信息化環境對企業成本管理的影響及對策研究

魯 燚

（吉林省公主嶺市信訪局 吉林 公主嶺136100）

成本管理是企業管理部門之間最重要的工作環節之一。 當前信息化環境下，企業需要注重整體改革和創新。 明智高效的創新管理，不僅能夠管理好員工，幫助員工提高工作效率和工作積極性，而且可以促進企業維持有利競爭地位，也為公司未來的發展打造一個輕松的氛圍。 隨著經濟管理的科學化和統計工作的普及化，信息技術在現代科學技術中用于數據處理在企業管理過程中顯得尤為重要[1]?，F代統計工作強度大、難度大，只有提高企業的管理意識，加強科學集中化管理，才能有效發展企業成本管理工作。

一、企業成本管理的大概現狀

（一）企業成本管理沒有科學運用信息技術

目前來說，我國大部分企業都使用大數據來管理成本，而根據相關財務規定，從2012 年國家應該實現成本管理數據，但現在這一規定還沒有完全實現[2]， 這確實是一個漫長而復雜的過程。如果全國企業能夠實施成本控制網絡的基本信息，金融工作的發展腳步將會越來越快。

（二）企業成本管理信息化工作不夠重視

現在，大多數企業管理信息管理嚴重不足，不能完全跟蹤大數據時代的發展步伐。在一些管理層看來，建立公司成本管理數據也會導致人力、物力和時間成本的浪費，從而增加金融部門的困難[3]。 有一些高管關注如何獲得更多的企業效益，公司的成本管理數據完全無動于衷， 不僅因為一些企業領導總是對成本管理數據建設項目不在乎，而且從不重視成本管理信息工作。完全不知道成本控制數據的作用， 無法將網絡數據在管理成本的作用發揮出來，所以“大數據處理”也只能被扼殺。

（三）企業中的成本管理人員信息化水平程度不高

現在公司的成本管理人員對網絡信息技術的了解太少，這也是阻礙企業成本管理網絡數據發展的重要原因， 對公司的成本控制產生了嚴重影響[4]。 公司相關董事對此問題關注不大，管理者本身也沒有意識到需要改進其IT 專業，導致企業成本管理難以實施。

（四）企業沒有對成本管理人員進行相關培訓

公司對主管的信息培訓不夠重視。 現在， 在線數據更加先進，在線信息技術更新非常迅速，大多數管理者的IT 專業知識太過陳舊。成本管理人員只擁有以往的信息技術技能，在目前的發展時期已過時。最后，成本管理人員在面對信息化管理時無法準確應用，從而阻礙了他們的工作發展。

（五）企業的財務數據安全性太低

公司財務數據安全性過低，還存在大量安全問題。 例如：公司的計算機普遍都沒有進行過專業殺毒，經?！爸卸尽焙褪艿焦鬧5]，對提高計算機安全系統的知識較為匱乏，缺乏類似的行政措施方案；

（六）項目種類繁雜，影響因素眾多

項目成本管理的第一步是為單個項目編制預算或設定成本目標。 企業只有在項目建設方面積累了豐富的經驗，而研究和設計公司在這方面有兩個缺點， 才能為項目設定合理的成本目標。涉及更多不同的項目。 與住宅建設、礦山建設、鐵路、機場等單一建筑公司的項目類型相比， 科研和工程公司的業務范圍很廣，通常涉及礦產勘查、工程地質研究、水文地質研究、地質鉆探、基礎建設和工程研究與測繪等。項目類型的分散性無助于積累和內化同類型項目的建筑經驗，也無法促進公司分析不同類型的項目的成本和利潤水平，也無助于公司為項目設定合理的成本目標。 研究規劃項目的成本水平受內外部因素影響很大。例如，地質鉆探，甚至同一地點的兩個鉆孔也會由于地層、地下水和分包商施工技術等原因導致建筑成本往往不同。 一般來說，影響科研和工程項目成本水平的外部因素主要是土地、區域的機械市場狀況、地形、施工條件、地質條件、技術要求等，內部因素主要是公司在設備儲備項目現場、施工經驗、管理人員組織水平、施工人員技術水平等眾多因素，科研設計公司難以制定合理的項目成本目標。

二、提高企業成本管理水平的創新舉措

（一）企業成本管理部門加強信息化程度

在企業金融服務中實施在線信息， 不僅可以促進部門間聯系，而且可以保證成本管理部門之間的信息傳播，并在明確分工的基礎上，在公司各部門之間進行協調，使公司的財務系統更加合理、完整、科學、高效，以改進公司成本管理，并嚴格遵守公司財務的規章制服，尊重任務原則和內部機制，建立相互約束、相互控制的機制。 確保成本控制數據完整、準確、可靠。

（二）加強重視對管理信息化的重視程度

企業領導階層應該明確成本管理信息工作信息化的重要性，加強對信息管理發展的重要性和無條件支持。不要只是做口頭工作，想出一個行動計劃[6]。 內部工作之間的業務成本管理工作良好，協調與前景應一致。創建高效的內部成本管理數據管理機制。公司各級財政部門要大力加強成本管理信息的宣傳、指導和監督，為成本管理數據工作提供財務支持。

（三）企業應組織成本管理人員的相關考試

企業應通過相關考試來加強成本管理人員的專業水平，提高員工的工作效率。考試內容主要圍繞著成本管理展開，以此來確保成本管理人員的知識保持最新。培訓結束后，應組織成本管理網絡數據研究測試， 了解成本管理人員是否真正掌握成本管理網絡數據的相關信息[7]。 如果有未通過測試的，應根據他們的個人情況，分析沒有通過的原因，再進行原因歸納總結，再次培訓后進行測試，直到合格為止。

（四）企業應擁有適合自身的成本管理軟件

企業需要結合自身實際情況， 讓專業人士來挑選適合企業的成本管理軟件。購買后由財務軟件管理部門進行研究保管，在使用之前需要先進行系統測試與檢查， 以此來保證此軟件是否具有穩定性能、兼容性好等功能，或者可給予口碑良好的專業軟件公司，讓專業的軟件公司來幫助測試軟件的性能。有針對性地軟件設計可以解決公司成本控制系統的許多問題。

（五）構建以單一工程預核算為核心控制體系

公司實行成本管理數據管理，首要任務是完善成本管理體系，成本控制往往從一個項目預算開始，讓公司和項目部門轉變思路，轉變作風，從過去的常規逐步演變為精益，需要注意以下幾個方面。 二級單位和項目部門在成本控制活動中的權利、責任和利益之間的關系需要捋清楚。公司擁有與項目團隊成員對應的權利、責任、利益，特別是項目收入和項目成本管理水平成員直接與激勵項目部門掛鉤，可以主動?？款A算，管理項目成本，讓一線員工分擔項目成本節約紅利；管理單個項目的主要問題。各公司要重視加強和落實個別項目監管和融資、預算、合同管理、采購等一套規章制度，特別是要解決各業務部門之間的業務銜接問題， 明確各行政事項的責任與職責的分配，建立健全協調一致的項目管理制度，支持“單項工程控制流程”和相關制度的發布，作為建立信息系統的基礎；采用與財務模型和庫存模型結合使用的管理方法。 企業成本管理應與資本管理、財務會計等工作掛鉤，協調其財務管理，還要與當前項目成本管理中的項目數量清單模式掛鉤， 并不斷檢查公司定額，提高成本控制質量，指導公司招投標等市場工作。 由于單個財務模型或庫存模型的項目預算模型明顯不正確，不能滿足這兩個方面的管理需求，因此研究和工程公司的項目預算必須是兩個模型聯合的結果。

三、大數據融入企業成本管理的積極影響

如今， 大公司在大數據成本管理方面已經進入大規模使用階段，已經表明，我國大多數管理公司已經實施了數據管理，使用影響表明，大數據管理確實比手動管理效率高得多。企業成本控制的發展速度大大提高， 大數據技術對傳統企業的成本控制空間產生了重大影響。公司可將大數據技術納入成本管理，形成網絡成本管理，然后開發相關網絡融資軟件，實施及時高效的網絡成本管理，促進網絡成本管理模式的發展。在缺乏數據管理基礎的基礎上，科研和工程公司投入大量人力物力，打造出龐大的項目成本管理體系，使企業面臨更高的風險。如果系統設計不能滿足公司的需求，或者不是所有的員工都能夠支持它，企業投資可能就會“失敗”，那么小型研發公司就承受了沉重的負擔。為確保IT 能夠得到有效推廣，研究設計公司可以首先使用辦公軟件編程功能，實現一些項目數據的自動統計，然后利用當前主流辦公平臺的部分功能實現成本管理系統的一些功能， 然后逐步完善并最終實現單個項目的所有數據管理控制。

結束語：

企業成本管理是公司正常經營的核心，大數據、在線信息技術和財務管理的推廣應用，使公司有機連接，在一定程度上對公司成本控制、公司管理網絡的快速發展產生了重大影響，為企業的新希望、提升公司的管理水平、提高質量。 從勘察設計公司到成本控制數據管理，目前仍存在許多困難。 針對這些困難，研究設計企業應注重提高自身成本管理能力， 建立以個別項目預賬管理為基礎的成本管理體系，加強設計成本數據統計分析，逐步加強企業建設定額，加強混合人才培養，儲備系統專家，通過辦公軟件和簡單平臺逐步實施項目成本管理。