人臉識別技術在考生簽到和考場考試環(huán)節(jié)進行雙重身份驗證。在考生簽到環(huán)節(jié),考生在驗證本人有效身份證的同時,采用一體化的人臉識別設備進行人臉匹配識別確認;在考場考試環(huán)節(jié),通過考場人臉識別設備實時動態(tài)抓取考場人員身份,避免考生在簽到后出現(xiàn)號碼替換、出錯等風險。針對線上考試,考生在相關平臺注冊認證及首次參加該平臺線上考試時,須完成身份驗證及人臉驗證,系統(tǒng)后臺將在提取相關數(shù)據(jù)后自動與公安部數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行校驗。在考試過程中,通過人臉識別算法實時進行人臉識別,以保證考試的公平公正。

2.3.3 "二維碼技術 "為了保障考試的公平公正,在閱卷之前一般需將答題紙密封裝訂,但因美術類的特殊性,不能將所有答題紙直接密封裝訂在一起,而需將答題紙逐個密封。常規(guī)做法是考生在答題紙的右上角填寫姓名及準考證等個人信息,考試結束后由考務人員逐一折角裝訂,待評分結束后,再解除密封并進行成績的錄入工作。這種模式容易對畫卷造成損壞,而且需要較多的人工介入,易導致漏輸、錯輸?shù)葐栴}的出現(xiàn)。引入二維碼技術,通過與其他信息技術相結合,有效解決美術類考試答題紙的密封問題。在美術類考試排考后,根據(jù)考場信息生成對應的二維碼,待考生落座后,同答題紙一并下發(fā)給考生,貼于答題紙作答頁的反面中間位置。評分時由考委對答題紙進行初步分類,分類后配合使用編號系統(tǒng)及掃描槍對答題紙進行編號,并在電子評分系統(tǒng)中進行評分。這種方法可以極大地減少人工參與的程度,降低出錯率。

2.4 "校考考后階段

2.4.1 "錄取系統(tǒng) "考生錄取在整個招生管理工作當中是非常關鍵的一環(huán)。錄取階段涉及各個省市的數(shù)據(jù),各省市相關數(shù)據(jù)的獲取時間、數(shù)據(jù)格式不盡一致。同時,藝術類專業(yè)的錄取不同于普通專業(yè)的錄取,除了接收高考文化成績外,還要根據(jù)各專業(yè)方向的錄取規(guī)則對投檔考生進行錄取。傳統(tǒng)的錄取工作會占用較多的人力,效率低下且無法規(guī)避數(shù)據(jù)錯誤等情況。錄取系統(tǒng)的使用可以極大地提高工作質量和效率,有效提取并積累標準化的錄取考生的電子檔案數(shù)據(jù),為學校的數(shù)字化校園建設打下基礎。

2.4.2 "數(shù)據(jù)挖掘技術 "數(shù)據(jù)挖掘是指從數(shù)據(jù)庫的大量數(shù)據(jù)中揭示出隱含的、先前位置的并有潛在價值的信息的非平凡過程[3],是人工智能和數(shù)據(jù)庫領域研究的熱點問題。在歷年的招生考試過程中,校內(nèi)服務器中會積累大量的考生數(shù)據(jù),包括報名數(shù)據(jù)、成績數(shù)據(jù)、錄取數(shù)據(jù)、分布情況等,對這些數(shù)據(jù)的分析有利于未來的招生決策。這些數(shù)據(jù)是學校的寶貴資源,更是建設數(shù)字化校園的核心和關鍵。當前,對數(shù)據(jù)的處理主要集中在增刪改查、規(guī)律統(tǒng)計等,極少挖掘數(shù)據(jù)深層次的價值。大數(shù)據(jù)時代催生了數(shù)據(jù)挖掘技術的發(fā)展,通過數(shù)據(jù)挖掘技術能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的、被忽視的規(guī)律和模型,從而為招生決策提供支撐[4]。通過對底層數(shù)據(jù)計算分析模型,采用黑盒數(shù)據(jù)挖掘、清洗、模型分析等流程,轉化成有價值的可視化數(shù)據(jù)。

3 "結束語

綜上所述,信息技術在藝術類招生考試中的應用能有效保障藝術類校考的有序進行。招生管理工作是一項系統(tǒng)、復雜而又非常重要的工作,是高校開展藝術教育的入口和起點。通過信息化建設,一方面能夠提升工作效率,有利于數(shù)字化校園建設;另一方面,國家、教育部和各地教委要求嚴厲防范藝術類考試的各類舞弊、泄露事件,通過業(yè)務辦理的線上化,將大大增強整個考試環(huán)節(jié)的透明度,有利于實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)察和外部監(jiān)督,實現(xiàn)真正透明參考、陽光藝考。

參考文獻

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[2] 孫弋,李直.使用貝葉斯分類的高考學業(yè)規(guī)劃智能問

答系統(tǒng)[J].計算機系統(tǒng)應用,2021,30(4):93-98.

[3]古亮,劉培艷.數(shù)據(jù)挖掘技術在招生數(shù)據(jù)管理中的作

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