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“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化對傳統(tǒng)會計的影響分析

2021-12-26 10:24:13李聰慧
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年1期
關(guān)鍵詞:信息化系統(tǒng)管理

李聰慧

(鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南 鄭州450100)

在信息時代, 企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對信息化技術(shù)的依賴程度不斷提升,這種技術(shù)變化對企業(yè)管理模式也造成一定的積極影響。對于企業(yè)而言,需要及時根據(jù)自身工作和業(yè)務(wù)的實(shí)際分布情況,利用現(xiàn)代信息技術(shù)為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。 但部分企業(yè)對信息技術(shù)的利用率相對較低, 尤其是在記賬、 結(jié)算以及報賬等工作模式中,依然采用傳統(tǒng)處理模式,不僅降低了數(shù)據(jù)的處理速度,同時精準(zhǔn)度也受到影響。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計存在問題分析

當(dāng)前, 企業(yè)管理會計信息化存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)對管理會計信息化的認(rèn)識不夠充分;第二,復(fù)合型人才和軟實(shí)力不足;第三,會計管理職能弱化。

(一)企業(yè)對管理會計信息化的認(rèn)識不充分

當(dāng)前,管理會計信息化是企業(yè)的一種新型模式,與中小型企業(yè)相比,企業(yè)中會計信息化的價值更高。 但在實(shí)際工作中,大部分企業(yè)對管理會計信息化的研究和應(yīng)用力度依然處于初級階段,究其原因,主要是因?yàn)楣芾砣藛T對管理會計信息化的認(rèn)識不夠全面,在企業(yè)文化的構(gòu)建過程中,對會計信息化的重視程度不足, 導(dǎo)致各個階層難以將會計信息化的優(yōu)勢應(yīng)用到日常的工作中。 另一方面,會計管理層沒有及時開發(fā)信息化管理的功能,只能借助基層員工的反饋情況,對工作進(jìn)行調(diào)整。 此外,部分員工對管理會計信息化的操作不甚了解, 這也導(dǎo)致企業(yè)的管理會計信息化進(jìn)程受到了阻礙,不利于企業(yè)的快速發(fā)展。

(二)復(fù)合型人才和軟件的缺失

在各個領(lǐng)域中,人才的缺失都是一項(xiàng)非常嚴(yán)重的問題。由于經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的不斷發(fā)展,社會對復(fù)合型人才的需求量不斷上升。但就當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展而言,大部分員工的專業(yè)水平有限,甚至僅僅掌握財務(wù)知識、稅務(wù)知識等基礎(chǔ)內(nèi)容,對于信息化技術(shù)的了解較少, 導(dǎo)致整個管理會計信息化系統(tǒng)難以快速被應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展中。 可見,只有充分利用現(xiàn)代信息化系統(tǒng),才能助力企業(yè)更好地發(fā)展。整個系統(tǒng)的運(yùn)營需要人才的配合,不僅需要掌握會計管理相關(guān)的理論知識,同時也應(yīng)對信息技術(shù)系統(tǒng)有一定的了解,并清楚地認(rèn)識到企業(yè)整體戰(zhàn)略文化以及經(jīng)營的主要方向。 這種復(fù)合型人才的缺失問題也是導(dǎo)致管理會計信息化工作受阻的重要原因。另一方面,當(dāng)前的企業(yè)所使用的管理會計信息化模式過于單一,這種單調(diào)的系統(tǒng)模式不僅不具備針對性,與企業(yè)的實(shí)際情況不相吻合。 而且這種呆板的系統(tǒng)模式甚至為企業(yè)運(yùn)行帶來一定的阻礙,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)會計管理職能弱化

首先, 會計管理環(huán)境建設(shè)水平直接影響到會計管理職能發(fā)揮,提高對會計管理職能的重視度,有助于發(fā)揮其作用。 目前部分企業(yè)會計管理環(huán)境建設(shè)不足,管理氛圍不濃厚,尤其是一些企業(yè)覺得會計管理就是管理資金,其他不需要涉及,直接影響到會計管理職能發(fā)揮。其次,現(xiàn)代企業(yè)管理中需要不斷拓展會計管理職能,完善內(nèi)部管理工作,提高相關(guān)工作的關(guān)聯(lián)性,形成完整的會計管理價值鏈體系,拓展會計工作的領(lǐng)域。但目前很多企業(yè)并沒與意識到這點(diǎn),限制會計管理職能作用的發(fā)揮。 如,企業(yè)部分領(lǐng)域不允許會計部門參與其中,無法發(fā)揮會計監(jiān)督作用,這已成為企業(yè)會計管理職能弱化的根本原因。

最后,任何工作都講求質(zhì)量與效率,如果效率不高,必然會被輕視后直接邊緣化。 實(shí)際中部分企業(yè)會計管理部門工作效率偏低,無法發(fā)揮自身職能作用。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化建設(shè)策略

(一)加強(qiáng)信息化理念宣傳

企業(yè)的管理人員需要全面認(rèn)識經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展背景,并提升對管理會計信息化的重視程度,加大研究力度,積極探討,不僅關(guān)注會計理論知識的最新動態(tài), 同時就會計管理工作與信息技術(shù)的融合,以及未來的發(fā)展方向都應(yīng)該進(jìn)行一定的了解。同時還應(yīng)該對其他同類企業(yè)成功的案例進(jìn)行積極分析,吸取經(jīng)驗(yàn),積極學(xué)習(xí)。 結(jié)合實(shí)際情況可以派遣專業(yè)人員學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身實(shí)際,優(yōu)化工作模式,從而提升工作效率,并將信息化內(nèi)涵融入到企業(yè)文化中,進(jìn)一步宣傳信息化理念,積極轉(zhuǎn)變員工工作態(tài)度,加快企業(yè)管理會計信息化進(jìn)程。

(二)構(gòu)建信息共享平臺

當(dāng)前,我國企業(yè)在應(yīng)用管理會計信息化過程中,依然處于初級階段,沒有及時將會計信息化的優(yōu)勢發(fā)揮出來,甚至由于企業(yè)的不同步,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,從而對信息化的利用程度產(chǎn)生差異性,最終影響工作的開展。 因此需要深化融合工作,逐步建立并完善信息化共享平臺。針對企業(yè)管理架構(gòu)中存在的問題,需要積極制定應(yīng)對措施,從而提升各部門之間的溝通和交流效率,及時做好信息的交互工作,從而不斷強(qiáng)化企業(yè)整體系統(tǒng)的融合。對于會計管理工作人員,需要及時做好部門的調(diào)整工作,從而促進(jìn)企業(yè)的整體扁平化發(fā)展。精簡部門結(jié)構(gòu)的同時,需要利用信息化系統(tǒng)打通部門之間的溝通渠道。通過這種方式,可以提升財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)交流的效率,提升信息的價值,從而讓管理會計信息化快速發(fā)揮出應(yīng)有的價值。

(三)加強(qiáng)優(yōu)秀人才引進(jìn)

復(fù)合型人才對于加快管理會計信息化具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此企業(yè)應(yīng)該重視對復(fù)合型人才的引進(jìn),并做好內(nèi)部員工的培訓(xùn)工作,為員工的發(fā)展以及企業(yè)今后的走向制定全面規(guī)劃。對于優(yōu)秀人才的引進(jìn)可以通過獵頭企業(yè)或者企業(yè)人脈, 加大投入的力度,同時積極引進(jìn),提升人力成本。 并對復(fù)合型人才的工作進(jìn)行分配,給予適當(dāng)?shù)臋?quán)利,從而充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,加快信息化進(jìn)程。 另一方面,對于在職員工,應(yīng)該進(jìn)行積極培訓(xùn)。 一方面,不斷提升職工專業(yè)能力水平,另一方面,為員工接受新事物提供重要的平臺,具體可以通過講座、集訓(xùn)以及測試等方式,幫助員工提升自身工作效率,提升對信息化系統(tǒng)的應(yīng)用水平。

(四)建設(shè)信息安全防線

企業(yè)管理會計信息化工作會涉及到大量的數(shù)據(jù), 這些數(shù)據(jù)有些本身就屬于商業(yè)機(jī)密的范疇, 因此需要上市企業(yè)重視內(nèi)部控制,做好安全防護(hù)工作。 一方面需要對系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,利用防火墻等系統(tǒng)確保數(shù)據(jù)安全。并聘用高技術(shù)的計算機(jī)人才,對系統(tǒng)漏洞及時進(jìn)行修復(fù)和維護(hù),從而避免黑客入侵情況的出現(xiàn)。在具體的工作中,可以利用內(nèi)部網(wǎng)設(shè)計的方式,提升網(wǎng)絡(luò)的安全性,并重視對員工安全意識的培訓(xùn),落實(shí)責(zé)任機(jī)制,控制信息化系統(tǒng)的風(fēng)險。對財務(wù)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行迅速、準(zhǔn)確整理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)資源共享。企業(yè)在構(gòu)建數(shù)據(jù)接口時一定要遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則,構(gòu)建一個完整的業(yè)務(wù)鏈, 保證每個制度內(nèi)的財務(wù)人員都能及時獲取和使用相關(guān)信息資源。 同時,借助內(nèi)審部門和相關(guān)流程,對日常經(jīng)營中的失誤和漏洞進(jìn)行及時糾正和彌補(bǔ),促進(jìn)財務(wù)精細(xì)化、科學(xué)化管理。

(五)建立定制化系統(tǒng)

由于不同的企業(yè)發(fā)展領(lǐng)域存在差異化, 各自的特色以及構(gòu)成也各不相同。因此在應(yīng)用管理會計信息化系統(tǒng)過程中,需要不斷提升針對性,以實(shí)際為基礎(chǔ),針對系統(tǒng)的功能進(jìn)行設(shè)計并做好優(yōu)化工作。在具體操作過程中,可以借助軟件企業(yè)對內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計,從而提升系統(tǒng)的實(shí)用性,充分發(fā)揮信息化的價值。 整個信息化系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該保證基礎(chǔ)可拓展性功能, 從而在今后企業(yè)發(fā)展過程中,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)情況對系統(tǒng)功能進(jìn)行修改,從而在控制系統(tǒng)成本的同時,充分發(fā)掘信息化系統(tǒng)的價值。

(六)提高會計人員專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)需要定期組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn), 幫助會計人員對政府新頒布的財會制度有一個全面、深入、詳細(xì)地了解,對會計條款的每一個內(nèi)容都能合理掌握。 新頒布的會計制度使企業(yè)會計核算綜合了會計和預(yù)算雙重功能, 兩者相互聯(lián)系又相對獨(dú)立,而且能夠?qū)ζ髽I(yè)會計信息和預(yù)算執(zhí)行能力進(jìn)行清晰反映。企業(yè)財務(wù)會計和核算預(yù)算會計的主要區(qū)別在于, 前者遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,后者遵循收付實(shí)現(xiàn)制,對于政府會計制度中特別指出的內(nèi)容,則依照規(guī)定執(zhí)行。 隨著制度改革的推進(jìn),想要進(jìn)一步強(qiáng)化會計人員工作職能,需要將其組織起來,定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),幫助其提升業(yè)務(wù)能力, 實(shí)現(xiàn)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)并行預(yù)算收付實(shí)現(xiàn)制理念,幫助企業(yè)會計管理順利運(yùn)行。

(七)完善會計管理工作體系

會計管理工作的質(zhì)量在很大程度上會影響企業(yè)的發(fā)展,因此需要保證監(jiān)督工作的落實(shí)。 一方面,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況,明確監(jiān)督對象,并逐漸完善內(nèi)部的規(guī)章制度,明確監(jiān)督人員和考核人員的責(zé)任,對于潛藏問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決,從而實(shí)現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的全面把控。企業(yè)需要接受外部的監(jiān)督,接受相關(guān)的職能部門和國家的監(jiān)管,及時聽取有關(guān)意見,積極改進(jìn),全面提升對財務(wù)風(fēng)險的抵抗能力。 崗位分離制度是企業(yè)內(nèi)控制度落實(shí)的前提和基礎(chǔ), 而內(nèi)控制度職能的發(fā)揮主要通過對內(nèi)控崗位的控制而實(shí)現(xiàn),保證會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。 同時,會計管理是企業(yè)內(nèi)部一種預(yù)控管理形式,其發(fā)展與企業(yè)命脈密切相關(guān),同時與企業(yè)各部門間的管理緊密相連企業(yè)應(yīng)為每一階層的所有員工量身定制一套合理的培訓(xùn)方案,通過引導(dǎo),幫助他們認(rèn)識到會計預(yù)控管理機(jī)制對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)作用和意義, 讓員工從思想深處樹立會計風(fēng)險防范意識,對潛在危機(jī)進(jìn)行反復(fù)檢查與核實(shí),同時針對問題提出針對性建議,及時改進(jìn)。

結(jié)束語:

綜上所述,在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)信息化進(jìn)程不斷加快,管理人員需要充分認(rèn)清形勢,并結(jié)合自身實(shí)際情況,積極做好應(yīng)對工作。企業(yè)決策者和管理人員還需要全面分析阻礙企業(yè)信息化進(jìn)程的因素,并采取針對性措施進(jìn)行處理,重視對人才的引進(jìn)和管理,全面挖掘信息化的應(yīng)用價值,不斷提升會計工作的效率,為提升企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動力。

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