如何提升道路運輸行業的檔案管理水平

豐都縣道路運輸事務中心 陳謐

現階段，道路運輸業發展規模在我國進一步擴大，而檔案管理工作對其發展有著重要的推動作用，道路運輸行業的檔案管理內容可以直接反映交通制度的完成進度，確保我國的道路運輸能夠安全運行，基于此，如何提升道路運輸行業的檔案管理水平，是道路運輸相關部門的共同追求。

一、道路運輸行業提高檔案管理水平的必要性

目前來看，很多人就檔案管理對道路運輸行業的實際意義了解得不夠透徹，總是習慣性地忽視了其對道路運輸的作用。在道路運輸管理部門的實際工作中，經常會對檔案進行應用，通過查閱相關信息，能夠幫助部門確立管理方向，進而提升工作效率。檔案管理工作能夠呈現出歷史信息，并確保真實性，可以為查閱相關信息的工作人員提供思路。對于交通運輸機構來說，評定其工作業績可以通過一套科學、標準的客運檔案來實現，而部門的運營現狀也可以通過檔案來展現，并且通過確定部門的運行情況，相關人員可以以此確定機構未來的發展方向，符合可持續發展的理論基礎[1]。

隨著社會經濟水平的不斷提高，人民的生活質量也有了提升，進而擴大了國家的汽車行業規模。交通道路上出現了越來越多的汽車，一定程度上增加了交通事故的風險，并讓道路運輸承受了更大的壓力，也因此出現了許多問題，如果檔案管理水平無法達到要求，道路運輸行業將無法得到進一步的發展。對于道路運輸行業來說，檔案管理工作不光要對車輛信息進行管理，還需要實時歸納、總結其運行情況。現階段的道路運輸行業在管理規模上已經呈現出信息一體化的趨勢，這也為檔案管理帶來了一定的壓力，如果不將檔案管理過程中所出現的問題有效解決，交通運輸行業的安全管理工作也將受到阻礙，難以發揮實效。

二、道路運輸行業檔案管理現狀

近些年，多數管理部門已經在一定程度上優化了檔案管理機制，并根據工作實際情況進行了人員分工，根據《檔案法》的規定并結合道路運輸行業管理規范，檔案管理工作需要做好規范化建設，所以在日常工作和組織程序環節，檔案管理應嚴格遵守制度標準，規范文書、完善歸檔流程，做好信息整理等工作流程要求[2]。在道路運輸行業的檔案管理中，如果相關設施建設和人員無法滿足工作需求，將導致檔案管理工作難以進行。所以檔案管理建設在發展中還會受到財政和專業水平的限制，如果這些問題得不到有效解決，道路運輸行業將難以實現總體發展，并且人們的人身財產安全也將受到威脅。

（一）檔案管理信息化水平低

當今時代信息技術高速發展，市面上已經出現以高科技為依據的檔案載體，這在很大程度上沖擊了以往的檔案管理工作模式，不過目前來看，我國信息化科技的發展水平還存在缺陷，相關技術剛剛起步，所以檔案管理想要完美地將信息技術融入其中還不夠現實，在實際應用中，一些員工還是需要查閱檔案原件來滿足工作需求，這導致檔案管理工作中無法最大化利用科學技術來使用檔案資料，并且對于檔案管理來說，需要耗費較多的工作時間和精力，管理工作難以達成較高的信息化水平。

（二）檔案管理意識較為薄弱

道路運輸行業面向的受眾主要是人群，通過將人群作為服務對象而展開工作，由于道路運輸行業的這種特質，導致其部分利益的產生條件具有隱蔽性，多數領導由于對運輸行業的顧慮較多，所以并不是很重視對檔案管理的建設和發展，因此檔案管理并沒形成科學系統的規范標準，工作人員在具體操作時難以統一，缺乏相關的思想意識。并且有部分人員會在具體操作過程中對道路運輸檔案進行涂改，進而導致其資料缺乏權威性。

（三）忽略對檔案的使用

現階段，在檔案管理工作中，往往更注重于對所采集記錄的檔案進行存儲，但檔案的被用率并不高，通過了解道路運輸行業的發展過程可以看出，一些地區對于檔案的利用不高，實際工作中經常忽略使用檔案，對于檔案的作用不夠重視，進而使檔案管理難以充分發揮自身的實用價值，檔案信息等資源處于一種閑置的狀態，這也讓檔案管理難以受到較高的重視，阻礙了檔案管理工作的發展。

（四）檔案管理人員素質參差不齊

工作人員在檔案管理的實際工作中發揮著重要作用，但目前，運輸單位中檔案管理體系不夠完善、分工不夠合理，進而導致相關工作人員自身的專業技術和工作需求難以匹配，經常由辦公人員兼理檔案管理工作，進而導致工作難以專注，檔案管理工作的質量無法保障。并且檔案管理人員也會經常變動，進而在實際工作中，難以保證內容的完整性。

另外，我國目前許多地區的道路運輸管理質量存在問題，并且其檔案管理工作不受重視，導致在道路運輸單位中管理方式較為單一，并且缺乏足夠的人員管理，在工作中沒有建立規范化的管理系統，導致道路運輸中所得到的信息較為混亂，難以有效地對信息資源進行查閱和共享，使得檔案管理工作難以發展。

三、提高道路運輸檔案管理水平的相關策略

（一）為檔案管理的現代化設計科學的管理方案

道路運輸行業的主要業務是運輸貨物，并且具有靈活性的特點，受傳統觀念的限制，在運輸業中，檔案管理工作難以受到重視，其作用無法被人們真正認識，喪失了其存在的實用價值。對此，相關領導應該加強重視程度，并能夠在運輸管理的相關流程中有效落實檔案管理的工作，并對其工作內容和職責范圍進行進一步的規范和明確。

最后，道路運輸行業檔案管理工作中應加強對信息技術的利用，健全網絡信息管理平臺，根據檔案管理的實際工作經驗，把握全局，確保通過網絡管理能夠提升檔案的保存、應用價值，提高檢索便捷性，并加強安全內容的完整性。網絡檔案信息管理工作具體應該包括網絡檔案的功能設計、思路分析、內容建設等，通過這些方向的探索，來提升網絡建設的價值意義[3]。

（二）注重提高檔案管理人員的工作素質

由于道路運輸行業的檔案管理工作相較來說具有一定的特殊性，所以相關管理人員需要具有優秀的觀察意識和探究意識，進而將所得到的信息進行分析和對比，讓檔案管理發揮更大的應用價值。對于道路運輸的相關管理部門來說，通過應用檔案管理所得到的信息，能夠促進管理工作的有效發揮，為了提升檔案管理人員的個人素質，應該建立有針對性的管理體系，確保員工實施規范化的工作流程，不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力。

（三）加強重視，完善相關規章制度

在道路運輸行業，檔案管理能夠為交通管理人員提供交通與車輛的相關信息，并促進道路運輸業的發展，為了確保檔案管理能夠和道路運輸業發展同步，需要在工作中嚴格遵循相關規章制度，并加強對檔案管理的重視。根據交通和車輛信息不斷更新的情況來看，為了提升工作效率，應該注重科學技術的創新，通過所得到的信息資源來創造出新的科學成果，確保檔案管理水平更符合科學化建設標準，并對以往的收集、查閱、保管檔案等管理制度進行優化。

（四）為道路運輸檔案管理提供優質的網絡工作環境

對于道路運輸行業的檔案管理工作來說，對信息科技的利用是必不可少的，現階段，檔案管理的許多環節都需要通過信息技術來達成，所以在員工辦公室配備精密的設備裝置是很有必要的，比如，日常使用的辦公軟件，它的有效應用依賴于計算機的使用功效，比如說運行內存、處理器功效、內部存儲空間等，而一臺老舊計算機無法滿足軟件的運行需要，極大地降低了工作效率，并且會使員工積極性降低。所以檔案管理部門應確保辦公配置的質量，確保相關設備的有效性，在日常工作中，為員工建立工作準則，加強工作氛圍的創建，盡量營造一個紀律嚴明、工作有序的大環境，帶動員工工作熱情，進而有效提升檔案管理的質量，從內環境上促進檔案管理工作的有序開展。

（五）完善道路運輸檔案信息化管理的宣傳手段

道路運輸業檔案管理工作中，需要加強對現代化網絡技術的應用，完善檔案網絡管理機制，進而通過網絡快速處理文件的能力來提升管理水平，做好宣傳工作能夠對此起到一個很好的推動效果，在這個過程中，管理人員應以灌輸觀念為主要目的，通過多種方式來進行宣傳，例如網上宣傳、面對面宣傳等，加強與網絡建設組織之間的交流，并且在宣傳過程中讓他們能夠清晰地了解檔案管理的重要性以及對道路運輸的影響，最后實現彼此之間的有效交互。為此，工作人員可以提供相關的對比數據、統計數據等證明資料，為交談提供有利憑證，進而直接通過證據來讓其認識到道路運輸檔案信息化管理工作的實用價值，最后使他們對檔案管理的發展保持相同觀念。

四、結束語

總的來說，道路運輸中檔案管理的影響作用很大，加強其質量建設有助于促進道路運輸行業的發展，提升道路安全管理水平，確保社會的安全穩定。為此，需要加強檔案管理制度的建設，提高員工個人能力素質，充分利用智能化科學技術，讓道路運輸行業的檔案管理符合現代化建設需求。