大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)應用

王 劍

(湖北第二師范學院，湖北 武漢 430000）

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，中國經(jīng)濟飛速發(fā)展，財務管理信息系統(tǒng)給社會經(jīng)濟的體制帶來了進一步完善。在信息時代發(fā)展的當下，很多企業(yè)需要不斷地前進發(fā)展才能獲得更大的利益，財務管理作為企業(yè)核心職位，它在企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，它與企業(yè)的經(jīng)營狀況有著密不可分的聯(lián)系。財務管理系統(tǒng)較為復雜，表現(xiàn)形式多樣化，數(shù)據(jù)的精準化直接影響企業(yè)的經(jīng)營狀況，情節(jié)比較嚴重的，還會導致企業(yè)面臨破產(chǎn)[1]。基于此，科學合理地規(guī)劃財務管理系統(tǒng)才能提升企業(yè)的核心競爭力。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)發(fā)展速度加快，類似于財務會計、OA類軟件以及進銷類的軟件在慢慢地被淘汰，取而代之的是管理會計、CRM、SCM等軟件，由此可見，財務管理信息系統(tǒng)化尤為重要。因此，在企業(yè)發(fā)展的同時，要注重財務管理信息系統(tǒng)的重要性，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)來分析問題，再運用大數(shù)據(jù)針對性分析運用來全面優(yōu)化企業(yè)的管理信息系統(tǒng)模塊。

1. 大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)應用的影響

以往的企業(yè)在財務數(shù)據(jù)處理上，主要以人工為主，這樣的處理方式陳舊，出問題概率高，比如效率低，時間太長，過程又比較繁瑣，而且還存在較多的錯誤。這樣的狀況會導致企業(yè)財務成本不斷增加，效率卻不斷降低，通過大數(shù)據(jù)海量數(shù)據(jù)處理，這些問題都能得到很好的解決。

1.1 財務風險

企業(yè)在傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)處理上基本是以人工方式進行比對處理，這樣的話，耗時多不說，還容易出錯，處理過程也特別復雜，不小心會因為人工財務的一個疏忽導致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)成問題，嚴重的甚至會破產(chǎn)。但是大數(shù)據(jù)時代的海量數(shù)據(jù)處理技術(shù)，能全面提升企業(yè)財務管理的效率，降低人工成本，在風險管理和風險預防與監(jiān)控方面也取得較大的成就。財務風險簡單明了的解釋為，在企業(yè)成長的過程中，因為財務的不為人控的因素而導致企業(yè)遭受較大的損失的概率。這樣一來，利用大數(shù)據(jù)時代的海量信息分析，預測和評估風險的到來，大大降低了企業(yè)財務風險的發(fā)生概率。

客觀風險則包含了所有的企業(yè)不管國有企業(yè)還是民營企業(yè)，都是如此。對付和規(guī)避這樣的客觀風險是積極處理會計風險，即是廣泛風險，大部分的企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中有針對性的處理方案，從而可以降低風險。環(huán)境風險則是指企業(yè)內(nèi)部之間的信息交流和溝通。企業(yè)的內(nèi)部管理是有效地整合各個部門之間的聯(lián)系，但目前很多企業(yè)的部門之間出現(xiàn)溝通不暢，業(yè)務結(jié)構(gòu)復雜，信息傳遞滯后，工作效率降低，給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的阻力。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)則會整合企業(yè)內(nèi)部的真實情況，通過數(shù)據(jù)分析來建立高效的管理系統(tǒng)，不斷提升工作效率，使得企業(yè)發(fā)展迅速。

1.2 提高財務管理水平

傳統(tǒng)的大部分企業(yè)，在財務管理上，都是需要大量的人力資源來收集商務文檔、匯總各類信息，列出各類表格、輸入信息以及財務核對等等。但是隨著“云管理”新概念的興起，很多企業(yè)都更新?lián)Q代了自己的財務管理系統(tǒng)[2]。“云管理”是一個在數(shù)據(jù)時代金融管理的新概念，它能有效地利用因特網(wǎng)和云計算技術(shù)的結(jié)合，為企業(yè)的財務信息、金融管理和共享服務大大提升了效率和計算精準度。此外，“云管理”還能夠處理企業(yè)財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供有利的數(shù)據(jù)。

2. 大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國的企業(yè)財務管理中常用的軟件為金蝶和用友，其主要型號為用友ERp-U8和金蝶K/3。用友ERp-U8主要優(yōu)點體現(xiàn)在人力資源、供應鏈、生產(chǎn)制造、財務管理、協(xié)同辦公以及成本管理等多個環(huán)節(jié)操作，此軟件覆蓋包含的經(jīng)濟業(yè)務廣泛，購置成本相對教高，一般都被大企業(yè)相中并應用。用友ERp-U8財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點主要體現(xiàn)在經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生、賬單記錄憑證填充、UFO報表的生成分析。由最初的原始數(shù)據(jù)在薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)以及應收款管理中錄入數(shù)據(jù)，之后通過技術(shù)人員對會計信息進行全面加工，獲取精準的數(shù)據(jù)提供給財務報表中，強大的數(shù)據(jù)提供信息是此軟件最大的優(yōu)勢。

金蝶軟件則主要包括財務管理、供應鏈管理、供應商關(guān)系管理、分銷管理、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)制造管理、以及協(xié)調(diào)辦公、人力資源管理和智能商業(yè)化發(fā)展分析等各大應用系統(tǒng)。在此系統(tǒng)中，錄入這些企業(yè)內(nèi)外的資源，為企業(yè)的發(fā)展增添色彩，提供原動力。此軟件的應用大部分為中小型發(fā)展中的企業(yè)，用到的型號為K/3財務軟件[3]。其中核心財務系統(tǒng)組成主要為采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)、應收款系統(tǒng)等等，它們在應用中有著比較密切的聯(lián)系，例如應收和應付、存貨和固定資產(chǎn)系統(tǒng)等能確保總賬系統(tǒng)與憑證數(shù)據(jù)之間的對應，將各項數(shù)據(jù)整合之后做成表格，一目了然。

通過以上兩個常用的財務管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，兩者都包含有庫存、應收、應付、總賬等最基本的系統(tǒng)功能。兩者之間不同的是、用友的U8核算在數(shù)據(jù)庫、憑證處理、薪資變動以及付款系統(tǒng)審核上比K/3全面，同時操作也相對繁瑣。不管哪種軟件的應用，都離不開要突出內(nèi)部會計核算的作用，同時云計算與大數(shù)據(jù)的有效連接才能使得財務管理效率得到最大的提升。

3. 大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)應用存在的問題

3.1 數(shù)據(jù)分析時效性不足

隨著信息時代的快速發(fā)展，企業(yè)財務管理工作涉及到數(shù)據(jù)的海量化和多樣化的信息收集，傳統(tǒng)的人工計算模式已經(jīng)完全不能滿足企業(yè)的發(fā)展，而財務管理系統(tǒng)雖然能儲存和計算海量的信息數(shù)據(jù)，但隨著企業(yè)的壯大發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的海量數(shù)據(jù)一定程度上給財務管理帶來了工作的壓力，一方面又產(chǎn)生了更多的數(shù)據(jù)信息，使得技術(shù)人員需要花費更多的時間來進行分析，這樣的情況下，就導致了數(shù)據(jù)分析的時效性降低，很難在最短的時間內(nèi)對數(shù)據(jù)進行計算，特別是大量的基礎類型的錄入工作，給財務人員帶來了嚴重的負擔，從而導致管理工作的效率越來越低，數(shù)據(jù)分析的時效性得不到保障，耗時耗力，影響了企業(yè)財務管理工作的正常開展。

3.2 應用不夠廣泛

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，很多企業(yè)已經(jīng)將財務管理系統(tǒng)納入了企業(yè)的學習之中，但僅僅是作為數(shù)據(jù)收集和存儲的系統(tǒng)，把它的功能局限化，忽略了其數(shù)據(jù)的整合和計算，以及通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果給企業(yè)的決策做依據(jù)的強大功能，現(xiàn)階段，我國軟件用得最多的兩種用友和金蝶，他們在進行財務管理信息系統(tǒng)分析的時候，很多功能并沒有完全用上，只是習慣把它當成總賬系統(tǒng)的記賬功能，并沒有發(fā)揮出系統(tǒng)的功能性。大部分的企業(yè)在購買軟件之后，僅僅只是使用供產(chǎn)銷里面的財務管理總賬系統(tǒng)，信息管理系統(tǒng)完全沒有被開發(fā)出來，使得大大浪費了整個財務軟件的功能，應用得到不施展。其次一個主要原因，是購買的系統(tǒng)功能強大，操作復雜，需要相對專業(yè)的技術(shù)人員才能掌握，但企業(yè)缺乏這方面的人才，不得已，軟件遇不到合適的人才，得不到最大的發(fā)揮。最后由于軟件的價格較高，市面上出現(xiàn)了盜版，但是經(jīng)濟實惠，所以給部分企業(yè)帶來了一些非正規(guī)渠道版本，其系統(tǒng)在安全方面得不到保障，使得企業(yè)對其失去信心。又或者部分企業(yè)雖然是正規(guī)渠道購買，但是由于其技術(shù)人員的操作有限，僅用于記錄和收集簡單的數(shù)據(jù)，這樣的數(shù)據(jù)沒有其客觀性和全面性，才會使得系統(tǒng)的功能得不到充分的發(fā)揮。

3.3 專業(yè)技術(shù)人才匱乏

上段文中已經(jīng)闡述，技術(shù)人員的重要性，財務管理信息系統(tǒng)是將財務管理工作與信息技術(shù)結(jié)合，需要一定技術(shù)的操作人員和管理人員，來啟動系統(tǒng)的智能化和自動化管理。但目前，我國的大部分企業(yè)的財務管理人員在專業(yè)素養(yǎng)和能力方面仍然比較欠缺，思想和理念比較落后，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘方面存在很多的不足[4]。最終使得報表沒有深度的內(nèi)容，很難為企業(yè)的前進發(fā)展提供有力的依據(jù)。

4. 大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化

4.1 企業(yè)財務數(shù)據(jù)獲取層

在傳統(tǒng)的企業(yè)中，數(shù)據(jù)的獲取都來自于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，有了企業(yè)財務管理系統(tǒng)，這些原始的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng)，方便以后在系統(tǒng)的運行中對各類原始憑證進行精細化的核對。在數(shù)據(jù)錄入新系統(tǒng)中，能使得全新的記賬憑證有了成效，但是此類的記賬模式不是企業(yè)的全面發(fā)展狀況，需要把企業(yè)發(fā)展中的各類業(yè)務有關(guān)聯(lián)性的信息重視整合起來。在財務管理信息系統(tǒng)中融入云計算、大數(shù)據(jù)、對大數(shù)據(jù)中的有效信息進行有效的提取，歸納總結(jié)，對企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)進行前后比對，使得數(shù)據(jù)信息資源應用更為全面，為企業(yè)發(fā)展提供有力數(shù)據(jù)依據(jù)。

4.2 數(shù)據(jù)加工與存儲層

財務管理信息系統(tǒng)是將企業(yè)的各項數(shù)據(jù)通過云計算平臺進行加工處理，再儲存，因此數(shù)據(jù)的加工和存儲是財務管理信息系統(tǒng)最根本的作用[5]。然后在此根本作用的基礎上，重點突出ODS、OLAp、DW/DM 技術(shù)綜合應用價值，提取對財務管理信息系統(tǒng)有價值的信息，有效地輸送到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中，為企業(yè)管理層的決議提供相應的數(shù)據(jù)依據(jù)。

4.3 企業(yè)財務數(shù)據(jù)輸出

把優(yōu)化的會計數(shù)據(jù)進行綜合處理，深度挖掘有效的綜合數(shù)據(jù)，進行分析比對，通過技術(shù)人員的分析進入到應用模型庫中，之后借助各類的報表對數(shù)據(jù)進行展示。保障企業(yè)管理層熟悉并了解企業(yè)的發(fā)展階段的預算、管理和投資管理的詳細數(shù)據(jù)。企業(yè)在發(fā)展的過程中，對數(shù)據(jù)進行合理的輸出和共享，設立一個財務查詢系統(tǒng)，是保障財務工作全面發(fā)展的重要途徑。

5. 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來，給企業(yè)帶來了很大的變化，信息技術(shù)和云計算技術(shù)的高端科技為企業(yè)的財務管理系統(tǒng)帶來了最大的便捷，它改變了以往的企業(yè)財務管理模式，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，企業(yè)的競爭不斷加大，對應的財務管理水平也需要不斷地壯大強化，在分析數(shù)據(jù)方面有著更高的要求。本文主要從企業(yè)財務數(shù)據(jù)的獲取層、加工和存儲層以及數(shù)據(jù)輸出層三大方面進行分析管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化。