提升供電公司物資管理中的內部控制策略分析

田遇春

摘要：電力資源是社會生產的基礎資源，供電產業是我國重要的經濟命脈產業，在企業的生產經營活動中，加強物資管理需要做好物資采購、儲備和控制管理等控制，加強對供電企業各項資源的整合、歸類等，使供電企業的物資利用率提升，從而節約企業的生產成本。加強內部控制管理，有利于供電公司物資管理效率的提升。本文主要對供電公司物資管理內部控制的策略進行分析和探討。

關鍵詞：供電公司;物資管理;內部控制

前言：在供電企業的物資管理中，實施內部控制制度，需要按照分級審批制度來上報企業的物資需求，在審核通過以后才能進入到下一個階段，由于對整個物資管理的過程進行了監督和審核，因此物資管理的效率也會得到有效地提升。分批審核制度的使用可以增強對物資流通過程的監督和管理，具備傳統物資管理所不具備的優勢。

1.內部控制的內涵

內部控制理論指的是通過采取一系列的措施，降低生產經營中的成本消耗，從而達到增強企業經濟效益的目的。在企業的管理過程中，應用內部控制管理制度，可以增強企業應對風險的能力，使企業內部管理的效率得到有效地提升。內部控制制度的實施，可以合理控制物資在企業內部使用的流程，從而對規范企業的物資盤點、物資需求計劃等工作開展具有積極的作用，可以使物資管理的效率得到提升，可以實現物資利用率的最大化，在這種背景下，依托于企業的內控制度，再結合信息技術，可以使企業的物資管理的全程定額消耗管理得到提升，同時在廢棄物的管理方面也可以采取科學的措施進行管理。在內部控制制度的實施下，企業的資產管理維護效率會得到提升，整體的物資管理水平也實現了不同程度的提高。

2.供電企業物資內部控制管理存在的問題

雖然內部控制管理對供電企業的物資管理具有重要的影響，但是目前供電企業對內部控制制度的認識不夠深入，因此也導致了內控制度無法及時更新和完善，制度的局限性使企業難以執行國家制定的政策標準，企業的員工和管理者也難以提高內部控制管理工作的積極性。從企業工作的現狀可知，部分供電企業的外部監督力度不足，監督環境難以滿足行業發展的需求，因此使供電企業的內部控制管理工作難以有效開展，因此也產生了許多問題，為了發揮內控制度的優勢，則需要供電企業及時認識到物資管理方面存在的問題，及時更新內控制度的內容，使企業實現健康可持續的發展。

部分企業在物資管理方面面臨著管理分散等相關的問題，而且很多物資管理上出現了多級庫存管理的現象，使物流管理的效率大大降低，物資生產和產品流通需要消耗大量的人力和物力，物資信息流通受到限制，也容易導致企業的發展受到影響，使企業出現物資積壓、設備閑置等問題，不利于提高企業的經濟效益。物資管理工作需要建立在信息共享的基礎上，如果么有構建完善的物資信息管理系統，無法實現物資信息的共享，則難以使物資資源的利用效率最大化。現階段，很多供電企業對內部控制管理的不重視，通常沒有建立起物資信息管理系統，或者信息管理系統的專業性不足，相關功能不完善，無法實現物資管理信息的共享，使物資計劃制定缺乏科學性。供電企業在物資采購和儲備等方面的管理上沒有做到及時溝通，因此難以實現信息資源管理的最大化，企業在內部控制管理方面，沒有明確物資管理信息的內容。分散的物資資源，使企業物資的利用率較低，不利于提高企業的經濟效益。

3.供電企業加強物資內部控制管理的策略

3.1構建完善的物資管理制度

為了提升供電公司物資內部控制管理的效率，則需要加快完善物資管理的制度，加強對企業各個方面的管理，使物資得以高效的利用。供電公司各個部門都需要利用物資，尤其是在廢舊物資的管理方面，企業需要加強重視，做好規劃和管理工作，及時構建廢舊物資處置回收等相關的制度，做好物資管理的責任劃分，制定科學的物資管理規劃。在物資管理方面要加強結算、定價、申報和回收等，適時地監控物資管理的詳細內容，構建一套科學的內部控制系統，科學地管理企業的各項物資。比如，企業可以建立薪酬機制機制，使物資管理工作可以落實到實處，增強物資管理的效率。通過全面運用物資管理制度和內部控制系統，建立良好的物資管理環境，更好地完成各項物資管理的指標。在物資管理方面，企業要加強監督管理，嚴格劃分各項職責，構建完善的物資管理風險規避體系，有效規避各項物資工作中產生的風險，落實物資監督管理的責任，做好企業物資的監督和檢查工作。

3.2構建庫存物資管理的信息共享平臺

供電企業的物資豐富多樣，因此在管理上要重視倉儲的規劃和管理，使庫存管理工作變得更加靈活，尤其是在倉儲環節要做好物資的管理和登記工作，建立一個良好的物資共享平臺，增強物資管理各項數據的精準性，減少數據失誤的問題。物資管理的過程中，需要加強對貴重物品的管理，可以采用科學的管理方式，減少物資浪費等問題出現。在對庫存物資進行管理時，要細化管理的標準，妥善管理好貴重的物資，減少管理不善給企業帶來的損失。采購部門在物資采購時應關注物資的價值，同時還需要定期對庫存物資的情況進行盤點，掌握倉庫內物資的情況，了解庫存的實際數據信息，為后期的物資采購提供參考和依據。

3.3增強物資的內部審計

物資在管理上必須要采取科學的監督和管理措施，要從管理的角度出發掌握物資管理的內容和流程，確保物資管理工作按照科學的步驟來開展。企業在進行物資管理時，需要在企業內部建立科學的控制點，找到物資管理的薄弱環節，采取針對性的監督控制方法，加強對物資的監督和審計，使審計的結果滿足內部核算的數據，從而找到物資管理存在的缺陷，并通過加強審計整改等增強物資管理的效率。

3.4增強內部控制人員的綜合素質

為了滿足內部控制的需要，供電企業在人員招聘上要選擇物流管理、財務管理等專業的人才，使企業發展獲得更多新鮮、先進的管理理念，使物資供應的流程不斷提升，增強資金周轉的效率，使供電企業的生產效率提升。另外，企業要針對當前的員工進行培訓和教育，提高他們內部控制的水平，幫他們增強專業知識，強化工作技能培訓，提高物資管理人員在法律、財務等方面的風險意識，做好物資的管理和培訓工作，提高物資內部控制管理的水平，使物資管理工作擁有強大的人才根基，從而持續改進和優化企業的物資供應鏈。

3.5構建統一編碼體系，分別倉儲物資

在物資進行采購時，需要構建科學的物資標準化體系，要統一物資的編碼、名稱、規格型號、計量單位等信息，在管理倉儲物資時，可以結合條形碼掃描技術，全程跟蹤管理電力企業的物資使用情況，一方面可以降低誤差，另一方面還可以提升物資管理的效率。為了增強物資采購的效率，降低物資倉儲的庫存成本，可以采用科學的方法和ABC分類方法等，結合物資的特征，確定倉儲的定額。另外，在對物資進行倉儲和配送時，可以將工程物資和應急物資分開，將專用物資和通用物資分開，將低級的倉庫歸入到高級的倉庫中，構建倉庫作業管理的標準體系和定額管理系統，使高級的倉庫當作區域急救設備的中樞位置。

結語

供電企業在物資計劃的內部控制管理方面，應采取有效地應對措施，完善內部控制管理的水平，及時解決供電企業物資庫存管理存在的問題，幫助企業增強物資管理的水平，從而提高供電企業的經濟效益。

參考文獻

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