建筑企業運用戰略采購優化成本管控的思考

吳永平

中交第一航務工程局有限公司

1 前言

隨著經濟的逐步發展，建筑企業的業務類型逐漸多樣，采購物資類型增多，選擇范圍擴大，這增大了采購工作的難度，尤其是增加了成本控制的難度。從2020年開始，企業提出要緊緊圍繞“打造戰略采購、提升采購效能、構建智慧供應鏈、助推公司高質量發展”的戰略思路，加強戰略供應商的開發構建，將戰略采購落實到采購工作之中。截至目前，我公司已經開發構建了水泥、風電單樁、鋼筋加工設備、波形護欄、地材貿易商、地材加工商、集裝箱及周轉物資租賃等六品類的物資設備的戰略供應商25家，建立起了穩定的物資供應體系。在確保物資穩定供應的基礎上，也切實降低了采購價格，讓企業的采購成本相比以往有了一定程度的下降。在將來，還需要將戰略采購模式進一步擴展運用，融入更多的采購工作之中，對企業的采購成本實現有效管控。

2 戰略采購的內涵與意義

2.1 內涵

所謂戰略采購，從本質上來說，這是一種和傳統常規采購模式存在明顯區別的采購模式。傳統采購模式中，往往追求“最低采購價格”，也就是對于一類物資，通過貨比三家的方式，對市場進行綜合調研，選擇最低價格的商家作為供應商。而戰略采購，并不關注單一物資的市場最低價，而是著眼于宏觀角度，強調采購總體成本最低。從物資采購的角度來說，成本來源并不單純是采購價格，物資運輸、質量等都會產生相應的成本。一味追求物資的市場最低價，那么可能在其他方面增加成本支出，最終導致整體成本并不是最為低廉的。基于傳統采購模式存在的一些缺陷，提出了戰略采購的新模式，強調從采購工作的宏觀整體角度出發，建立起采購供應體系，從整體上保證成本最低。

2.2 意義

戰略采購的提出，具有很多實際的意義，這一點需要業界人士形成認識。結合我司實際情況來講，公司采購體系的發展，經歷了兩大階段的變革。第一階段，是以基層項目部為單位，基于線下采購的模式，貨比三家，對需要的物資進行采購。第二階段，是提升采購層級，整合規模優勢，基于招標+電子采購的模式，完成物資設備的采購。在經過這兩個階段的采購發展之后，公司逐步建立了完善的采購運行體系，保證采購的合規性。不過，近年來，公司發展逐步進入到轉型期，提出了更高質量的發展要求，這也導致采購體系逐漸與公司發展實情不符，表現出一些問題，如采購效率低、周期長，無法快速滿足建設項目的物資需求；采購效益不明顯，成本偏高，導致項目利潤縮窄。因此，在這樣的背景之下，戰略采購就成為一個全新的考慮對象。對于建筑企業來講，戰略采購的實施，能夠讓采購工作打破傳統采購模式下存在的種種問題，幫助企業采購體系進一步優化構建，這能夠給建筑企業帶來積極的意義，比如降低采購成本，提高物資供應效率，保障工程建設等。

3 戰略采購對采購成本管控的積極作用

在建筑企業的采購工作當中，戰略采購可以發揮出積極的作用。從工程項目的成本支出來看，物資設備的采購成本，占據了絕對的大頭，比例往往超過50%，甚至更多。由于物資設備的成本占比很高，那么對采購進行有效控制，就能切實降低工程整體的建設成本，達到提高項目經濟效益的作用。采購和成本之間，具有密切的關系，不同的采購模式，涉及的流程環節不同，對應的成本也不相同。比如在招標模式下的采購，除了采購本身需要支出成本，招標環節一樣需要支出成本。而建設戰略采購體系，可以幫助企業建立起更加高效的采購模式，這對于企業的成本管控，也能夠起到積極的作用。具體來說，戰略采購對成本管控的積極作用，主要體現在以下幾個方面：

3.1 減少傳統采購中的各種問題降低采購成本

在傳統采購中，存在很多問題，導致采購成本偏高。比如分散性重復采購的現象，普遍存在于傳統采購模式中，企業不同項目需要的相同物資設備，往往是各自分散采購，這實際上就形成了重復采購，增加了采購成本。再比如采購效率低，招標模式的采購，需要完成一個完整的招投標流程，期間需要花費不少時間，大大拖慢了采購的效率。再比如監管難度大，采購人員拿回扣的問題時有發生，這會導致企業采購并未真正獲得最優惠價格，增加了成本支出。基于傳統采購模式下的種種問題，構建戰略采購體系，就可以有效減少重復性采購、縮短采購時間、增強采購透明度等，從而化解傳統采購模式中的弊端，降低相應的成本。

3.2 轉化企業與供貨商關系實現互惠互利

在傳統采購模式下，雖然表面上企業和供貨商之間是合作的關系，在實際上兩者之間存在一定的對抗性競爭。企業希望壓低采購價格，而供貨商則希望維持足夠的利潤。在這之中，就會有部分供貨商基于信息不對稱，隱瞞、虛報一些信息，這會給企業采購工作帶來危害，增加成本支出。在戰略采購的模式下，企業和供貨商之間，可以建立起真正的合作關系，將以往的對抗性競爭關系，轉化為互惠互利的合作關系，雙方之間保持信息公開，這樣既可以讓供貨商獲得穩定的訂單，又可以讓企業獲得實惠，減少采購成本。

3.3 快速響應工程建設需求提高工程效益

在工程項目建設中，對于各類物資設備的需求，是必然存在的。而且在物資采購這個方面，往往并不會一次性采購全額的物資，一般是隨著工程建設的持續推進，分批采購物資，這樣可以避免物資長時間存放導致的變質問題。傳統采購模式下，由于采購的周期較長，這就可能導致在工程建設中途，物資采購沒有跟上，出現物資短缺的問題，導致工程建設陷入停滯。施工無法進行，但是相應的人力成本、設備成本卻依然在支出，這就會導致白白損失成本。基于戰略采購的構建，可以快速響應工程建設的物資需求，盡快提供所需要的物資，從而大大降低施工停滯的風險，從而可以避免額外的成本支出，達到了管控成本的效果。

3.4 能夠指導企業全局采購工作設定明確標準

戰略采購模式，目前在企業中的推行程度還不夠深，只是運用到了一部分環節，有些方面的采購工作，還是局限于傳統模式當中。不過，戰略采購模式的建立，為其他方面的傳統采購也能形成有效指導，那么就是可以將戰略采購供應商的供貨價格，作為最高限價，對于仍舊使用傳統采購的部分，則要以最高限價作為指導，不得超過最高限價，這樣能夠對采購工作形成有效指導。

3.5 助力公司采購供應鏈建設降低整體成本

在現代化采購中，建立采購供應鏈，已經成為很多企業所關注的一個要點。戰略采購在一定程度上，和采購供應鏈存在一些相似甚至重合之處。所以，通過戰略采購的實施，可以幫助公司建立起完善的采購供應鏈，從而達到降低整體采購成本的積極作用。

4 建筑企業實施戰略采購的相關對策

戰略采購對于建筑企業來講，能夠發揮出積極的作用，為了降低企業的成本，就需要通過有效措施，將戰略采購落實到位，使其發揮出理想的效果。

4.1 做好戰略采購的供應商開發

在實施戰略采購過程中，開發戰略供應商是最為基礎、也是最為重要的一步工作。戰略供應商的開發，需要公司進行統一組織、全面規劃，立足企業采購的整體需求，制定相應的工作方案，搭建平臺，為戰略供應商的開發做好準備，創造有利條件。而戰略采購供應商的具體開發流程，可以分為四個環節：一是企業采購中心，需要基于歷年采購數據，結合當前工程建設項目的實際采購需求，確定戰略采購的主要采購品類，應當以大宗物資、標準品與關鍵性物資為主，針對這些物資品類，制定相應的開發計劃，并持續開發不同的采購物資品類。二是組織各單位舉薦供貨方資源，展開市場調研，對廠家進行摸排，根據需求的區域分布。確定供貨商的覆蓋范圍。針對水泥、鋼筋這類大宗物資，可以采取高層對接的方式，簽訂戰略合作協議，確定采購細節條款。對于其他較為成熟的采購物資品類，可以立足年度招標確定戰略供應商。三是公司內部會簽戰略協議，對協議的條款、內容嚴格把關，避免存在漏洞。四是要設定戰略供應商考核指標，每年對供應商進行考核。基于考核結果，對戰略供應商進行篩選、新增和調整。經過三年的開發，就可以形成穩定的戰略合作伙伴，建立起穩定的采購戰略合作關系。在開發戰略供應商的過程中，還需要注意“采、評、定、監督”相互分離，不能出現重疊，尤其是相關參與人員要注意區別，不能由相同人員參與不同環節工作，避免人為因素帶來的影響。

4.2 做好戰略供應商的使用

開發戰略供應商，這是實施戰略采購的前提工作，在確定基本的戰略采購供應商之后，還需要注意到戰略供應商的使用，最大程度發揮出相應的價值。對于建筑企業來講，戰略供應商是一類核心資源，公司上下應該保持協同一致，對戰略采購予以堅決執行和全面維護，促進規模集成的實現，確保公司和戰略供應商之間能夠形成深度互信，形成緊密的黏性，能夠不斷創造采購價值。而對于公司內部的各級采購主體，在采購工作中也應當優先和戰略供應商進行對接，基于戰略采購價格的指導，簽訂采購合同，并且將采購信息、考核評價等信息及時反饋給戰略供應商，由公司采購中心，大力保證戰略采購落地。而對于一些特殊的采購情況，需要經過采購中心評價審議，如果不適用戰略采購，那么也必須要以戰略采購價格為標準，采購不能超過這一價格。

4.3 構建持續性的戰略采購發展計劃

戰略采購需要長期堅持，這就需要構建起持續性的發展計劃。第一，要對目前已經開發的戰略供應商，做好維護工作，并立足考核評價，對戰略供應商進行篩選、新增和調整，不斷提高戰略供應商的整體水平。第二，要對尚未納入戰略采購的物資設備，加快戰略采購的構建，對于小宗物資、非標準物資等，也要盡快推動戰略采購的構建，盡可能在企業內部構建起完善的戰略采購體系。第三，要加強戰略采購專業人才的培訓，從企業內部選拔，或者是從外部招聘，組建一支高水平的戰略采購人才隊伍，提高戰略采購工作的整體水平。第四，搭建供應鏈金融體系，保障戰略供應商的支付，做到誠信履約，增強供應商和企業之間的互信度，讓采購工作不斷創造新的價值。

5 結束語

對于建筑企業來講，戰略采購能夠給企業采購工作帶來多方面的積極作用，尤其是可以降低采購的成本支出，保證企業經濟效益。對此，就需要做好戰略供應商的開發、使用和維護，構建持續性發展計劃，讓戰略采購切實融入建筑企業。