大型建筑施工企業基于供應鏈金融的物資集中采購管理分析

張 旭

（中交路橋建設有限公司物資分公司 北京 101100）

如今，建筑業正處于激烈的市場競爭環境下，物資采購工作實際完成質量必將影響整個項目的成本管理工作，一旦出現差錯，可能導致項目資金遭受損失，致使企業喪失現有的行業競爭優勢。本文結合自身實際工作經驗，以某建筑公司為例，對物資采購管理的現狀和模式進行深入的探討和分析。由于建筑公司規模的不斷擴張建筑項目的整體數量顯著增長，因此，嚴格控制材料采購成本采購，可幫助企業管理人員完成建材資金控制工作，盡可能在保證施工質量的同時，降低建筑企業資金成本支出。

一、物資采購現狀

在建筑公司中，物資采購工作主要目的是為了滿足項目建設需求。物資采購工作的主要特點為總需求量大、品種繁多、規格多、可根據合同規定分批交貨。在實際采購過程中，首先應先對材料采購項目進行預估分析，并由工程圖的設計進度確定采購進度，但存在部分企業的采購部門受資金及其他原因限制，無法確定采購型號、規格及總量等問題。建筑企業的采購部門在開展工作前，應明確自身工作實際意義，在制作采購物資匯集量使用“一次性購買表單”或“按訂單購買表單”，但企業內部某些項目需要進行橫向采購，受其影響，采購部門實際工作任務量加大，采購效率降低，無法實現集中采購規模效益最大化。采購款項主要來自于項目建設期間定期結算的工程款。通常情況下，由于無法在當月形成貨值，因此導致工程回款周期較長。若公司不按時付款，則采購貨款的滯納罰金數量將不斷增長，進而導致長期合作的供應商資金鏈斷裂。

二、物資集中采購管理的主要做法

（一）推行框架協議采購

考慮到項目建設中對單一材料總量的巨大需求，必須分批供應（建筑鋼材、混凝土、電纜等），或者根據材料的特殊性進行分類運輸。雖然產品合同規定明確，但仍需結合實際情況落實框架合同采購的實施。對于關鍵的鋼鐵及混凝土等散裝材料，公司在工程開始階段需要有一份關于需求規格及預期總需求量的統計報告。公司可以根據項目建設所需材料估計的數量，提前進行材料品牌確定，定價基本原則和交易付款方式為“由采購單位通過線上采購方式直接下單，在月底統一進行結算”。使用這種方法不僅可以規范定價流程，還可以對需求單位按需采購的手續進行優化。

（二）開展供應鏈金融融資

供應鏈財務是一種新的財務模式。審查整個供應鏈，以掌握公司的供應鏈管理水平和信用實力，并為公司以及上下游合作公司提供靈活的金融產品和服務。根據調查分析，公司的平均年度融資成本為5%，而來自私營企業提供商的私人貸款融資成本大部分為月度，利率為1.5%，年利率為18%。金融機構的年貸款利率也已達到9%，需要仔細審查其信用狀況。由于部分供應商融資困難，因此報價審查流程較為繁瑣，且對各項條款要求較為嚴格，導致出現報價水平普遍偏高的問題。對供應鏈融資財務模型進行了充分研究，找出了其中的風險點，對風險管理系統進行了優化，同時以銀行匯票、商業匯票擔保、應付款保理、國內信用證議付等融資方式作為基礎，完成供應鏈融資模式建立工作，借助公司資信實力將供應商應收賬款轉移到金融機構，由金融機構為供應商提供融資，公司到期償還等工作。

（三）打造采購資金蓄水池

公司完成了“采購資金銀行”構建工作，并將付款管理要求和評估方法進行了優化，統一了物資采購，并為采購合同項下的資金支付提供了擔保。公司會在前兩個月內每月扣除30%，并在第三個月的集中購買項目中扣除40%的統一扣除額。在合理的時間內為項目可交付成果創造價值，加快項目支出并確保資本儲備。該公司使用銀行匯票、商業匯票擔保、應付賬款保理與國內信用證談判、供應鏈融資等方法實現現金購買延遲付款，降低現金流缺口對公司的影響，保證“資金黃金水庫”安全。借助此方面，幫助項目單位籌集項目資金，明確實際收入支出，保證供應商自身權益不受影響。

（四）權衡采購價格與資金成本

在此過程中，公司與銀行之間協商融資成本，大約是年基本利率的10倍。承兌發票、商業草案擔保、應付賬款保理和國內信用證談判的年度成本率約為5%，融資成本約為4.5%。公司選擇一種以上的付款方式來集中物料的采購，以便供應商可以單獨報價，根據報價結果和相應的財務成本分析確定采購的付款方式，并將資本成本納入采購流程。開展大額物資采購工作后，公司應以當前資金流狀況及所屬項目回款情況為基礎，實現不同支付方式采購成本對比，選擇符合自身實際情況的采購方式。目前，公司以不超過現匯價格3%的價格完成半年期銀行承兌工作，以此來明確商票保貼、應付款保理、國內信用證談判以及供應鏈融資工作，在此后，對比各項工作的融資利率以及實際采購價格，選擇最適合公司發展的形式。

（五）雙方建立信任關系

公司使用“集中采購物資統一付款”業務信息系統，完成集中采購物資合同、到貨物資發票、到貨物資驗收單掃描等工作，不僅可以有效提高實際工作處理速度，還可以降低工作人員實際工作量，提高實際工作質量。借助信息化手段完成供應鏈融資付款各項內容，如審核、審批等等，可以提高供方對公司的信任度，吸引他們主動參與到招投標工作當中。

（六）集中采購成本控制方法

為了發揮物資集中采購管理方法最大價值，在實際工作中，管理人員必須合理使用供應鏈資金，結合實際情況選擇最合適的成本控制方法。目前，在供應鏈金融背景下，集中采購成本控制方法主要有以下三種。

1.直接法

公司管理人員使用此方法可以直接決定采購價值，但是在此過程中，需要結合市場實際情況。同時，在使用此方法時，管理人員必須保證自己可以獲得具有時效性的市場價格，否則所規定價格對實際工作沒有任何幫助。

2.物價指數法

使用此方法時，公司管理人員需要參考不同時段市場價格，應根據同類產品市場價格實際變化情況確定產品最終價格。通常情況下，物價指數包括兩部分，分別是定基物價指數與環比物價指數。其中定基物價指數是指以某一固定時期為基數完成指數調查，而環比物價指數則是以年為單位，以上期基數為基礎，完成產品價格調控。

3.成本分析法

與上述兩種方法相比，此方法復雜度較高，但是其科學性非常高，在制定采購價格時，會考慮所有影響因素，并以此為基礎完成具體計算。

三、物資采購管理的成效

（一）總部管控能力提升

該公司負責準備該項目的關鍵物料需求，協調物料采購，調整和配置供應，把控驗收、價格結算環節，加強物資過程管理，吸納了優質供應商資源，優化供應商結構，其對常用的建筑材料具有較強的適用性，例如混凝土、門窗、沙子和碎石，以及具有鋼筋、支架、吊架和管道配件的材料。由于需求總量較大，該公司可以將合同的報價與價格進行量化對比，不僅使采購流程標準化，而且加強了公司的成本管理。

（二）項目供貨組織順暢

公司借助招標方式完成基本合同采購工作，了解價格機制與結算原則，同時項目部應與中標廠家直接進行對接，明確供貨需求與時間。供應商根據訂單組織制定生產與發貨計劃，實現信息交換。在開展采購與供應鏈工作時，應盡可能提高采購與供應組織的工作效率，以符合實際項目建設需求，確保總部與旗下子公司可以進行高效溝通，降低信息錯誤發生的可能性，提高信息傳遞速率。以2018年為例，與前一年相比，公司所開展中央采購供應組織項目滿足度提高了15.7%，說明中央采購模式在公司中的地位逐漸提高。

（三）物資質量管控加強

在實際經營中，公司應參考項目特性與框架協議中，對中標廠商生產任務飽和度的規定，在原則上，不同單個項目框架協議物資只能對應一個中標廠家，而且當供貨物資出現質量問題時，應將該廠家所承擔責任記錄在案。如果參加投標的材料出現質量問題，則將直接以問題公司添加到“黑名單”中，降低材料質量問題出現可能性，提高企業協調效率。同時，應幫助供應商養成良好的自我質量意識，進一步加強了原材料的質量控制。根據框架協議的落實情況來看，在過去三年中未發生重大質量事故。

（四）采購降本增效顯著

該公司充分結合當前市場情況，調整招標書中的具體項目，以此吸引高水平供應商參與投標，將供應鏈融資與采購執行融合在一起，對采購成本與價格進行量化。在項目進行過程中，應以所簽訂基本合同為基礎，完成價格定價與結算規則制定，以降低大宗采購時間內所出現的低單價、零星或緊急采購時所發現的高單價問題。應以供應鏈融資方式為基礎，制定符合框架材料合同的集中化采購方案，縮短貨款支付流程，進一步提高供應商積極招標的積極性，有效地降低合同采購的價格及其在采購過程中的管理費用。

結束語：

在競爭激烈的市場中，提高公司的盈利能力是改善企業經營穩定性、推動其可持續發展和競爭力逐漸提升的重要措施，也是建筑公司的未來發展趨勢。企業應當在相關法律、法規和政策的框架內，進行集中的業務物資采購管理，及時獲取工業市場信息，為企業帶來更大的經濟效益，促進行業標準化和規范化，推進企業管理的可持續發展。