互聯網+時代下的事業單位檔案管理創新分析

董華鋒

摘 ?要：檔案管理是事業單位經營管理工作的重要內容之一，傳統的檔案管理模式存在許多弊端，相比之下，以“互聯網+檔案”形式進行管理，可以使檔案管理更加便捷高效。尤其在互聯網+時代背景下，事業單位更應與時俱進，不斷革新管理方法，促使檔案管理向電子化、數字化和網絡化方向發展。基于此，本文結合互聯網+時代特點，簡要闡述了“互聯網+檔案”的內涵，并提出了管理新思路，旨在通過本文分析為事業單位檔案管理提供理論參考。

關鍵詞：互聯網+;事業單位;檔案管理;大數據技術;信息化

“互聯網+”時代背景下，事業單位傳統的檔案管理模式在運用中也體現了許多不足，要想順應時代發展需求，為人們帶來更好的服務，事業單位必須正視檔案管理現存的問題，積極應對互聯網+時代帶來的挑戰和機遇，用發展的眼光探索管理新模式，對原有管理方式進行改進，提高檔案管理水平，為事業單位長遠發展提供保障。

一、“互聯網+檔案”的內涵

事業單位開展檔案管理工作，主要是為了解決檔案局內部檔案分散、雜亂等現象，按照檔案類型和用途進行集中管理，以便于檔案提供者利用。傳統的檔案管理方法基本上是采用人工管理的方式來整合零散的文件，但隨著事業單位檔案信息量不斷增加，顯然傳統的管理方式已經無法適應當下檔案管理需要，在這種情況下，“互聯網+檔案”管理模式應運而生，其主要是以信息化技術手段來收集、歸納、整理和儲存信息，可以規避人為操作不當造成失誤，使檔案資源得到充分利用。事業單位應用該模式進行管理時，也可以與大數據技術、物聯網技術相融合，從技術、運行機制等方面進行優化，促使互聯網技術與事業單位檔案管理工作深度融合，有效提高檔案管理效能，為事業單位各項工作順利開展提供保障。

二、“互聯網+”時代下的事業單位檔案管理創新策略

（一）運用大數據技術收集與整合檔案資源

事業單位檔案信息量較大，管理起來不僅費時還費力，而應用大數據技術、互聯網技術進行管理，可以更高效地處理海量信息資源，使事業單位檔案信息得到有效管理。在實際管理中，事業單位可以利用計算機大數據技術收集和整理海量信息，搭建系統規范的數據庫管理平臺，在平臺上對檔案信息進行處理，依據用戶的客觀需求，運用信息技術自動篩選相應的信息，為其提供所需數據類型，使事業單位檔案管理更具有針對性。這種“互聯網+檔案管理”模式與傳統檔案管理模式相比，可以節省管理成本，避免許多人為失誤，不僅符合事業單位人力資源管理需求，也與事業單位長效經營發展的戰略性目標相一致。與此同時，應用大數據技術構建一個相對完善的公共體系，優化相關數據模型，結合自身管理經驗和判斷，準確地預測數據變化發展，從而管理好事業單位檔案信息。

（二）通過構建信息管理體系實現資源共享

互聯網具有共享性功能，要想提升事業單位檔案管理的時效性，更應加強互聯網技術的運用，建立信息共享平臺，通過平臺實現檔案信息互通，以免出現各部門工作脫節的情況。事業單位在檔案管理過程中，需要根據各部門檔案類型進行整理，利用信息技術建立數據庫，將不同類型的檔案信息儲存在數據庫中，便于信息隨時調用。與此同時，事業單位也要做好信息采集和整理工作，管理部門要協調好各部門之間的關系，與其保持密切聯系，利用共享平臺對檔案信息進行分門別類的整理，減輕管理人員的負擔，節省事業單位檔案管理費用，凸顯互聯網+時代檔案管理的優勢。

（三）建立檔案數據中心進行動態實時監控

事業單位檔案管理中應用信息技術，將龐大的檔案數據信息儲存在數據庫中，根據各項各類信息的變動情況進行及時增刪或整改，可以在一定程度上提高檔案信息的實用性，也能為事業單位管理工作提供便捷。在實際管理過程中，要想打造全檔案信息化數據中心，檔案局要加強互聯網技術開發與應用，重視頂層設計，通過審視檔案管理信息化方案，對工作進行完善，并運用計算機大數據技術，結合檔案數據特點對其進行綜合分析，依據專業判斷來確定中心模塊布局，在此基礎上建立系統完善的保障體系，實現對事業單位檔案信息的全面覆蓋，實時監測檔案信息變動，使檔案管理效率得以提升。

（四）以線上線下結合模式推動數學化進程

以往檔案局在檔案管理中通常采用人工管理方式，通過設立專門的檔案室，將不同類型的紙質版檔案歸類整合，再放置于檔案室，這種管理方式且不說需要耗費大量的人力物力，還容易在管理中因人為操作不當造成一定的損失。互聯網+時代發展下，衍生出了新的檔案管理模式，可以運用專業系統的技術對檔案數據信息進行管理，結合檔案局管理的實際情況，建立檔案管理數字化平臺，借用各種專業設備掃描檔案信息，將大批量紙質版檔案文件轉化成電子檔案，實現線上線下同步管理，不僅極大地提高了檔案管理的效率，也形成了對事業單位檔案信息的雙重保護，確保檔案信息安全有效。

三、結束語

進入互聯網+時代，事業單位檔案管理也呈現了新的發展趨勢，不再局限于傳統單一的管理模式，而是朝著電子化、信息化和網絡化方向發展。為了迎合時代發展需求，更好地服務于大眾，事業單位要加強互聯網技術的運用，應用大數據技術構建資源收集、傳輸、儲存及共享為一體的管理體系，建立信息化管理平臺，實現檔案信息共享，并通過檔案數據中心對事業單位檔案信息進行實時監控，以這種線上線下相結合的模式，推動事業單位檔案管理數字化發展。

參考文獻：

[1]王培霞."互聯網+"時代事業單位檔案管理的創新研究[J].卷宗，2021（9）：126.

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