基于二維碼的圖書館隨書光盤管理新模式研究

蒙 柳

(廣西醫(yī)科大學(xué) 圖書館，廣西 南寧 530021)

近年來(lái)，隨著存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，原本圖書館中的紙質(zhì)圖書只能夠給讀者提供文字閱讀的服務(wù)，有了隨書光盤后，可以通過(guò)音頻、視頻等方式來(lái)閱讀圖書，極大地方便了閱讀。而有一些技術(shù)性的圖書，比如信息技術(shù)類，這類圖書的內(nèi)容通常都是基于一定的操作框架下進(jìn)行，隨書光盤能夠?qū)⑦@些操作框架進(jìn)行存儲(chǔ)，讀者能夠通過(guò)這些光盤來(lái)復(fù)制書中的知識(shí)和內(nèi)容。因此，隨書光盤以其鮮明的特點(diǎn)，深受讀者的歡迎。但隨著圖書館中的隨書光盤館藏量不斷增加，所需要的存儲(chǔ)空間也日益增大，圖書館的管理負(fù)擔(dān)越來(lái)越重。而移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下智能手機(jī)、平板等移動(dòng)端的普及，也給傳統(tǒng)的隨書光盤管理模式帶來(lái)了新的沖擊和挑戰(zhàn)。如何提高隨書光盤管理和利用的便捷性、高效性，更好地滿足讀者服務(wù)的需求，是當(dāng)下圖書館亟待解決的問(wèn)題。

1 隨書光盤的特點(diǎn)

一般而言，圖書所附帶的光盤就稱為隨書光盤。它隨圖書一起出版、發(fā)行，集圖像、聲音、文字于一體，是對(duì)圖書內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的一種非書資源。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

1.1 依附性

圖書館中的光盤主要分為隨書光盤和光盤文獻(xiàn)兩個(gè)大類[1]，這兩者在功能上都是為了給讀者提供相應(yīng)的閱讀支持的，但隨書光盤本身并不是一個(gè)個(gè)體，是依附于確定的某一圖書而存在的。依附性是隨書光盤最大的屬性[2]。隨書光盤是對(duì)書中內(nèi)容的有效補(bǔ)充，離了書之后自身的價(jià)值就會(huì)大打折扣甚至?xí)В挥袑碗S書光盤結(jié)合起來(lái)使用才能夠發(fā)揮出隨書光盤最大的功效。

1.2 易損性

隨書光盤是使用激光技術(shù)進(jìn)行刻錄的，所以隨書光盤的感光面非常的敏感[3]，一旦感光面出現(xiàn)劃損和磨傷，即便是小面積的污點(diǎn)，都會(huì)對(duì)光盤中存儲(chǔ)的信息造成損害，影響光盤信息的讀取。而且光盤本身就非常的脆弱，一旦受到外界的壓力盤體就容易折斷。

1.3 時(shí)效性

隨書光盤的文獻(xiàn)內(nèi)容大多數(shù)是反映當(dāng)今最新的科技信息，時(shí)效性強(qiáng)，應(yīng)用價(jià)值很大。

1.4 閱讀的非直觀性

由于光盤文件存儲(chǔ)格式的特殊性，隨書光盤一定要在計(jì)算機(jī)等相關(guān)輔助設(shè)備上才可以閱讀使用，相比紙質(zhì)書刊和報(bào)紙，缺少閱讀的直觀性和便捷性。

2 隨書光盤的管理現(xiàn)狀

隨書光盤體積小，容量大，內(nèi)容廣泛，是圖書館重要的一種非書資源。圖書館也一直在探索著隨書光盤的管理模式。傳統(tǒng)的管理模式有以下幾種。

2.1 書盤合一

這是最初始的管理模式，操作起來(lái)就是將隨書光盤放在書中的扉頁(yè)或者是尾頁(yè)，用專門的袋子貼在書上。光盤直接附于圖書中，放在書庫(kù)里一起借閱流通，典藏簡(jiǎn)單，且讀者同時(shí)就可以使用圖書和對(duì)應(yīng)的隨書光盤，省去了再次查找隨書光盤的麻煩，看起來(lái)比較簡(jiǎn)便可行。這一管理模式最顯著的特征就是管理上不需要投入過(guò)多的人力物力，讀者在讀書時(shí)也不需要投入大量的時(shí)間去查找光盤，能夠給讀者帶來(lái)更加方便的閱讀體驗(yàn)[4]。但是這種隨書光盤的管理模式很容易造成光盤的損壞和遺失，影響光盤對(duì)應(yīng)圖書的使用，造成館藏資源的流失，也無(wú)法再進(jìn)行流通。因此，這種管理模式，現(xiàn)在已經(jīng)慢慢被摒棄。

在隨后的發(fā)展中，有的圖書館又探索出了把有隨書光盤的圖書統(tǒng)一放置于專門的實(shí)體庫(kù)中，進(jìn)行管理和借閱。這種方式實(shí)現(xiàn)了圖書和光盤的共借共讀，使得光盤和圖書并存一室，方便了讀者的查找和借閱，但同時(shí)圖書館內(nèi)也需要根據(jù)日益增加的含附盤圖書的館藏來(lái)劃定更大的專門的存儲(chǔ)實(shí)體空間，并隨之進(jìn)行倒架和整架，這必定耗費(fèi)更多的人員來(lái)管理圖書和隨書光盤。而且這種隨書光盤的管理模式在一個(gè)借閱周期內(nèi)只能夠提供給一位借閱者服務(wù)，隨書光盤的利用效率非常低下。

2.2 書盤分開

由于隨書光盤具有易損性和依附性的特點(diǎn)，許多的圖書館對(duì)隨書光盤的管理大多采取書盤分開管理的模式。書盤分開流通的方式，即將書和光盤分開存儲(chǔ)和管理，當(dāng)讀者借閱有隨書光盤的書籍的時(shí)候就需要按照書中的信息到存放光盤的地方去尋找光盤。這種管理模式應(yīng)用較廣，在具體的實(shí)踐上隨著技術(shù)的發(fā)展又各有不同。

第一種是圖書放在書庫(kù)中，隨書光盤置于專門的光盤庫(kù)中，分別借閱、流通，并使用相同的索書號(hào)。這種方式并沒(méi)有解決隨書光盤容易丟失和損壞的問(wèn)題，反而增加了在讀者需要使用的時(shí)候必須二次查找才能借閱的麻煩。對(duì)于日漸增多的隨書光盤，也還要確保光盤的合理排架和準(zhǔn)確定位，以免讀者找不到對(duì)應(yīng)光盤。因此，這種方式也并不實(shí)用。

第二種是書盤分開，但是隨書光盤存放在專門的電子閱覽室里，不向外借閱，讀者只能夠在電子閱覽室里閱覽隨書光盤。這種管理方式減少了隨書光盤的損壞和丟失，但是讀者必須借閱圖書后，才能根據(jù)圖書編號(hào)搜查所需要的隨書光盤。圖書館可將隨書光盤的主盤保存在館內(nèi)，將刻錄的復(fù)盤提供給讀者，而需要刻錄復(fù)盤的讀者需在相關(guān)窗口支付圖書館對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用。這個(gè)過(guò)程不僅浪費(fèi)了讀者的時(shí)間，甚至?xí)尣糠肿x者放棄搜尋對(duì)應(yīng)的隨書光盤，從而降低隨書光盤的利用率，使圖書館失去了最初典藏隨書光盤的意義。

第三種是使用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)隨書光盤中的內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)，讀者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)隨書光盤中的內(nèi)容進(jìn)行獲取。這種數(shù)據(jù)庫(kù)一般而言都是圖書館的本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，由圖書館的技術(shù)人員將光盤中的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮之后上傳到鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)之中[5]。這樣一種管理模式現(xiàn)階段主要是在高校的圖書館之中，因?yàn)楦咝５膱D書館主要是為學(xué)校中的師生進(jìn)行服務(wù)，高校師生也能夠直接地連接到學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行資料的獲取。這種管理的模式能夠極大地減少隨書光盤的損壞概率，而且由于提前將隨書光盤中的內(nèi)容上傳到了數(shù)據(jù)庫(kù)之中，一旦隨書光盤遺失，在數(shù)據(jù)庫(kù)之中也能夠得到及時(shí)的備份和彌補(bǔ)。但是這樣一種管理方式也有一個(gè)很大的問(wèn)題，那就是對(duì)存儲(chǔ)成本、服務(wù)器存儲(chǔ)容量和網(wǎng)絡(luò)帶寬的要求都較高，這對(duì)圖書館來(lái)說(shuō)是個(gè)日漸沉重的負(fù)擔(dān)，并不適合圖書館發(fā)展的實(shí)際。而且一旦讀者離開了圖書館的服務(wù)范圍，就獲取不到鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容，不方便讀者出差在外時(shí)的訪問(wèn)。這種服務(wù)方式主要是為固定的局域網(wǎng)中的讀者提供服務(wù)，無(wú)法應(yīng)用在公共的服務(wù)性圖書館，只能夠在高校、科研機(jī)構(gòu)等研究單位應(yīng)用。

第四種類型是使用商用互聯(lián)網(wǎng)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)。商用互聯(lián)網(wǎng)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)存在于一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)之中的，只要能夠鏈接網(wǎng)絡(luò)就能夠訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，就能夠給客戶提供不限時(shí)間和空間的隨書光盤借閱服務(wù)，充分滿足了多位讀者同時(shí)線上瀏覽、下載的需求。但在使用過(guò)程中，互聯(lián)網(wǎng)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)也存在一些問(wèn)題，那就是覆蓋率不足和滯后性的問(wèn)題。出版時(shí)間早點(diǎn)的隨書光盤覆蓋率高一些，但近一兩年出版的新書隨書光盤覆蓋率非常低，甚至僅為30%～40%[6]。對(duì)于沒(méi)法下載的隨書光盤，需求者可在其網(wǎng)頁(yè)上發(fā)光盤請(qǐng)求，但這種方式往往等待時(shí)間很久，最后都不一定能夠得到解決。還有一部分涉及較專業(yè)內(nèi)容的光盤，必須在母盤環(huán)境下才能運(yùn)行的，也無(wú)法通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)下載。此外，一些加密盤和需要注冊(cè)號(hào)碼的光盤也必須本地原盤或激活碼激活才能使用，這些光盤也是無(wú)法通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)線上光盤數(shù)據(jù)庫(kù)下載就能實(shí)現(xiàn)的服務(wù),必須要通過(guò)本地線下實(shí)體光盤庫(kù)的服務(wù)才能實(shí)現(xiàn)。

綜上所述，以上任何一種單一的管理模式都不能適應(yīng)日益增長(zhǎng)的隨書光盤服務(wù)需求，還需要探討更高管理效率和利用效率的管理模式。

3 基于二維碼的圖書館隨書光盤管理新模式

基于二維碼的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式，是一種運(yùn)用二維碼將圖書與隨書光盤相互聯(lián)系起來(lái)的一種新型的圖書館隨書光盤管理模式。

3.1 對(duì)傳統(tǒng)光盤管理利用模式的思考和變革

3.1.1 互聯(lián)網(wǎng)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)加鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)，隨書光盤的管理和利用也必定離不開互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)。但如上文所論述的，單靠商用互聯(lián)網(wǎng)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)，并不足以解決覆蓋率低、更新不及時(shí)和光盤版權(quán)保護(hù)等問(wèn)題。因此，必須結(jié)合本地的鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)一起使用，才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。對(duì)于商用互聯(lián)網(wǎng)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)里有讀者需要并可供下載的光盤，就充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，為讀者提供方便、快捷的服務(wù)。對(duì)于商用互聯(lián)網(wǎng)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法滿足的需求，則可以通過(guò)本地鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。①對(duì)光盤下載量進(jìn)行預(yù)測(cè)，需求量大的優(yōu)先上傳到鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣既保證了資源的優(yōu)化利用也節(jié)省了人力物力。②對(duì)商用互聯(lián)網(wǎng)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢測(cè)，對(duì)于更新過(guò)于滯后的光盤可以定期批量上傳，以彌補(bǔ)商用數(shù)據(jù)庫(kù)的不足。

3.1.2 圖書館之間形成聯(lián)盟，共建共享光盤數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然網(wǎng)絡(luò)隨書光盤數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式非常的方便，但并不是每一家圖書館都有這樣的人力物力的支持來(lái)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建，而且圖書館彼此之間存在著藏書的同質(zhì)性，很多熱門的或者說(shuō)經(jīng)典的圖書幾乎每一家圖書館都有，各自上傳數(shù)據(jù)庫(kù)，就會(huì)造成資源的浪費(fèi)。要想避免這種浪費(fèi)，擴(kuò)大圖書館的服務(wù)范圍，結(jié)成圖書館聯(lián)盟勢(shì)在必行。圖書館聯(lián)盟能夠集中資金和人力來(lái)共同開發(fā)隨書光盤數(shù)據(jù)庫(kù)，還可以共享隨書光盤數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)共建共享，高效統(tǒng)籌和應(yīng)用圖書館資源。

3.1.3 線下實(shí)體光盤庫(kù)必不可少。雖然線上光盤數(shù)據(jù)庫(kù)能提供方便、快捷的服務(wù)，但線下實(shí)體光盤庫(kù)也必不可少。對(duì)于個(gè)性化需求、加密盤和有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的光盤，只能到本地實(shí)體光盤庫(kù)去借閱，才能滿足讀者需求。在管理模式上，將實(shí)體光盤庫(kù)里的光盤按財(cái)產(chǎn)號(hào)或條碼號(hào)等數(shù)字順序排列，采用密集排架不留空的辦法，并與原書書名、索書號(hào)等數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)；這樣可以避免以往的按中圖法排架模式中，因?yàn)楣獗P體積太小，容易亂架、錯(cuò)架，還經(jīng)常需要倒架的問(wèn)題。

3.2 基于二維碼的隨書光盤管理新模式

二維碼是一種將固定的幾何圖形通過(guò)一定的規(guī)律表現(xiàn)在一個(gè)兩色相間的二維平面圖形上的一種編碼技術(shù)[7]。二維碼技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)非常的明顯，那就是能夠編譯大量的數(shù)據(jù)，所能夠承載的數(shù)據(jù)量非常的龐大，而且二維碼技術(shù)除了能夠編譯文字外，還能夠?qū)D像、語(yǔ)音、視頻等內(nèi)容編譯進(jìn)去，在這之中造成的問(wèn)題和錯(cuò)誤非常的少，二維碼在編譯上非常的可靠。如果要制作一個(gè)二維碼圖，成本相當(dāng)?shù)牡土铱煽兀褂脡勖彩欠浅５目捎^，即使表面受到損害，只要不超過(guò)1/3，這個(gè)二維碼仍然是可以使用的。圖書館應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，利用二維碼技術(shù)，創(chuàng)新隨書光盤管理模式，為讀者提供最大限度滿足需求的服務(wù)。

3.2.1 把光盤的存儲(chǔ)地址生成二維碼，貼在書本題名頁(yè)上，達(dá)到讀者隨書取閱的目的。把光盤網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)地址用二維碼的方式生成出來(lái)，將它貼在圖書的題名頁(yè)上，當(dāng)讀者需要使用到光盤的時(shí)候，直接使用手機(jī)、平板等可以掃描二維碼的移動(dòng)端設(shè)備就可以獲取光盤數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容，達(dá)到讀者見(jiàn)書即見(jiàn)盤及隨書取閱的目的，而且還能夠避免讀者的疏漏造成隨書光盤的損壞或者丟失[8]。

對(duì)于實(shí)體光盤庫(kù)里的光盤，根據(jù)其數(shù)字順序號(hào)、書名及索書號(hào)，可以做一個(gè)電子檢索表格，再生成相應(yīng)的二維碼，同樣地貼在書本題名頁(yè)上，也能省去了二次查閱的麻煩，提升讀者的閱讀體驗(yàn)。

3.2.2 直接由出版社把數(shù)字資源做成二維碼，印刷在書的封底等位置。得益于云存儲(chǔ)和二維碼這兩項(xiàng)技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)在已有越來(lái)越多的出版社將圖書配套數(shù)字資源存儲(chǔ)在云空間，再把存儲(chǔ)鏈接生成二維碼，印刷在書的封底等醒目的位置，讀者只需要掃描二維碼就可以訪問(wèn)該鏈接內(nèi)容。

數(shù)字資源、二維碼和云存儲(chǔ)技術(shù)整合在一起，使得原來(lái)配書光盤中的電子書、文本、音頻、視頻等內(nèi)容可以直接存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)空間，大幅減少了光盤制作的成本，也極大地減輕了圖書館管理的負(fù)擔(dān)；大部分工作都在出版社內(nèi)完成，也有效地提高了圖書的生產(chǎn)效率，也更加低碳環(huán)保；隨書光盤中的內(nèi)容一經(jīng)出版無(wú)法修改，但是網(wǎng)絡(luò)資源內(nèi)容可以根據(jù)需要及時(shí)更新，而圖書中的二維碼圖片即鏈接地址無(wú)須改變，也就是說(shuō)，讀者掃描同一個(gè)二維碼，仍然可以訪問(wèn)該書配套的最新數(shù)字資源，便于圖書的再版和修訂工作[9]，也更方便快捷、簡(jiǎn)單易用。

3.2.3 書聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)讀者、出版社、知識(shí)的溝通。由出版社印制的配套數(shù)字資源的二維碼，有的一書一碼，有的一書多碼。通過(guò)二維碼，將不同的圖書進(jìn)行有機(jī)的聯(lián)合，形成一個(gè)關(guān)聯(lián)了大量書籍的書聯(lián)網(wǎng)。當(dāng)讀者在通過(guò)二維碼閱讀書中附贈(zèng)的數(shù)字資源時(shí)，讀者可以極為方便地直接查閱其他書籍的相關(guān)知識(shí)，方便了讀者獲取知識(shí)的過(guò)程，還能實(shí)現(xiàn)讀者評(píng)論、分享及求助等功能。而且形成這樣一個(gè)書聯(lián)網(wǎng)，還能夠?qū)⒃窘佑|并不頻繁的讀者和出版社連接起來(lái)，二者形成了良性的互動(dòng)之后就能夠提高圖書在出版印刷上的效率，實(shí)現(xiàn)了讀者、出版社、知識(shí)的溝通。

4 結(jié)束語(yǔ)

由于隨書光盤本身的特點(diǎn)，圖書館隨書光盤管理模式從最初的“書盤合一”到后來(lái)的“書盤分開”，傳統(tǒng)集中管理模式人為地阻斷了書與盤之間的內(nèi)在聯(lián)系，為讀者借閱此類圖書制造了障礙和麻煩，不論是本地隨書光盤實(shí)體光盤庫(kù)，還是網(wǎng)絡(luò)光盤庫(kù)，都存在讀者需要二次查找、獲取的問(wèn)題。基于二維碼的隨書光盤管理新模式可以很好地克服以上問(wèn)題，為讀者提供“見(jiàn)書即見(jiàn)盤”的服務(wù)方式，省去了讀者二次查找和借閱的麻煩。因此，優(yōu)化傳統(tǒng)光盤管理模式，采用基于二維碼的隨書光盤管理新模式，復(fù)合管理模式并存，才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，這是隨書光盤管理的大趨勢(shì)，也是圖書館人性化讀者服務(wù)理念的最大體現(xiàn)。