劉錦霞
(首都經濟貿易大學 北京 100000)
物流運輸服務,對加快推動物流網絡建設,促進我國互聯網時代經濟水平持續健康發展發揮了重要戰略推動的作用。只有不斷強化物流企業審計,才能使我國物流企業持續健康發展,在競爭激烈,不穩定性加劇的國際社會中保持有力地位。而要盡快實現我國物流較快健康發展,就要加快構建關于我國物流運輸系統企業內部會計財務管理審計和公司信息管理系統,增強內部會計管理數據的整體適用性與實效性,為國內物流公司確定生產運營管理決策帶來信息保障。
物流公司經系統組織員工加強財務年度審查,可以更好地對物流運營管理項目進行統籌計劃、管控,增進各部門財會數據庫的交流和審計業務數據合作,降低各部門財會數據采集、整合難度,加強各生產運營過程與財務工作者的風險防控,保證物流單位財務情況的實時性以及財務數據庫的齊全性。這樣既可以有效保證交通物流項目整體性,還有助于各主管機構相互監督,降低物流公司財務監督部門和審查部門的負擔,保證一直可以提供高質量的物流服務,了解更全面、準確的企業運營信息,支持企業制定科學的運營戰略方案,提供有效的借鑒依據。所以,物流公司注重審計工作,可以全面持續提高物流公司內部風險防控質量。
物流公司生產運營包含大量貨物流通環節,所遇到的市場及運營風險較大,有序組織流通物流服務企業風險審計工作,能最大程度上地降低流通物流服務企業審計風險事件出現率,減少各種財產損失。有序組織大型物流運輸公司財務審查,可以加大對公司運營流程的控制力度,做好防范措施,減小這些風險對公司造成影響。此外,物流服務企業具有審計管理能力也為企業自身創建一套貫穿事前、事中與事后的風險監測預警管理體系,有利于及時找到各種風險,調節經營趨勢與內容、保障戰略規劃項目。所以,有序組織大型物流運輸公司財務內審,有利于公司全面加強風險控制。
就各大傳統物流公司來說,其財務審計的關鍵內容即管理服務、咨詢。但是,在具體操作時,由于缺少專業的財務管理部門,導致在財務審計時遇到較大阻礙,無法保證審計業務順利開展。另外,審計機制缺乏創新性。通常情況下,現代物流公司選擇物流賬目審查控制辦法,這項工作的本質并不是單純地考慮怎樣提升物流服務公司的管理運營績效,旨在防止產生一些審計錯誤。但是目前我國相關人才仍然存在較大缺口,在企業規避財務風險管理、創新能力以及體系結構建設等技能明顯不夠,嚴重影響物流快遞服務運輸企業日常經營運作效率和管理效率,不利于經濟效益提高,對企業后續進一步發展不利。這部分主要原因還是由物流運營服務企業無法承擔財務審計工作以及思想落后,在部分技術和服務方面非常滯后,物流財務審查方面的技術革新和社會經濟發展不一致。
物流財務審計主要是從適應我國市場經濟社會、企業財務管理的各種現實發展要求中,逐步發展衍生而來的。審計工作的根本關鍵在于,如何及時糾正自己的企業財務管理失誤和虛假信息,并能夠從自身參與物流審計業務管理發展的實際工作情況上,來進行準確統籌分析考慮,從而取得良好物流工作業務績效。同時,要能夠對主營業務和生產供應鏈體系進行各種統籌協調管理。
審計工作中往往只是高度關注,被委托審計企業公司的整體財務狀況,很多審計人員都不會把工作重點放在主營業務和產品供應鏈上的財務統籌規劃管理。對于行業審計工作來說,不能片面地去看這個問題,需要對其進行全盤深入考察,唯有如此,才真正能夠全面有效促進當前我國運輸物流業審計工作的制度高效性和制度合理化,獲得最大化社會價值以及經濟、文化效益。
物流財務審計和其他不同種類的財務審查有差異,具有一定的特殊性,因此,審計時要根據社會發展需求進行轉型與創新。在對物流進行審計時,著重關注物流運送的貨物準點率、交貨差固定占比、訂單智能響應截止日期等各項技術指標。這樣可以更加系統地比較物流公司經營狀況,主要處理內部風險管控問題能力,以推動物流審查行業不斷發展。而且,還要保證我國物流財務審查內容的完整性與準確度。做好物流公司的財務審計,首先要努力確保其相關會計財務資料的真實準確性,而在開展審計工作過程中,需和其他審計部門多溝通交流,強化認識審計財務人員對整個物流公司企業的日常經營管理活動的監督、對資金運用等各個方面都能夠有全面的深入了解,能夠真正做到精準、全方位詳細分析,并準確及時地掌握整個物流公司各個環節的會計財務和財政審計相關資料,使得審計工作者得以順利進行。同時也要增強審計工作的真實性和準確性。在正式開展的審計中,審計部門工作人員需要隨時對財務報表修改狀況展開系統研究。對每個部門財務報表上各個主要的項目、經費等進行仔細審計,提高物流企業各生產環節的審查效果。在進行物流公司的審計前,要先組織全面的市場調研,以保證財務信息的準確性、全面性。
供應鏈管理就是通過補充分析和依托企業信息和管理技術、嚴格控制業務流程,集成公司現金流、物流及交易數據流,依靠公司供應鏈的數字化審計平臺來保證公司籌資、物流交易及數據流的順暢。因此,做好物流單位供應鏈財務控制與財務審計業務,以保證物流公司生產運營的科學化和合理化。簡單地說,應從如下幾點著手。
第一,加強物流公司數字化系統建設,建立完善的與互聯網信息溝通的重要網絡信息共享平臺。企業對于供應鏈信息管理體系結構,進行優化的根本理論依據,關鍵在于企業借助先進的個人信息采集技術,可以確保所有存在供應鏈中的客戶資料以及相關個人信息的準確性和完整性。物流系統企業內部供應鏈信息系統規劃,已經基本實現了物流企業內部信息流的相互共享,創建信息交流平臺,可以減少材料運輸過程中的空載等一些情況的發生,也可以有效做到及時管理調劑供應商品,利用大數據及時掌握市場動向,進行物流管理,全面降低成本,提升客戶服務質量。
第二,切實做好對物流的創新和管理。物流和供應鏈結構優化的驅動力就是技術上的創新。抓住創新,要聚焦物流手段,促進跨地區整合,從公司需求著手,完善供應鏈,創新數據共享、成本管理控制和完善流程,主要是基于運輸數字化服務系統內的共享信息、流程對接等展開創新,加強技術成果宣傳。當然,創新也要看實效,注重產業化的品質建設,對于物流技術創新投入與經濟效益,推行使用創新成果,不斷完善物流供應鏈有顯著作用。所以,重視物流單位供應鏈審查,可以創建高質量的物流,促進國內物流公司長遠、有序發展。
在當前市場經濟發展條件下,物流公司和貨運企業基本是自負盈虧的民營企業,也就是說需要創建一個新的審計工作的管理組織開展審計。要高度地關注審計機構的職能團隊體系建立,將之確定為關鍵的行政執法部門。要緊密關注被審對象和其他部門的關系,促進各部門之間信息交流,當物流的審計人員發現存在的問題后,及時通知相關部門,現場考察財務內審風險管理現狀,探究其中的突出情況與產生原因,認真做好各項風險審查業務。另外,審計機構與之上下級間要積極配合,各大物流公司中也要創建完整的財務審計系統,由此提高財務預審質量。而且,物流公司內業工作往往需要具有較強的組織靈活性,因此,物流公司可以通過選擇更為靈活的管理方式來組織進行業務審計,使內審工作慢慢變成國內物流公司的易行常規業務管理項目,以便更好組織內業審查,唯有從時間方面一直保證其靈活性,方可通過內審計找出管理問題,并及時加強物流公司生產運營管理,使之運營更為有序。職工保持清醒的頭腦,全心全意為公司發展貢獻巨大力量。
通常情況下,物流公司的組織架構比較復雜,員工組成非常分散,如此一來,物流企業審計部門的工作就非常繁瑣。為進一步提升財政內審管理效果,經合理地建設增加內部財政審計服務網點,隨時隨地都可以及時做好內部的財務審計。各個審計過程中,都必須做到切實順利展開內審工作,方可保證內部審計業務的及時性與全面性。從而借助先進的審計方法及管理手段,依托內部管理層的信息服務系統等有效提高內部審計工作中的效率。