王文竹
(棗莊職業學院,山東 棗莊 277800)
隨著科學技術的不斷發展,數字化是時代發展的核心。以企業成長為目標,
全面深化改革發展,提升企業的財務管理水平,融入信息技術,結合大數據時代背景,將企業業財稅一體化有機結合,已成為企業財務管理模式創新的新途徑和大勢所趨。
針對當前的數字化而言,是一個全方位、全覆蓋的過程,它可以形成企業的競爭優勢。面對發展的全新機遇,企業在前期要明確自身的目標選擇,分析當前運行中的不足之處,科學、合理地制定目標。對于數字化來說,如果不能跟上時代發展步伐,必然會導致企業發展落后,影響企業未來的可持續發展。
傳統的財務管理模式,相對來說比較重視數據的分析,對財務數據缺乏有效的整合,重復性工作較多,對于數據預處理缺乏一定的有效性,導致信息不能相互傳遞、連接,因而企業的財務資源配置與業務行為難以同步,不能對電子商務提供有效幫助。面對數字化轉型,企業要完善管理機制,聚焦財務工作職責,努力實現企業業財稅一體化。信息、管理和控制的提高,將促進財務管理工作更加一體化,以往的發展模式已經滿足不了時代的發展新需求。
國家相關部門對于財務工作出臺了一系列的指導文件,時代發展需求要求抓好新機遇,明確發展的地位與作用,實現對企業財務管理的全面控制,全面建立金融服務的新模式,為財務共享中心的發展提供強有力的支持。
隨著信息化的快速發展,傳統的管理模式已經出現了“水土不服”的情況,例如,業務部門與財務部門各自采用一套軟件處理數據,信息處理數據少、稅收監管環節薄弱等,新時代努力構建業財稅一體化模式已經迫在眉睫。
在企業發展過程中,業務管理是業財稅一體化管理全過程的開始,包括采購到結賬的整個環節,實現了全過程的封閉管理,整個管理過程涵蓋范圍廣泛復雜,涉及許多的環節,由于部門的差異導致管理的流程內容存在不同,例如,經常出現溝通不到位、信息共享不及時等等。因此,在新時代發展形勢下,首先要完善企業管理系統,充分利用智能化管理平臺和軟件,建立客戶管理系統、售后服務體系、人力資源體系等衍生體系。首先,通過終端平臺將服務信息和數據輸入到計算機服務中心。
通過信息化技術實現分層、分類處理,加強各部門的共享互通,因此,可以降低人力資源成本,避免不必要浪費,提高企業的管理水平,實現實時的傳輸。
在業財稅一體化的管理過程中,企業要合理制定發展計劃,重視業務分離的難題,提高審計監督管理水平。在移動平臺和移動終端的技術支持下,將業務數據導入共享中心,打破數據之間的鴻溝,努力實現一體化的發展。此外,還要結合先進的信息化技術水平,實現對紙質票據的錄入工作。在信息化大背景下,努力將數據交換中心進一步地開發和提升,通過前期的數據資料分析工作,可以實現對金融財務數據的全面處理工作,保障財務報表的及時處理,對于企業的整體能力進行科學有效的分析,增強企業發展的活力。
在傳統管理模式下,稅收工作直接被劃分到財務管理職能范圍,其他部門在稅收管理中與財務部門合作不好,同時地方稅務機關和企業財務部門對處理數據缺乏統一標準,將給稅收管理帶來困難。在數字化的背景下,信息化對于財務管理工作來說,提出了全新的標準。為了全面提升業財稅一體化的發展與建設,要實現電子發票的數字化工作,實現實時的收集與傳導。對財務管理的整體過程實現全面控制,提升管理標準,降低企業在發展中的潛在風險。
隨著信息化的快速發展,許多企業還未意識到未來的發展模式之一就是業財稅一體化模式。僅僅利用智能平臺方便財務數據的處理,并沒有真正聯系到財稅企業的實際情況。目前,我國企業在財稅使用中的現狀只是單單降低了難度,對于未來的發展趨勢缺乏一定的認識,結合業財稅等因素,考慮企業管理模式從企業發展戰略的角度看,共生效應的減弱,影響著企業管理的整體水平,導致該模式未能發揮一定的效應。
在企業業財稅一體化模式中,以企業和財務為主的管理主要按部門工作職能進行劃分。企業管理的重點是加強與業務相關的處理,而不是其他情況。財務管理主要集中在利用項目管理帶來的成本和經濟效益。其中,對于稅收管理來說,當前比較重視財稅的規劃與籌備工作。由于當前缺乏一定的交流溝通機制,導致日常信息不協調,資源的共享比較片面,整個發展模式處于比較尷尬的境遇。
除此以外,針對業財稅一體化模式的發展,不僅要在財務部門進行,而且要在項目管理部門的領導下完成系統的構建工作。因此,在企業的發展過程中,要注重加強對于資源的整合力度,科學有效地開展財務管理模式的改革與創建工作。同時,在業財稅一體化模式中存在著許多部門對企業缺乏明確的認識,認為兩者之間存在著不必要的聯系,導致采取忽視的態度來看待,這將會導致企業信息交流、溝通反饋存在一定的難度,對于一體化的發展來說產生一定的阻礙,所以要不斷增強各部門對政策的認識,加強部門間溝通,充分發揮協同增效和共生作用。
為了努力構建一體化的建設模式,要注重對于團隊的建設工作,注重對于有能力、有知識、有水平的人才的引進工作。在財務信息處理中,要充分利用人才,構建業財稅一體化模式。但是,當前許多企業缺乏一定的共同管理合作機制,缺乏對團隊建設的發展目標。一方面,許多企業雖然都成立了管理團隊,但在團隊建設中未能充分考慮到專業知識,缺乏一定的專業知識背景;另一方面,金融部門為了實現共同服務,企業經營者和管理者不重視金融參與,沒有積累基本的金融知識,同時由于企業管理缺乏一定的專業技術知識與水準,導致未能形成完善的培訓工作機制,也對于財務管理模式的發展來說起到了阻礙作用。
基于業財稅一體化的財務共享中心模式,其實質是建立業務驅動財稅一體化信息處理流程,實現“四流合一”,即通過流程再造與技術創新,使財務數據、稅務數據和業務數據融為一體,最大限度地實現共享,改善分散低效的財務管理現狀,實現成本節約、合規內控、風險管理、業務拓展等管理目標。從一定程度上來說,業財稅一體化不能簡單地看作是財務管理工作,其實本質是企業的全面發展,是新時期對于企業發展的全新機遇。因此,對于企業來說,必須全面開展戰略管理,高度重視財務管理模式的轉變,以企業管理為主導,加強內部利益協調,加強相關部門之間的彼此協助,以該種方式強化日常工作的建設。
對于企業業財稅一體化的構建來說,要不斷強化日常的財務管理工作。通過內部的管理與控制,減少一系列不必要的麻煩,提升對數據的分析能力與水平,促進系統的建設與完善。當前企業財務工作的重點,就是要實現對財務管理預算的全面監督工作,實現科學有效的監督管理工作,規范日常工作的開展,全面提升財務管理的質量標準,強化內部的管理,堅持從源頭上加強風險的防范工作。此外,還要結合財務管理的新標準,整合稅收信息資源,提高稅收風險管理水平,提高稅收風險管理的有效性。
在數據采集和處理中,業財稅一體化系統發揮著積極作用。因此,為了確保信息的科學有效分析,必須要堅持對信息設備的常態化維護工作,確保軟件最新,強化日常安全管理。同時,要加強平臺的規范化運作,確保信息的真實性和安全性,強化信息的安全管理工作。
企業業財稅一體化建設離不開財務人員的專業背景和技能。首先,堅持從長遠的角度出發,不斷加強領導能力的建設工作,企業要全面引進高素質人才隊伍,構建一體化發展機制;其次,要結合企業發展實際情況全面開展調研工作,獲取財務管理各項要求,不斷完善機制,促進企業的人才建設緊緊順應時代的發展潮流。同時,企業要加強財稅知識的普及工作,努力構建協調合作的機制。
自業財稅一體化模式構建以來,在成本管理、資金管理、金融管理等方面
強調工作的不同方面。從長遠來看,與外部市場、外部環境密切相關,企業管理的最終目的是實現企業價值的最大化。因此,保障企業能夠長期、穩定、快速地發展,滿足業財稅一體化的實現發展需求,為現代化企業發展提供源源不斷的動力,這也是企業現代化發展的前提條件。以數字化轉型為契機,實現企業財務的協調發展,促進企業的科學規劃與發展工作,切實加快企業業財稅一體化發展的步伐。