企業(yè)成本管控問題對策研究

單 笑

（江蘇毅豐節(jié)能科技有限公司，江蘇 鹽城 224005）

一、企業(yè)成本管控的重要性

1.成本管控工作貫穿企業(yè)經(jīng)營活動的全過程

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)緊密相連，且控制點眾多，從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，到產(chǎn)品研發(fā)支出、原材料采購、購置與生產(chǎn)能力相適應的設備、生產(chǎn)過程中工藝流程的制定等，各個環(huán)節(jié)都離不開成本管控。成本管控工作貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，只有將成本控制在合理范圍內，才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)市場競爭力，達到企業(yè)利潤最大化。

2.改善成本管控，促進企業(yè)良性發(fā)展

面對激烈的市場競爭，企業(yè)人工成本不斷攀升，原材料不斷上漲，世界經(jīng)濟貿易許多不可控外部因素給企業(yè)帶來眾多挑戰(zhàn)。企業(yè)只能從內部可控的因素中尋找機會，通過完善成本管理，加強成本控制，持續(xù)對成本進行精益改善，充分挖掘降本的潛能，不斷提升生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)能消耗。企業(yè)通過改善成本管控，能夠促進企業(yè)良性發(fā)展，提升企業(yè)經(jīng)營能力，提高企業(yè)市場競爭力。

二、企業(yè)成本管控過程中必須遵循的原則

1.全面性原則

成本管控涉及企業(yè)運作的方方面面，因此成本管控要進行全過程的控制。要系統(tǒng)分析成本發(fā)生的全過程（從研發(fā)到售后全價值鏈），對產(chǎn)品生產(chǎn)的全部費用要加以控制，不僅對變動費用要控制，對固定費用也要進行控制。此外，還要建立嚴格的績效考核制度，成本管控目標才能得到落實。

2.重點性原則

成本控制不是事無巨細，不分主次進行管控，應把注意力集中于重要事項和異常現(xiàn)象上，對成本細微尾數(shù)、數(shù)額很小的費用和無關大局的事項可以從略。

3.成本效益原則

如何提高經(jīng)濟效益，使投資者權益最大化，它是由企業(yè)的戰(zhàn)略目標決定的。成本效益是相對的，是對經(jīng)濟活動中的所費與所得進行分析比較和對經(jīng)濟行為的得失進行衡量，讓成本與收益得到最優(yōu)組合，以求獲得最多盈利。

4.適應性原則

成本管控應當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應，并隨著情況的變化加以調整。適應性原則要求企業(yè)建立與實施內部控制應當具有前瞻性，適時地對內部控制系統(tǒng)進行評估，發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，并及時采取措施予以補救。

三、當前企業(yè)成本管控存在的問題和局限性

1.對成本管控參與度不高

成本管控貫穿企業(yè)經(jīng)營活動全過程，涉及每一項業(yè)務、每一個環(huán)節(jié)中的每一個細節(jié)，同時，成本管控人人有責。就目前大多數(shù)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀來看，不論是企業(yè)領導階層，還是一線員工，都沒有形成科學、嚴謹、有效成本控制觀念，從上至下普遍認為成本管控是財務人員的事，沒有自己的事。所以，成本管控很難落到實處，員工成本管控意識淡薄。

2.對成本管控理解存在局限性

提到成本管控，人們就會狹義地理解成與生產(chǎn)成本相關的成本進行控制，成本管控工作重心放在生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)品成本核算上。由于制造成本只是對與生產(chǎn)相關的材料、人工、制造費用數(shù)據(jù)采集并進行簡單分攤而已，無法真實反映生產(chǎn)環(huán)節(jié)之外企業(yè)資源消耗和利用效率。對于產(chǎn)品研發(fā)設計、物資計劃和訂購、倉庫收發(fā)存儲和物資運輸成本這些生產(chǎn)環(huán)節(jié)之前和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后涉及產(chǎn)品市場銷售、運輸、收款追蹤以及售后服務和投訴等成本，若不加以控制，同樣會造成浪費和損失，加大企業(yè)的成本，無法給企業(yè)創(chuàng)造更高利潤和更大經(jīng)濟效益。總之，成本管控不能只局限于某一個環(huán)節(jié)，要從事前、事中、事后全面進行管控，這才是真正成本管控意義所在。

3.成本管控監(jiān)督制度不完善

雖然很多企業(yè)建立了成本管控制度，但是在日常成本管控中會出現(xiàn)工作分配不當和落實困難的情況，原因就是企業(yè)成本管控監(jiān)督制度不夠完善，起不到約束和制約作用。在成本監(jiān)管過程中，即使出現(xiàn)超出成本操作現(xiàn)象，監(jiān)管人員也只是對相應人員進行簡單處罰，或者視情況給予“特殊待遇”，成本管控過程過于粗放，成本管控制度形同虛設，起不了實質性的作用。對一些超成本情況做得更多是事后補救，缺少事前管理和事中監(jiān)督，這樣的成本管控工作難以落實并能真正執(zhí)行。

4.成本管控方法不當，手段單一

首先，許多企業(yè)在進行成本管控時，多數(shù)還是采用簡單的人工核算，手段比較單一且落后，缺少信息化系統(tǒng)投入和數(shù)據(jù)信息提供，自然就缺乏及時性、準確性、全面性。

其次，企業(yè)若沒有一個明文的成本管控規(guī)范或制度的話，對成本預測、成本決策、成本分析沒有嚴格程序規(guī)定，成本計劃也會缺乏科學性和嚴肅性。常常在具體成本核算處理時，也會顧此失彼，只考慮生產(chǎn)成本核算和財務成本核算，不考慮產(chǎn)品設計成本核算、銷售成本核算和管理成本核算。

再次，倘若企業(yè)負責人欠缺成本管控全局觀，則會導致成本管控具體落實時只顧短期效益和局部利益；若事前成本預算存在片面性，則會最終導致事中、事后成本管控處于失控狀態(tài)。

四、企業(yè)成本管控問題的解決對策

1.成本管控必須全員參與

成本管控人人有份，人人有責，全員參與，需要從思想上樹立成本意識。成本管控各環(huán)節(jié)涉及人員眾多，只要每人做好自己那份成本管控工作，對企業(yè)提高經(jīng)濟效益以及促進企業(yè)和個人發(fā)展，具有十分重要的意義。企業(yè)有必要通過各種激勵手段調動員工參與成本管控的積極性，激發(fā)主人翁意識，以節(jié)約為榮，增強責任心。

2.成本管控既要兼顧全面性，還要抓住重點

成本管控在建立與實施中要不斷地進行完善，只有行之有效的成本管控，才能增強企業(yè)綜合經(jīng)濟效益，所以，成本管控制度必須切合實際，具有前瞻性和穩(wěn)定性。成本管控范圍包括產(chǎn)品設計、物料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、倉儲物流、營銷成本等，要兼顧生產(chǎn)環(huán)節(jié)前期、中期、后期各項成本投入產(chǎn)出比例控制，而且加強成本管控過程的監(jiān)督，對出現(xiàn)問題及時作出調整。根據(jù)企業(yè)類型分析核心成本，有側重點地加強核心成本控制。只要核心成本控制好，整體效益定會朝著預定目標推進，給企業(yè)創(chuàng)造出更多利潤，更大效益。

3.完善成本監(jiān)管制度

成本管控制度建成后，離不開對制度執(zhí)行過程的監(jiān)督。在調動全員參與的同時，要完善各部門監(jiān)督職能，在企業(yè)業(yè)務的各領域和各環(huán)節(jié)建立健全監(jiān)管制度，并運用先進的信息技術進行成本核算，減少人為核算出錯的因素，對數(shù)據(jù)結果更能作出客觀科學的評判。要對管控成本方面作出成績的部門或個人給予及時的表揚和獎勵，對嚴重違反制度，造成浪費的個人或集體給予響應的通報和處罰。獎勵先進同時鼓勵后進，通過獎罰結合的方式，可以有效推進成本監(jiān)管工作向預期目標邁進。

4.通過多種方法推進成本管控信息化

首先，引入先進的信息化成本管控系統(tǒng)，推進成本管控信息化建設，借助計算機軟件等現(xiàn)代化信息手段，告別人工核算帶來的諸多問題。信息化處理數(shù)據(jù)速度快，處理問題比較及時，增強數(shù)據(jù)核算準確率，對數(shù)據(jù)分析處理更為客觀，成本管控方法會更為科學。

其次，企業(yè)應結合自身實際，分析當前行業(yè)現(xiàn)狀，并著眼于企業(yè)未來制定一套行之有效的成本管理規(guī)章制度，將成本管控上升到戰(zhàn)略高度，從成本管控程序上入手，即事前成本管控、事中成本管控、事后成本管控。大多數(shù)企業(yè)多數(shù)采取的是事后成本管控，進行成本核算、分析和考核，核算出項目是盈是虧，分析盈虧原因，最后作出相應決策，屬事后諸葛亮。企業(yè)要將成本管控重心放在事前管控包括成本預測、成本決策、成本計劃等步驟，依據(jù)成本計劃做好事中成本管控，這樣對存在問題及早發(fā)現(xiàn)并及時糾正，對比預算成本和實際成本差異進行必要的修正。保證了成本效益最大化，增強了企業(yè)盈利，才能更好地面對市場競爭形勢。

再次，企業(yè)負責人要有全局意識，要轉變成本管控觀念，進行統(tǒng)籌分析管理。一是從偏重成本核算向兼顧成本核算和成本控制的轉變，結束傳統(tǒng)成本核算無法真實反映企業(yè)資源消耗和利用效率。現(xiàn)兩者兼顧，有了成本控制作為保障前提，成本核算結果自然不會偏離成本計劃太多。二是從成本的經(jīng)營性控制向成本規(guī)劃性控制轉變。在產(chǎn)品制造之前進行成本規(guī)劃，以此優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設計和生產(chǎn)布局等源頭措施，通過工藝設計來減少單位產(chǎn)品原材消耗，從根本上解決成本支出。制造環(huán)節(jié)在保證質量的前提下控制計劃量，杜絕浪費。三是判斷產(chǎn)品是否盈利的標準，是產(chǎn)品銷售收入是否大于產(chǎn)品制造成本，不夠準確。按照戰(zhàn)略管理要求，應該基于價值鏈的總成本角度來判斷產(chǎn)品的盈利性，只有總成本支出少了，企業(yè)盈利才是真正提高了。四是從靜態(tài)成本管理向動態(tài)成本管理轉變。產(chǎn)品成本之間會有內部聯(lián)動關系，若研發(fā)和設計環(huán)節(jié)投入成本多，后面制造成本有可能會下降；若先進設備投入多了，產(chǎn)品質量提高了，維修成本也跟著下降了，可能降低銷售及售后服務的成本。

五、結語

信息技術的迅速發(fā)展給企業(yè)提供了更好成本控制的手段，加強成本管控是現(xiàn)代企業(yè)管理工作地重要組成部分。充分運用現(xiàn)代的先進的成本管理方法，做好軟硬件結合，提高企業(yè)員工成本管理綜合素養(yǎng)，完善成本考核制度，嚴格遵守成本管控制度。企業(yè)效益和利潤的提高，最緊要的是做好開源節(jié)流，其中成本控制是最直接也是最有效的方法之一。正因為成本管控與企業(yè)利潤最大化終極目標關系密切，因此在企業(yè)持續(xù)發(fā)展長河中，怎能少了成本管控的所發(fā)揮作用呢。