試論通用款目(字段)和裝幀信息在剔舊圖書工作中的輔助作用
——以對外經濟貿易大學圖書館中文圖書剔舊工作為例

齊曉航，肖晰晰，彭 絮

(對外經濟貿易大學 圖書館，北京 100029)

國內外關于藏書剔舊的理論研究中，提出的剔舊方法主要有主觀剔除法、書齡法、滯架時限法、數學方法、組合標準法等等[1]。國內也有部分圖書館在探索更科學、更加客觀的方法設置圖書剔舊的標準，比如國家圖書館在RFID環境下運用滯架時限法剔舊；蔡璐計算出環境類圖書的半衰期，結合其他圖書剔舊標準——流通統計、出版社和作者等4個重要參考因素設置權重，制定環境科學類圖書的剔舊標準[2]；楊海玲提出圖書館可以構建包含7項指標(書齡、利用率、復本量、出版社、作者、價格、其他因素)的藏書剔舊指標體系，應用灰色聚類分析方法，設置包含保留、異動和剔除3個灰類的圖書剔舊等級[3]；信丹丹提出“五剔、四不剔、三慎剔”原則，確定剔舊優先級規則，并采用因素分析法分析影響圖書剔舊的主要因素，運用主觀賦權法分配各指標權重，研究剔舊的量化測評方法[4]。采用數學方法對圖書剔舊進行量化分析，可以提高精確度，減少主觀剔除造成的偏差，但將數學統計分析方法運用到實踐工作上具有一定的難度，需要專門負責剔舊的館員具備一定的數學統計基礎，且業內沒有統一的計量標準做指導，每個圖書館的任務、性質、館藏資源體系也不一樣，因此國內圖書館在實際剔舊工作中，大部分還是以主觀判斷為主。

由于圖書館從事圖書剔舊的工作人員受到專業背景、知識結構、工作經歷等的限制，受到對讀者需求和對學校學科發展動態把握不夠全面和不夠及時的限制，圖書館工作人員在剔舊圖書時，很難準確的站在學科專業人士的角度對圖書的價值做出較為合理的判斷。而在具體工作中，為某種(冊)圖書是否被剔舊而召集有關學科專家鑒定或進行實地考察，以協助圖書館做出判斷是很難做到的事情。因此，這就要求圖書館員盡可能地綜合多種因素對某冊(種)圖書是否保留做出判斷，筆者在積累多年剔舊工作經驗的基礎上，論述了通過通用款目(字段)中所提供的著錄信息和圖書本身的裝幀信息進行分析判斷，與同行交流。

1 通用款目信息

圖書館在采購圖書前會適當征求相關學科專家的意見，以做參考，對進入館藏的圖書把關。圖書到館后，經過編目人員的驗收、分類、編目、著錄等一系列工作程序，制作出某種(冊)圖書的通用款目(字段)，這些款目信息在一定程度上對圖書本身的質量(價值)做出了標準化的描述。在缺乏專家學者指導以及圖書館沒有制定剔舊標準的情況下，這些經過標準化處理的書目信息對圖書館工作人員判斷某種(冊)圖書是否具有保留價值提供了重要的參考依據。以下就相關通用款目(字段)中主要字段提供的信息進行分析和論述。

1.1 200字段：題名與責任說明

1.1.1 正題名$a

圖書正題名可以幫助了解該書的題材，如，某作品和對某作品的評論或研究性的著作，應考慮保留后者。一般來說，除個別禁書外，作品本身容易找到，而對作品評論和研究性的著作往往是著者長時間筆耕的結果，是一種再創作的過程，該類圖書中充滿著另一種智慧，且出版印刷數量較少。例如《紅樓夢詩詞曲賦研究》一書，應予以保留。

1.1.2 第一責任說明$f

學科領頭人或者權威學者的著作通常具有較高的學術性和思想性，對讀者的教學科研提供指導和參考，在剔舊時應慎重考慮。在對作者信息缺乏了解的情況下，可以通過引文數據庫查詢該作者所著文獻的引用情況判斷其學術成就。

僅根據責任者難以做出判斷的情況下，可參考責任方式。比如，正題名同為《國際貿易理論與實務》的兩冊圖書，一冊是薛榮久著，另一冊是本文作者主編，前者是“著”，后者是“主編”，“著”的獨創性程度最高，是責任者的創新性學術思想和研究的成果，有獨到的觀點和見解；“主編”是將他人的作品，按照自己的思路進行排列、修改和編輯，主編者僅僅是編輯人[5]。因此，在書齡、流通率、作者影響力、出版社等級等因素相當的情況下，應保留前者。

對于團體作者的鑒別。①直接根據團體名稱所屬組織或單位的級別判斷，如“國家發改委”“聯合國教科文組織”是國家級、世界級的組織，比“某縣精神文明辦公室”出版的圖書更具館藏價值。②翻看版權頁、書名頁、序言、跋等處，查找團體作者的成員，是否有知名的作者或機構。如，經濟類某書的責任者是“本書編委會”，但序言中列出了參與本書編寫的學者包括厲以寧、張維迎，二者是經濟學方面的權威人物，不管名字排序如何，有這兩位專家參與其中，在剔除時要慎重考慮；或者，經濟類某書的責任者是“本書編委會”，撰寫或參編單位包括“國務院發展研究中心”“中國社會科學院經濟研究所”“北京大學光華管理學院”“四川大學國際經濟研究院”等，這些機構的級別和專業性也能在一定程度上支撐該書的價值。

1.1.3 其他責任說明$g

1.1.3.1 “譯”。翻譯作品受到翻譯者雙語基本功、自身文化素養以及翻譯策略的影響，譯本的價值懸殊較大。對同一原著的翻譯，應選擇保留著名翻譯家的譯本。如：傅雷、草嬰、季羨林、董樂山、林樺、呂同六等就是國內著名的文史哲類的翻譯大家。我們還可以通過日常的信息積累，了解學術界的動態，推測某領域的專家，比如擔任英國女王翻譯的林超倫先生，假設其有社科類的翻譯作品，應視為重要的翻譯家。

1.1.3.2 “插圖”。插圖盡管對于圖書本身而言只是起到解釋、說明和點綴的作用，但有時因插圖的精美或畫家的名氣而使得圖書升值，比如插圖作者為華君武先生的圖書建議保留。同樣，其他責任方式中出現的著名人士均可以使圖書本身升值。如：脂硯齋評《石頭記》，因為脂硯齋對《石頭記》加了批注式的評語，是“紅學”領域里的珍本，不能被剔除。

1.2 205字段：版本說明

一般在該字段中會注明：初版、再版、修訂版、增訂版或第×版等版本信息，通常再版、修訂版、增訂版或第×版的圖書可認為是有閱讀價值的。

1.3 210字段：出版發行

出版社是判斷某書是否值得保留的一個重要參考因素，知名出版社出版的圖書通常具有較高的學術/文學價值和讀者利用率，大部分知名出版社都偏向或專注于出版某類學科方向的圖書，比如：①哲學(B)、社會科學(C)類的圖書，“中華書局”“商務印書館”是權威出版社；②文學(I)、藝術類(J)的圖書，“人民文學”“百花文藝”是著名的大社，對翻譯作品而言，“上海譯文”出版的譯作質量較高；③計算機內容(TP3)方面的圖書，“機械工業”“電子工業”“北航”“清華”出版的，通常具有較高學術價值；④經濟類(F)的圖書中，“經濟出版社”“中國對外貿易出版社”“對外經濟貿易大學出版社”“北京大學出版社”和“社會科學院出版社”等都是知名的出版社；⑤由國內著名出版機構聯合出版的圖書，比如對外經濟貿易大學圖書館在剔舊工作中發現《現代心理學史》(第8版)/(美)杜·舒爾茨，西德尼·埃倫·舒爾茲著，被基層工作人員下架到擬剔舊書庫，但因該書由鳳凰出版傳媒集團、江蘇教育出版社聯合出版，且版本信息為第8版，因此不做剔舊處理。

1.4 215字段：載體形態

1.4.1 頁數$a

僅僅依據圖書的頁數并不能判斷該書的價值，但結合其他款目提供的信息，如責任方式，可以初步做出推定。如某冊書的頁數在500以上且責任方式是“著”，一定程度上可以說明作者是傾注了不少心血才得以完成該著作，剔舊時需謹慎對待；如某書的頁數在1 000以上且責任方式是“編”，也需要編者結合自身的知識結構與學識，花費時間和精力遴選、組織文獻，應謹慎剔除。

1.4.2 圖，肖像$c

插圖、照片是圖書的重要組成部分，有些插圖和照片對說明文章內容有必要的支撐作用，如有關考古圖書中的碑帖拓片圖、旅游地理方面圖書的線路圖和地形圖、建筑工程相關圖書的設計圖和施工圖均是非常有價值的圖片資料，提高了圖書的保留價值。

1.4.3 外觀尺寸$d

一般圖書的書脊高度大多在30cm以下，對超過該尺寸的圖書，要審慎做出判斷。出版4開本甚至2開本尺寸的圖書不僅難度更大，對個體而言家里缺乏足夠空間容納收藏該類書籍，多為圖書館等機構購買入庫，這類以收藏為目的采購的圖書在做剔舊處理時應更為慎重。

1.5 225字段：叢編項

叢編項也能提供書籍價值的線索，如《論美國的民主》的叢編項“漢譯世界學術名著叢書”，該類書籍在剔舊時要慎重，盡量保證叢書的完整性。

1.6 330字段：提要文摘

“提要文摘”闡述了本書的主要內容，在判斷某本圖書是否被剔舊時要重點參考該字段。如《論美國的民主》的“提要文摘”指出：“本書的第一部分主要介紹美國的民主對其法制、政府工作、國家事務所產生的影響。本書的第二部分，主要是介紹身份平等和民主政府給美國的公民社會、生活習慣、思維方式和民情形成帶來的影響”。由此可見，該書在論述美國民主問題上是全面的，具有參考價值，可予以保留。

1.7 690字段：中圖分類

中圖分類號是專業人員根據圖書內容依照《中國圖書館分類法》標引的分類號，具有很高的參考價值。如通過分類號H31-44，能確定該書的內容是英語試題集，再結合書名和出版時間，根據“時效性”原則判斷是否應該被剔除；又如F-61，可知該書是經濟類詞典，在剔舊時要謹慎，需要提供更多的信息以支持對該書的剔舊；對分類號中帶有總論復分號的圖書要慎重判斷，如-0、-09、-4、-5、-6等。

2 圖書裝幀信息

在部分圖書通用款目信息著錄不完全、缺失或不準確的情況下，我們可以從圖書裝幀情況獲取更多的信息，以輔助判斷某書的價值，如圖書的外包裝是否有函套、書衣，封面、書名頁、版權頁刊載的圖片和文字信息等。

2.1 獲獎情況

如某書名頁、版權頁、序、跋等處印有“獲得某某獎作品”字樣的應慎重審核，如《古拉格：一部歷史》，該書在封面印有“普利策獎”和“達夫·庫珀獎”字樣，即使我們對該書作者和內容并不了解，但僅憑該書獲得了世界級新聞獎“普利策獎”，就可以判斷其是有收藏價值的。同樣，諾貝爾文學獎獲得者莫言的所有作品，也應視為具有保留價值的圖書。

2.2 課題級別

有的圖書是科研項目、課題的結晶。而這些課題可按世界級、國際家、省部級、市縣級……來劃分，通常級別更高的課題成果應更重視。

2.3 是否精裝

通常情況下，精裝圖書比平裝和簡裝圖書更具保留價值。因此，對那些帶有函套、護封、腰封、封皮、勒口、環襯等的圖書應慎重剔舊。

3 結束語

筆者僅通過對部分通用款目(字段)和裝幀信息的分析，論述了其在判斷圖書是否有價值的參考作用。以上分析和判斷不是某冊(種)圖書價值的決定性因素，還應結合其他原則綜合分析得出盡可能符合實際的判斷結果。我們認為，要做好圖書剔舊工作：①需要系統學習有關學科的專業理論知識；②用心從實踐工作中不斷積累經驗。