財務報表的企業畫像生成信息系統應用

丁 雪，王 奇

(安徽三聯學院，安徽 合肥 230601)

隨著市場經濟的不斷發展，企業的經濟業務不斷增加，出現了各種各樣的經濟業務，企業對財務數據的處理的任務量和難度也在不斷增加，使得會計人員的工作量在不斷增加，煩瑣的會計信息數據在處理過程中之后也特別容易丟失，財務信息一旦丟失對企業的財務影響非常大，不利于后期的查賬，在一定程度上會影響企業的正常發展。經濟發展的同時也會出現越開越多新的企業，企業的增多也相應地出現了一系列的問題，比如偷稅漏稅、企業做假賬等相關影響企業和市場經濟正常發展的金融問題，這對政府要想更好的監控企業正常健康的發展和維護市場經濟的健康發展提出了更高的要求，然而數據掃描技術可以通過掃描企業的財務報表信息生成的企業畫像可以更為直觀的去了解企業的經濟發展狀況。

1 市場調研

我們主要針對18歲～25歲的在校會計專業的大學生以及從事企業財務會計報表工作的人員進行問卷調查，在我們調查中發現大部分人比較贊同OCR掃描技術，更多的人認為比傳統技術處理財務報表更節約人力、物力，未來應該研究和應用此項技術到企業中，其中我們大致地了解到這樣技術在市場的應用反饋信息。

1.1 對于使用此項技術的企業管理層來說

大部分的企業多會樂意的接受百度OCR技術，因為他們認為使用此項技術能夠正確地更為直觀地反映企業的財務數據信息，能更為直觀地了解企業的財務狀況，能夠更好地防范企業的風險，在一定程度上幫助企業做好未來的發展規劃，促進了企業更好的健康發展，也會大大地減少處理財務數據的時間，省時省力也節約了時間，也減輕了員工的壓力。

1.2 對于使用此項技術的企業員工來說

通過使用傳統的方法統計財務報表數據信息和使用此項技術進行財務報表的數據統計相比，傳統的數據統計的工作量任務巨大，而此項技術大大節省了企業財務人員的時間，也減少了財務人員的工作壓力因此企業員工更為接受的是使用此項技術去進行財務數據信息統計，而且數據采集相對傳統的方法來說更為安全可靠。

1.3 從其他方面來說

我們在調研的過程中還發現市場上對于此相關技術的出現很少，對于此類相關技術的研究也很少，大多數企業仍然使用傳統的方法去進行財務數據信息的記錄，在使用傳統方法的時候，會耗費大量的人力物力財力。相對來說，我們此項技術的市場發展前景巨大，我們要推向更多的企業去引用此項技術，促進企業的健康發展，維護市場經濟的健康發展。

2 數據掃描技術的應用流程

總的流程為：①通過財務信息系統進行市場調研；②通過收集到的財務數據信息；③利用掃描技術匯總生成企業數據形成企業信息畫像；④進行實驗調整整理實驗數據；⑤研制樣品和進行纂寫數據。

2.1 財務信息系統進行市場調研

財務信息系統是通過對企業過去的經營狀況進行全面的、連續的、系統的和綜合的信息反映。各項財務信息都發揮著重要的作用，收集原始憑證是獲取用于生成財務信息系統的會計數據，設置賬戶對財務數據進行分類處理，有利于后期的總結和查詢；賬簿和報表的作用是便于后期的查詢財務的相關信息。

2.2 收集財務數據

我們收集的財務數據主要是通過企業的財務報表和各類票據進行一個數據收集。財務報表是反映企業財務信息的重要數據，也是政府和個人充分了解企業數據信息的重要依據。各類票據主要包含支票、本票、銀行匯票、商業匯票以及各種稅務發票、收據及有價證券等。

2.3 利用掃描技術

我們的掃描技術主要包含了：①OCR文字識別技術；②圖像識別技術；③語音識別技術。OCR文字識別技術、圖像識別技術、語音識別技術3種技術相互作用而形成的掃描技術，綜合性能更強，反映的信息更加全面和安全。該技術的使用也對穩定市場的經濟發展具有一定的積極作用。

2.4 匯總數據信息生成企業信息畫像

大體的步驟是進行內容重排、信息分類、自動摘要、智能預測。我們通過對收集到的數據信息進行一個匯總，然后進行內容重排即把內容重新排整，使得內容更加的系統，通過重新排整的內容進行分類處理，將詳細的信息進行分類處理有利于后期的查詢和驗證，然后進行自動摘要，對一些重要的數據都會自動地摘要出來，便于后期的信息處理。所有的信息進行匯總處理以后生成了企業信息畫像，企業信息畫像具有智能預測的作用，企業信息畫像可以顯示企業的發展狀況，也就是企業的經濟發展狀況，通過企業的經濟現狀可以預測企業的未來發展狀況，依據未來發展狀況可以對企業的未來作出一個合理的規劃，以滿足和適應社會發展的需要，促進企業的正常發展。

2.5 實驗調整

對于我們生成的企業畫像，不同的企業和他人對畫像的要求也是不同的，我們所生成的企業信息畫像是為了滿足企業、社會和投資者的需要，我們可以根據企業、社會和投資者的要求對一個實驗的結果畫像進行調整，以滿足他們的需要，調整之后的實驗畫像可以讓他們更加直觀的感受企業的發展狀況。

2.6 整理實驗數據研制樣品，撰寫數據

對研究好的企業財務數據信息和畫像，我們進行整理和總結，進行分類處理，生成企業最終形成的財務信息畫像供企業參考，讓企業了解到自己公司的財務信息和發展狀況，企業將最終的財務信息數據進行撰寫，為了確保企業的財務信息準確，對企業的財務數據進行核對，核對完成后將企業的信息數據進行保存。

3 應用過程的情況分析和建議

3.1 分析

對政府而言，政府可以通過企業的信息畫像了解到企業的發展狀況，可以實時監控企業的發展，這使得企業必須健康合法的去發展，通過監控來維護市場秩序的發展。政府通過觀察企業的發展狀況，一定程度上了解到市場的經濟發展狀況，可以精準地進行市場干預，實行宏觀調控政策。

對企業而言，在應用過程中會發現雖然企業是在不斷發展，企業的經濟業務也會在不斷地增加，業務種類也會經常的發生變化，即使在這種情況下企業這項技術對數據的收集仍然能夠做到全面的收取信息，沒有遺漏任何的信息。運用此項技術的企業也反映了這項技術使用的時候大大地節省了公務財務人員的時間，在企業進行季度、半年度、年度財務匯報結算的時候，此項技術的運用也大大地節省了企業在結算時候的時間，大大地減少了企業的人力財力物力，提高了企業匯算的準確性和高效性。企業的信息畫像具有預測企業未來經營狀況的作用，有利于企業適應社會的發展需要，促進企業的健康發展。也有一部分小企業在使用此項技術的時候反映，由于小企業的財務數據相對來說比較少，而且復雜性也不是很高，而這項技術的使用成本過高，相對而言性價比較低，所以一小部分企業不會去采用這項技術。

對投資者來說，投資者可以根據企業的信息畫像了解到企業的發展狀況，從來可以了解到我國的經濟發展局勢。企業可以根據企業畫像進行合理的投資選擇，減少自己的投資風險性。投資者應當合理的做出投資，不能盲目跟風。

3.2 建議

①該項技術還不能夠達到所有的企業都適用，尤其是那些有著國際合作聯系的企業，對我們的企業提出了更高的要求，我們要不斷地去更新改造，讓更多的企業都能夠去使用該項技術，滿足更多企業的需要。②該項技術的操作方法比較復雜，使用成本過高，通過升級技術，簡便操作方法，降低使用成本，讓更多的財務人員都能夠流暢地使用該項技術，讓更多的企業都能夠接受使用該項技術。③我們要不斷地改進技術，做到與時俱進，滿足社會發展需要，滿足企業不斷發展的需要，滿足投資者的投資需要。④該項技術關系到企業的財務數據的統計分析，關系到企業未來發展，要時刻的處于警惕狀態，不斷地進行技術測試，保證技術使用過程的安全性。

4 結束語

該項技術的應用，不僅為企業帶來了許多便利，減少了企業的相關風險性，增強了企業適應社會的發展的能力，也為政府監督企業的發展提供了便利，也便于政府對經濟發展做出宏觀調控政策，相應的促進了社會經濟秩序的發展，促進了社會經濟的可持續發展，會計人員通過使用該項技術也減輕了會計人員的工作量，大大地減輕了會計人員的工作壓力，企業使用該項技術的同時，也可以讓廣大的利益相關者即投資人、債權人、管理者等可以從企業的基本信息，企業的風險信息等維度，對企業建立一個整體的認識，便于投資者做出正確的投資決策。