企業ERP管理環境下的財務風險控制研究

張文娟

[摘 要]近幾年我國社會經濟市場不斷發展和進步，企業數量也在不斷增加，市場競爭也逐漸激烈，ERP作為融合先進管理理念和信息技術的綜合管理系統，可以提供更多的支持和幫助。現階段，ERP管理系統的應用范圍逐漸擴大，提高了企業財務管理的效率和質量，但是財務風險問題也一直存在。文章將企業財務風險中存在的漏洞進行分析，提高控制力度和水平，充分發揮ERP管理系統的作用和價值，尋找企業財務風險控制的有效途徑，進而提高企業財務管理水平和質量。

[關鍵詞]ERP管理環境;財務風險控制;ERP管理系統

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.36.142

企業業務體系中的主要組成部分就是財務管理，也是企業開展業務的基礎，對企業未來發展具有促進作用。企業財務風險控制是企業財務管理的核心，在整個管理體系中，對企業未來發展和市場生存具有直接影響。ERP管理體系在各個企業中的應用價值較高，可以提供充足的數據支持，幫助企業財務管理提高質量和水平，還可以確保企業的整體發展。所以說，ERP環境下要想對企業財務風險進行有效控制，要從ERP管理體系進行著手，分析企業財務控制方面存在的漏洞和問題，找出針對性解決對策，促進企業穩定發展。

1 ERP管理環境下財務管理的意義

企業財務管理是企業各項工作中較為重要的環節，財務管理的質量和企業經營效果具有直接關系，財務管理也可以將企業經營業務的具體信息進行反饋。現階段，經濟全球化發展迅速，企業資金流控制環境也發生著改變，難度也在不斷增加，提高企業資金流管理的科學性和合理性也變得十分重要。ERP管理系統中財務管理占據著重要作用，也是企業信息管理的主要組成部分，合理利用ERP管理平臺，可以讓財務管理部門加強資金流的管理和控制，促進企業效益的不斷提高。除此之外，對企業財務管理板塊的構建進行加強，將各項財務信息進行及時反饋，對資源以及資金鏈進行完善，保證企業財務成本可以順利實施。[1]

2 企業財務中存在的風險

2.1 內部控制風險

財務管理是企業業務中的重要環節，財務部門應該和其他各個部門建立起聯系，管理人員也應該將財務管理體系在企業發展中進行貫穿，從本質上充分發揮財務內部控制工作的基本作用。ERP管理系統具有很多優點，包括互聯性、整合性以及實時性等，財務管理部門也應該和其他部門形成良好的整合和互動。但是事實上，我國大部分企業的財務控制體系還存在一些問題，不僅增加了企業財務風險，對企業財務管理正常實施也造成了制約。現階段來說，企業財務風險控制中存在的主要問題就是內部財務信息較為閉塞，部門之間的協調工作不夠良好。大部分企業在開展財務管理工作的同時，會建立許多部門，例如人力資源管理部門、設計部門、銷售部門等，在企業整個流程之中都有貫穿。各個部門之間的資金運營情況以及資金來源都是財務內部控制的重要組成部分。但是實際上，財務管理部門和其他部門之間的聯系和合作并不多，每個部門都是各司其職，導致財務信息在流通中受到阻礙，財務人員無法對各個部門的資金運轉情況進行實時跟蹤，資金也會出現損失的情況，企業的資金流向也會出現問題。[2]

2.2 資金運營風險

企業在發展中要想開展正常運作，基礎工作就是做好資金保障，將市場利益作為主體，將資金保障作為核心，企業才能在發展中提高有效性。ERP管理系統的正常運作和企業健康穩定發展之間有著緊密的聯系，如果企業運營機制存在風險和漏洞，那么ERP管理系統也會失去應有的效果。現階段來說，我國大部分企業在實際運營過程中仍然存在很大問題，具有一定的隨意性和盲目性，在中小企業中，資金運營缺乏規范性，這也是現階段企業發展中較為常見的問題。企業資金運營如果和ERP管理系統出現脫節，財務風險程度也會提升。企業資金運營風險主要有資金預算風險、資金支付風險、資金調動風險等。從資金支付風險的角度進行分析可以看出，近幾年信息技術和財務管理逐漸進行融合，企業資金支付流程也改變了傳統方法，朝著自動化方向發展。實際上，在電子支付時，很多時候會受到個人因素的影響，信息平臺也會出現不同程度的漏洞，這會導致資金支付出現風險程度提高的情況，進而導致資金實際支付出現偏差。也就是說，企業如果出現風險管理事故，不僅會給企業造成較大的壓力，企業獲取利益也會出現損失和影響。[3]

2.3 財務信息風險

ERP管理系統的優點之一就是將核算憑證進行自動導出，從企業財務安全角度進行分析可以看出，ERP管理系統正在不斷提高智能化，對財務信息進行合理處理，可以減少人為因素帶來的影響，避免不良干涉帶來的負面影響，還可以提升財務數據的準確性。但事實上，ERP管理系統雖然可以提高財務信息處理的便利性，自身缺點和弊端也在不斷顯現，信息流入逐漸固定或者管理系統出現問題。ERP管理系統自動生成財務數據表格時需要人工輸入財務信息，但是ERP管理系統具有自己獨特的特點，如果人工輸入數據出現錯誤，那么ERP管理系統的結果也會受到直接影響，財務信息風險程度也會相應增加。此外，ERP管理系統有較高的時間節點要求，每個月都要組織結算工作，結算工作結束以后系統會自動關閉當月所有事項，工作人員不能更改工作。也就是說，在操作過程中，財務信息失真也是財務人員應該重點關注的環節。[4]

現在的ERP管理系統已經和原來的財務管理部門不太一樣，應用范圍逐漸變廣，在各個部門中都可以使用，但是由于各個部門的工作人員管理水平和信息能力存在不同程度的差異，所以在具體操作過程中需要結合工作人員實際能力來避免ERP管理系統出現差錯的概率，進而降低企業財務風險程度。[5]

3 企業財務風險控制對策

3.1 健全內部控制機制

ERP管理系統之所以能發揮自身效能和作用，主要是建立在企業財務內部控制基礎之上的，內部財務機制的完善建立才能讓企業財務質量管理得到提升。ERP管理環境之下，建立企業內部控制的時候也應該以原有工作作為基礎，同時和ERP管理體系的特點進行有效結合，對現階段企業財務出現的狀況進行有針對性的改善和創新。其一，對企業內部財務控制進行完善，同時優化財務管理流程，結合企業各個部門的實際需求，建立協調體系，讓各個部門的財務流通渠道得到提高，這樣財務工作人員才能方便對企業資金流向進行實時跟蹤，對企業實際財務狀況進行了解，將財務管理任務進行充分落實，避免出現信息不流暢的情況，進而減少安全隱患問題;[6]其二，企業部門在利用ERP管理系統時要對財務信息進行備份，建立相關考核機制，提高財務信息輸入的實時性和準確性，財務資料等也要由相關負責人簽字審核;其三，工作人員應該結合企業內部財務信息的實際需求來建立風險評估系統，在整個業務流程中貫穿風險管理評估體系，進而提升企業人員對資金風險控制的重視和警惕。風險評估體系的應用可以確保企業順利開展科學評估工作，提高財務信息的安全性，減少企業財務風險程度。[6]

3.2 提高資金管控力度

在ERP環境下，企業應該不斷提高資金運營管理力度，對資金運營流程和電子支付審批等方面著手，保證企業資金運營的穩定性和有序性。其一，企業應該結合業務的實際開展情況，監管企業資金運轉方向，建立相應的資金調動體系，資金運轉和調動應該嚴格按照相關制度的要求來開展。財務管理人員要對企業資金流向進行控制和跟蹤，各個部門的資金運用也要有理可循，有法可依;其二，企業應該建立電子支付的風險搶救措施，避免風險事故的發生，完善資金支付審批機制，確保支付的穩定性。[7]

3.3 完善信息安全系統

ERP管理系統能夠發揮效能是建立在信息安全系統之上的，從根本上完善信息安全系統可以對信息管理板塊進行優化，顯示出ERP系統的作用和價值，彌補企業財務中存在的風險漏洞，促進各項業務的開展。財務管理部門應該利用現代化技術將信息技術應用到ERP管理系統中，加設密保識別手段，如果財務信息出現泄露的情況，也可以第一時間確定相關責任人，不僅可以讓企業財務信息系統的安全性得到保證，還可以提高工作人員對風險意識的重視，避免不良人為因素產生的影響，提高企業財務信息安全性的同時，還可以減少企業財務風險發生的概率。[8]

除此之外，企業還應該在ERP管理系統中增加訪問權限這一功能，實現精細化管理，按照用戶訪問內容來進行對照。ERP管理系統效能的發揮要想得到更好的發揮，還應該對工作人員的工作能力進行提高和培養，掌握更多信息素養，對管理模式進行創新，促進企業高質量發展。[9]

4 結論

文章研究企業ERP管理環境下的財務風險控制，對企業財務工作中出現的問題進行分析，并提出針對性解決對策，希望對企業財務風險控制的未來穩定發展具有促進作用。

參考文獻：

[1]柯春方.公司財務管理中的風險控制與法律對策研究[J].中國集體經濟，2021（3）：105-106.

[2]王娜.企業財務風險控制存在的問題及對策[J].投資與合作，2021（1）：100-101.

[3]沈琦瓊.ERP環境下的企業財務風險控制管理[J].納稅，2021，15（2）：151-152.

[4]于敏.企業ERP管理環境下的財務風險防范分析[J].能源科技，2020，18（11）：22-25.

[5]徐東.企業ERP管理環境下的財務風險控制研究[J].中國市場，2020（14）：97-98.

[6]孫茹，李中原.企業ERP管理環境下的財務風險管控研究[J].會計師，2019（7）：25-26.

[7]肖燕.企業ERP管理環境下的財務風險控制研究[J].財會學習，2019（7）：79，81.

[8]陳方敏.企業ERP管理環境下的財務風險管控研究[J].企業改革與管理，2018（15）：127，136.

[9]單英.企業ERP管理環境下的財務風險管控研究[J].大眾投資指南，2018（5）：134，136.