縱觀商業媒體的報道,可以看到今天的員工似乎空前敢言。但是,本文作者的研究表明,商業媒體的報道并不能準確反映員工發聲行為的現狀。實際上,能與上級主管就多方面工作問題分享見解的員工只占極少數。領導者應該對此加以重視。員工的聲音本身并不單純是抱怨或抗議之聲,其中包含著員工樂于為企業進步建言的意愿。
研究表明,員工踴躍發聲給公司和員工帶來諸多好處,比如提高員工工作熱情、改善客戶服務、降低員工流失率和提升運營效率等。更有意思的是,員工針對多個議題發聲,能夠促進他們的積極行為。
通過對調查對象的比較研究,本文作者識別出了決定員工發聲積極與否的四大要素。
組織內部管理狀態和層級因素人們承擔的責任和執掌的決策權越大,其眼界就越寬,見識也越豐富。這樣的人更能拋開顧慮,就自身職責范圍以外的議題發表意見。
管理行為一線管理者是決定員工發聲行為的關鍵。管理者樂于傾聽員工心聲并積極付諸行動,可以確保發聲建言的員工給工作環境帶來實實在在的改變,并且激勵他們大膽發表意見。
團隊氛圍團隊重視不同觀點,允許成員放心大膽地表達自己的意見,這種氛圍也會鼓勵員工踴躍發聲。
社會聯結度與組織內其他成員(甚至是本團隊以外的人)相互聯結的感覺,可以為員工開口發聲、挑戰現狀提供必要的社會支持。
本文作者在研究中發現,公司可以借助四種方法促進更廣泛的員工發聲行為,即使對于最內斂的員工,這些方法也同樣有效。
首先,領導者應當意識到,最緘默的員工就是最缺乏權力的員工。領導者調整組織系統,以便聆聽這部分員工的心聲,對于了解大多數組織中絕大部分人所面臨的問題至關重要。
其次,由于管理行為是促使員工踴躍發聲的關鍵因素,因此公司應當訓練管理人員以開放的態度對待團隊成員的想法,并從善如流,根據員工的建言迅速采取行動。
第三,采取措施聆聽全公司員工的心聲,并在公司內部分享在此方面取得的成果,以利于傳播值得提倡的員工行為,打造積極建言的企業文化特質。
最后一點,公司管理者都知道,跨職能團隊是解決復雜組織問題的利器。然而他們并不總能意識到,跨職能團隊還能增強員工之間的聯結度,讓員工更樂于開口表達意見和見解。因此,管理者應當考慮發起一些目標較寬泛、沒有具體指向的活動,旨在幫助員工建立個人關系網絡,并廣泛收集形形色色的想法。
鼓勵員工注意觀察并暢所欲言地指出各個領域中有待改進之處,并且確保領導者虛心傾聽并根據這些多樣化的經驗采取行動,這能夠助力組織的蓬勃發展。