陳海超
(河南水利投資集團有限公司,河南 鄭州 450000)
電子化的人力資源管理模式能夠提高企業的工作效率,隨時向管理層提供決策依據。網絡招聘充分引用互聯網的互聯性,由線上線下協同完成,在互聯網平臺上雙方初步達成聘用意向,基本滿足各自的要求互選后,轉入傳統的線下招聘模式。
網絡招聘是HR管理者把握時代脈搏的具體方式,其中蘊藏著巨大的商機。它借助運用互聯網技術手段,協助企業HR管理者完成招聘工作。依據前瞻產業研究報告顯示,網絡招聘行業從2011年到2019年企業雇主數量除2019年呈下降趨勢,其他年份均呈遞增態勢。隨著數字化技術的不斷變革發展,企業人才需求方向發生了深刻的變化,僅2019年網絡招聘市場規模增速為17.32%,網絡招聘企業雇主數量由開始的81萬家發展到2019年的486.6萬家,雖然比2018年統計的數據有所下降,但2020年中國網絡招聘市場規模達到108億元,形成了招聘渠道的競爭格局[1]。
從就業角度來看,利用網絡求職的數量由開始的6500萬人經過9年的發展,求職數量也在不斷增長。從互聯網用戶、手機用戶的使用狀況來看,網民近8.54億人,手機網民8.47億人,全民互聯網時代的到來,促使公眾對這種招聘形式的接受程度有明顯的提高,而人才服務體系的不斷細化,對網絡招聘行業的發展非常有利。另外,能夠與專業的人力資源平臺合作解決企業招聘問題,超過七成的中小企業期望網絡招聘行業為其提供人才服務。數據顯示,規模在50人以下,設立人力資源部門的企業極少,比重兩成都達不到,建立培養體系非常困難,招聘工作成為難題。
目前,網絡招聘作為人才招聘的主要形式,在將人才招聘的有效性充分展現的同時,極大地滿足人才聘用需求。由于一些企業受自身規模等多因素的限制,在人才招聘過程中資金投入不足等問題的存在,使得人才的有效招聘很難實現,若不能將人才招聘中存在的問題及時解決,對企業的運行價值會產生直接的影響。
為了提高利用率,有些網站會借用知名網站發布招聘信息,造成網站虛假繁榮,給企業的HR管理部門的招聘工作形成干擾,直接影響判斷。所發布的招聘信息都是一些過期、虛假的招聘資源,這些過期郵箱、信息資源的真偽很難判斷,在虛假信息的誤導下,容易使企業的HR管理者產生誤判的現象,同時,也使其對招聘的信息認可度降低。由于信息的真實程度無法確定,使企業搭建網絡招聘平臺受到限制。此外,有些企業儲備大量的人才簡歷,信息得不到及時更換,對招聘工作也會形成一定的影響。利用網絡應聘是很多求職者采用的模式,而招聘信息的失真對應聘者在線上求職的積極性是一種嚴重的打擊。
通常企業的HR管理部門對接收到的大量簡歷會派專業人員進行分析處理,但在簡歷信息篩選中因處理的方式過于簡單化,使得企業的人才招聘工作漏洞很大,簡歷處理漏選是存在的,而且,這一現象也是企業普遍存在的問題。據相關統計顯示,在大型企業舉辦的線上招聘工作中,每周要接收到近1000份的簡歷[2],這些簡歷需要大量的時間來篩選,而HR管理人員在處理海量信息時,瀏覽每份簡歷通常只用不到1分鐘的時間,倉促地將這些信息過目完畢,篩選保存少,有80%的簡歷將被刪除。由于網絡招聘范圍比較大,企業的HR部門日常要面對大量的簡歷,其中無效信息又非常多,很難做到科學處理這些信息,造成人力資源流失現象的出現,使得網絡招聘的有效性減少。而且有些企業的規模相對較小,沒有專業、專職的人力資源管理者,企業的知名度不高,這部分企業既不懂得招聘技巧,對應聘者的心理狀況也不了解,找不到企業需要的人才也是難免的。
盡管我國有接近2000個招聘網站,然而,這些人才網站遠遠滿足不了公眾的需求,因其運行模式大同小異,招聘網站形式趨于雷同。首先,在現有的網站中,其招聘信息達不到求職者要求的并非少數,調查顯示,網站招聘信息滿足不了求職者期望的,有相當數量的求職者有此看法,究其原因一方面是信息過于龐雜;另一方面網站信息相對滯后,沒有系統地進行分類,查詢信息時無法獲取有效信息,信息的誠實度是應聘者最大的顧慮。而相當多的企業反映在網絡平臺上,要想挖掘出非常適合本企業的人選也是比較困難的;其次,招聘人員網絡安全意識薄弱問題,在規模比較小的一些企業中是存在的,這部分人員的網絡招聘知識需要進行強化培訓。盡管有些企業線上招聘的框架已經形成,網絡招聘系統也已投入運行,但因缺乏系統的規劃,并未有完善的信息整合機制,使信息的質量大大降低,網絡信息處理達不到基本的需求,造成網絡招聘質量下降,使得信息的價值受到影響。加之支持線上招聘的技術并不復雜,造成大部分招聘網站缺乏核心的競爭力,內容同質化現象嚴重。
作為企業的HR管理者在進行網絡招聘時,如果不采取一定策略,企業很難受到優秀人才的青睞,招聘效率低下是難免的。企業應融合自身發展的需求,確定招聘路徑,在制定人才招聘規劃時要將企業網絡招聘現狀進行充分的考量,同步制定員工素質要求。作為企業的決策者需要關注網絡招聘體系的建設工作,針對網絡招聘內容,不斷完善網絡招聘體系,促進網絡信息處理能力提升,提高網絡信息設計的真實性,用真實的招聘信息吸引人才,讓其自愿走進企業。企業在人才招聘環節對信息發布的分散性、誠信度均要給予保障。人力資源管理部門在確定應聘者的基本條件時,應依據本企業各部門的分類標準進行,可以簡化求職者信息的處理工作。從就業的角度來說,崗位描述要真實,盡可能地減少盲目招聘,對企業和求職者均能降低招聘成本。
在互聯網思維下,企業需要將網絡招聘的特點融合進所制定的線上人才招聘規劃中,強化招聘信息的處理篩選工作,對已經建立了人才招聘管理系統的企業,要不斷完善該系統。為了避免病毒的入侵、數據的丟失現象,需要在該系統中設置網絡信息保護機制,加強日常管理維護,并制定安全維護計劃,在編制該計劃時要將網絡信息的安全內容嵌入其中,促使企業的HR管理信息操作系統更具完善性,從源頭上構建“信息安全網”。此外,網絡信息管理者對設備的性能也要真正地去了解,加強對自身相關知識的學習。而企業要為工作人員創造擴展知識面的機會,以補充其知識結構,減少盲目性,避免由于無知而造成的泄密。對于專業招聘網站,需要在企業招聘信息網站中融合其發展的特點設置安全防火墻,也可以采取數據加密技術進行系統的安全維護,提高網站信息維護的安全性,確保用戶使用有效的信息。
無論是網站還是企業,網絡招聘信息的處理尤為重要,對關鍵信息的篩選要不斷地完善其功能,避免真正的人才被漏選的現象發生。同時,招聘人員應依據原有的招聘計劃,組織設計招聘工作方案,在做好了詳細的準備工作后再進入招聘環節,增加人才招聘的成功幾率[3]。在互聯網語境中,大數據技術的廣泛應用雖然促使了網絡招聘機制的日趨完善,如果企業將網絡招聘工作完全采用計算機技術手段處理此項工作,但因網絡招聘技術沒有完全成熟,讓網絡智能完全替代管理人員甄選人才、完成招聘任務是不可取。所以,在進行招聘信息處理時,企業除了聘請計算機專業人員對信息關鍵字進行篩選外,要派管理人員輔助進行信息篩選工作,更好地完善招聘工作。借助對電子申報表的分析,及時更新求職者的信息,以滿足信息收集的需求,促進企業網站管理人員處理信息的能力得到提升。
企業在運營中要轉變傳統的人才招聘觀念,充分利用大數據技術手段實現所需人才的招聘,但也不能完全依靠技術智能作決策,“人才”的篩選最終還是需要HR管理決策者進行權衡確定,以保證“人才”確實符合企業發展的需求。通過對信息資源的維護、及時更新,突破網絡招聘瓶頸,促進人才招聘更具有效性,以此增強企業的核心競爭力。