大數據背景下云會計面臨的風險及對策研究

寧洋洋 劉培培

（1.百色學院工商管理學院 2.百色學院管理科學與工程學院 ）

一、云會計概述

“云會計”的主要特征“云”，其根本是依靠互聯網，就是后臺網絡，主要功能是讓企業實現資源共享，提高企業的會計工作效率。通過互聯網與云技術的結合，企業能在云會計系統平臺上實現會計交付、對賬核算、報表編制及預算等業務，云計算平臺對財務數據進行統一管理、財務核算及數據分析之后返回給用戶。

二、云會計的功能特征優勢分析

（一）云會計的功能特征

1.云會計平臺能夠提高會計效率。一方面，由于財務數據存儲在云會計服務的非現場云服務器上，用戶只需要使用共享軟件就能獲取相關財務數據，依靠遠程訪問的形式，通過瀏覽器或者移動設備就可以在全球任何地方跟蹤和編輯記錄。用戶可以在家里、圖書館或者其他地方基于云記賬服務隨時隨地實現辦公，提高了會計人員的工作效率。另一方面，云會計的一個重要功能是將企業的財務數據在各部門之間實現無縫對接，這一功能極大程度上緩解了部門之間信息不對稱，以及信息流通不暢導致會計信息收集的困難，實現會計信息共享與流通。

2.云會計系統提高了用戶效率。由于財務數據是在云會計平臺上，因此通過授權，多個用戶可以同時訪問會計系統。如當客戶監督工作時，會計師可以直接在云平臺上編輯記錄，能夠提高培訓和監督的效果。此外，協作功能還可以讓用戶和同行之間相互交流，既可以降低記錄的錯誤概率，還可以提高工作效率。同時，依靠云會計平臺，企業會計人員可以設置來自銀行的自動數據反饋，大大簡化了應收賬款和應付賬款的付款流程，而且還減少了人為因素帶來的錯誤。

（二）云會計的優勢分析

1.成本優勢。企業可以從第三方供應商那里購買服務，由此降低了企業自身建立會計信息系統的成本。按照市場的需求購買，企業根據使用的實踐與價值程度計算費用。企業不需要在會計基礎信息系統上投入大量的資金和技術，可以直接享受到云供應商提供的會計流程，這樣降低了企業的經營管理成本，也減輕了企業投資環境的壓力。

2.維護成本。傳統的會計，企業需要花費大量的時間和成本考慮設施的安全及軟硬件的維護、安裝和升級，而現在企業可以租賃使用云會計系統，不需要大量的財務人員，企業會計信息化建設的成本很大程度上得到了降低，同時，企業可以把更多的時間放在戰略決策上。

3.應用成本。基于云會計服務平臺，企業財務人員辦公方式可以從線下轉移到線上，會計工作人員可隨時隨地查看會計信息，大大節省會計人員的工作時間。此外，通過云會計平臺，云會計師可以制定符合企業個性化的需求。云會計的廣泛應用增強了企業會計信息化的運轉方法，使得企業會計的各部門實現了各自的無縫對接。

4.人力成本。通過云會計系統，企業的財務賬目不需要太多專門的財務工作人員，所有的財務記賬、核賬、對賬及報表編制都可以在云平臺上進行，節省了大量的人力成本。另外，在核對銀行對賬單時，財務人員不需要一個個手工輸入，節省了大量時間。云會計的不斷發展實現了會計人員的移動辦公，用戶通過移動設備可以在任何地方隨時進行財務檢查和審計工作。

三、云會計面臨的風險

（一）數據標準缺失的風險

在大數據環境下，目前還沒有明確的云會計服務商指導性的文件，這是數據標準缺失風險的根源所在，再者云會計供應商之間缺乏交流及惡性競爭，導致后期服務中涉及很多復雜問題難以解決。如企業為了財務數據的安全性，通常會選擇信任的服務商，一旦用戶與供應商之間有矛盾，用戶如果終止服務轉換另外一家云會計軟件供應商，可能就無法檢索或者導出原來供應商存放的數據。如供應商的經營出現問題，客戶的服務器也會隨之棄用。由于沒有統一的云會計服務商準則，如果企業同時購買多個云會計系統，不同服務商之間的會計信息處理及銜接等問題無法得到解決。此外，云會計行業沒有建立統一的數據質量評價標準體系，云會計的數據質量難以得到界定，而且面對海量的數據，如何保持一致與共享也面臨一些挑戰。

（二）數據信息安全風險

云會計數據信息安全風險主要指會計信息在傳遞云端的過程中涉及的安全問題，其主要包括信息存儲、信息傳輸、信息轉存及數據備份四個方面。1.信息存儲的安全風險主要因為云會計的存儲技術虛擬化及分布式策略使得用戶并不知道數據存儲的位置。另外，云會計供應商對會計信息的權限過大，增大了信息儲存風險。2.信息傳輸風險是指會計數據在被傳輸到云端時，可能會被黑客攻擊，導致數據無法傳送或者出現大量數據消失的現象，給用戶帶來巨大的經濟損失。3.信息轉存風險指的是由于云會計系統需要定期更新、升級，在更新及升級的過程中就要被轉存，因此在轉存的過程中，就增加了混淆數據信息的風險。4.數據備份風險。要實現財務數據共享，企業通常需要將會計信息存儲到供應商提供的云端上，如果企業沒有及時備份，數據丟失會給企業帶來很大的安全隱患。再者要想恢復丟失的會計數據，企業需要投入大量的資金，造成不必要的經濟損失。

（三）法律制度不完善，云會計安全可靠性低

我國云會計發展與發達國家相比還存在一定的差距，尤其在云會計使用的法律、法規、措施及制度上還不夠完善，服務商未建立明確的行業標準，第三方云會計供應商市場準入和退出機制不健全。在當前復雜的互聯網環境下，將會帶來一個無法預料的風險。由于沒有相應法律的制約，企業的會計信息失真及非法使用的風險將增大。制度的不完善也導致云會計的安全性降低。由于云會計對網絡和計算機技術依賴性強，而且會計數據的錄入、存儲、備份、轉存及輸出都需要在網絡環境下進行，所以會計人員任何一個步驟的失誤都會影響到會計管理信息的安全，導致會計信息泄露，給企業帶來無法估量的損失。

（四）云會計的相關專業人才缺乏

與傳統的會計相比，云會計屬于一個新興行業，其操作方法也不同。企業很多的老會計人員更習慣舊的會計電算化發展方式，因此系統的操作問題也是云會計發展面臨的重要風險之一。在大數據背景下，互聯網技術發展得太快，早在幾年前云計算概念被提出來的時候，很多企業不知道什么是云會計，云會計知識也沒有得到廣泛普及，學生很難學習到關于云會計的最新知識。因此，無論是用戶還是供應商，企業都面臨專業技術人才缺乏的問題。

四、云會計風險的應對措施

（一）制定相關政策，完善數據標準

為了提高云會計供應商提供服務的數據互通性，首先，要制定相關的法律法規制度和制裁制度，制定相關數據使用的基礎標準作為整體標準體系的規范性總則。其次，云會計行業協會應該建立技術標準以及產品和平臺的標準，這些標準主要適用于大數據相關技術及云會計應用平臺中存儲、處理、分析等方面的規范。另外，還應該制定數據安全標準，基于安全性和隱私性兩個方面來切實保障信息使用者的數據安全。最后，企業在使用第三方供應商之前，應該對其進行盡職調查，主要檢查云供應商提供的商業數據和安全系統，來判斷是否符合企業云會計的安全需求；實地核查供應商的實力，并且尋找他們能夠接受符合行業標準的安全審計證據，最終選擇真正關心用戶需求并尊重公司數據的供應商。此外，在與供應商簽訂協議之時，還應該制定退出策略，防止供應商放棄或任何原因無法使用該服務時，給企業造成經濟損失。

（二）構建安全性防范機制

一方面，應該建立相應的風險評估機制。由于云會計供應商的信譽參差不齊，再者激烈的市場競爭環境，用戶的安全需求和業務需求也會發生變化。因此，需要對云計算技術的安全性引起足夠的重視，加強對信息技術的權限設置。如對于關鍵的會計信息，尤其是涉及核心財務數據，應該進行加密設置。同時，云供應商和企業都應該建立信息風險評估預計系統，設定相應的參數，一旦系統中出現可疑信號，能夠及時快速地采取措施，在短時間內找出潛在的威脅和風險，保障云會計使用的安全性。另一方面，云會計系統的供應商應該制定穩健的數據恢復性測試制度，定期對用戶的財務數據進行恢復性測試，并且書面記錄每次恢復測試的結果。這樣能夠減少云會計系統出現故障時數據的恢復難度，防止原始數據丟失，保護核心財務數據的安全性。

（三）提高云會計運行的安全性

在大數據背景下，由于互聯網的復雜性，安全的運行環境是云會計發展和應用的必要條件，也是云會計供應商需要投入大量資金和時間亟待解決的問題。所以，云會計供應商應該建立一個安全管理機制以保障會計信息存儲和傳輸的安全，為企業提供一個可靠性強、安全度高的云會計服務。一方面，云會計供應商在數據傳輸時應該設置更為復雜的加密算法，以防止黑客利用傳輸漏洞對會計信息進行竊取。另一方面，對于財務數據的儲存，云會計供應商既要加強對用戶的權限管理，還應該加強對用戶授權審批的流程，要充分利用企業的內部控制制度構建嚴密的會計信息保密和監控制度，嚴格管理云平臺的使用流程。

（四）提高會計人員的綜合素質

一方面，高校作為人才輸出的主要力量，要立足于社會發展方向，在人才培養方案制定、課程設置等方面要與云會計相關知識結合，不能僅停留在傳統的電算化層面，要在傳授會計專業的同時，提高計算機課程的課時，提高學生的綜合素質。另一方面，由于大數據背景下的云會計依靠軟件的應用從而提高了數據的處理效率，打破了時間和空間上的限制，這對會計工作人員提出了巨大挑戰。因此，企業在引進人才時，既要考察會計人員的會計基礎知識，還要考察其掌握信息技術的能力，同時，要加強對內部會計人員的培訓，尤其是日常的會計培訓，積極引進先進的信息技術，加強會計信息化的建設，多途徑提高會計人員的專業性。