(首都經濟貿易大學 北京 100070)
做好內部管理工作,提高自身的市場競爭力才能使企業在日益激烈的市場競爭中占據一席之地,其中,會計核算管理是企業內部管理的重要內容,因此,加強會計核算管理工作是非常重要的。由此可見,圍繞企業會計核算的規范化管理進行探討是非常有必要的。
所謂的企業會計核算指的是以貨幣計量的方式,對企業生產運營活動中的各環節進行記賬、算賬和報賬,最終以報表的形式將反映企業經營狀況的會計數據信息反映給企業管理者,從而幫助企業管理者制定更加科學合理的決策。近年來,隨著市場競爭壓力的增加和會計電算化的發展,會計核算工作在企業財務管理中發揮的作用越來越重要[1]。會計核算工作是企業財務管理的基礎性工作,會計核算數據信息的準確性和可靠性直接決定著企業決策是否科學、合理。由于會計核算工作是一項貫穿于企業整個生產經營活動的工作,因此,加強會計核算規范化管理對于保障企業穩定運行,實現長遠發展具有非常重要的積極作用。
會計核算工作經歷了長時間的發展,會計核算工作的內容越來越豐富,會計核算管理模式也得到了極大的優化,會計核算管理涵蓋的范圍也越來越廣,因此,會計核算規范化管理的價值體現在事前、事中和事后三個階段。首先,事前會計核算指的是在經濟活動開展前的會計核算預測工作,會計核算數據信息直接被用于企業預算制定、執行和決策制定中,直接決定著企業未來的發展;其次,事中核算。事中核算指的是在經濟活動開展過程中,通過會計核算工作的開展將企業生產經營狀況,以會計核算數據信息的形式及時反饋給企業管理者,幫助企業管理者根據企業實際情況適當的調整發展戰略,同時有利于企業運營風險的有效防范和降低[2];最后,事后會計核算。所謂的事后會計核算可以簡單地理解為會計核算內容,包含了記賬、算賬和報賬。對于企業而言,做好會計核算工作能夠極大地提高會計數據信息的利用率,而會計核算規范化管理又是提高會計信息準確性、可靠性和真實性的重要保障。
會計人員在會計核算管理中的作用是不言而喻的,其綜合素質的高低直接決定著會計核算管理工作的質量與效率。然而,就目前而言,大多數企業會計人員的綜合素質普遍不高,難以滿足會計核算規范化管理工作的要求,嚴重影響了會計核算管理價值作用的發揮。首先,企業在招聘會計人員時,對會計人員技術證書和專業知識水平等沒有做出充分的考慮,會計人員更換周期較長,因此,許多企業中的會計人員年齡普遍偏大,他們對于新鮮事物的學習能力和接受能力比較差,無法及時更新自己的理念和專業知識架構,甚至有些會計人員沒有完成掌握專業會計知識等等[3]。這些因素都會對會計核算管理工作的開展造成不良影響,嚴重阻礙企業會計數字化和信息化的建設與發展。在傳統管理理念的影響下,許多企業對會計核算管理的認識存在片面性,沒有充分認識到會計核算管理對于企業發展的重要價值作用,因此,忽視了會計核算管理人員的要求,導致他們只能應付一些比較簡單的操作,難以滿足較為復雜業務的需求,也就無法保障會計信息的準確性、可靠性和及時性,導致會計核算管理的價值作用無法得到發揮。
完善的會計核算制度為相關工作的順利開展提供了重要保障,然而,就目前而言,多數企業的會計核算制度仍待進一步完善。企業會計核算制度不完善的表現,可以總結為以下三點:第一,會計核算缺乏獨立性,主要體現在一些小型民營企業中,會計人員的工作權利被極大地弱化,企業經營者可以隨意調控會計核算對象和主體,嚴重影響了會計信息的客觀性、真實性和可靠性;第二,會計部門制度不完善。沒有明確每位會計人員的職責權限,會計人員的工作受企業其他部門干擾的問題嚴重等,從而導致資金與相關賬目混亂的問題頻頻出現,大大降低了會計信息的真實性、準確性和可靠性,嚴重影響了會計核算工作的順利開展;第三,企業內部管理理念跟不上時代的步伐,有些企業的管理理念仍然比較傳統,不愿意接受先進的管理理念,更不愿意優化和改進企業的管理模式。
目前,我國有些企業的管理者對監督機制的重視程度仍然較低,對監督機制重要性的認識不足,對會計核算監督職能的充分發揮造成了不利影響。企業會計核算工作中存在的問題與會計核算監督職能沒有得到充分發揮有直接關系,比如,會計核算數據信息不準確、定額管理不到位等。除此之外,會計核算工作缺乏獨立性,企業經營者或管理者可以隨意干預會計核算工作,再加上個別的會計人員的職業道德水平有限,難以有效約束自己,極有可能出現以權謀私、違法違規的行為[4]。如果會計核算監督職能無法得到充分發揮,則勢必會嚴重降低財務管理的整體質量,導致會計信息的準確性、真實性和可靠性降低。對于企業而言,想要實現會計核算監督職能的充分發揮,就必須要依靠完善的內部監督機制,缺乏了內部監督機制的支撐,會計核算監督必然會浮于表面,難以發揮出真正的作用。因此,企業應該從完善內部監督機制的角度入手,保障會計核算監督職能的充分發揮。
企業會計核算工作,不僅要求會計核算人員做好成本核算、材料核算、物料核算等基本核算工作外。同時,還要做好各項會計核算工作的分析,全面提高會計核算工作精準性和規范性,保障會計信息的準確可靠。如果會計核算人員在工作中出現差錯,那么會影響會計信息的準確性,增加企業的經營風險,阻礙了企業的長遠發展。因此,提高會計核算人員的綜合素質是企業會計核算規范化管理建設與發展的重要保障。對于企業而言,要重視會計核算人員的培養,組建一支高水平、高素質的會計核算團隊,是會計核算規范化管理各項工作順利開展的重要手段。在對會計核算人員進行培訓過程中,要對會計核算人員的基本政策、法律法規和道德規范等方面進行培訓,提高會計核算人員的專業知識水平和道德素養,使他們在工作中嚴于律己、高度負責,進而實現會計核算的規范化管理。不僅要注重會計核算人員專業知識的培訓,更重要的是對其實踐操作能力進行培訓。對此,企業可以聘請一些具有非常豐富工作經驗、水平較高的會計核算前輩到企業開展講座、座談會等活動,讓他們將自己的實踐經驗傳授給年輕的會計核算人員,從而全面提高會計核算隊伍的綜合工作水平。加強對會計核算人員培訓結果的考核,也是保障培訓效果的重要手段,促使會計核算人員在培訓學習中嚴格要求自己,學習更多的知識,掌握更多的技能,確保他們的綜合素質得到真正的提高。
完善的會計核算管理制度是保障企業會計核算規范化管理各項工作順利開展的重要保障,也是企業管理工作有效開展的要求,企業要根據自身會計核算工作開展的需要,進一步完善會計核算管理制度[5]。首先,企業應該將會計核算管理工作的重點放在風險防控、核算經濟活動和綜合內容等方面,從而促進會計核算管理工作質量和效率的提高。在具體企業會計核算管理制度完善過程中,企業首先要進一步優化核算制度細節,根據自身會計核算工作開展的實際情況,制定科學合理的核算標準和違規標準,為企業會計核算創造良好的核算制度工作氛圍。
企業會計核算工作的核心在于,給企業管理者提供及時、完整、準確和真實的會計信息。而通過完善會計核算中的相關監督制度,強化會計核算的監督職能,能夠有效地杜絕會計核算人員在工作中出現違法違規的行為,提高會計核算工作質量。會計核算監督職能可以簡單地理解為調控、指導和審查企業或會計人員的經濟活動及相關工作的合理性、合法性。首先,國家層面上要進一步完善有關企業會計核算工作的法律體系,加大執法力度,從而規范會計核算人員的工作行為,嚴厲處罰違法違規的會計核算工作人員;其次,企業要嚴格貫徹落實國家出臺的各項法律、法規,并結合自身的實際情況,制定完善的會計監督制度。在條件允許的情況下,企業可以組建一個專門的監督小組,該小組成員主要由經驗豐富、專業水平較高的會計人員組成。該小組的主要工作就是審查企業各部門資金流動、經濟活動等的報表、賬單和憑證,并做好審查記錄和報告,一旦發現問題,則應該立即向主管領導匯報,并找出問題出現的根本原因,作出批評等懲罰措施;最后,對于企業而言,要想實現會計核算監督職能的充分發揮,還應該明確會計核算工作人員的具體職責權限,要求他們嚴格按照規章制度開展各項工作。同時,要在工作中要做到公平公正、嚴明律己。
總而言之,當前我國企業會計核算的規范化管理中仍然存在著一些問題,包括會計人員綜合素質水平普遍較低、會計核算制度不完善、會計核算監督職能沒有得到充分發揮等。對此,企業應該采取提高會計核算人員的綜合素質、完善企業會計核算管理制度、強化會計核算的監督職能等措施,進而實現會計核算規范化管理各項工作的順利開展,推動企業的健康、穩定發展。