數字檔案信息資源共享機制構建研究

張 馳

伴隨網絡技術快速發展，產生了繁雜龐大的信息數據，推動了信息時代的到來。在信息化時代，檔案信息的數量在增加，同樣人們對于檔案信息的質量要求越來越高，傳統檔案信息利用方式，已經無法滿足高效、便捷的查詢使用要求，必須要構建全新的檔案信息系統。信息技術的快速發展，特別是大數據技術的出現，為數字檔案信息資源共享提供了良好契機。

一、數字檔案信息資源共享可行性和必要性分析

1.數字檔案信息資源共享的可行性分析。數字檔案信息資源共享，是建立在大數據技術快速發展基礎之上的。首先，大數據技術的發展，奠定了數字檔案信息資源共享的平臺。數字檔案信息資源與傳統檔案資源相比，海量信息是其最大特點和優勢，其數據存儲更是在大數據存儲技術的推動下，實現了從TB 量級向PB量級的跨越，其信息存儲空間大大提升。但在傳統檔案信息資源管理中，受制于有限的存儲空間，檔案資源共享無從談起[1]。但是大數據技術的應用，對于數據存儲容量有明顯提升，奠定了穩定、高效的信息平臺。海量數據存儲與高效數據分析，是大數據技術最重要的價值。數字檔案信息資源共享，通過大數據技術的應用，大大降低了共享成本，同時也對數字檔案信息資源實現優化配置。其次，數字檔案信息資源共享以大數據技術為支撐。大數據技術作為一種全新數據存儲技術，是建立在 “ 互聯網思維 ” 基礎之上，與傳統數字檔案的文本存儲方式不同的是，它能夠實現不同類型數據的兼容和存儲，可以實現對結構化數據、半結構化數據、非結構化數字的存儲，同時也可以實現對圖片、視頻、音頻、文本等多種載體數據檔案信息資源的存儲，能夠集中對各種數字檔案信息資源進行采集和處理。在數字檔案信息資源共享中，大數據技術的應用，可以實現對碎片化數據和信息的存儲，有效實現了對各類數字檔案信息資源的共享。最后，數字檔案信息資源共享以大數據技術為保障，特別是在實時處理數字檔案信息資源方面，可以實現 “ 1 秒定律 ”[2]，即在1 秒鐘之內可以基本完成數據處理全過程，不僅可以快速提取數字檔案信息資源，而且還能夠自動、快速、準確完成信息整合，提高檔案信息輸出質量，使檔案信息資源在共享中的傳輸問題得以解決。

2.數字檔案信息資源共享的必要性分析。檔案信息資源的本質是服務。大數據時代的檔案信息資源，要擴大服務空間、層次，為社會提供個性化檔案服務。因此，大數據時代的數字檔案信息資源共享，具有必然性：一方面，大數據技術的應用，對軟件資源應用加以虛擬化，對硬件加以提升和管理，在檔案資源數據庫中可以整合不同類型的檔案資源，同時也可以滿足個性化需求，為用戶提供個性化的檔案信息資源，使檔案信息資源服務實現了動態下的延展性，彈性控制檔案用戶數據端口[3]。另一方面，大數據技術和數字檔案信息資源共享之間，存在天然的契合性，無論是數字檔案信息資源的加工還是存儲，以及數字檔案信息資源的管理類型和傳播渠道，都可以實現分類管理和集中管理，從而有利于用戶對于檔案信息資源的提取和應用。最后，資源虛擬化的封裝和存儲，是大數據技術的最大優勢，這與數字檔案信息資源共享的資源優化配置和檔案遠程服務要求是不謀而合的。大數據技術的應用，通過數據中心的建設，把海量數字檔案信息資源整合起來，并通過存儲節點上傳到云端，節約存儲資源，高效利用檔案信息資源，有效提升了數字檔案信息資源的服務效率。

二、數字檔案信息資源共享路徑和策略

大數據時代的數字檔案信息資源共享，就是要通過云計算技術的應用，構建數字檔案信息共享平臺，實現數字檔案信息資源的高效存儲和利用。

1.創新檔案信息資源管理思想觀念。大數據技術的應用，推動了數字檔案信息資源共享。在推進數字檔案信息資源共享工作中，其關鍵是要做好頂層設計，要在 “ 協同 ” 思想基礎上，對數字檔案信息資源的存儲、利用邊際進行創新突破，推動 “ 邊界融合 ” ，實現對數字檔案信息資源共享整合體系的構建[4]。協同數字檔案信息資源共享，就是要對原有的數字檔案信息資源壟斷勇敢突破，特別是對大數據技術積極引入和應用，從而實現共享檔案信息資源，將其作為全社會共享的文化資源，以用戶需求為中心，共建和共享檔案信息資源。共享數字檔案信息資源攻堅過程，特別是對非結構存儲、云計算等工作統籌過程中，建立統一的數據檔案信息資源庫標準，在不同檔案館之間實現檔案信息資源的共享，構建 “ 大檔案 ” 建設和服務思想意識。

2.統一數字檔案信息資源共享標準。首先，在檔案信息資源共享中主動應用大數據技術，構建共享標準體系，特別是在檔案信息資源的采集、管理、技術標準、管理標準等方面加以協同，在各個不同檔案館中構建數字檔案信息資源建設的統一標準，協同推進數字檔案信息資源共享工作，提高共享效率。其次，要在數字檔案信息資源共享模式上進行合理選擇。在不同檔案館之間共享不同類型的數字檔案信息資源，并不意味著就可以各自為政，而是要應用大數據技術，確保共享的數據檔案信息資源安全，重點是要建立一個標準統一的數據檔案信息資源管理中心。在共享數字檔案信息資源過程中，集中控制和管理數字檔案信息資源，特別是對于在不同檔案館中存儲的數字檔案信息資源，可以在不同檔案館之間建立對等網絡，確保每個用戶端不僅是數字檔案信息資源的使用端口，也是數字檔案信息資源的搜集端口，每個檔案館之間都可以進行信息平等交換和共享。在其他社會文化機構和數字檔案館之間，也可以通過大數據的集中分布與控制技術應用，建立數字檔案信息資源的共享組織，為組織內成員提供優質的在線檔案信息資源服務，最終構建一個面向社會全體成員的 “ 數字檔案信息資源服務聯盟組織 ” 。

3.加強對各種類型數字檔案信息資源的整合。首先，在檔案館中開展數字檔案特色信息資源建設工作，重點是要發揮大數據技術中的數據挖掘和數據分析技術特點和優勢，整合各類數字檔案信息資源，對數字檔案信息資源的價值進行凸顯，關鍵是要加強對各類已經存在的碎片化檔案信息資源進行自動加工與自動整合，在此基礎上可以建立專題性的數字檔案信息資源庫[5]。加強對已經入庫的數字檔案信息資源的摘要和編目整理工作，建設全文數字檔案信息資源，在此基礎上建立完整的數字檔案信息資源庫。其次，開展特色數字檔案信息資源庫的共享建設工作，不僅能夠共享數字檔案信息資源的內容，還可以對數字檔案信息資源庫的建設過程進行共享，特別是在數字檔案信息資源內容識別、分類編目和存儲利用等相關流程中，共享建設經驗，主要是對數字檔案信息資源的搜集、整理完成過程的共享，從而更好地把分布于不同用戶和不同檔案館的各類檔案信息資源搜集起來，互補不同檔案館之間的資源，強調不同檔案館信息資源的特色性。同時，也要加強聚化、可視化、類化、數據融合和集成等不同技術在數字檔案信息資源庫建設中的應用，更好地匹配用戶的個性化檔案信息資源需求和數字檔案信息資源共享內容。

4.創新和協同數字檔案信息資源服務方式。推進數字檔案信息資源的共享，其主要目的是為了更好地滿足大數據時代的檔案用戶個性化需求。因此，在數字檔案信息資源用戶服務上，必須要根據形勢發展要求，對服務方式和服務內容進行全面創新。首先，在檔案用戶的信息資源需求提前預測方面，可以通過大數據技術的應用，整合碎片化的檔案信息資源，構建復合的完整檔案信息資源數據庫，特別是要通過大數據的關系數據庫管理系統的建設和應用，對數字檔案信息資源未來發展趨勢進行提前預測，準確分析數字檔案信息資源用戶的使用數據，從而實現數字檔案信息資源用戶需求和資源共建共享方面的全面對接。其次，創新數字檔案信息資源的社會服務方式，重點是要能夠體現出數字檔案信息資源的個性資源特征和人性化服務等優勢，要在數字檔案信息資源共建共享方面，對數字檔案信息資源的特色庫和個性服務功能進行體現，而且還能夠為數字檔案信息資源用戶提供檔案查閱服務和在線檔案信息資源的檢索功能，同時還可以為不同用戶提供相互交流和相互溝通的平臺，通過社交媒體建設移動平臺，為用戶提供移動式的數字檔案信息資源服務功能。再次，在共建共享數字檔案信息資源過程中，每個用戶不僅是檔案信息資源的使用者，同時也是檔案信息資源的提供者和推動者。加強大數據技術應用，能更好地滿足不同用戶利用數字檔案信息資源的需求，而且還可以通過大數據技術中的判斷識別技術、方差分析技術、仿真計算技術等應用，對數字檔案信息資源用戶的意見表達權給予充分尊重和全面滿足，鼓勵其為數字檔案信息資源的服務建言獻策，進一步完善數字檔案信息資源的服務方式和服務渠道，甚至可以為用戶提供訂單式、保姆式、一站式數字檔案信息資源服務，建立和完善數字檔案信息資源的共享平臺，對其服務功能和服務效率進行全面提升。

5.強化數字檔案信息資源共享人才保障。任何一個檔案館，如果停滯不前，最終必然會被時代所淘汰。任何一個人，如果不思進取，也必然會被時代所拋棄。因此，在開展數字檔案信息資源共享建設過程中，必須要激勵檔案館全體人員共同學習和共同參與的積極性，準確掌握檔案館日常運行數據，而且還要靈敏洞察市場變化。因此，要在開展數字檔案信息資源共享過程中，加強對檔案館工作人員的培訓和激勵，為數字檔案信息資源共享提供人才支撐和保障。特別是在人才培訓上，要加強對員工大數據技術素質和應用能力的培訓，對員工的數字檔案信息資源共享思想意識和工作能力進行全面提升，同時還要全面考量數字檔案信息資源共享工作推進進度，根據數字檔案信息資源共享的特殊性要求，重點加強和補充專業檔案管理人員和計算機人才，根據檔案館現有員工的年齡分布、能力素質結構、教育背景、工作性質等不同，有針對性地開展不同內容的培訓，提升不同職能部門員工的 “ 協同 ” 推進意識。

三、結語

大數據時代，開展數字檔案信息資源共享具有十分重要的現實意義，更是與檔案用戶的個性化檔案需求相匹配。因此，要加強數字檔案信息資源共享的協同推進，強化大數據技術應用，建設數字檔案信息資源共享的統一標準和統一流程，構建數字檔案信息資源共享系統平臺。