焦 瑩
(廣東工業大學華立學院,廣東 廣州 511325)
“大智移云”時代背景下,信息技術的快速發展為財務會計工作提供了前所未有的便利手段,企業通過財務會計信息觀察和分析自身盈虧、運營狀況的能力得到了顯著提升,因此管理會計形成了全新而迫切的人力資源需求。這使得財務會計所能處理的事務、發揮的作用已經難以完全企業發展的各方面需要,因此從業者必須盡快向管理會計進行轉變,以管理會計的工作手段、技能來全面提高財會工作對企業運作的支持效果。
“大智移云”時代推動著企業信息化建設水平的提高,以一體化為特征的業財融合在各種財務信息化軟件的支持下得到了有效實現。大數據、人工智能、云計算等新技術手段在財務工作上的應用將財務人員從繁瑣的基礎性核算工作中“解放”了出來,使當代財務工作的價值更體現在了財務信息識別、處理、分析利用等關于企業決策問題的方面。可以說,傳統財務會計在工作理念、工作職能、崗位價值上都正在面臨顛覆性的大轉變。因此對于財務從業者而言,自我的人才價值的體現雖然仍以計算功底、傳統理論扎實掌握程度、基本業務處理熟練度等為必要基礎,但從“傳統核算”朝“管理與決策支持”的方向發展已是大勢所趨。完成從財務會計到管理會計的轉型,意味著從業人員不僅要會使用各項信息化財務工具完成傳統會計的統計、核算、制表等工作,更要有能力根據企業各方面情況和財務數據來為管理、決策提供及時而有效的財務信息支持。
現代化企業競爭格局下,產品、營銷已不再是企業成敗的唯一決定性因素,內部管理工作的質量尤其是對經營細節的掌控程度愈顯重要。所謂“術業有專攻”對于企業的決策者、管理者而言,一方面具備一定的財務信息解讀能力是其應有的工作能力,但更重要的還是在于決策判斷和統籌管理等能力;另一方面,從崗位分工和效率的角度來說,了解、統計、分析企業各方面、各運行環節的財務情況也應當由一支專門的、具有高度專業化水平的財務人員隊伍來完成。企業的這種現代化發展需求與理性的崗位分工邏輯,決定了財務會計向管理會計轉變的必要性。
管理會計在工作上主要通過對各項財務數據信息進行匯總、分析,進而發現和評價企業運行各具體環節中的種種優勢與劣勢,并在此基礎上提出成本控制、預算管理等計劃,為企業的決策提供重要參考。“大智移云”時代下,信息技術的發展成果不僅使得財務分析在強大的技術支持下能更好地實現全面性、客觀性、準確性,同時也讓抽象的“財務數據”能夠更具象化地轉化為供企業決策者參考的“財務結論”。
第一,從工作內容以及作用來看。財務會計和管理會計都是根據客觀、真實的財務數據,進行會計處理并產出相應會計信息的活動。二者的工作結果都能形成對企業經濟狀況的計量反映,進而為企業的生產、運營決策提供重要參考依據。這意味著財務會計向管理會計的轉型,并不否定傳統會計模式下統計、核算、制表等“基本功”的重要性和基礎地位,而是在此之上對會計人員提出了包括數據分析、預算管理、成本控制等在內的全新能力要求。
第二,從工作的目標的一致性來看。財務會計和管理會計都是會計工作的組成內容,雖然所屬的職責范圍有不同,但二者的最終工作目標都在于為企業穩定持續發展以及綜合競爭力的提高形成助力。這種一致性決定了,不論是對于企業還是會計從業人員,從財務會計向管理會計的轉變并不代表會計工作會發生根本性的質變,其服務于企業發展的最終目標是必須堅持的。
第一,會計工作服務范圍。財務會計工作主要面向企業的整體經濟運行狀態,其編制的財務數據報表既可供企業內部使用,也可向外部的使用者傳遞會計信息;管理會計的工作成果相較而言則更突出精準性和問題導向,并主要服務于企業內部管理需求。管理會計不僅可以為企業的整體發展提供會計信息支持,也可以單獨地為企業的某個產品、某個項目、某個部門提供精準而細致的會計信息支持。
第二,所處理信息的全面性與精細性差異。財務會計通常對財務信息做更側重于全面性的處理,其工作結果更顯宏觀性和內部整體性。而管理會計則通常對財會信息進行精細化處理,能夠具體到企業某一班組、產品的運營、生產情況。這種細化分解的信息產出能夠讓決策者對企業的“神經末梢”形成更客觀、詳實的了解。
財務會計向管理會計的轉型是企業的一項發展大計,但這并不是可以自發實現的,而是需要企業決策層予以必要的主觀重視和提供相應的客觀條件支持。但現實來看,尤其是在一些中小型企業中,管理者對這一事項的不重視以及公司缺乏必要人員、資金支持能力等情況,使得這種轉變的推進受到嚴重阻礙。對于缺乏足夠人才引進資金的企業而言,應重視對既存財務人力資源的“改良優化”,即鼓勵和支持現有的財務員工積極學習進修,幫助他們培養相應的能力素養,促進其完成財務會計向管理會計的轉型。
財務計向管理會計的轉變意味著財務部門員工需要具備相應的管理會計專業知識理論和實務經驗,包括對信息技術手段的應用能力、現代化企業管理理論、法律法規素養等。如果財務人員不能及時學習和培養相應的知識與能力,這一轉型任務自然就會因為缺乏必要的人力資源質量而難以完成。
現實情況來看,在許多企業中財務部門的中堅力量由擁有多年財會從業經營的“老員工”形成。“大智移云”的時代趨勢和財會行業人才競爭格局可能確實讓這一群體感受到并認同從財務會計向管理會計轉型的重要意義,但在一系列主客觀因素影響下,“正確認識”向“行動效果”的轉化效率往往并不高。一方面,這些財會員工往往積累了豐富的工作經驗,在長年的業務實踐中鍛煉出了扎實會計實務功底并形成了可靠的職業道德操守。另一方面,這一群體也在會計工作的理念、模式、方法、習慣上陷入了固化,加上過去傳統財務會計工作模式下每天重復機械勞動造成的心理倦怠和自我提升惰性,使其在朝向管理會計的轉型過程中面臨了嚴重的客觀能力和主觀意愿障礙。
“管理會計”之所以顯著區別于“財務會計”,其突出體現就在于會計工作對企業管理、決策的影響力度和影響效果。換言之,不論管理會計的工作有多優秀,如果最終不能對企業管理運作形成應有的正面影響,則“財務會計向管理會計轉型”都是流于形式的。許多企業雖然在“大智移云”時代背景下意識到了財務會計向管理會計轉型的重要意義,但在這一轉變效能該如何釋放的問題上卻陷入了迷茫。在一些企業內部的管理模式和制度體系下,財務部門人員或是缺乏企業管理參與意識,或是受限于公司制度而難以實質性地參與到企業管理之中。這種會計部門的工作與企業管理嚴重分離的局面對于財務會計向管理會計轉型、為公司經營管理提供更多支持而言是極為不利的。
對于財務會計向管理會計轉型的重要事項,企業的領導者一是要形成足夠思想重視并及時提供各項必要支持,二是應提高自身的管理理論知識水平并掌握相關的會計信息利用技能。在此基礎上,重視對企業財務部門員工的轉變培養,通過崗位設置科學調整、職級工資差異化、獎金激勵等制度安排,促進傳統會計向管理會計的轉變以及二者的有效融合。
“管理會計”的突出特征及其職務價值在于“管理”二字。這種價值的實現不僅首先需要財會員工具備相應的能力素養,也離不開一套合理的企業內部制度將其效果充分發揮出來。因此,如何提高財會部門對企業管理的參與程度和水平,也是企業推進財務會計向管理會計轉型過程中的一項重要問題。
其一,權限拓展優化制度設置,要通過調整企業規章制度讓財務會計部門有權限、有義務地參與到企業的決策、管理之中。其二,意識參與培養。要通過宣傳教育等手段,破除傳統模式下會計工作的局限性,更大程度發揮管理會計工作成果對企業管理運營的支持作用。其三,激勵與福利的跟進支持。財務會計向管理會計的轉型意味著相關的財務工作人員會肩負全新的、更重要的工作職責。為了確保和進一步調動其企業管理參與的積極性,相應的工資待遇、獎金福利有必要配套提升。
對于企業而言,其財務會計向管理會計的轉型離不開相關職員工作能力轉變、提高的支持,因此必須重視相應的隊伍建設工作。具體而言,一是重點培訓財會員工對信息化財務管理技術的應用能力,提高其實務問題解決水平。二是提高其專業化的管理會計理論知識和法律法規掌握程度。三是培養其企業管理和決策的參與意識,讓管理會計隊伍更積極主動地以服務于企業決策為導向來開展工作。
“大智移云”時代下,從財務會計向管理會計的轉型對企業而言是提高其競爭、發展能力的必由之路。對于企業而言,其領導者必須充分認識到這一趨勢,從制度設置、人才引入與培養、待遇支持與激勵等方面綜合采取行動,不斷促進這一轉變的盡早實現。對于財務工作者而言,則應及時把握好這一趨勢下市場對財務人才需求側重點的變化,以積極進取的心態不斷學習新的理論知識、鍛煉新的實務技能,努力朝管理會計的方向發展自我。