茶文化思維在檔案管理方法中的應用研究

（寧夏質量技術協會，寧夏 銀川 750001）

關鍵字：茶文化思維；檔案管理；管理方法

茶文化思維中不僅蘊含著人文思想，而且還體現了包容精神。在傳統的檔案管理思維之下，不僅難以提高管理效率，而且還不利于檔案利用價值的發揮，檔案管理工作缺少創新。所以就要將茶文化思維充分應用于檔案管理的各項方法之中，將茶文化的包容性以及創新性，充分發揮出來，在茶文化思維的影響之下，讓相關的檔案工作者都能夠培養創新精神，具有文化意識，不斷推進檔案管理工作的革新，將檔案的應用價值最大化的發揮出來。

1 茶文化思維的理念內涵

在我國的傳統文化中，其中的重要表現之一就是茶文化。茶文化思維中所蘊含的文化內涵以及精神理念，都記載和體現了民眾的生活習慣和文化認同。對于現階段所開展的各項活動中，茶文化思維的內涵和層次都為其提供了寶貴的借鑒和引導。因此，在對于茶文化思維做出理解和詮釋時，也要在文化包容的立場上，進行文化傳遞的有效方法的探索，在新時期將茶文化的價值更好地發揮出來。茶文化思維中具有著顯著的包容性的體現，縱觀茶文化的發展過程，茶文化的發展融合了多重的理念和思想，并對其進行包容和傳遞，從而使得茶文化本身蘊含著豐富的文化價值，茶文化的多樣性也是由于這種包容性的特點。另外，在茶文化思維中，還體現出了一種創新性，茶文化經歷了多個歷史時期，而且對于不同的民族和地域的茶文化來說，都有其獨特的成長特點和差異性。因此，這種創新思維也使得茶文化體系具有更高的價值，始終能夠傳遞下去。在歷史的長河中，無數的文明和文化都被淹沒于其中，但是茶文化依然存在至今，而且還對于當前時代產生著影響，展現出強勁的生命力，這些都源于茶文化的包容性和創新性。

茶文化是在茶和飲茶的基礎之上所形成的文化形式，茶文化的核心就是茶道思想，隨著茶文化的成熟發展，茶道思想中所蘊含的人文意識和思想理念也越來越豐富。對于檔案管理工作來說，其工作具有精細化的特點，因此就要能夠充分借鑒和利用茶道思想，以茶文化思維來進一步引導檔案管理思維的創新，對于檔案內容能夠更好的利用，提高檔案管理的質量和水平。在對茶文化思維進行理解時，也要深入的了解和認知茶文化本身所蘊含的價值內涵。而且要從客觀的角度看待這種茶文化的綜合性的思想機制，在文化包容的角度上，對于茶道思想進行詮釋，在茶文化中各種理念和元素的融合表現，也都體現了茶道思想其本身的生動價值。

2 檔案管理工作的現存問題

隨著社會的發展以及各項技術的進步，我國的檔案管理工作也越來越成熟。能夠靈活運用時下先進的管理技術和設備，不斷提高檔案管理的水平。對于檔案資料來說，在各個領域和行業的工作中，都發揮著重要的作用和價值，作為基礎性的資源依據，能夠提高各項工作實施的科學性、有效性。但是現階段對于檔案管理工作來說，仍然存在著很多問題，影響到了檔案價值的發揮和管理工作的實效。

2.1 檔案管理工作缺乏明確的定位

對于現階段的檔案管理工作來說，管理人員并未對于具體的管理工作的價值，有一個明確的認知和理解，也沒有把握住檔案管理工作的定位。而且，在一些檔案部門中，并未建立健全科學的檔案利用機制，這也使得檔案管理人員缺乏實際管理工作的積極性和熱情，在實際的管理工作中，具有較大的隨意性和盲目性，沒有及時對于檔案資料進行收集和整理，而且具體的工作流程也并不規范，使得檔案信息出現遺漏、殘缺等問題，降低了檔案管理工作的水平。另外，相關方面的檔案工作者也缺乏積極進取的意識，在實際工作中沒有加強對于自身業務技能的學習和訓練，也會影響檔案資料的實際利用率，難以將檔案管理工作的優勢真正發揮出來。

2.2 電子化的檔案保留方式利用率低

對于傳統的檔案工作來說，一般都是紙質檔案，資料都在紙上進行記錄，而且在檔案儲存時，也是進行紙質文件和檔案的保留。現階段，隨著各項技術的發展，檔案的儲存載體和記載方式也發生了一定的轉變，出現了越來越多的電子檔案。這種電子化的檔案保留方式具有諸多優勢，而且通過電子化技術，也能夠實現對于檔案的修復和訂補。傳統的紙質檔案隨著保存時間的增長，會容易出現紙張的發黃、老化等問題，也會使得檔案內容受到不同程度的損壞和影響，導致其中的文字、圖像的模糊，也會對于檔案的儲存和應用工作，產生不利的影響。現階段，隨著先進的技術在檔案工作中的應用，也解決了以往紙質檔案的保存難題，通過電子形式的檔案，可以有效避免出現文件老化、損壞的現象，還能夠對其實現修復，但是現在很多檔案管理工作中，并沒有較高的電子化檔案的管理意識，也未能有效地通過電子化方式，及時對于檔案資料內容進行修補，因此這也使得年代久遠的檔案的應用價值受到了影響。

2.3 管理人員的重視程度有待提高

在現階段的檔案管理工作中，管理人員的重視程度不足，對于檔案資料的價值和重要性，也沒有深入的把握和認知，而是將檔案管理工作在很大程度上，當做一種“投資”，這也不利于檔案價值效益的實現。另外，很多單位在進行檔案管理工作時，會產生較為狹隘的思想，為了保護自身的權益，而拖延對于檔案的匯交，導致其實際的匯交進度受到影響。

3 茶文化思維在檔案管理工作中的具體應用

3.1 立足科學思想，推動檔案管理創新發展

從茶文化思維的本質特點出發，結合其具體的精神理念，在這其中所體現出的客觀、真實、科學的系統思維，也對于現階段的檔案管理工作來說，是不可缺少的一部分。對于很多檔案管理工作來說，依然采用的是傳統的紙質思維，來開展具體的檔案工作。因此這也就無法從本質上，實現對于檔案信息的充分利用，獲得一個較好的信息管理效果。隨著信息技術的發展，在信息時代背景之下，在檔案管理工作中也應該進一步強化對于信息技術的應用，讓其能夠更好地融合檔案管理工作。利用信息設備實現對于檔案資料的電子化掃描和錄入，而且還能夠通過信息設備，進行相關的檔案資料的查看，將原來的簡單的紙質檔案資料，逐漸轉化為科學化的數據信息，讓檔案中的信息內容和各項資料，能夠實現更大的應用價值。

3.2 融入文化內涵，形成檔案管理文化思維

在茶文化思維中，不僅對于現代思維進行了集中的詮釋，而且還展現出了一種文化價值的傳遞與應用的內涵和創新理念。所以，要想進一步強化和推進檔案管理工作，就要在對于文化理念的詮釋的基礎上，在其中進一步融合文化內涵，滿足檔案管理工作的文化需求，將其文化特色呈現出來。檔案并非單純的信息內容的整合和羅列，同時也作為一項載體，進行文化信息的儲存和傳遞。所以在具體的檔案管理工作中，也要能夠將茶文化思維滲透于其中，將茶文化的管理意識和思維的引導性，充分發揮出來。另外，對于檔案管理的從業者也要能夠與時俱進，把握時代的發展特點，不斷提升自我的工作能力和業務水平，進一步優化訓練實踐技能，讓自身的檔案管理知識儲備更加豐富，加強對于檔案管理技能的培養，并且在這一過程中，能夠融合茶文化思維，對于茶文化從價值的角度上進行理解，從而能夠對檔案管理有一個更加深入的認識。在具體的檔案管理工作中，要加大對于政策、資金、人才建設的關注力度，而且在實際的各項工作體系中，引入檔案管理機制，進一步加強對于檔案管理工作的價值和文化宣傳，并且能夠在整體上形成一個檔案管理的文化思維，調動各個部門之間的積極配合和協同工作，做好檔案管理工作，為現階段檔案管理工作的開展，營造一個良好的工作氛圍和環境。

3.3 培養創新意識，開創檔案管理新思維

對于現階段的檔案管理工作來說，也要在其中滲透進當前時代下的文化精神，融合包容思維，將其價值充分發揮出來。檔案資料不僅僅是對于各領域活動和工作的真實記錄，同時也將具體的工作和活動開展的全部流程，進行了有效的反應，屬于實際的各項工作的重要組成元素。在檔案管理工作中，包含著很多方面的內容，而且具有較高的應用價值。對于茶文化思維來說，其能夠形成的原因就是可以在創新思維的基礎上，進行多種理念的包容和系統性的融合。所以，就要在茶文化思維的創新意識的基礎之上，在具體的檔案管理工作中，融入創新的動力和發展的活力。比如說，當前時代已經進入到了信息時代，隨著信息化技術在各行各業中的滲透和突進，對于檔案管理工作而言，也要將信息技術有效利用起來，推進管理方法的創新和優化，并且能夠與時俱進，進一步轉變管理思維和理念，培養較高的檔案管理的創新意識。在檔案管理工作中應用茶文化思維，能夠實現管理方法的創新。由于現階段時代環境的不斷變化，因此檔案管理的工作背景、內容素材以及所采取的管理形式，也都發生了較大的改變，所以對于當下的社會發展而言，信息化、智能化作為主要的發展趨勢，這也是檔案管理工作創新的切入點和立足點。很多檔案資料都具有較高的復雜程度，因此要想對于其中的數據信息，進行有效的提取和應用，就要以創新理念為基礎，通過多樣化的方法和形式，不斷提升檔案管理工作的價值。

綜上所述，對于傳統的檔案管理工作來說，不僅存在人文意識和利用思維的缺失，而且還不利于檔案的利用價值的實現。所以，現階段在檔案管理工作中應用茶文化思維，將其價值理念和思想融入到檔案管理工作中，從本質上為檔案管理方法的革新，提供思想上的指導和強大的動力。