數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用探討

（桂林電子科技大學(xué)北海校區(qū) 廣西 桂林 541004）

一、數(shù)字化時(shí)代中企業(yè)財(cái)務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

（一）要求企業(yè)進(jìn)入業(yè)財(cái)融合的模式

數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展，財(cái)務(wù)部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部之間的距離越來(lái)越小。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流、溝通，融入企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程中，及時(shí)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)提供相應(yīng)的服務(wù)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的相互融合。面對(duì)不用的服務(wù)對(duì)象，財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)個(gè)性化和更加專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)表，并對(duì)其進(jìn)行加工，實(shí)現(xiàn)智能化，在滿(mǎn)足不同服務(wù)對(duì)象的需求的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理，提高財(cái)務(wù)的管理效率。

（二）急迫要求傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)進(jìn)行創(chuàng)新

企業(yè)內(nèi)部的管理相對(duì)于從前，劃分得更加細(xì)致，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)也發(fā)生了相應(yīng)的變。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合、企業(yè)管控更加標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)自動(dòng)核算功能的應(yīng)用，這些都讓財(cái)務(wù)的處理過(guò)程變得更加自動(dòng)化、智能化和流程化。信息技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)和契機(jī)，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的距離逐漸縮短。財(cái)務(wù)部門(mén)也變得更加專(zhuān)業(yè)化與數(shù)據(jù)化，使得企業(yè)迫切需要更加專(zhuān)業(yè)的人才來(lái)管理財(cái)務(wù)部門(mén)。

（三）財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型后適應(yīng)財(cái)務(wù)所發(fā)生的變化

企業(yè)內(nèi)部管理的不斷優(yōu)化與變革，要求財(cái)務(wù)人員具備更加專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和數(shù)據(jù)分析能力、商業(yè)分析能力以及處理信息的能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力也有所提高，財(cái)務(wù)也不單單只是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作了，也能創(chuàng)造更多的價(jià)值了。

二、數(shù)字化時(shí)代下數(shù)字化技術(shù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型

（一）數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢(shì)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，共享模式已發(fā)展成為一種趨勢(shì)。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、共享服務(wù)的出現(xiàn)，讓公司的財(cái)務(wù)管理不再受時(shí)間和地域的限制，通過(guò)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，公司人員可以及時(shí)全面了解各種有關(guān)業(yè)務(wù)的信息和大數(shù)據(jù)指標(biāo)，并做出相應(yīng)的對(duì)策。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也方便了公司的管理，不僅管理者可以在移動(dòng)端處理公司事務(wù)、批文件，就連公司員工也可以在移動(dòng)端查看業(yè)務(wù)任務(wù)以及季度績(jī)效。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，推動(dòng)了公司財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用。

（二）云計(jì)算的出現(xiàn)推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享

云計(jì)算的出現(xiàn)不僅減少了公司對(duì)于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的設(shè)備基金投入，而且還能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得更多的信息資源。財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)端的建立，可以增強(qiáng)公司與客戶(hù)之間的有效交流，為客戶(hù)提供云服務(wù)，還可以和一些云平臺(tái)合作，完善公司的財(cái)務(wù)共享功能，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用。云共享的出現(xiàn)，既可以實(shí)現(xiàn)客戶(hù)端與企業(yè)端之間全面、廣泛的交流，還能促進(jìn)公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)更有效的融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)合體。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)的共享就是企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的共享

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就是管理和分析企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，所以說(shuō)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的本質(zhì)就是企業(yè)的大數(shù)據(jù)共享。企業(yè)財(cái)務(wù)的共享，為公司的數(shù)據(jù)分析提供了大量的數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)更加準(zhǔn)確地決策。大數(shù)據(jù)的共享在企業(yè)與客戶(hù)進(jìn)行交易的過(guò)程中，發(fā)揮著重要作用，企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地找到客戶(hù)的信用信息，通過(guò)分析該客戶(hù)的信用等級(jí)、信用額度以及未來(lái)所面對(duì)的信用危機(jī)，確定對(duì)該客戶(hù)進(jìn)行怎樣的交易。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)改善了傳統(tǒng)的費(fèi)時(shí)費(fèi)力的數(shù)據(jù)處理流程，優(yōu)化了傳統(tǒng)財(cái)政職能，同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也發(fā)生了變革，不再是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算，變成了業(yè)財(cái)融合下的管理會(huì)計(jì)。

（四）數(shù)字化技術(shù)讓財(cái)務(wù)變得更加智能

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，讓企業(yè)財(cái)務(wù)更加智能化。在業(yè)務(wù)方面，云平臺(tái)上的各種交易流程和客戶(hù)基本信息以及所達(dá)成交易后的經(jīng)濟(jì)效果，可以讓業(yè)務(wù)人員一目了然。在財(cái)務(wù)方面，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)觀察平臺(tái)上的業(yè)務(wù)流程，更加深入地了解每一筆資金的去向和來(lái)源。在管理方面，大數(shù)據(jù)的共享，讓每一筆交易的進(jìn)行都是完全透明的，不僅可以讓企業(yè)得到更加真實(shí)可靠的消息，還可以通過(guò)挖掘以往的大數(shù)據(jù)來(lái)分析企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r，管理者可以更加直觀地觀察企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，明確企業(yè)的資金，從而做出對(duì)企業(yè)最有利的決策。

三、財(cái)務(wù)共享應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)之后所出現(xiàn)的共享模式

（一）運(yùn)營(yíng)管控型財(cái)務(wù)共享

運(yùn)營(yíng)管控型的財(cái)務(wù)共享，主要是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，由企業(yè)的直接管理者進(jìn)行各個(gè)部門(mén)的集中管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算工作。由于財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)、大數(shù)據(jù)的不斷完善給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了更多的審計(jì)數(shù)據(jù)，企業(yè)在預(yù)算控制的時(shí)候，可以相應(yīng)減少預(yù)算控制不合理現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)總部可以實(shí)時(shí)監(jiān)控交易的全過(guò)程，共享中心為企業(yè)提供更多適合企業(yè)的合作伙伴，企業(yè)可以綜合自身的預(yù)算和能力，選擇適合自己的供應(yīng)商。企業(yè)可以統(tǒng)一監(jiān)管資金，根據(jù)企業(yè)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制，這樣不僅可以降低未來(lái)交易的支付風(fēng)險(xiǎn)，還可以節(jié)約企業(yè)成本。

（二）戰(zhàn)略管控型財(cái)務(wù)共享

戰(zhàn)略管控型的財(cái)務(wù)共享中，企業(yè)的集權(quán)與分權(quán)同時(shí)進(jìn)行，既可以避免財(cái)務(wù)管理因?yàn)榉稚⒐芾硭鶐?lái)的危險(xiǎn)，也可以更加靈活地分配公司的人才，培養(yǎng)基層人員的能力。做主要決策的依舊是企業(yè)總部的高層管理者，但是下屬單位的人員可以利用結(jié)合企業(yè)的數(shù)據(jù)和總部的決策和計(jì)劃，提出自己的看法，制定出有利于公司未來(lái)發(fā)展的方案并粗略計(jì)算出開(kāi)銷(xiāo)，發(fā)給總部，征得總部同意。在這個(gè)模式下，基層也能更深入地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)，企業(yè)也可以通過(guò)培養(yǎng)優(yōu)秀的管理者，組織企業(yè)內(nèi)部人員分享相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，繼而提升企業(yè)的綜合利益。

（三）財(cái)務(wù)管控型財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)管控型財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)主要根據(jù)擬定的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估，比較重視企業(yè)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)指標(biāo)，尋找高回報(bào)和周期短的投資方式。所以，這種模式的管控主要根據(jù)投資結(jié)果，這就要求企業(yè)能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得預(yù)期的投資收入。這種模式下的財(cái)務(wù)管理雖然在投資進(jìn)行前也會(huì)進(jìn)行預(yù)算控制，但是企業(yè)更重視投資之后的財(cái)務(wù)結(jié)果，財(cái)務(wù)共享下，公司可以充分利用大數(shù)據(jù)提供的財(cái)務(wù)信息，提高投資的回報(bào)率。

四、企業(yè)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)之后財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生的影響

（一）有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是分開(kāi)的，財(cái)務(wù)主要追求更高的效率，業(yè)務(wù)主要追求更多的數(shù)量，財(cái)務(wù)所考慮的成本不具有相關(guān)性，而業(yè)務(wù)所考慮的成本具有相關(guān)性。在財(cái)務(wù)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的條件下，能夠充分收集大數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)共享，財(cái)務(wù)能夠更全面徹底地分析業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)完成后所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效果，同樣，業(yè)務(wù)也能從財(cái)務(wù)共享中獲取自己所需要的資源，推動(dòng)業(yè)務(wù)自身的進(jìn)展。所以，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合，可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)的核心實(shí)力和企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，能夠使企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，儲(chǔ)備大量的后備能量，為企業(yè)財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型的成功打好基礎(chǔ)。

（二）有利于提高財(cái)務(wù)的管理水平

財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)為企業(yè)提供了一項(xiàng)新穎的管理模式，相對(duì)于傳統(tǒng)的模式，新模式更加智能、標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式更加規(guī)模化和專(zhuān)業(yè)化，企業(yè)能夠集中處理內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)，減少了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的開(kāi)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)，促使企業(yè)重新調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，為企業(yè)引進(jìn)了大量的優(yōu)秀的，具有先進(jìn)財(cái)務(wù)知識(shí)的人才，讓企業(yè)的財(cái)政管理更加集中，對(duì)于各部門(mén)的管控也更加方便。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的資源共享，企業(yè)交易完全透明，增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管控能力，財(cái)務(wù)部門(mén)的人員整合更是簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理的流程，提高了財(cái)務(wù)管理的水平。

（三）有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能

信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)一種經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)種類(lèi)，在企業(yè)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員研究資產(chǎn)估值方面具有很大的建設(shè)性影響。數(shù)據(jù)的更新也是非常快的，一些數(shù)據(jù)被淘汰后，很快就會(huì)出現(xiàn)新的數(shù)據(jù)，這就需要財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)監(jiān)控這些數(shù)據(jù)的更新，避免錯(cuò)過(guò)有價(jià)值的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享由于數(shù)據(jù)過(guò)多，無(wú)法判斷真假，所以這就需要專(zhuān)業(yè)的分析人員去分析判斷。一個(gè)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須具備的能力就是分析數(shù)據(jù)，衡量其商業(yè)價(jià)值，所以大數(shù)據(jù)的不斷更新，更有利于培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

（四）有利于改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)格局

企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)之后，改變了核算工作的傳統(tǒng)模式，增加了財(cái)務(wù)人員收集數(shù)據(jù)和信息的任務(wù)，不僅可以擴(kuò)展財(cái)務(wù)人員的工作范圍，還能讓財(cái)務(wù)人員將企業(yè)的目前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合對(duì)比，分析企業(yè)自身的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)和不足，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展做好打算，并根據(jù)這些分析幫助企業(yè)做好未來(lái)的規(guī)劃。增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理能力和挖掘大數(shù)據(jù)商業(yè)價(jià)值的能力，發(fā)展了財(cái)務(wù)人員戰(zhàn)略性的發(fā)展思維，改變了財(cái)務(wù)部門(mén)的格局和財(cái)務(wù)僅僅看重短期收益的傳統(tǒng)。

（五）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的智慧化轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)的發(fā)展在數(shù)字化技術(shù)的推動(dòng)下變得更加智能化，財(cái)務(wù)軟件也根據(jù)財(cái)務(wù)共享的轉(zhuǎn)變實(shí)施了相應(yīng)的創(chuàng)新，財(cái)務(wù)工作在數(shù)字化技術(shù)的基礎(chǔ)上融合了財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的思想，推動(dòng)了企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程。智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)與財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)核算體系的形成與不斷完善，都在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)的智慧化轉(zhuǎn)型，讓企業(yè)管理變得更加持續(xù)、合理、標(biāo)準(zhǔn)和有規(guī)模。

結(jié)束語(yǔ)：

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動(dòng)了企業(yè)的數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)以及企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)逐漸融合，這些都是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突出特點(diǎn)。在企業(yè)管控中，財(cái)務(wù)共享是企業(yè)的重要工具。財(cái)務(wù)共享集中管控會(huì)計(jì)的核算、資金的結(jié)算和財(cái)務(wù)信息的收集與分析，在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)的集中化管理，將對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險(xiǎn)變?yōu)榭煽貭顟B(tài)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代的驅(qū)動(dòng)下已經(jīng)進(jìn)入了共享模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立更是推動(dòng)了企業(yè)完成智能化、虛擬化的轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)的共享是時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，奠定了未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)資源全球化，財(cái)務(wù)一體化的基礎(chǔ)。