現代圖書館圖書信息管理的優化方式

王 娟，李 輝，楊 青

(滄州醫學高等專科學校，河北 滄州 061001)

圖書館藏書量非常大，這里容納各種文獻信息，可謂是文化資源的聚集地。國家鼓勵開放圖書館，使其不僅發揮知識傳播的作用，還發揮文化教育的作用，對精神文明建設至關重要。圖書館中保存了多年的文獻，平均每年都要購進新的文獻資源。隨著館藏資源量的不斷增加，如果依然采用傳統的管理模式，不僅工作量大，管理效率低，而且圖書館的管理質量難以保證[1]。將信息技術用于圖書館管理中，可以優化管理流程，管理效能有所提高。現代圖書館實施信息化管理，在合理應用信息技術的同時，還要從圖書館的自身管理需求出發優化信息管理模式，以更好地發揮信息技術的作用。

1 現代圖書館實施信息化管理的必要性

1.1 圖書館實施信息化管理以適應當前的社會環境

圖書館有豐富的館藏資源，主要是為讀者提供讀書的便利，滿足讀者的文獻信息需求。人們進入到圖書館可以享受精神食糧，讓自己的精神文化生活更加充實。圖書館起到文化傳播的作用，也發揮教育作用，作為“學校的第二課堂”，其已經成為人們提升自己知識水平、增加知識儲備的主要場所。處于信息環境中，圖書館要走上現代化發展道路，就要合理應用信息技術，在管理工作中發揮計算機技術和網絡技術的作用，結合使用大數據挖掘技術、云計算技術和物聯網技術，使得圖書館跟得上時代的部分，滿足讀者的個性化需求。特別是近年來各種高端技術涌現出來，圖書館信息化管理進程就要不斷加快，服務水平也快速提升，推進圖書館全新發展。

1.2 圖書館信息化管理以滿足當前的社會經濟環境

信息技術在應用領域中發揮重要的作用，已經成為當前社會經濟發展的主流。中國的經濟進入新常態發展階段，經濟結構得以優化并不斷升級。圖書館要更好地發揮載體作用，為中國的兩個文明建設做貢獻，就要發揮其教育引導作用，幫助讀者樹立正確的人生觀和價值觀，對各種社會現象持有正確的態度。圖書館實施信息化管理，要能夠跟得上時代的潮流，真正意義地實現現代化，合理應用信息技術，使得圖書館充滿活力，優化管理，閱讀環境被重新構建起來，增強對讀者的吸引力，讓更多的讀者來圖書館閱讀，提升自己，這對和諧社會的構建意義重大[2]。

1.3 圖書館信息化管理以促進自身的持續穩定發展

通過對現代圖書館發展的實際情況進行分析，可以了解到，圖書館管理要走信息化道路，主要是滿足自身發展的需求。現在是信息技術普及的時代，圖書館在應用信息技術的同時也存在一些問題，如果不采取有效措施解決，就會在如此激烈競爭的環境中被淘汰。圖書館要提高管理能力，在應用信息技術實施管理的同時，還要對管理結構不斷優化，這已經成為當前圖書館需要重點考慮的問題，而且采取行之有效的措施解決。將信息技術與圖書館管理相融合，包括編目、借閱等等都發揮信息技術的作用，但是在應用中沒有實現綜合集成。圖書館要更好地應用信息技術，就需要對信息管理體系予以完善，對各種管理操作流程重新構建，強化信息化建設工作，推進圖書館事業更好更快地發展。

2 圖書信息管理及技術創新

2.1 應用大數據技術實施圖書館信息管理

圖書館將圖書管理中心鏈接館內所有圖書，對圖書實時監督管理，并實時獲得具體的圖書信息，圖書所在位置的統計信息表自動生成。在統計信息表中所顯示的內容包括圖書所在位置的信息以及圖書借閱的信息。通過發揮統計信息表的作用，圖書館就可以對圖書的應用情況予以了解，確保圖書不會丟失。圖書信息量是非常大的，應用大數據技術使得數據采集能力提高，而且還可以分析信息和整理信息，實現智能化管理圖書資源[3]。

圖書館中存儲的圖書信息量非常大，有多個種類，應用大數據技術使得信息資源數字化管理，基于網絡傳遞信息，數據分析能力以及對數據信息的識別能力得以提升。

2.2 應用云計算技術實施圖書館信息管理

隨著云計算的推進，圖書館的管理中引入云計算技術，使得圖書館信息管理進入到一個新的發展階段。云計算技術的應用，各種信息資源可以實現共享，使得信息資源得以優化，避免出現重復建設的問題，圖書館服務效率有所提升。所以，圖書館就需要整合各種平臺資源，發揮公共云的作用對信息資源進行查漏補缺，實現圖書管理的“云”操作[4]。圖書館通過應用云計算技術將大量的信息通過云端向讀者提供，這樣的服務更加專業，也更能夠滿足讀者的需求，不需要受到時間和空間的限制就可以為讀者服務。圖書館利用云計算對業務流程予以優化，軟件和硬件的利用率提高，圖書管理效率提高，圖書館的各項業務處理能力提高。

3 現代圖書館優化圖書信息管理模式的有效措施

3.1 對圖書信息管理要提高認識

3.1.1 對于信息技術要強化理解。圖書館的信息化建設所涵蓋的內容非常豐富，包括信息技術的應用、新技術的應用及信息管理理念等。要將各項工作落實到位，就需要工作人員樹立信息管理意識，合理應用信息技術實施管理，特別是處于當前的“互聯網+”環境中，對于現代圖書館的信息管理工作不斷完善，這是適應時代發展環境的重要舉動。對于落后的思想要摒棄，要樹立正確的價值觀[5]。隨著信息管理意識的增強，就可以在圖書館經營的過程中對于管理組織體系不斷優化，發揮信息技術的作用，實現圖書管理數字化，并向智能化方向發展。圖書管理信息建設需要專門的空間，圖書館要根據自身需要將信息建設規劃制定出來，分階段進行、分步驟實施，使得信息管理建設全面展開。

3.1.2 信息管理意識要有所增強。圖書館設施圖書信息管理的時候要不斷優化，就要對信息技術予以高度重視，掌握信息技術所具備的特點，了解信息技術的優勢，明確圖書管理與信息技術之間所存在的關系，知道信息技術在圖書管理中所發揮的作用[6]。

3.2 基礎設施建設要進一步加強

3.2.1 對信息化閱讀環境予以完善。圖書館主要是為讀者提供文獻服務，屬于文化交流場所。在優化圖書信息管理中，將信息化的閱讀環境塑造出來并予以優化，從圖書館的發展需要出發對各種設施優化配置，同時還要考慮到讀者的閱讀需求，對各種音頻設備和視頻設備予以配置，閱讀環境溫馨，凸顯濃重的文化氛圍，讓讀者感到閱讀更加舒適。

3.2.2 將網絡管理平臺構建起來。圖書館應用信息技術實施管理，就要發揮計算機技術的作用和網絡技術的作用。將網絡服務平臺構建起來，對于館藏資源實施智能化管理，比如，讀者在借閱圖書的時候，圖書管理可以實時定位管理，發揮數字技術的作用實施管理，使得圖書館的信息管理水平提升，為讀者提供高質量服務。

3.3 做好圖書館內部監督管理工作

圖書館的館藏信息量非常大，為了將各種信息整合，就需要將數據框架建立起來，共享各種信息資源。圖書館在實施信息化管理的時候，需要對圖書館體系結構重新架構，還要設立IT標準，做到管理不受時間的限制，實現實時管理。圖書借閱實時發生，圖書管理信息就可以實時更新，將各種信息資源整合，防止出現信息孤島現象[7]。圖書館中安裝各種設施，應用監控定位系統可以對圖書館的每個重要區域都實時監控，包括圖書館中的重要設備、人員的聚集地等等區域都實時有24h監控系統。如果圖書資料出現異常移位，預警信息系統就會啟動，由此圖書館管理的安全性提高。

3.4 提高信息化人才隊伍整體質量

人是完成工作的主體，一切工作都離不開人的作為。圖書館工作內容多而且復雜，有很大的工作量，應用信息技術可以將工作簡單化，使得勞動負荷堅強，工作效率提高，而且保證工作質量。所以，圖書館要重視信息化人才培養，強化人才建設工作，使得圖書館服務信息化水平提高。圖書館可以定期組織各種培訓活動，諸如信息教育活動以及技術能力培訓活動等等，讓所有的工作人員學習信息技術，樹立信息意識，將信息技術應用作為自己工作的一部分，使得圖書館的信息管理水平大大提高。

4 結束語

通過上面的研究可以明確，現在是“互聯網+”時代，圖書館信息化管理中應用互聯網技術，不是簡單地發揮其工具性作用，而是要讓互聯網技術成為圖書館中的一部分工作內容，做到兩者的融合。這就需要在實施圖書館信息化建設的過程中，根據圖書館自身的需要出發應用信息技術，發揮信息技術的優勢，使得圖書館的信息管理全面實施，讓圖書館充滿現代感、時代感，推進圖書館持續穩定發展。