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高校閑置國有資產盤活的策略分析

2021-12-25 18:50:11趙德春
現代營銷·經營版 2021年8期
關鍵詞:價值設備管理

趙德春

(長春工業大學資產管理處 吉林 長春 130012)

高校是人才培養基地,人才的培養離不開設備資源的支持,無論是教學設備、教學場地還是辦公設備等都是高校辦學的重要資產,是學科建設、科學研究的保障。高校在發展過程中,為了提高辦學質量,要不斷地加大硬件設施投入,引進新的設備設施,更好地滿足教學需求。新設備的引進必然會讓舊的設備被淘汰,淘汰下來的設備如果處置不當就成為閑置資產。有的閑置資產還有一定的使用價值,需要采取多種措施將閑置的資產盤活,發揮其殘值,做到物盡其用。

一、高校閑置國有資產利用現狀

在高校國有資產管理中,為了更好地將閑置資產盤活,實現閑置資產的循環利用,多數高校利用資產管理系統對閑置資產進行管理。資產管理系統可以實時更新高校一些設備或場地的出租、閑置信息,既為其他使用者提供便利,同時又實現了閑置資產的循環利用,起到保值、增值的作用。有的高校還利用設備儀器共享系統,將使用率不高或暫未使用的設備儀器進行公示,讓學校內有需求的院系可以進行申請使用。這樣,國有資產的使用率就提高了,避免閑置浪費,也可以減少不必要的重復購買。但是,多數高校國有閑置資產的重復利用僅限于高校內部,沒有實現與社會資源的雙向共享,沒有真正將國有資產的公共屬性體現出來。還有一部分高校對閑置資產管理不足,沒有將其殘值充分地挖掘出來,要么直接出售、轉讓,要么就直接報廢,使得一些仍有利用價值的資產被浪費掉。還有的高校辦學規模不斷地擴大,進行新校區擴建后,將教學資源整合后移至新的校區,舊校區的教學功能逐漸地弱化,逐步喪失,使得舊校區處于閑置狀態。多數高校選擇將閑置的校區直接整體處置,獲得大筆款項,這樣的處置方式從短期看,對高校來說是有益的,獲得的款項可以償還債務,可以為高校的發展提供資金支持。但從長遠看,被處置的校區在開發的過程中,一些老的建筑物設施會被拆除,不僅造成資產損失,還可能會讓一些標志性的建筑物、有文化底蘊的建筑物消失,這些資產的價值用金錢是難以衡量的,通過這樣的方式來盤活閑置資產,不能很好地挖掘閑置資產的價值。

二、高校閑置國有資產產生的原因

(一)硬件設施更新淘汰導致的資產閑置

高校是人才培養基地,教學科研都要處于時代前列,在不斷發展過程中,更新設備是為教學科研提供的硬件支持。一些使用年限較長、老化的儀器設備就會失去原來的作用,成為了閑置資產。有的儀器設備雖然到了報廢年限,但還有使用價值,可以繼續使用,有的高校為了引進新設備就直接申請報廢。包括在科研過程中使用的一些精密儀器,雖然不能滿足科研要求,但完全可以用在其他教學過程中,有的高校直接將這類精密儀器報廢了。還有一部分儀器設備使用率并不高,也成為了閑置資產,主要原因是高校在人才培養過程中,根據市場需求來調整培養方案,有的設備儀器或者是場地剛剛投入沒幾年,市場需求變了,人才培養也跟著調整,學科建設也要做出優化,又需要引進新的設備,導致原來的設備未到報廢年限就被閑置了。還有就是一些高校的場地、廠房等利用率不高,或由于種種原因長期未投入使用,導致閑置,或搬至新校區后,對老校區的處置不及時,導致老校區閑置。

(二)資產管理方式落后

有的高校資產管理方式比較落后,沿用了傳統的資產管理理念,重采購、輕管理,認為資產管理的主要工作內容就是入賬、維修、報廢。高校投入大量的經費來采購設備,但是資產管理方式卻不更新,導致對市場上最新設備信息了解不全面,設備的使用安排不科學,設備的效用也不能很好地發揮出來。由于管理方式落后,大數據技術應用不足,數據的收集和整理比較落后,缺乏資產管理相關的數據庫資源,尤其是缺乏閑置資產的信息數據,出現由于設備使用情況更新不及時影響使用率的情況。有的高校雖然有資產管理系統,但沒有真正實現閑置資產的共享,很多部門間的資產不能共享流動,不能實現資產的優化配置。對于閑置資產的處置方式也比較單一,不管是科研設備還是精密儀器,只要是到了報廢年限就集中打包處理,這些閑置資產的殘值不同,不分類別集中處理,就會導致一些附加值高的設備無法實現二次利用。

(三)資產的使用效能低下

導致高校資產使用效能低下的主要原因是盲目采購、重復采購造成的。高校資產的購置必須要有前期的可行性論證,確保購置的資產是真正需要的,是可以有較高使用率的,真正為教學科研服務的。但是有的高校在購置資產時,只是考慮學校的經費夠不夠,有沒有超出預算等,缺乏必要的論證,這樣就會讓資產的購買出現一定的盲目性。比如,有的儀器設備需要和相關的設備相互配合使用,但由于購買后,相關配套的設備遲遲不能到位,導致設備不能正常使用,造成閑置。當然這種資產的閑置只是暫時的,但也會讓設備在一定的時間不能發揮效能。還有就是有的高校為了科學研究,或者為了某個教師的需要,采購一些專業的儀器設備,但由于種種原因,科研項目被叫停或者是教師因為某種原因缺位,那么購買的設備如果不能轉為他用,就會被束之高閣,閑置起來。此外,有的高校在購置資產時,往往過多地考慮經費投入,為了節省資金,只看重設備的價格,而對設備的質量和實用性關注不足,這樣的話,購置的設備或許因為質量問題,或許因為實用性不強問題,會逐漸地被淘汰而成為閑置資產。

三、高校閑置國有資產盤活的策略

(一)挖掘閑置資產的價值,做到循環利用

在高校的閑置資產中,很多是由于到了報廢年限而閑置的,但也有的資產是由于盲目購買、重復購買導致閑置的。無論是到了報廢年限,或是未到報廢年限的閑置資產,只要有利用的價值,就完全可以再重新利用起來。比如,一些到了報廢年限的儀器設備,如果能繼續使用可以繼續使用,如果因為故障導致的停用,可以嘗試進行維修。將維修的成本進行綜合的評估,若遠遠低于資產新購置的成本,就可以通過拆裝維修來進行改造,只要能滿足使用要求即可。對于因為盲目購買造成的閑置資產,需要嘗試多渠道來讓資產發揮效能,首要考慮在教學科研中是不是有利用的價值,用于學校的教學科研,是閑置資產最佳的處置方式,也是其最大效能發揮的最佳方式,無法在教學科研中使用,再選擇其他方式。對一些徹底報廢,沒有使用價值和維修價值的資產可以捐贈給社會,也可以進行出售,比如一些機械、機電類設備,因為有銅、鋁等金屬材料,回收價值較高,可以進行出售,不用再提供專門的場地存放報廢的資產,減少了管理成本。對一些暫時不用的場地或房產,可以考慮出租來獲取租金收益,學校周邊的場地租金較高,通過出租的方式可以讓閑置的資產保值,甚至可以增值。

(二)優化資產管理方式

首先,從資產的采購環節就要做好規劃,根據學校的教學科研實際,結合學科的未來發展趨勢,進行充分的前期論證,合理的規劃資產采購。通過精細化的管理,讓資產的采購更加合理,避免盲目、重復采購的現象發生。做好資產的采購,就可以有效地從源頭上減少閑置資產的產生,尤其是在儀器設備的采購環節,各部門要進行充分的協商討論,還要在考慮成本的基礎上,注重儀器設備的質量及實用性能,確保資產購買后可以長期的發揮作用。其次,要對閑置資產進行分類。對閑置資產進行全面清查摸底,將清查后的閑置資產進行盤點,按照有無使用價值進行分類,并建立閑置資產檔案,為后續的盤活利用提供基礎。有使用價值的資產,按照資產的實際情況,選擇出租、轉讓、合作經營等方式來進行資產盤活。沒有使用價值的資產按照材料、殘值以及處置方式的不同進行分類。比如,機械類的設備殘值高于機電類的殘值,而木質桌椅之類的幾乎沒有回收價值,通過分類,可以提高閑置資產的回收率。閑置資產檔案要定期的更新、變動,對于閑置資產產生的原因、使用情況等進行記錄,為下一步的合理利用奠定基礎。

(三)建立閑置資產共享平臺

通過閑置資產共享平臺的建立,可以讓高校閑置的資產重新利用起來,發揮其價值。首先,要實現校內的閑置資產共享,打破不同部門之間的壁壘,將各部門閑置的資產信息進行共享,促進閑置資產在校內的共享流通。有的高校辦學規模大,部門多,不同部門之間的信息溝通不暢,某個部門閑置的資產可能是另一個部門急需的資產,通過共享平臺,既優化了資源配置,又提高了資產的使用率,減少了資金投入。其次,要嘗試將閑置資產與社會資源共享,利用閑置資產和社會機構進行聯營或合資,把閑置資產市場化,使其從封閉走向開放,更好地增值創效。比如,可以將閑置的場地規劃為停車場,對外出租,也可以在滿足校內師生需求的基礎上,將校內的停車場、體育館等對外開放,獲取一定的收益。另外,閑置的舊校區里面教室、宿舍、圖書館等基礎設施齊全,可以和一些校外培訓機構合作,獲取一定的收益。當然,這種盤活閑置資產的方式在管理上有一定的難度,需要做好前期的規劃和準備工作。要明確學校和合作機構的合作關系,明確資產的產權歸屬,避免產權不清帶來的糾紛;高校要合理的評估合作的項目,對預期的收益和潛在的風險要充分的了解,不能為了合作而合作,導致資產損失。

結束語:

高校在發展過程中,不可避免會產生一些閑置資產,對于閑置資產的合理處置可以有效地提高其使用價值,減少管理成本。因此,高校要加強對資產的管理,盡量減少由于管理方式不當導致的資產閑置的情況,同時加大對于閑置資產的精細化管理,探索合理的盤活方式,挖掘其價值,實現閑置資產的循環利用。

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