科技手段運用對高校管理產生的影響分析

唐祥云

（湖南環境生物職業技術學院，湖南 衡陽 421005）

隨著信息時代的來臨，信息技術的發展與普及，科技的影響已經滲透到人們日常生活的方方面面，是每一個人都無法否認的客觀存在。在新時代，科技進一步發展，科技手段在生產和生活中的應用范圍越來越廣，應用程度越來越高，人們越來越離不開手機、電腦以及智能手表等各類電子科技產品。這些產品不僅豐富了人們的生活，而且提高了生產以及管理等各項工作的效率。科技手段作為時代的產物，也為高校管理提供了許多便利，為高校在教學工作開展、教師隊伍管理以及科研成果產出等方面提供了強有力的支持，高校管理的效率得以大大提升。本文將以此為切入點，探究在高校管理中科技手段究竟發揮著哪些作用，以及這些科技手段會對高校管理工作如何產生具體的影響，并適時提出可行建議。

1 科技手段在高校管理中的實際應用情況

高校管理包含了諸多方面的內容，是一個復雜但各個部分又相對獨立的系統，既包含教研、教師等方面的內容，又包含科研、招生等方面的內容。科技手段在高校管理中的應用可謂隨處可見，不僅有手機端的高校微信公眾號、官方視頻號等，還有電腦端的網絡遠程教育、數據庫建設等。先進技術與手段的應用對高校教學管理、教師隊伍建設、科研、招生宣傳、后勤保障等各項管理工作都具有良好的促進作用，就具體的管理工作而言，有多種表現形式。

1.1 在高校教學管理中的應用

隨著網絡技術的普及與逐漸發達，越來越多的人開始使用移動互聯網。隨著網絡生態的完善和各類軟件的涌現，網絡上的可用資源越來越豐富，其中就包括教育資源，即中小學教師或者大學教授通過錄制視頻或者直播等方式對觀看學生進行教育，從而可以跨越時間和空間的條件限制，讓人們也就是網民更加便利地獲取學習資源。在新時代，隨著各大視頻平臺的興起，視頻制作以及短視頻直播成為新的潮流，迅速占領了知識教育的熱點，與此同時，知識付費悄然興起，更加助推了網絡教育的浪潮。在高校中，網絡教育的身影也屢見不鮮，在很早之前就有部分高校開設相關的專業與課程，開始了在網絡教育方面的探索。如今，網絡教育在高校中幾乎實現了全覆蓋或者接近全覆蓋，不僅有一些課程實現網絡教授，還有一些課程實現線下線上結合式教學，從而達到更好的教學目的，更有一些中外合作辦學的高校通過網絡打破了時間和地理條件的限制，更好地促進了對國外優質教學資源的吸收借鑒以及中西取長補短，豐富自身在教學管理上的經驗[1]。

1.2 在高校數據管理中的應用

當今時代是大數據迅速發展的時代，大數據成為越來越常見的名詞，其在生活中的出現頻率也逐漸升高。對于高校這樣一個學術以及科研、科技都處于相對先進地位的單位，自然也少不了采用大數據管理模式。具體而言，大數據管理模式在高校管理中的體現是學生個人信息數據、教師個人信息數據、數據庫建設數據、科研經費等各項財政支出數據、進出人員車輛安保數據、后勤服務投訴與解決數據、各個崗位工作人員與實際需求的匹配數據等各方面數據都要通過大數據的管理進行科學的整合、分類與評價。首先需要得出這些方面數據的概況，然后通過對比分析得出數據分布的相關規律，進而根據利用大數據分析得出的結論對當前工作進行篩查，檢查當前工作的情況并及時發現和糾正工作中出現的問題，這就是應用大數據管理模式的意義所在。就科研經費等財政支出數據而言，學校必須明確各項資金的使用情況，這不僅與高校財政本身的科學合理性有重大關聯，更是與教師以及職工等的切身利益相關，容不得半點馬虎，同時又需要全面而細致的數據統計與處理，這就必須應用大數據進行管理，通過對每一項支出的來源以及去向進行細致的篩查，對相關的責任人或者責任主體進行確認。如果發現有較大嫌疑的支出就進行審查，絕不允許濫用財政資金以及貪污腐敗等現象發生。以安全檢查系統為例[2]，通過對進出人員車輛進行統計審查，可以及時發現是否有違規車輛進入校園，通過后臺大數據的實時統計與警報，可以隨時對其進行攔截，確保校內人員的安全，在安保方面具有重大意義。

1.3 在高校招生管理中的應用

高等院校要想實現高等教育的初心，招生自然是重要一環，如果沒有生源，或者生源質量較差，會對教學質量和教學水平產生一定的負面影響，因此高校管理的一個重要方面便是招生管理。新時代的招生管理都是建立在應用各項科技手段的基礎上，更加方便了招生雙方的選擇。在招生管理的各個環節，如前期宣傳、志愿填報、最終錄取等各個階段都有科技手段在發揮作用。在前期有微信公眾號、官方微博、各種短視頻平臺進行各種宣傳，還有學校派出到各個省份的招生宣傳組通過朋友圈和當地的報刊公眾號等平臺進行宣傳，同時還有已經入學的學生所進行的母校回訪宣講活動。這兩年因為疫情的原因各高校只能在線上進行宣傳，這也體現了科技手段對于招生宣講的作用。在志愿填報階段，考生會在網絡上進行搜集資料等工作，此時高校也適當進行有利于報考本校的宣傳，在后續的錄取階段可以進行自由篩查排序，最終擇優錄取，為本校爭取到良好生源，這就是科技手段為高校錄取工作帶來的益處。

1.4 在高校人員流動管理中的應用

在疫情期間，高校人員流動成為全國性的重要問題。大學由于其特殊性，學生來自全國各地，流動性大，流動范圍廣，不像中小學那樣流動性小且便于管理，因此需要進行人員流動管理與行程嚴格追蹤。學生在進行返校申請時，首先在網絡上或者各種社交工具軟件上向學校提出申請，證明自己來自非高風險地區并且核酸檢測為陰性，這樣才能獲得返校許可。在返校后的整個行程篩查中，學校需要通過定位系統檢查學生的返校路線以及途經地區，確保沒有感染風險才允許學生進校，甚至必要的時候需要學生在學校進行一段時間的自我隔離才能正常活動。在此過程中，定位系統等科技手段發揮著重要作用。高校通過讓學生掃描二維碼和展示健康碼等形式，能更加科學地確認學生的健康狀況，為抗擊疫情作出自身的貢獻。

1.5 在高校科研管理中的應用

科研管理需要相關的人才與大量的相關資源。高校通過在網上發布各種招聘人才的啟事以及購進大批專業設備進行體驗學習與研究的準備，完善相關的軟因素與硬因素，有的甚至需要從國外夠買。硬因素也就是設備、機器、先進方法的使用，可以通過科技手段的改進提高科研效率，豐富科研資源。同時，科研也需要大量的文獻以及數據庫資源，科技手段的改進也就是通過專業數據庫的建設與更新[3]為科研提供最新的數據庫資源，加快科研的步伐與成果的涌現。

2 科技手段運用對于高校管理的影響

科技手段的運用對于高校管理而言雖然基本面是好的，但是也難以避免地存在一些相應的問題，正所謂“每一枚硬幣都有兩面”，明確科技手段對高校管理的影響是相當重要的。

2.1 網絡教育對于教學管理的影響

網絡教育固然具有不受時間、地點和空間等限制的優點，而且具有難以被替代以及使用廣泛的特點[4]，在高校教學管理中的作用越來越大，能夠提供靈活多變并且有效的新式教學方法，特別是在疫情期間作用巨大，但是網絡教育也同樣存在著一些問題。由于通過網絡進行互動具有一定的延遲性，網絡教學不能像在教室教學一樣及時地互動，可能會使教學效果打折扣，同時由于難以觀察到網絡另一端學生的學習狀態，學生可能存在偷懶或者走神之類的問題，導致學生不認真學習，知識接受程度可能會較差。

2.2 大數據管理模式帶來的影響

大數據管理模式固然能讓高校匯集更多的信息資源與分析結論，但是大數據管理模式同樣具有弊端。例如各種數據混雜在一起增大了高校在具體管理過程中的辨別難度，也增加了不小的數據處理工作量，對于高校的財政資金消耗可能較多；由于大數據對于數據文件等有一定程度的搜集隱私傾向[5]，對于師生以及職工的個人隱私而言是一件非常危險的事，容易造成隱私泄露進而帶來嚴重的后果。

3 結束語

在高校管理中，對于教學管理、大數據管理、招生管理、流動管理、科研管理等多項管理工作而言，科技手段的運用能夠較好地提高管理效率和管理效果，但是仍然存在一些問題，比如學生學習積極性的問題。高校需要經過長期的探索，開展科技與教育齊發展的管理工作。