財務信息化提高學校財務管理效能探究

（廣東創新科技職業學院 廣州 東莞 523960）

我國傳統財務的管理模式對于現代化的學校財務管理需求已經不能夠完全滿足，學校需要利用現代信息化的技術不斷地完善其財務管理的體制，對于財務管理當中所出現的問題進行有效的規避，實現學校財務管理模式的有效創新。現代化的財務管理當中還存在著相當多的問題，集中體現在了預算管理體系、信息的標準化程度以及系統的風險等，因此需要針對性地提出改善措施，實現財務信息化的有效轉變，最終提升我國高校的學校財務管理工作，創造經濟效益和社會效益。

一、財務管理信息化理論基礎

學校的財務管理，需要對學校的資金進行資源的調配和分配，實現學校辦學資金的合理利用，從而保證學校的辦學正常活動可以有序可持續地運行發展。學校的財務管理，涉及了多個方面的內容，其中包含了資金的預算、對收入支出的審核管理、對學校財務報告的分析和審批等。學校財務管理，區別于其他方面的財務管理，集中體現在多個方面當中，分別為資金的投入來源、資金的花費渠道以及資金的支配權力等。資金的投入來源當中，主要以政府的資金投入作為主要渠道，我國政府對其教育經費進行不斷的投入，從而實現教育投入的科學化和規范化。

在學校的資源花費渠道方面，屬于社會公共財政的部分當中，因此在花費的過程當中，需要和公共財政的花費保持一致，嚴格地按照財政花費制度進行花費。對于資金本身的支配，主要可以用來對人才的引進、校園資源的建設以及各種設備的引進等。在學校的財務管理當中，還要最大限度地實現開源節流，防止資金的流失而造成財務風險的發生，保證財政效益得到最大化。

學校的財務管理信息化，即在先進科學信息技術的基礎上，進行資源的有效利用，充分借助于各種軟件硬件網絡的便利條件來實現對信息資源的有效共享。財務核算和管理的工作方面，需要實現對海量數據的有效收集，通過數據流通的基礎平臺實現對數據的有效科學管理，從而達到財務管理的高效率和高精準。學校財務管理實施的最終目標則為學校自身以及學校內部的師生和其他相關的關聯者，因此在財務信息管理當中，需要將各個部門進行充分聯合協調，創建出一個和諧共存的現狀。對于學校財務管理的信息化進程的創建，需要借助于信息化的環境作為基礎的運行條件。

二、高等學校財務管理信息化建設存在的問題

在現階段的財務管理，依然使用落后的財務管理理念，財務管理信息化的程度相對較低，在一定程度上影響了高校的財務管理效率和質量，對于高等學校的財務管理體制的不斷進步造成了制約。在現階段的高校財務管理信息化建設當中，還存在著一系列的問題。

首先在財務的管理理念方面相對落后，沒有引進先進的管理理念，管理人員的素質方面呈現出整體不高的現象。對高校財務的現代化信息管理，需要在各種軟件和硬件設備的基礎上應用實用性良好的財務軟件。現階段的高校財務管理，出現了多個品牌的財務管理軟件，比如金蝶、天天等財務軟件，但是在財務軟件底層數據支撐方面，需要利用sql數據庫的支撐下進行運行。Sql數據庫在穩定性方面相對良好，且易于操作。但是對數據的維護方面存在著靈活程度相對較低的現象，需要經過對數據的加工才能生產財務管理的相對應的數據報表，因此在財務信息的使用方面存在著很多的限制條件，比如實用性、時效性和靈活程度等。對于很多的財務軟件來說，其兼容性方面也需要對其中的很多問題做出全面的分析，對于信息的共享程度方面需要做出靈活應用。

財務管理信息的過程，需要依托于現代化的網絡信息技術，利用網絡來實現信息資源的共享和集成。整個過程中，網絡信息的便利性和開放性也給很多不法分子提供了便利條件，因此高校財務管理信息的安全問題需要保持高度警惕。在現階段的高校財務管理信息化建設當中，安全問題的出現主要是由于操作人員在操作過程中引起的風險行為，對網絡不安全因素沒有做出有效的辨認，容易出現計算機病毒感染現象，導致信息數據的丟失和損壞。與此同時，來自外部的信息風險對財務管理也會造成一定的威脅，黑客在網絡基礎上進行用戶信息的套取或者毀壞，對學校的財務信息造成一定程度的影響，最終影響其高校財務安全的問題現象。

另外，高校財務管理人員素質方面參差不齊。在傳統的財務管理方面形成了依賴習慣，對現代化的財務管理知識了解也相對較少，對于其中的職業素養也會相對較少。在整個過程中，主要體現在對財務管理信息化的知識認知和理解方面。對高校財務管理機構中的負責人需要保證財務管理信息化建設，最終對其中的局限性實現全方位的理解和認知，在財務管理人員的專業素養方面沒有得到較高的教育和培訓。在財務管理信息化建設當中，對于財務管理人員的職業要求相對較高，利用較高的工作技能來實現對財務信息管理軟件的應用。在高校的財務管理人員方面，自身的實際工作技能掌握存在著明顯不足，嚴重影響了高校學校財務管理信息化建設的進程。

三、采用財務信息化提高學校財務管理效能策略

高校不斷地建立健全信息化財務管理機制，對于人員的認知方面需要提高其自身的形態意識認知。不斷地創新財務信息服務的水平和模式，可以提升學校的財務信息化水平。在學校方面需要在先進信息技術的引導下，利用各種現代化的新媒體平臺來對信息化建設當中所應用的資源信息進行科學化管理，最終保證財務政策可以在第一時間內實現發布傳遞，方便廣大師生對財務管理相關知識的認知和了解。要建立起對應的反饋機制，實現信息的自動化傳輸，管理人員可以在相對應的平臺當中進行數據信息的查詢和獲取，從而進行審核和確定。在提升財務人員工作效率的同時，還可以對財務工作核算的準確性和效率穩步提升。

在學校內部建立具有學校自身特色的財務預算法，在國家的《新預算法》的基礎上對學校當中存在的各種財政行為進行約束，比如學校的財政收支行為等，為學校各種事業穩步全面發展提供一個良好的平臺。學校的預算管理，需要充分地和現代化的信息化技術相結合，保證學校自身資金可以實現科學流通和分配，建設除具有學校特色的智能化、個性化的高校財務網絡信息處理平臺，最大限度地發揮出互聯網智能化的管理特點。將管理軟件運用到各種資源的收集和處理當中，實現對學校各部門事務處理得合理科學，比如學校的校園部門預算、學校的科研預算等，不斷地減少數據的出錯率的同時，還要保證各項預算可以更加直觀清晰的表述，對于財務管理人員來說需要在互聯網預算的基礎上進行合理科學的控制，最終可以為構建出智能化的財務管理預算體系提供便利條件。

建立由專業的財務管理團隊組成的高校財務管理體系，可以全方位地對高校的財務信息化管理實現管控，對財務管理人員的專業能力也需要進行不斷提升。學校方面對財務管理人員進行專業人員的應聘，保證管理人員可以在專業理論知識能力的基礎上，利用其先進的豐富的財務管理經驗和技術進行財務管理。與此同時，在學校的財務工作人員方面，要不斷地加強其培訓力度，在自身學校的特點基礎上實現針對性的培訓，保證可以熟練地運用財務管理軟件，還要定期培訓，進行有效性的審核，保證高校當中的財務管理隊伍的專業性。

對學校財務信息系統的安全性也需要不斷提升，從多個角度來進行提升。在系統安全方面，學校方面需要加強對系統的投資建設，為學校的財務軟件升級和應用提供強有力的資金保障，還要建立起完善的硬件設施，利用現代化的科學技術專業知識，對存在的漏洞從根源上進行避免。此外，為了保證風險發生的時候可以迅速處理，還要定時對系統硬件進行檢查和跟蹤，防止在運行的過程當中出現風險漏洞。對于系統備份，主要是為了防止在發生數據丟失和損壞的情況下對數據進行恢復，因此需要定時地對學校的財務數據進行備份，從而保證信息數據的完整性。還要培養各方面的人才來管理學校內部的財務工作，實現工作的統籌規劃可以科學合理地進行，最終提升高校的財務管理效率，提升高校內部的資金利用率、

結束語：

財務管理信息化的創建，需要不斷地實現財務管理的創新，提升信息現代化的管理水平，作為學校來說，需要對財務信息化管理存在的問題做出分析，從而根據實際情況因地制宜地選擇合適、科學的方法。與此同時，還要不斷地對財務管理模式進行優化，對于自身的財務信息平臺需要及時維護，不斷地發揮其財務信息網絡的優勢和作用，為財務信息的發揮提供出最大的平臺，使學校財務管理的效能得到最大限度地發揮和提高，以便更好地服務于教育事業，實現其社會效益和經濟效益。