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精益化管理和全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理在煤企中的融合應(yīng)用

2021-12-15 08:46:56郭睿翀
山西農(nóng)經(jīng) 2021年5期
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)管理

□郭睿翀

(山西汾西礦業(yè)集團有限責(zé)任公司 山西 晉中 032006)

當(dāng)今社會,我國煤企逐漸由原來的粗放管理模式向精益化管理模式發(fā)展,這也是煤企在逐漸發(fā)展過程中的改革和進步。應(yīng)用精益化管理方法和理念能夠最大限度地提高煤企內(nèi)部的生產(chǎn)力,降低煤企的生產(chǎn)成本,最大限度地提高煤企內(nèi)部整體的經(jīng)濟收益,促進煤企發(fā)展。

在實際操作過程中,精益化管理還存在一些短板,而全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理能夠補足這些短板,彌補精益化管理存在的缺陷。在這一背景下,重點了解我國煤企內(nèi)部情況,結(jié)合精益化管理和全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理,真正發(fā)揮出管理的優(yōu)勢,為煤企后期發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

1 二者的內(nèi)涵

1.1 精益化管理

精益化管理起源于日本的精益生產(chǎn),是在準(zhǔn)時化生產(chǎn)、快速換裝、需求拉動和減少庫存的基礎(chǔ)上消滅浪費、降低成本。簡而言之,就是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中精益求精,不斷消除浪費,從而達到降本增效、提升利潤的目的。

精益生產(chǎn)是在生產(chǎn)行為中通過剔除所有無價值流程來減少浪費,其本身定義較為局限,在煤企中引用時需要進行引申和擴展。將精益理念擴展到一切生產(chǎn)經(jīng)營行為中,進一步優(yōu)化生產(chǎn)流程和作業(yè)模式,通過制度和流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以降低成本為目的,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)組織機構(gòu)優(yōu)化、生產(chǎn)效率提升、各項成本降低、人才文化牢固的目標(biāo)[1]。

1.2 全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理

全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理是將全面預(yù)算管理和內(nèi)部市場化有機整合,將市場化結(jié)算引入煤企內(nèi)部,推動全面預(yù)算有效落地。通過保證預(yù)算精準(zhǔn)執(zhí)行,減少生產(chǎn)過程中的浪費,起到降本增效的目的。

全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理的本質(zhì)是在預(yù)算涵蓋各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)上,通過各個層級的市場化結(jié)算,將工人工資和工作量及各項必要的支出掛鉤,通過“收入-支出=工資”這一收支結(jié)算關(guān)系,擠干生產(chǎn)過程中的支出水分,避免非必要損耗外的一切浪費行為,達到提升效率、加強管理和降低成本的效果。

2 二者的作用

2.1 積極作用

2.1.1 降低成本

從二者的內(nèi)涵可以看出,精益化管理和全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理都是以減少浪費和降低成本為目標(biāo)。精益化管理具體以持續(xù)減少不能創(chuàng)造價值的行為活動、消除材料浪費、改進工作流程、縮短產(chǎn)品生成時間來降低成本;全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理是通過收支結(jié)算這一方法,讓工人從被動的“不許浪費”轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥摹安荒芾速M”,減少生產(chǎn)過程中的“跑冒滴漏”,從而降低成本[2]。

2.1.2 提升效率

精益生產(chǎn)角度的消除浪費除生產(chǎn)過剩、庫存浪費、不良產(chǎn)品返工外,還包括過程等待、過度加工、多余動作和行為等,因此減少這一系列浪費后,生產(chǎn)流程得到不斷精簡和優(yōu)化,生產(chǎn)效率能夠得到有效提升。全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理通過收支結(jié)算這一方法,打破“大鍋飯”局面,使人們認(rèn)識到多勞多得的好處,極大調(diào)動了勞動者的積極性,促進了生產(chǎn)效率提升。

2.2 二者融合后的作用

(1)精益化管理是從豐田生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)換而來的一種管理模式,以客戶需求為導(dǎo)向,通過及時化與自動化達到徹底杜絕浪費的目的。煤企屬于能源行業(yè),生產(chǎn)過程中的很多浪費行為主要是主觀意識及操作錯誤造成的,在實際生產(chǎn)過程中無法確定客戶實際需求量,因此許多勞動量和生產(chǎn)量無法良好匹配。精益化管理雖然可以指導(dǎo)工作精益求精,但缺少一個具體的實施手段,而全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理的預(yù)算和結(jié)算可以彌補這一缺陷[3]。

(2)全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理屬于達到保障降本增效效果的手段,但對組織機構(gòu)優(yōu)化、管理流程精簡、人才文化提升的效果不足。精益化管理從源頭上將組織機構(gòu)根據(jù)實際需要進行重置,對各項制度進行明確和補充、對各項管理流程及生產(chǎn)流程進行精簡和再造。二者的融合能夠貫穿煤企的各項流程,從而形成一個完整的體系。

3 推進方法

3.1 理念宣貫

采取多種形式對精益化管理理念和全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理理念進行宣傳,分批次對煤企各層級的管理人員、操作人員進行培訓(xùn),在所有工作流程中導(dǎo)入精益化管理理念和全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理理念,在現(xiàn)有煤企文化的基礎(chǔ)上引入并形成精益文化。

3.2 建立精益化管理框架

遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、整體設(shè)計”原則,對煤企主要管理制度、職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程進行細致梳理,廢止老舊制度,完善現(xiàn)有制度,針對缺失、缺漏的制度,編制完善計劃;針對公司組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、安全生產(chǎn)、煤質(zhì)管理、生態(tài)環(huán)境保護與節(jié)約能源、職業(yè)健康、煤企文化、籌融資管理、投資管理、資金與經(jīng)營管理、財務(wù)管理、采購管理、資產(chǎn)管理、銷售管理、研究與開發(fā)、工程項目管理、擔(dān)保管理、全面預(yù)算、合同管理、法律事務(wù)管理、信息系統(tǒng)和內(nèi)部監(jiān)督等主要業(yè)務(wù)和具體業(yè)務(wù)流程進行梳理,繪制具體的流程圖;建立崗位責(zé)任書制度,明確崗位工作內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)、程序、銜接方式,形成縱橫銜接高效、流暢的業(yè)務(wù)流程體系,去除冗余工作流程,縮短業(yè)務(wù)周期,確保各項工作精準(zhǔn)、高效實施[4]。

3.3 具體實施

建立兩級預(yù)算體系和三級結(jié)算體系。首先,構(gòu)建兩級預(yù)算體系。將煤企的年度總目標(biāo)及各項費用指標(biāo)作為一級預(yù)算目標(biāo),落實到煤企領(lǐng)導(dǎo)班子成員這一層級。其次,根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域分解到區(qū)隊、科區(qū),進而落實到班組,形成二級預(yù)算目標(biāo)。再次,構(gòu)建三級結(jié)算體系,制定結(jié)算價格,對礦與區(qū)隊、科區(qū),區(qū)隊、科區(qū)與班組,班組與員工進行層層結(jié)算,形成三級結(jié)算體系。通過構(gòu)建兩級預(yù)算體系和三級結(jié)算體系,倒逼各層級人員在生產(chǎn)過程中關(guān)注各項支出,減少浪費,推動精益化管理落地。精益化管理指導(dǎo)人們在工作中不僅要做到事事有預(yù)算,更要做到事事有標(biāo)準(zhǔn),按照崗位標(biāo)準(zhǔn)和工作流程辦事,不僅減少了主觀意識上的浪費,更減少了操作失誤造成的浪費。

4 支撐性工作

(1)建立精益化管理和全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理長效機制。精益化管理和全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理對煤企尤其是國有煤企來說,都屬于管理變革。各級人員必須要有清醒認(rèn)識,統(tǒng)籌考慮內(nèi)、外部環(huán)境,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,不能只為追求短期的經(jīng)濟利益而犧牲煤企的長遠發(fā)展。

(2)完善考核和量化評價機制。打破傳統(tǒng)考核模式,以結(jié)果為導(dǎo)向,量化指標(biāo)、突出重點,合理設(shè)置KPI 關(guān)鍵績效指標(biāo),構(gòu)建全新的績效評價體系,配套建立倒查機制和跟蹤機制,通過考核拉開收入差距,切實解決“干與不干一個樣,干好干壞一個樣”的問題;將工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)納入評價體系,做到“有章可循,有據(jù)可依”;將定性考評和定量考評相結(jié)合,相互補充,不斷完善,根據(jù)實際情況提升標(biāo)準(zhǔn),為精益化管理的推行和各項制度的落實提供保障。

(3)要大力激活改革體制機制。優(yōu)化煤企組織架構(gòu),制定責(zé)任、權(quán)力清單,實施“廢改立”,推行大部制改革,撤銷或合并業(yè)務(wù)不飽滿、職能相近、重復(fù)設(shè)置的機構(gòu),將管理層級壓縮為三級,實現(xiàn)扁平化管理;對領(lǐng)導(dǎo)干部實行聘任制,全體管理人員一律打破身份界限,取消內(nèi)部行政級別,檔案保留原身份,進入人才管理中心,所有管理崗位實行公開競聘,變身份管理為崗位管理,建立常態(tài)化競爭上崗機制,所有管理人員都應(yīng)該公開競聘、擇優(yōu)聘用,簽訂協(xié)議,合理確定協(xié)議期限、任期目標(biāo)、考核監(jiān)督及權(quán)利義務(wù)等,實行市場化薪酬機制,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部人員能上能下的機制;拓寬煤企靈活用工的途徑,實行“崗位與職責(zé)、崗位與效益”相對應(yīng)的崗位合同管理辦法,根據(jù)崗位職責(zé)、效益、風(fēng)險等因素簽訂崗位合同,確定具體的工作時間、工作任務(wù)(量)及薪酬,合同期內(nèi)工作任務(wù)實行年(月)度量化考核,考核不合格的,嚴(yán)格按照合同約定進行處罰或解聘,形成基層員工能進能出的格局;按照“效益決定分配”的原則制定工資制度,使工資分配向采掘一線及苦、臟、累、險等崗位傾斜,向技術(shù)含量高、責(zé)任重、高技能崗位傾斜,向煤企依賴度高、實際貢獻大的關(guān)鍵崗位傾斜,同時鼓勵機關(guān)及后勤等人員進入一線工作。

(4)建立精益化管理和全面預(yù)算內(nèi)部市場化管理人才庫,構(gòu)建培訓(xùn)和考核機制,提高員工素質(zhì)水平,發(fā)揮人才優(yōu)勢,建立完善人才循環(huán)機制,激發(fā)活力。

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