企業業財一體化存在的問題及應對策略

曾 琴

（中交城市規劃研究院有限公司，四川 成都 610000）

相較于過去十年，雖然我國的企業內經營管理效率得到提升，但是仍然存在一些管理上的問題。現階段，社會進步、信息技術的發展既給企業帶來了新的發展機遇，促進了企業的管理體制變革，但同時也為企業帶來了新的挑戰。在這一背景下，企業完善自身經營管理模式，從而提升企業財務與業務的管理效率，已成為當前企業發展的關鍵性工作。

一、業財一體化的內涵

業財一體化是指將企業經營中的業務流程、財務會計流程以及管理流程，運用互聯網、數據庫、管理軟件等工具將其有機融合在一起，并將計算機“事件驅動”的概念引入流程設計中，以構建一個以業務事件驅動為基礎的財務一體化綜合信息處理系統。這不僅能夠使財務部門獲取財會信息的實效性與準確性得到提升，提高管理效益，還能夠在充分發揮會計職能的同時實現數據共享。因此，企業需在分析業財一體化現狀的前提下，積極改進融合策略，是非常有必要的。

二、企業實現業財一體化的必要性

1.有效實現財務業務數據共享

財務數據信息在企業的運營中具有重要地位，無論是采購部制定采購計劃、生產部預算生產成本、還是銷售部制定銷售計劃等，都需要以財務數據為依托。然而，現今我國的多數企業內部都很難實現財務部與業務部的有效溝通機制。因此，為了能夠實現各部門的數據共享，企業十分有必要構建業財一體化的管理模式。

這是因為，構建企業業財一體化的管理模式，除了能夠使財務部可以及時準確地獲得業務數據信息外，還能夠使業務部對企業財務信息有所掌握，從而能更好地制定出業務決策。概言之，企業可以通過形成業財一體化的系統循環體系來實現數據共享功能，以進一步打通數據流通的壁壘，從而高效地提高企業的決策效率[1]。

2.推動內部控制系統的完善

各部門分工合作是企業傳統的管理模式，即先分工后合作的流程。這樣就導致了各部門之間的了解程度較低，其合作也僅限于工作環節流通中的交接，很多的財務監督職能也都是在業務發生之后能夠發揮作用。針對此，企業實現業財一體化可以有效化解上述弊端。

具體來說，通過采用業財一體化系統，財務部能夠實時監督跟蹤業務部的經營狀況，對業務部在經營中可能出現的風險和問題及時預警、及時糾正，實現降低損失提高企業經濟效益的目的；同時，業務部也能夠參照歷史財務信息、結合具體情況做出合理的經營計劃；而管理部門則能夠更方便地參照上述的一些數據，合理安排人力、物力資源，從而有效提高企業的資源利用率。也就是說，業財一體化系統可以幫助各部門就逐漸形成一個互相監督、溝通便捷的內部控制體系，以進一步完善企業的管理體系[2]。

三、業務財務一體化存在的問題

1.缺乏完善的數據管理制度

要想使業務財務一體化的效果達到理想的目標，就必須保證企業數據信息的完整性與準確性。但是，目前我國大部分企業的數據信息庫尚未建立或建設得并不完善，這就阻礙了企業業財一體化融合的進程，對企業業財一體化建設缺乏數據支持。出現該情況的主要原因如下：

很多企業并沒有意識到建立健全數據庫的重要性，也沒有意識到建立數據庫對企業的重要意義，同時還缺乏相應的數據管理制度。因此，企業內部就無法利用數據信息進行部門之間的交流，從而影響了業務財務一體化的效率與質量。

因為缺乏完整的信息化系統和平臺，所以企業內部無法有效支撐其企業業務財務一體化的建設，這既影響了業務財務一體化過程中問題的解決效率，也阻礙了業務財務一體化的發展進程。

通常情況下，良好的信息化技術可以有利于企業經營效率和人員工作效率的提升。但是，由于缺少完善的數據庫與數據管理制度，因此，企業在業財一體化的過程中，往往對于企業員工的依賴程度較高，這在一定程度上會造成系統的安全性能不高、信息易于泄露等問題，進而嚴重阻礙業務財務一體化的發展。

2.業財一體機制設計不合理

在當前形勢下，企業由于在經營過程中缺乏科學合理的業財一體機制，因此出現了很多問題。比如：工作管理不到位、企業財務目標制定不合理、業務與財務目標沖突等，這嚴重影響了企業的工作效率，甚至增加了額外的工作量。企業需要注意的是，業財融合不是單純的一方面依附于另一方面那么簡單，而是從根本上使兩個部門實現有機的融合，這對于提升企業的效率并獲得更高發展而言，是十分重要的。也就是說，企業要想實現業財融合，前提一定是要實現業務目標與財務目標的一致性，然而現在很多企業并沒有做到這一點。

此外，企業業財一體化的實現需要各部門之間的相互聯系，尤其是業務部門與財務部門之間的聯系。然而，一般來說，企業中業務部門與財務部門是相互獨立而不是隸屬的關系。但是，這并不意味著二者之間僅需要做簡單的工作對接與交流即可，而是應該深度溝通與分享部門的數據信息。對于企業來說，要想全面地實現企業業財一體化的融合機制，提高業務部門與財務部門之間的溝通協調性非常重要[3]。

四、企業業財一體化融合的對策建議

1.深入了解業務內容，融合業財業務

要想使企業在大數據時代背景下能夠有效實現業財一體化融合，就必須深入了解企業的業財業務內容，從企業戰略層面出發，建立完善的數據管理制度，構建系統架構體系，以此實現業財業務的有效融合。對此，企業可具體采取如下措施。

（1）深度調研

企業應對內部業務進行深度調研，分析企業的管理目標體系，掌握業務與財務部門的工作內容與要點，從而為搭建業財一體化架構體系打下基礎。

（2）增強全員業財融合意識

企業應為員工開展業財融合培訓，從員工思想上開始改變，使各部門員工認識到業財一體化融合的重要性，讓員工積極參與到業財融合一體化的相關流程中。不僅如此，相關業務部門的員工還應參加技能培訓課程，以增強對業財一體化模式的認識程度，從而能夠使其在工作崗位中應用大數據技術，提高工作的效率與質量[4]。

（3）完善制度建設

要想實現在大數據時代背景下變革內部組織模式，就需要完善企業內部的數據管理制度建設。在構建的過程中，企業需要注意如下幾點：

①各部門應該在業財一體化模式中明確各自的職責與權力。

②細化業財一體化模式下的管理制度，從而能夠更好地提高企業會計信息的質量，增強對企業財務工作經營流程的把控力。

③規范企業的業務與財務部門財務管理活動，保障企業業財一體化結構的順利實施。

（4）戰略出發，頂層設計

企業要應用好企業業財一體化的管理模式，就必須更改傳統的管理思想，并建立全局化的管理思維理念，同時與“大數據”企業業財一體化的結構進行深度融合，使企業從根本上做到變革創新，適應競爭的市場環境與新的發展目標，全方面地提升企業經營管理者的水平與能力，以進一步提升企業的競爭力[5]。

2.建立健全內控體系，優化內部治理環境

在大數據時代背景下，企業要想提升業財一體化融合模式的有效性，還應該在企業內部健全監督評價與績效考核制度體系，優化企業內部治理環境。對此，企業可以做到：

業財一體化的實施情況應該與企業內的業務部門、財務部門的績效考核目標相關聯，讓企業內部員工在業財融合一體化模式的構建與實施中獲得參與感，從而更好地調動員工的積極性。

企業要重視業財一體化融合的專業人才的引進，并在人才招聘的過程中，全面考察應聘人員對企業業財一體化組織結構相關知識以及專業技能的掌握，同時，加強企業內部員工的培訓學習，以進一步有效支撐企業實施業財一體化模式的構建。

建立全面的監督評價保障體系，并利用信息技術，對業務部門與財務部門一體化模式的構建做到全面把控，從而能夠及時地調整建設過程出現的不規范管理行為。可以說，有效的監督體系，能夠使業財一體化融合的過程更加公平公正，從而促進企業的良好發展。

五、結語

綜上所述，作為會計管理中近幾年新出現的理念，業財融合能夠使會計部門提前對于業務的開展有所了解，從而能夠更為科學、高效地落實企業經營業務。因此，企業必須重視對業財融合現階段問題的分析與探究，并對業財一體化融合的制度構建有關問題給出相應的對策建議，以期為企業今后進一步構建業財一體化制度提供幫助。