科技檔案管理與企業信息網絡的關聯分析

湖南省邵陽市自來水公司 湖南 邵陽 422001

引言

科技檔案信息的作用十分顯著，加強科技信息檔案管理有助于企業的核心競爭力的提升。隨著信息技術的發展，科技檔案管理也應加強對計算機和網絡技術的應用，充分發揮信息網絡的作用，提升科技檔案管理水平，實現科技檔案資源的有效共享，進而促進企業競爭力的提升。

1 科技檔案的功能分析

在企業信息管理中，檔案是最為主要的管理對象，檔案可以收錄企業運行的各方面信息，對于企業的發展具有重要的指導和參考價值。對于科技檔案而言，是指在生產技術以及自然科學研究等活動過程中形成的圖表、圖像以及文字等發那面的材料。科技檔案是檔案管理的重要組成部分，可以為科技生產活動提供技術條件[1]，因此科技檔案管理直接關乎著企業的科技生產水平，是影響企業發展的關鍵因素。尤其在現代化企業的建設過程中，科技檔案的作用更為顯著，對于企業的科學管理、企業的科研項目以及企業的生產活動等發揮著自管重要的作用。而隨著信息技術的發展與完善，其在各個領域中均得到了廣泛的應用，給人們的生產生活帶來了極大的便利。目前人類社會的發展已經離不開信息技術的應用，對于企業的發展而言，科技檔案管理信息化也是主要發展趨勢，這是提升信息檔案管理水平的重要措施。企業應結合自身的實際情況，加強對信息技術的應用，提升科技檔案管理的水平，促進科技檔案信息資源利用率的提升。科技檔案信息化，能夠促使檔案管理模式的轉變，極大地提升了科技信息資源的利用率，同時實現了科技檔案信息資源更加廣泛的共享。

2 科技檔案管理與企業信息網絡的關聯

2.1 檔案管理部門以信息網絡為操作平臺

檔案管理信息化，需要企業將信息網絡作為操作平臺，將計算機作為檔案管理的主要工具，結合計算機網絡技術進行檔案管理。利用信息網絡作為操作平臺，可以極大地簡化檔案管理的程序，進一步降低工作強度，促進工作效率的提升，并且能夠規范統一各個信息管理系統的檔案信息儲備，進而有效降低檔案的差異性。檔案管理信息化，首先要將紙質檔案轉化為電子文件，然后再錄入到信息網絡之中，實現對檔案信息的儲存，同時也能為檔案管理以及信息的檢索等帶來極大的便利。

2.2 信息網絡要素以檔案管理標準為業務規范

首先將企業信息網絡管理信息子系統形成電子文件，然后再根據檔案管理技術原理，構建完善的全過程的信息綜合管理業務規范。除此之外，企業還需要將管理規范進一步納入到企業標準進行統一管理考核。這樣一來，可以在企業中構建更加規范化以及制度化的信息管理標準。比如，可以為企業的信息管理部門工作制度的制定提供參考，為信息的獲取、利用以及信息的安全保密等工作提供標準依據等。

3 科技檔案管理在信息網絡中的作用分析

首先，科技檔案管理能夠實現信息的延伸。在企業的運營過程中，會產生大量的重要信息，可以在這些重要信息錄入后，進行檔案立卷、編目以及保存。然后，要將信息轉換為錄入檔案信息庫，為信息的檢索和利用提供便利。這樣一來，可以使檔案檢索實現案卷級、文件級以及案卷、全文的三級顯示，對具備相關權限的人員開放，具備權限的人員可以隨時檢索以及調取相關文件，極大地提升了信息的共享水平和利用率。其次，科技檔案管理有助于業務的規范。科技檔案管理部門在日常的工作過程中，需要結合檔案管理的業務標準開展工作，對其他方面信息管理系統做出規范的要求，保障其他信息管理水平和效果。這樣一來，能夠在企業中形成統一的信息管理部門運行標準，進而使各信息系統都能在檔案資料信息網絡中連接完好[2]。最后，科技檔案管理還體現出監督指導的作用。在企業信息網絡交流處理過程中，科技檔案管理系統同樣能夠發揮出重要作用，在遵照《檔案法》的基礎上，科技檔案管理系統具有監督指導的權利，可以幫助企業編制針對重大信息開發和利用方面的監督規范，同時也能用于重大信息利用方面的辦法。除此之外，在依照《檔案法》的基礎上，科技檔案管理系統還可以為監督管理工作責任制的制定提供參考和相關標準依據，極大地提升了監督機制的科學性與可行性。

4 結束語

綜上所述，科技方案管理與企業信息網絡的連接，能夠在很大程度上提升檔案管理的水平，進而更加充分的發揮科技檔案信息資源的作用，促進企業核心競爭力的提升，保障企業的長遠、健康發展。科技檔案管理需要緊隨時代發展步伐，加強對企業信息網絡技術的應用，構建更加高效的企業信息網絡管理系統，提升科技檔案信息資源的利用率。