企業云會計系統應用研究

鄭田琦

(內蒙古電力(集團)有限責任公司，內蒙古 呼和浩特 010020)

目前，云計算技術在各行各業開始大規模應用，財務系統中的云會計便是在這種全球信息化潮流中產生的。財務系統信息化是企業的核心競爭力，能夠對企業生產經營效率以及遠景規劃產生重大影響。云會計系統建成之后，能夠便利快捷地進行會計核算、財務統計、經營分析及納稅管理等各種工作，大大提高了企業的工作效率，為企業高質量快速發展提供巨大幫助。

1 云計算及云會計簡介

云計算在最近幾年來發展迅猛，在各行各業的應用層出不窮。云計算這種網絡形態能夠給使用者提供有用的信息資源，并能夠智能記錄和分析用戶需求，為用戶提供更加多元的資源供其選擇并酌情收費。通過以上介紹可以看出，云計算能夠在互聯網端為用戶提供有用的資源，可以認為它是網絡上的資源池。

云會計能夠依靠云計算提供的互聯網平臺實現會計的監管、核算、決策等各項功能，便于各方面工作高效便捷地開展。云會計系統中各個層級都包含服務功能，功能主要有兩種：①會計專業的應用軟件，用來實現監管、核算、決策、信息互通等各項功能，從而實現會計信息的共享共通和融合，通過互聯網實現在線報銷、審計、轉賬等功能。各種功能線上處理時，處理進度和處理情況不但全部公開透明可查詢可追溯，而且能夠有效突破地域和時空的限制，進行遠程控制和操作。②會計專業的應用平臺，該平臺能夠為使用者提供各類有針對性的信息化和數據化服務，不但如此，平臺還可以有效統一管理企業內所有的數據資源及對應的活動。

2 云會計的優點

①云會計平臺中，企業所有的財務數據和操作指令都存儲在互聯網云端，因而會計人員可以在任何地點任何時間，只要擁有網絡便可以進入企業的云會計平臺中開展工作，這樣能夠極大地提高工作效率，減少不必要的時間浪費。②企業云會計平臺能夠將各個部門的數據和信息進行有效整合，并將整合之后的數據庫上傳到云端，這種方式能夠顯著增加企業內部部門間的聯系，而且還能夠加強企業與外界例如監管機構、銀行、客戶之間的溝通和信息傳輸共享，不僅能夠明顯提高信息利用效率，還可以實現歷史信息的保存和調閱。云會計平臺的數據存儲和共享可以有效降低人工輸入數據的工作量，減輕人員負擔，還能夠提高企業獲取外界信息的及時性和有效性，便于企業提前做出判斷，提高經濟收益或避免風險。③在傳統的會計系統中，通常利用各種殺毒軟件和防火墻來隔絕電腦病毒，保護會計系統，但殺毒軟件和防火墻依舊不能完全保障電腦不受攻擊。在云會計平臺中，會計信息和數據都保存在云端，受到商業級技術的保護，能夠保障信息安全不被泄露。④目前市場上已經有比較成熟的云會計平臺可供選擇使用，企業可以直接購買使用，無須自己單獨開發系統，這樣不但為企業節省了大量的時間和人力，還能顯著減少系統購置費用以及維護費用，能夠有效保障和提高經濟效益，助推企業更快更好發展。

3 云會計應用模式

3.1 公有模式

公有模式即租用模式，就是企業根據自身會計業務選擇需要的云服務，企業的會計直接利用廠家提供的云服務處理業務。這種模式的好處是能夠使企業節約系統開發時間和費用，直接購置使用系統，可以更加專注于企業其他業務，從而增加收益，提升效率，降低系統風險和維護故障，提高會計工作效率和質量水平。在成熟的云會計系統中，會計數據信息泄露或丟失的概率極小，數據安全性普遍很高，這種模式目前廣泛應用在組織簡單、人員有限的中小企業內部。

3.2 私有模式

相對于公有模式，私有云模式是企業用戶根據自己的實際需求，經過和云會計廠家溝通協調，選擇適合本企業特點的云會計服務，這種模式能夠使企業對于自身數據的掌握更加有力，從而進一步確保自身信息安全。當企業在進行私有云配置時，企業本身的云會計系統軟硬件水平同樣可以獲得增強，能夠相對自如的按照自身實際需求來選用云會計軟件。云會計廠家也可以按照企業的實際需求來進行數據的分析處理，這種一對一模式可以有效提高云會計系統的信息處理效率和質量。與公有模式相比，私有模式的云會計系統針對性更強，能夠實現一對一服務，真正符合企業的實際需求。

3.3 公私混合模式

公私混合模式指的是企業綜合利用公有云和私有云模式來開展會計工作，這種復合使用方式在一定程度上能夠結合公有和私有的優點，更高效率開展工作。在實際的使用中，公有模式一般在處理會計日常工作中表現優異，能夠有效減少會計人員工作強度，提高效率，例如在信息錄入和初步處理階段；而私有模式常用來進行特殊敏感重點數據的專項處理，這種情況下私有模式能夠結合企業實際需求，更有針對性地工作，并且能夠提高安全性。

4 當前云會計在實際應用中面臨的問題

4.1 網絡平臺支撐性不夠

會計工作涉及大量的基礎信息處理，包括錄入、統計等，大批量的數據處理要求信息系統平臺功能強大，因此云會計系統對網絡支撐平臺的質量要求很高。當前狀態下，大部分企業不可能在會計管理方面投入極大的人力物力財力，因此云會計系統工作質量方面也會受到一定的影響，部分云端數據也難以進行更改修正，云會計承擔會計工作的能力有限，特定情況下其工作能力甚至不如舊版會計系統，這也在一定程度上影響了用戶的滿意度。

4.2 云會計功能不夠完善

云會計系統具有十分廣闊的發展空間，但目前來看，雖然使用云會計系統的企業數量龐大，但大部分云會計系統的功能還比較簡單，能夠提供的服務十分有限，只能夠實現做賬、統計等功能，涉及數據處理分析、決策建議的功能很少，無法強有力助推企業信息化發展。實際應用中，很多云會計系統設計不夠完善，統計信息數據不完整，也沒有企業經營狀況分析和建議功能，系統開發深度不夠，功能過于簡單，所以在選用云會計系統時，企業還應該仔細慎重，根據自身需求盡量選擇成熟的廠家。

4.3 云會計系統安全性不高

企業內部的會計信息能夠真實有效反映企業的各項經營指標情況和運轉狀態，因此任何企業都對其會計信息高度敏感，但各類企業的實力各不相同，部分企業由于自身能力問題，沒有配備負責信息安全的人員，也沒有完善信息安全的系統和設備，這種情況下企業系統可能會遭到黑客攻擊或病毒侵蝕，企業信息極易被竊取；企業會計從業人員如果不注重企業信息安全，玩忽職守，麻痹大意，那么企業會計信息的安全就會面臨很大的風險，各項安全工作要求也難以落到實處，會計系統安全也會存在一定的漏洞，進而可能導致更嚴重的安全事故發生。

5 云會計技術優化應用策略建議

5.1 謹慎合理選用服務商和平臺

企業用戶往往不會自己獨立開發云平臺，而是直接購買會計云系統和支持服務，這種方式不僅能夠有效降低財務成本，還可以減少企業管理的負擔。近幾年來，云平臺技術發展迅速，各種服務商紛紛涌現，技術水平也是各有長短。市場中充斥著質量良莠不齊的平臺和服務商，企業用戶必須謹慎認真地根據自身需求，以專業的態度和角度來進行選擇，仔細斟酌，綜合考慮購買、管理和維護成本，重點關注平臺安全性。企業決策者必須結合企業實際需求，實事求是地選擇最適合的服務商和云會計平臺，這樣才能實現系統長久穩定，數據安全可靠，業務高效流轉，并和服務商構建長期和諧的互利關系。

5.2 高質量維護信息和平臺安全

企業會計信息是企業最重要的隱私之一，隨著各種云會計平臺的不斷發展成熟，各家服務商也越來越重視平臺系統和企業會計信息的安全性。在企業內部，會計信息直接關系著企業的實際利益，會計人員首先要牢固樹立信息安全意識，嚴格按照企業的規章制度辦事，遵守各項安全條例和標準，日常工作中嚴防會計信息泄露以及病毒入侵。企業管理人員要提高安全認識，學習現代管理經驗，合理設置會計系統權限，加大風險防控力度，確保規章制度切實可行，行之有效。

5.3 加強會計人員新技術培訓

由于云會計系統是近年來最新興起的前沿技術，使得企業會計人員不容易短時間內迅速掌握，企業應用該項技術之后，會計人員需要首先學習適應新系統，這也會在一定程度上影響會計工作質量和效率。所以，在推廣應用時，企業首先需要對會計人員進行專業培訓，盡量縮短云會計系統的適應期，提高工作效率；要對管理人員進行新工作和發展思維理念的培訓，提高管理水平，學習現代發展理念，在制度制定上和企業管理上積極支持云平臺系統，推動企業更加現代化和高質量發展。