論事業單位人事檔案管理的必要性與具體策略

承德市雙橋區民政局 于雁

在市場經濟體制不斷發展的社會背景下，我國的綜合經濟實力以及事業單位檔案管理工作質量等都獲得了較為顯著的提升。為此，在事業單位日常運轉的過程中，其人事檔案管理工作人員必須不斷優化人事檔案管理工作流程，這是因為，事業單位的人事檔案有效記錄了事業單位各個工作人員的詳細信息，且能夠先從一個更為客觀、科學的角度將事業單位工作人員的實際工作表現以及基本情況反映出來，它不僅是現階段事業單位人才推薦以及工作人員職位晉升的重要基礎，它還是事業單位績效考核工作開展的重要保障。基于此，在事業單位人事檔案管理工作實際開展的過程中，人事檔案管理工作者需做好現代化管理理念以及管理技能的引進工作，并以自身管理工作開展的實際情況為基礎，不斷強化人事檔案管理工作開展力度。

一、事業單位人事檔案管理工作的必要性

（一）人事檔案的基礎工作

結合實際情況來看，在事業單位開展人事招聘工作時，其內部的人事部門能夠通過人事檔案的有效利用來進一步提升招聘工作的效率，并幫助人事招聘工作人員更加直觀、詳細地掌握候選人的實際發展狀況以及個人履歷。其次，在事業單位針對職工開展績效考核工作時，人事檔案還是確保績效考核工作科學性的重要基礎。由此可見，在事業單位內部，人事檔案能夠為管理者的日常工作起到科學的輔助作用，從而為事業單位管理工作者工作質量的提升奠定堅實的基礎[1]。

（二）人事檔案在決策中的作用

就事業單位績效考核工作開展的實際情況來看，無論什么崗位的事業單位職工都需定期接受管理以及考核工作，這就使得人事部門檔案管理工作要與績效考核工作相融合，做好每位職工個人情況的記錄工作。一般情況下，在事業單位針對員工開展績效考核工作時，只需查看其個人的人事檔案便可對其工作效率、狀態進行充分了解，進而為獎懲決策提供更科學的依據。結合實際情況來看，以人事檔案為基礎開展的績效考核工作以及獎懲決策更具科學性、公平性。為此，在事業單位員工職位晉升時，事業單位需以人事檔案作為對其開展評價工作的重要基礎，以此來更加全面地反饋出相關員工的真實情況[2]。

（三）人事檔案記載了員工成長

通常情況下，事業單位人事檔案中對各位員工工作履歷的記錄是事業單位管理者為事業單位日常運轉選拔優秀工作人員的重要基礎，其不僅能夠有效協助事業單位管理者更為科學地落實各項任務的分配工作以及人才培養計劃，其還能夠為事業單位工作人員自身工作價值的充分發揮提供重要的保障。其次，在事業單位人事部門相關管理工作開展過程中，人事檔案的有效利用還可進一步提升事業單位人才崗位分配以及各類數據信息資源共享的靈活性，進而為事業單位工作效率的提升以及可持續發展目標的實現奠定堅實的基礎[3]。

二、事業單位人事檔案管理工作的具體策略

（一）重視人事檔案管理，增強管理意識

就現階段事業單位人事檔案管理工作開展的實際情況來看，事業單位若想進一步提升人事檔案管理工作的整體質量，首先要做的便是不斷增強人事檔案管理工作意識，并做好人事檔案各項細節工作的落實。例如，根據現階段人事檔案管理工作開展的實際需求，設立專門的人事檔案管理工作崗位，并招聘一些檔案管理專業能力較強的人員來開展人事檔案管理工作；其次，在檔案管理工作中，檔案管理工作人員還要對工作的各項細節進行嚴格把控，一旦發現檔案管理工作在實際開展時出現問題，便應及時上報，并結合實際情況制訂科學的應對方案。與此同時，事業單位還需針對人事檔案管理工作人員構建科學的制度體系，并對其管理工作進行必要的監督，以此確保事業單位人事檔案管理工作的公平、公正性，進而為其管理工作效率的提升提供保障。

（二）完善檔案管理的基礎建設

結合實際情況來看，事業單位人事檔案管理工作的推進離不開事業單位管理層的支持，為此，事業單位管理層人員要正確認識到檔案管理人員進行的重要價值，并與檔案管理工作開展必要的溝通交流，從而為事業單位人事檔案管理工作提供更多更完善的基礎設施[4]。例如，事業單位在開展人事檔案管理工作時，需組建專門的人事檔案管理工作組織，充分利用現代化計算機信息技術，來進一步提升檔案管理工作的效率以及質量。此外，檔案管理工作人員還需制訂科學的定期查閱計劃，以此進一步確保人事檔案儲存有效性以及安全性的同時，為事業單位人事檔案管理工作質量、效率的提升提供保障。

（三）組建優秀的人事檔案管理隊伍

專業人才是各項工作開展的重要基礎，為此，事業單位在開展人事檔案管理工作時，首先要做的便是結合自身檔案管理工作的實際情況來不斷提高檔案管理人員的專業素養。結合實際情況來看，相對于事業單位內部其他工作來說，人事檔案管理工作具有較強的保密性，為此，事業單位還需根據這一特性來進一步提升檔案管理工作人員的職業道德素養，從而打造一支專業素質較強、職業道德素養較高的管理隊伍。結合具體情況來看，事業單位要針對人事檔案管理工作人員制訂科學的培訓計劃，在自身條件允許的情況下，事業單位還可邀請、聘請一些檔案管理專家前來開設專業主題講座，以此幫助人事檔案管理工作人員從基礎上提升自身的檔案管理專業能力[5]。此外，事業單位還需對人事檔案管理工作人員的工作效果開展進行定期評價，進而督促其提升自身業務能力，為事業單位人事檔案管理工作質量的有效貢獻力量。

（四）建立健全人事檔案管理制度

從客觀的角度來看，事業單位人事檔案管理工作在實際開展時具有一定的難度，這是因為其所涉及的工作事項、內容相對較為復雜，為此，事業單位需不斷完善人事檔案管理工作制度體系，以此來為人事檔案管理工作的開展提供更為科學的依據。因此，在事業單位人事檔案管理工作中，事業單位管理人員要以單位自身的實際情況以及人事檔案管理工作的實際需求為基礎，構建起更具科學性的管理工作制度體系，從而在有效避免人事檔案弄虛造假的同時，為人事檔案管理工作指引新的方向。

（五）合理采集人事檔案資源

通常情況下，人事檔案資源采集工作在實際開展時，其不僅要對事業單位工作人員的個人資料進行采集，還需在社會不斷發展的過程中緊隨時代步伐，為人事檔案資料采集工作內容的多元化、創新化發展提供保障。結合實際情況來看，在事業單位人事檔案管理資料采集工作中，相關工作人員必須以一種認真負責的態度以及前瞻性的眼光來有效辨別采集信息的真實性以及有效性，如若發現采集信息資料與實際情況存在嚴重不符，則需及時向上級領導匯報，并針對這部分信息資料進行重新采集，以此來進一步確保事業單位人事檔案管理工作開展的整體質量[6]。此外，人事檔案信息資源采集是事業單位人事檔案管理工作開展的重要基礎，如若在信息采集環節就存在問題，那么檔案管理工作的質量也難以得到有效保證，為此，相關工作人員必須正確認識到人事檔案信息資料采集工作的重要性，從而為事業單位人事檔案管理工作質量的提升奠定堅實的基礎。

三、結語

綜上所述，在社會經濟不斷發展，事業單位不斷改革的過程中，事業單位人事檔案管理工作逐漸成為事業單位能夠有效運轉的重要保障。結合實際情況來看，在事業單位日常運行的過程中，其人事檔案管理工作開展的整體效率以及質量將會對事業單位的實際發展效率造成十分直接的影響。

為此，事業單位領導層需正確認識人事檔案管理工作的重要價值，從而給予人事檔案管理工作必要的人力、物力等方面的支持，進而為自身人事檔案管理工作效率的提升提供保障。此外，事業單位還需針對人事檔案管理工作人員開展定期的技能培訓活動，構建起更為適用的人事檔案管理工作制度體系，進而為人事檔案管理工作質量的提升以及事業單位可持續發展目標的實現奠定堅實的基礎。

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事業單位，英文是Public Institution，是指國家為了社會公益目的，由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的，從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。事業單位接受政府領導，是表現形式為組織或機構的法人實體。

事業單位一般是國家設置的帶有一定的公益性質的機構，但不屬于政府機構，其工作人員與公務員是不同的。根據國家事業單位分類改革精神，事業單位不再分為全額撥款事業單位、差額撥款事業單位，而分為公益一類事業單位、公益二類事業單位，還新興了利用國有資產舉辦的事業單位和社會資本舉辦事業單位，是國家不撥款的事業單位。

事業單位的明顯特征為中心、會、所、站、隊、院、社、臺、宮、館等字詞結尾，例如會計核算中心、衛生監督所、司法所、銀保監會、質監站、安全生產監察大隊等。事業單位分為參公事業單位以及一般事業單位。參公事業單位是指人員使用事業編制，參照公務員法進行管理。參公改革之后的事業單位在省公務員招考中招考，普通事業單位在事業單位招聘中招考。