淺析建筑企業財務共享模式下會計業務流程優化途徑

董 潔

（山東匯友市政園林集團有限公司 山東 濟南 250000）

目前建筑企業項目核算機構不統一，開展建筑相關制度及會計流程不完善，財務管理制度系統、會計職責分工不明確，財務預算及成本核算標準等有待進一步優化，這些問題阻礙了建筑企業質量安全管理技術水平的提高。

一、財務共享模式與會計業務流程特征

（一）會計業務流程特點

會計業務的能力及財務部門的管理，是企業經營發展規劃的關鍵。企業在經營活動期間，進行會計核算及信息技術采集工作，財務會計通過信息分析制定工作目標，建筑企業會計業務流程，對于建筑工程施工及質量控制起到決定性作用。會計業務流程是把企業在建筑施工中發生的業務往來進行處理，根據原始憑證或原始憑證匯總表，填制記賬憑證。收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。記賬憑證登記明細分類賬。根據記賬憑證匯總編制科目匯總表，再進行科目匯總表登記總賬，根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。會計需要對企業經營業務和經營成果進行核算及分析，保證企業經營業務及資產總額的準確及真實。

（二）財務共享模式的特點及發展現狀

所謂的財務共享中心，就是企業的若干子公司的財會匯集在一起，財務共享中心為子公司提供財務共享服務工作。財務共享中心服務工作是財務核算，發展履行財務職責及數據整理。財務共享中心接手財務基礎管理工作后，本企業的財務部門可以簡易操作財務工作，從而更好地為企業精準提供經濟效益和社會效益的服務質量。財務共享中心采用企業財務需求協議財務服務的質量水平，規范子公司的財務操作流程、提高收益效益、減少成本支出及規劃企業的財務監管審查力度最重要因素。但是財務共享中心實質上沒有決策權。

二、會計業務工作流程的不足之處

對會計業務工作流程應進行優化，對抗市場經濟激烈的競爭及競爭對手角逐，都占有絕對優勢。要加強對會計業務流程不斷優化，保障財務管理的精準及規范。要改進工作方法及相關規定，促使企業財務管理的會計業務工作流程，得到有效改善及相關規定落實到位。

（一）財務工作過程中發生相關的業務類型無法共享管理

傳統模式下的會計業務流程，企業的記賬方式老套落后，大大地影響財務工作效率及工作質量。記賬憑證及相關資料信息軟件服務，無法提供各部門之間的業務往來，導致內部管理體系無法銜接工作業務。所以說，財務管理方面的共享技術數據與信息服務無法及時處理解決，會計業務流程也不能勝任實質性的工作發展。

（二）會計信息技術服務有待完善

日常財務業務工作需要網絡科技信息技術服務，來完成相關財務核算成本數據等因素；信息技術的落后無法及時反饋財務部門，很可能給企業造成經濟風險的影響。也無法控制企業的資金投入及支出，企業缺少了實效性，會導致企業在市場競爭能力方面存在錯誤判斷。

三、財務共享模式在建筑企業實行的重要因素

（一）提升企業施工項目財務管理制度及質量控制的標準作用

企業施工項目繁多，需要財務共享服務中心精準把控，實行財務核算及成本管理的信息網絡操作系統，其具備合理化管理及規范財務技術數據等財務管理工作，掌控全共享中心的經濟效益及分析整理信息技術服務能力。

（二）把控財務監管審查及有效規避風險

建筑企業通過財務共享服務中心的財務管理，使企業的經濟發展更加完善穩定。在財務工作過程中，財務的基本流程及財務審核，必須經過網絡遠程控制企業相關財務工作部門的財務制度實行監管核查，通過遠程監控實現審批手續，并在本系統進行財務數據采集、業務歸類，審查項目合法規范與否等。此類財務工作業務經過財務共享中心服務業務處理，并進行專人網絡核實及網絡監督，發現問題及時在信息網絡中心溝通及解決，提出合理方案及調整賬務，財務共享系統能夠有效提升企業的預算執行能力及內部管理控制體制的核心管理機制建設。

（三）保證企業的財務核算效率及成本管理能力的發揮重要作用

企業的整體財務基礎建設，由財務共享服務中心進行調整，其會計核算的精準化及質量水平，能夠有效地提高財務預算編制及成本報表的真實水平，保障企業的賬目安全隱患及財務處理的效率；能夠使企業的財務核算水平及財務信息技術水平精準定位、及時止損及財務服務全面推進。

（四）對企業的財務會計核算標準及成本報表數據采集信息技術分析

根據企業的整體財務制度的需求及企業自身的內外環境，制定全套的財務管理能力決定企業經濟發展的財務會計基礎研究報告，真實而標準地反映出會計核算成本數據，實行財務結構專業技術管理化、信息網絡系統集成平臺的技術支持，全面提升財務分析方法，能夠規范企業經濟管理工作的漏洞，保證企業的財務管理能力及提升企業核心競爭力技術決策部署起到決定性的作用。

（五）有效預防企業業務與財務結構混亂

企業實現業務與財務一體化發展規模是必然趨勢，財務共享可以建設業務與財務統一化實行。企業的業務與財務統一的發展對企業管理具有重要意義，二者統一管理同樣對共享模式有序地發展起到積極影響因素。業務財務的統一發展具備網絡數據平臺系統的工作環境下，通過企業的經營業務、財務管理相結合，此類過程真實地處理企業經營業務，在財務領域管理分類及質量控制方面存在問題，讓財務數據更加清晰、真實及準確。操縱流程管理及服務方式是共享中心的重要途徑，具備專業技能人員職業資格全權受理審查，將業務與財務完美地有機融合。

四、提升建筑企業在經濟領域建設及會計核算的能力

（一）促進財務管理制度及財務變革創新

建筑項目施工企業具有項目種類繁多，財務體系管理不統一的整體特點；存在沒有規范財務管理制度及開展業務秩序專項行動不穩定等因素。建筑施工企業在實行財務管理共享模式下，優化了財務會計在建筑施工企業管理方面存在的問題，進行財務核算統一管理，制定財務核算細則方案及設計流程。通過財務監管審查及成本管理的能力，降低成本及規避風險投資，財務職責劃分明確，制定計劃預測目標，把控建筑施工企業內部管理控制的方法及能力，促使建筑施工企業規范管理、合法合規經營，極大地調動建筑企業在制度方面及質量控制方面進行實質性調整不足，保證企業管理能力發揮獨立核算自主地履行義務及財務行使的職責。財務共享模式把傳統的會計核算人員，逐漸轉變成管理會計專業人員，財務會計是核算標準，而管理會計在這個基礎上進行財務管理控制及分析，二者合成了會計機構，就能夠為企業提供安全便利條件及避免風險隱患，管理會計反映的是企業管理上應規避風險評估及分析的相關經濟活動，都是企業管理系統中的核心子系統，這兩者都是通過記錄和核算企業的經濟活動，能夠推動企業發展戰略部署目標管理能力。

（二）充分制約企業財務核算的混亂

財務共享管理，能夠使企業會計水平及財務信息技術服務質量有效地改善，企業整體的財務核算及成本調整統一在共享模式下，從而影響建筑施工企業財務結構水平的不斷持續發展，并且在會計領域取得核算能力信息技術的遠程控制能力。財務共享模式的統一核算，是符合建筑施工企業實現財務結構調整及核算標準要求的主要途徑。

（三）促進財務管理監管審查的能力

財務共享中心能夠有效地解決財務與業務在網絡信息服務系統的報送及傳遞，建筑施工項目繁多，施工材料處理等業務工作及數據，通過財務共享平臺實時監控及數據整理、合同審核及費用結算，采用信息網絡技術服務于建筑施工企業經濟效益和社會效益的統一部署及財務戰略步驟標準，快速提高財務結構的效率，節省了人力、物力及資源管理的業務工作量，使建筑施工企業能夠充分利用空間及時間安排進行實質性的進步發展規劃建設管理。同時，促使建筑施工企業，在市場經濟大潮之中不斷發展壯大起來。

五、財務共享模式下的會計流程優化的措施

（一）會計業務經過共享模式開啟下的簡化流程

傳統模式下的會計工作流程，無法滿足企業不斷發展的需求，為了提高企業的財務結構效率，必須進行流程優化。需要精簡過于老套繁瑣的過程，保留創造價值更好的環節為企業效力，搭建財務服務平臺及信息技術網絡服務平臺，使財務信息服務效率達到預期目標及共享功效。不斷提升企業經濟效益和社會效益發展規劃建設，財務共享模式下的會計業務流程優化方案，能夠提升建筑企業會計處理水平及工作效率，還能夠通過會計核算工作效率，真正地實現建筑施工企業的經濟效益和社會效益快速進步發展并帶來無限便利。

（二）會計業務流程排列步驟不受限制

優化會計工作流程管理辦法，直接打破了傳統的按部就班、流程按照順序的模式，共享模式下優化輸入數據信息環節，可以讓使用者簡單易懂，直接快速操作縱步驟及時找到并處理解決問題，打破了以往陳舊的會計業務流程的整體記錄及人工對賬，既節省了工作時間，又提高了工作效率。

（三）合理規避風險，掌控市場決策

會計人員需要提升自身專業知識技術的能力，掌握財務管理的基本常識，同時需要參與企業經營活動中的財務預算及成本核算的整體決策及監管審查力度，進行實質性的實時監控及戰略部署，使建筑企業的經濟效益和社會效益更加穩定發展。在建筑工程企業經營活動中，能夠有效地發現問題并及時判斷錯誤，制定計劃決定因素及時解決問題，從而使企業的收益及風險投資及時止損及規避風險。

結束語：

財務共享模式的會計業務流程，是符合現代科學技術進步發展的，是建筑企業全面管理及創新發展的動力來源。財務共享模式的會計業務流程的優化，可以實現建筑企業經濟發展不斷壯大及財務管理效率能力的提升，促使建筑企業成為現代科學技術模式發展戰略目標的重要途徑。