年鑒索引規范編輯研究
——以《湖南科技年鑒》為例

謝 華，苗 蕾，曾 科

(湖南省科學技術信息研究所，湖南 長沙 410001)

習近平總書記在十九大報告提出，“推動中華優秀傳統文化創造性轉化、創新性發展，繼承革命文化，發展社會主義先進文化，不忘本來、吸收外來、面向未來”。文化的根本是“以人為本”。年鑒作為資料性工具書，必然是要方便讀者查閱使用，而作為年鑒重要組成部分的索引，更是查閱年鑒的鑰匙，鑰匙配好了，便能以正確的方式打開年鑒的資料檢索之門，因此，年鑒索引編輯規范化研究對于走進中國特色社會主義新時代的年鑒編輯工作者們具有重要的意義。

1 索引編輯工作的起源

索引，根據《辭海》解釋，把書刊中的主要內容或各種題名摘錄下來，標明出處、頁碼，按一定次序分條排列，以供人查閱的資料，也叫“引得”。 “不忘本來”是研究的基礎，要了解索引編輯工作，就不得不先提到索引編輯的前塵往事。據貝拉·晗斯·溫伯格(Bella Hass Weinberg，1997)發現，有一份希伯來語原稿的引用索引可以追溯到公元12世紀。索引具體出現時間目前仍在考究中，但我們也可以由此推斷，索引發展至今已有數百年的歷史。隨著人們對索引史的深入研究以及考古文獻的不斷被發現，索引發展的歷史淵源不久便會水落石出。

中國最早出現“索引”一詞，是由宋代文勝編修的《大藏經隨函索引》，但彼時索引并未具有現代意義上的含義。值得一提的是，由清代人蔡烈先編輯的《本草驗方針線》(一名《萬方針線》)相當于《本草綱目》的索引，后世在印刷發行《本草綱目》時，都將《本草萬方針線》附于書末，使讀者在查閱《本草綱目》中的十萬多個歷代方劑時更為方便。當時這種文后添加索引的編輯方法相當先進，已具備現代檢索意義的雛形，可惜這一方法沒受到重視，在其后很長一段時間內的古籍編輯中都沒能得以推廣。

隨著西方索引理論與編輯技術的傳入，中國的索引編輯工作才開始得以發展。1930年，被杜定友先生稱為“是我國關于索引和索引法底第一部著作”，由錢亞新先生撰寫的《索引和索引法——書籍雜志和報紙》出版。書中將索引定義為“將一種書報或一套書報中討論所及的人名、物名、事名、地名、時名、書名、篇名等分析而組合，用一定的方法排列它們的次序，并表明它們在書報中所在地位的表叫作索引。換言之，索引是一種檢查指定范圍內的書報所有特項知識的工具。”《索引和索引法——書籍雜志和報紙》和1932年洪業撰寫的《引得說》，標志著中國索引編輯事業進入發展期。

改革開放后，文化科技蓬勃發展，計算機技術廣泛運用于索引編制工作中，大大地提高了索引編制效率。中國進入特色社會主義新時代，中華民族偉大復興，科學技術創新加速發展，科技成果空前豐富，對索引編輯工作，尤其是科技年鑒索引編輯工作提出了全新挑戰。

2 索引編輯工作在科技年鑒編輯工作的地位

1991年12月24日中國索引學會在上海成立，作為索引專門研究和編纂的非營利學術組織，豐富索引編輯理論建設，繁榮索引編輯實務工作，推動索引事業向現代化、社會化發展。據粗略統計，編輯索引的年鑒數量在逐年增加，但中國人思維偏向目錄思維，西方人則偏向索引思維，因而我國的科技年鑒一般都編有目錄，但編輯索引的科技類年鑒數量明顯還不足。

科技年鑒作為展現新時代科技創新、科技發展狀況的重要工具類資料書，信息量相當豐富，如何在數據龐大的信息海洋里準確、快速找到自己所需要的信息，怎樣獲得開啟信息寶庫大門的關鍵鑰匙，這就是索引的功能。索引作為一種功能強大的檢索工具，能提高科技年鑒的有效運用價值，它在科技年鑒中具有不可或缺的重要地位，充分有效運用索引，便于檢索，節約時間，這就要求它做到內容豐富，文字精練，編碼準確。索引作為年鑒編輯的檢索系統，目前已納入年鑒評優的主要標準之一，科技年鑒索引編輯工作的地位將會越來越重要。

3 科技年鑒索引編輯工作規范研究

索引編輯工作要在年鑒樣稿頁碼確定后才能編輯，時間緊迫，內容繁重，既要保證質量，又要保證效率，因而年鑒索引編纂規范化研究對于年鑒編輯提高工作質量和效率有極大的意義。

3.1 年鑒索引編輯現狀(以《湖南科技年鑒》為例)

2018卷前的《湖南科技年鑒》未編制過索引。《湖南科技年鑒》主要反映全省科技創新工作情況，涉及內容極其廣泛，以《湖南科技年鑒》2018卷為例，該年鑒共設有專題綜述、科技管理、科技獎勵等13個部分，詳細記載了2017年湖南省在深化科技體制改革、科技創新創業、星創天地建設、長株潭國家自主創新示范區建設等方面取得的成就，正文內容近500頁。隨著年鑒編輯工作標準越來越高，對科技年鑒編輯工作提出規范要求，工具類書籍需要編制索引，如何讓讀者更加有效使用和檢索《湖南科技年鑒》，查找相關資料。在無前卷參考的前提下，增加了編制年鑒索引的難度。應《湖南科技年鑒》改版要求，編輯高質量的年鑒索引，筆者研究近幾年來各地年鑒近三十余部，吸取優秀年鑒索引編制精華，以2018年4月國家標準化管理委員會頒布的《地方志索引編制規則》標準為依據，規范科技年鑒索引編制工作，編制《湖南科技年鑒》2018卷索引。

3.2 科技年鑒索引編纂工作規范研究(以《湖南科技年鑒》為例)

信息數據爆炸時代，計算機的運用讓信息檢索變得更為容易，但是計算機無法創造概念，只能依據已有的規范來提取相關信息。科技年鑒索引編輯有以下3點規范需要確定。

3.2.1 確定科技年鑒索引編輯主體范圍。 進行科技年鑒索引編輯具體工作前，要先確定索引編輯主體范圍，是針對全書所有內容編輯索引，還是針對重要具有檢索意義的章節。編輯科技年鑒索引，需先從中選取有檢索意義的篇章，確定索引范圍，以便于讀者快速查閱。以《湖南科技年鑒》2018卷為例，對彩頁插頁、“特載”“專題綜述”“科技獎勵”“科技統計”“科技政策”“科技大事記”等缺乏檢索意義的章節不做內容分析；確定行業科技、高等院校、科研院所、高新技術產業園區、區域科技等具有指導性檢索意義的章節為主體檢索章節。主體范圍確定好后，更有利于快速進行下一步工作。

3.2.2 確定科技年鑒索引編輯主體內容。 索引不是簡單的選詞，需要在通讀、細讀年鑒全部內容后，經過深入分析思考，才能有步驟地進行取舍。索引主體的內容包括主題詞或中心詞，提煉年鑒條目內容中的重點，提煉的內容決定了讀者查找時的方便程度。索引主體是準確表達所索引的內容的特定詞語，具有專指性，要符合讀者的閱讀習慣和檢索思路，簡潔明確，用詞規范。主題詞或中心詞字數一般控制在12字以內，從不同角度為讀者提供檢索功能。一個完整的索引一般由主題詞(中心詞)、附加詞(可附加，視內容重要程度而定)、頁碼、版面符號組成。以《湖南科技年鑒》2018卷為例，如：起步離合器(中心詞)智能預測(附加詞)344(頁碼)a(版面符號)；柑橘副產物(中心詞)高效轉化(附加詞)266(頁碼)a(版面符號)；高效綠色(附加詞)加熱爐裝置(中心詞)352(頁碼)a(版面符號)；洞庭學者論壇(中心詞)254(頁碼)b(版面符號)等。

3.2.3 確定科技年鑒索引編輯主體排序。索引全部錄入完成后，按各索引首字漢語拼音字母排序，有幾種特殊情況要注意。①同音字按聲調排序。如《湖南科技年鑒》2018卷中“異種移植”“移動機車定位技術”“一種抗蚜威”同為“YI”音，通過按同音詞按聲調排序，則可以依次按“一種抗蚜威”“移動機車定位技術”“異種移植”排序。②首字為阿拉伯數字。先將數字轉為漢字，根據其的漢語拼音字母排序后，再轉回原阿拉伯數字。如《湖南科技年鑒》2019卷中“2011協同創新中心”，先將“2”轉換為“二”，按拼音“ER”音序排入E部分后，再將“二”轉回“2”。③首字發音相同。如果首字發音相同，則按第二字拼音字母順序排列。如《湖南科技年鑒》2018卷中，“原花青素”“袁隆平院士工作站”“園區十條”首字同為“YUAN”音，先排入Y部分，再按第二字發音排序，則排序為“園區十條”“袁隆平院士工作站”“原花青素”。④首字前有引號或書引號。首字前有引號或書引號的索引很常見，排序時需要先去掉首字前的引號或書引號，再按首字的漢語拼音字母排序后，再在首字前將引號或書引號加上。如《湖南科技年鑒》2018卷中，“151”人才工程，先去掉首字前面的引號，然后就將“1”轉換為“一”，按“YI”音排序后，再將“一”轉回“1”。《湖南科技年鑒》2019卷中，《湖南省傳統工藝振興計劃》《湖南地方文化常識》等，首字前面都有書引號，先去掉首字前的書引號，再按“HU”音排序后，再將書引號加到首字前面。

4 結束語

科技年鑒編纂工作是一個系統工程，需要每個步驟明確到位，既要整體規劃，又要注重細節，環環相連，處處留意，方能編纂出一本優質的年鑒。索引編纂工作是年鑒編纂工作中不可或缺的組成部分，它的檢索價值已日益體現。編制科學規范的索引，對于提高科技年鑒整體質量，打造精品年鑒具有極其重要的意義，對科技年鑒的使用者來說，快速檢索到相關資料，更利于科技年鑒信息資料再開發利用，充分發揮科技年鑒資料的作用。