對建立現代企業內部管理預警機制的探討

夏 棟

（寧波東部新城開發投資集團有限公司 浙江 寧波 315040）

一、建立現代企業內部管理預警機制的要求

在建立現代企業內部管理預警機制的過程中，應符合如下要求：首先，對于內部管理預警機制而言，務必對于風險和波動情況實施充分的監督和管理，同時還需對于現代企業的各項管理行為和具體的運作情況實施合理評估。以監管的主要內容來說，則包括現代企業的管理行為、組織活動以及職能運作狀況等。其次，內部管理預警機制應顯著提高現代企業對抗及控制風險的能力、以及管理的能力，預警機制之中的更新和預警等相關的功能，對現代企業運作過程中所產生的風險問題實施預控和有效的轉移，保障現代企業能夠更為有效應對好市場波動狀況，促進管理目標的達成。最后，內部管理預警機制還應促進現代企業和市場經濟發展要求及趨勢之間的適應程度，如此則非常利于優化及完善內部組織。伴隨當前金融環境的越發激烈，我國與西方國家文化之間的貫通，人才以及知識等要素在市場之中的充斥，在此情況下所存在的風險問題也會越發增多，所以構建現代企業內部管理運行機制，對于完善現代企業的組織結構，提升現代企業的綜合競爭實力等方面均具備著顯著的意義。以上內容均為建立現代企業內部管理預警機制時的各項要求，所以在具體的實踐過程之中，則需結合于上述要求來加以積極建設，從而防范不良狀況的產生。

二、現代企業內部管理預警機制的主要構成

（一）外部支持系統

在現代企業內部管理預警機制之中，能夠將外部支持系統作為一項主要的構成部分，其所具備的職能體現在預警現代企業的外部環境，其是由政策法規預警、自然突變預警以及市場競爭預警等幾個子系統共同組合而成的。以自然突變預警來說，主要指是對于現代企業經營發展期間的環境污染問題，以及自然災害等問題實施預警。以市場競爭預警來說，則主要指的是供應者實際需要改變，以及經濟波動等方面的問題，為內部管理預警機制之中的一項關鍵構成部分，并且在認真分析各項市場因素的改變情況之后，也能夠對于現代企業的內部管理組織結構實施更為可行的調整，探析出針對市場變化的策略與方式，推動現代企業獲得良好性運作。以政策法規預警來說，則通常涵蓋兩方面的內容，一方面對于我國和相關部門對現代企業所制定的明文規定實施辨別和檢測。另一方面是對于現代企業的組織結構和管理機制等方面所實施的變更。以生產技術變化預警來說，指的是現代企業對于相關生產技術運用和更新狀況的監督與管理，對于現代企業重要技術受到泄露的狀況，探尋出有效的應急策略，以便切實控制現代企業因此所遭受的經濟損失。

（二）內部管理系統

內部管理預警系統能夠作為現代企業內部管理預警機制之中的關鍵要素。現代企業內部管理預警系統主要是針對現代企業內部的各項職能來實施劃分的，構建出以財務、營銷、生產、組織以及決策管理為中心的內部管理預警體系。

其一，財務管理的有效預警，在現代企業財務管理之中，強調對現代企業的各項資金運作活動以及投資活動等實施預警，是對于現代企業各項財務信息的一種收集和整理，對于現代企業財務風險問題實施評估，同時還需結合具體情況，制定出財務風險問題的防范策略。

其二，營銷管理方面的預警，現代企業營銷管理方面的預警對于現代企業經營期間的銷售計劃以及公關活動等來實施大力監測。而此項工作強調對于市場信息，涵蓋技術、政策以及經濟方面的信息的收集與整理，對市場波動情況方面實施評估，還需針對市場管理不當的問題制定出預控策略。以現代企業營銷管理預警的重要基礎來說，則為搜集、以及處理好各項市場信息，其預警過程中的主要要求在于實施迅速的反映。

其三，在生產管理方面的預警，企業生產管理方面的預警，是對于現代企業生產過程之中材料調度及技術活動實施的一種監測，其內容涵蓋技術活動，各項流程信息的搜集以及處理，技術設備以及生產事故方面風險問題評估以及分析，制定出技術失誤以及事故預警等方面的預控策略。

其四，組織管理方面的預警，現代企業組織管理方面的預警是對于現代企業運營期間的行政系統以及機構活動等實施監測，其內容涵蓋對于組織管理期間相關人員的各項行為信息實施搜集及整理，對于組織失效以及行為失誤等方面實施評估，唯有針對此方面的情況，才可合理明確切實可行的預控策略。

其五，決策管理方面的預警，現代企業決策管理方面的預警是對于現代企業決策期間的方案選擇以及執行決策等方面的活動實施預控，其內容涵蓋對于決策信息的科學識別以及合理選擇，對于決策風險實施評估，對于決策失誤問題實施預警和對于決策失誤問題實施預控。

在現代企業內部管理預警體系之中，組織、財務以及生產方面的預警活動，為現代企業內部管理預警活動開展期間重要內容。對于預警來說，則對于組織、財務以及營銷等信息具備著較大的依賴。在現代企業內部管理預警系統之中，各個子系統之間存在著彼此依賴及支持的關系，內部管理預警系統為在各個子系統預警的前提之下，所構建出的彼此依賴以及互相支持的系統。

（三）輔助運行系統

若想保障內部管理預警機制的各項功能均可凸顯出作用，則需確保預警信息在不同環節之中的順利傳遞。在此情況下，積極構建現代企業內部管理預警信息系統就顯得尤為關鍵，這是由于此系統能夠對于內部管理預警機制的良好運作產生顯著的促進作用，在設計預警信息系統的過程之中，不但要滿足于現代企業管理信息系統的各項要求，也要滿足于內部管理預警機制的管理、以及技術層面上的需求。結合于此原理，在進行具體設計的過程之中，需將現代企業的MIS作為重要的基礎，然后設置好預警模塊，在現代企業的營銷系統、財務系統及生產系統之中設置預警功能。對于不同部門的預警信息來說，均應通過于預警模塊實時處理，獲得輸出圖，再利用于計算機技術結合于輸出圖的內容，對于現代企業的內部管理成效進行合理的判斷，應對于策略之中所包含的知識實施調用，對于現代企業的各項管理進行具體化地調整以及有效地控制。

在現代企業的預警機制之中，所具備的要求較多且較為嚴格。對于現代企業而言，其MIS增多了不同預警模塊所具備的功能，凸顯出預警功能的作用，可實現監測現代企業內部管理活動的開展情況，精準識別相關的評估指標，也能夠細致化的分析以及解釋好內部失誤問題。在構建預警指標體系之后，十分利于確保內部管理預警機制各項功能作用的積極發揮，針對現代企業內部管理預警系統之中的主要內容，對于現代企業的決策、財務以及組織等，諸多層面的預警指標實施合理設置，此指標能夠當作一種報警界限，如內部管理活動在開展期間產生了大于指標的狀況，就會自動報警。以輸出信號圖所具備的功能來說，主要體現在完成報警、以及根據評價指標對于某時間段之內的相關指標實施計算，而后當作是綜合性系統在數據庫之中加以存儲，針對于數據庫之中所獲得的不同階段的預警數據，進行綜合信息圖的有效繪制，對于現代企業的管理人員來說，能夠細致分析信號圖，而制定出更為切實可行的策略。

三、現代企業內部管理預警機制的有效實施

是否能夠保障內部管理預警機制的實際運作效果，會受到內部管理情況的監測、以及判別等方面的影響，構建適合的模型，根據各項運作流程來實施，能夠作為預警機制良好運作的關鍵渠道。伴隨我國新型技術的飛速進步，能夠做到綜合性解析所存在的風險事件，也更利于凸顯出預警機制所具備的效用，讓現代企業管理人員可迅速發現所存在的風險問題，進而則十分利于控制風險產生。在企業內部管理預警機制的大力實施過程中，內部管理以及外部環境的預警之中相關的信息均會通過預警系統，同時彈出預警提示，在預警程序運作之后，才能夠針對預警事項的危險情況，選用最為適宜的處理方法，如能夠在信息系統之中就予以積極的應對，從而提高現代企業內部管理工作的開展成效，從而也利于推動現代化企業獲得長久性、有序性的進步與發展。除此之外，如想確保現代企業內部管理預警機制的實施效果，那么一項必要的前提，即為現代企業的管理人員提起對此的重視程度，深化對此的了解，這樣才更利于制定出積極有效的策略，去完善內部管理預警機制的內容，保障其實施的效果。再者，還應結合于現代企業的具體狀況，對于內部管理體系實施科學性規劃，以此作為優化內部管理預警機制的一項關鍵內容。對于管理者來說，應持續性調整內部管理制度，在最大程度上控制風險問題的發生。

結束語：

在當今時代背景之下，究竟以何種方式優化現代企業的內部管理預警機制，對于風險問題實施防范，則需作為現代企業所需關注及探討的重點內容，也能夠作為現代企業進步及發展的重點所在。內部管理預警機制的構建，會對于現代企業的長久發展產生極大的影響，要求管理人員針對現代企業當前的建設需求、和市場發展的一般規律等，建立更具完善性及優化性的內部管理預警機制，以便通過此機制的實施，切實提高現代企業的綜合競爭實力，使其與其他企業競爭時能夠脫穎而出。