加強干部人事檔案信息化管理全面促進人事管理創新

王宏

摘要：當今時代背景下，盡管互聯網發展尤為迅速，在社會各界中應用廣泛，但相關人事研究部門沒有對互聯網進行充分利用，這是人事研究部門的一大缺失，需要不斷完善這一缺失對人事檔案研究過程增加的難度。本文首先分析干部人事檔案管理過程中存在的問題，然后給出加強干部人事檔案信息化管理的具體措施，希望對人事檔案研究部門起到一定的指導性意義。

關鍵詞：信息化管理;干部人事檔案;創新

在人事檔案信息化管理進程中，豐富的人事資料、規范的人事數據和數據庫的建立可以使人事資料得到有效的利用。到目前為止，為了使檔案資源得到充分利用，檔案數字化工作已被大規模啟動。與此同時，由于專項性強等各種因素，人事資料數據庫的建立工作較為緩慢，在具體檔案管理過程中也存在許多問題。

一、干部人事檔案管理過程中存在的問題

（一）人事檔案研究部門的管理不到位

隨著人事檔案工作的逐步開展，所積累的檔案文件材料隨之增多，這時急需一些制度對其進行管理，才能保證整個管理過程的有序性和規范性。與此同時部分人事部門的歸檔意識較為薄弱，不能做到遵循制度辦事，將檔案隨意擱置而非交由檔案管理部門進行存檔，長此以往造成檔案遺失。還有一些工作人員對征集完畢的人事資料進行研究，待完成既定的研究成果后對資料進行任意擱置而非進行存檔保管，造成檔案資料遺失。此類現象較為普遍，如果對其進行制度上的管理就能改變這種現象。

（二）人事檔案資料收集不完整

人事研究部門中普遍存在的問題是人事資料收集的不完整性，也就是該歸檔的檔案未歸檔，以及一些已歸檔的文件存在材料不齊全的問題。因而為了使檔案收集工作順利且高效地進行，首先要明確須歸檔文件的材料范圍以免造成文件遺漏。目前存在的檔案收集不完整的問題有檔案在處理完畢后未及時進行歸檔，以至于歸檔率下降，對工作參考不利;基層人事部門未對征集大綱進行詳細的制定，造成征集完畢的人事資料較為零散而不能形成完整的體系。

二、加強干部人事檔案信息化管理的具體措施

（一）通過使用互聯網技術規范整理工作，加強對檔案資料的管理

一般情況下，人事檔案管理部門能夠形成較為豐富的檔案，因此要運用互聯網技術做好對多種檔案的整理工作，要注重檔案資料的全面性，不同的檔案要按照不同的方法進行較為準確規范的整理，然后再運用具有一定規范程度的管理軟件進行錄入，為今后數據庫的建立提供方便。同時要統一規范要求，以免重復建設等事件的發生。

（二）建立制度對基層人事工作人員進行約束并提升其信息化水平

基層的人事工作人員要提升自身對檔案管理工作的認識并付出行動，做好檔案管理的工作，自覺將待歸檔檔案交由管理部門進行統一的保存，實現檔案的有效積累，不斷提升自身信息化水平。人事研究部門可以通過互聯網設備建立本地區的檔案資料中心，做好檔案的交流和研究工作，促進人事檔案信息化進程。為了使檔案管理工作順利進行，應當做好以下工作。首先，檔案管理的相關部門要建立切實可行的工作制度。如：在歸檔制度中，檔案管理人員要對歸檔范圍、要求等進行明確的記錄;在保管制度中，要將各個管理工作分配給相應的部門，并對負責人提出相應的要求;在利用制度中，要對史料的利用方式進行規范。其次，建立基礎的保管條件。對于檔案資料的保管，要設置專門的房間和必要的防護設備。最后，對特定的人派發專門的任務。由專人負責防火和防潮等措施有助于保障檔案資料的安全。在整個過程中要注重促進檔案資料數字化進程，順應時代趨勢。

（三）推動人事檔案信息化進程，實現人事檔案的價值

當檔案資料中心收到來自社會各方的待存檔文件材料后，要加強對人事檔案的管理工作以及該部門管理水平的提升。在規章制度的約束下做好人事檔案的利用工作，盡所能為人事研究工作者提供真實可靠的人事資料，促進本地區人事研究的繁榮進步，同時也在某種程度上提升了人事檔案本身的價值。同時，還要借助互聯網平臺推動史料信息的數字化進程，對一些能夠公開的人事檔案，可以將其通過互聯網進行宣傳和展示。

三、結語

互聯網時代下，在干部人事檔案管理工作過程中，多多少少會因為檔案數量龐大造成工作量上升，在此情況下，如果對電子計算機進行合理有效的運用，文件起草和修改等一系列復雜的工作將會被電腦系統輕易完成，將數量較為龐大的人事檔案進行妥善保管和分類，加強對檔案的管理。這也需要檔案管理人員不斷提升自身的能力和業務素質，努力學習計算機知識和信息文化，順應時代發展趨勢。每個人對檔案所屬的類別有不同的見解，因而在某種程度上分類不準確，計算機恰巧能解決這一弊端，因此要鼓勵人事檔案管理人員用現代化技術對檔案進行整理工作，促進工作準確性和工作效率的提升。

參考文獻：

[1]張容.加強干部人事檔案信息化管理全面促進人事管理創新性研究[J].中國新通信，2020，22（24）：124-126.