嚴(yán)倩卿 邱暉
摘要:大數(shù)據(jù)具備信息量大,類型繁多,處理速度快等特點(diǎn),若將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)應(yīng)用至預(yù)算管理層面,則會(huì)使企業(yè)工作事半功倍。本文通過(guò)比較企業(yè)的傳統(tǒng)預(yù)算管理與全面預(yù)算管理,得出全面預(yù)算管理在大數(shù)據(jù)背景下的優(yōu)勢(shì),并通過(guò)分析當(dāng)下企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀得出大數(shù)據(jù)背景下全面預(yù)算管理的發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);全面預(yù)算管理;云計(jì)算
一、“大數(shù)據(jù)”現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
眾所周知,“大數(shù)據(jù)”早已不是口號(hào),似乎在一夜之間,關(guān)于“大數(shù)據(jù)”的消息便接踵而至。隨著中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代,黨中央便響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,積極實(shí)施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,進(jìn)而吹響了加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)、建設(shè)數(shù)字中國(guó)的號(hào)角。“大數(shù)據(jù)”時(shí)代不僅是國(guó)家千呼萬(wàn)喚,作為各行各業(yè)的眾望所歸,也引領(lǐng)出了特色化新潮與結(jié)構(gòu)化變革。在供給側(cè)改革實(shí)施完成、信息化時(shí)代充斥生活的今天,企業(yè)引以為傲的是數(shù)據(jù)思維和數(shù)據(jù)能力,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)核心價(jià)值在于解決“信息時(shí)代中存在著不可預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)黑洞”。在大數(shù)據(jù)的推動(dòng)下實(shí)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)變革、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、決策支持、運(yùn)營(yíng)優(yōu)化、營(yíng)銷突破和企業(yè)安全等六大維度的價(jià)值。隨著“云計(jì)算”、“互聯(lián)網(wǎng)”、“物聯(lián)網(wǎng)”的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)也吸引了越來(lái)越多的人關(guān)注。就現(xiàn)如今的發(fā)展趨勢(shì)而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展如火如荼。中國(guó)信息通信研究院結(jié)合對(duì)大數(shù)據(jù)相關(guān)企業(yè)的調(diào)研測(cè)算,發(fā)現(xiàn)我國(guó)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模穩(wěn)步增長(zhǎng)。2016-2019年,我國(guó)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)規(guī)模出現(xiàn)了翻天覆地的轉(zhuǎn)變,由原先的兩千多億演變成五千多億,增速實(shí)為猛烈,預(yù)計(jì)未來(lái)我國(guó)行業(yè)大數(shù)據(jù)市場(chǎng)規(guī)模增速將維持在15%-25%之間,到2025年中國(guó)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模將達(dá)19508億元的高點(diǎn),這樣的規(guī)模可以說(shuō)是相當(dāng)龐大了。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算VS全面預(yù)算管理
(1) 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算
1.強(qiáng)調(diào)部門小組預(yù)算管理而忽視預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的健全
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算往往以目標(biāo)利潤(rùn)為中心,過(guò)分強(qiáng)調(diào)財(cái)會(huì)部門預(yù)算管理而忽視全員參與預(yù)算管理,也正是如此,導(dǎo)致管理層與各職能部分存在分裂,無(wú)法做到相互協(xié)同,影響工作效率低的同時(shí)也致使財(cái)務(wù)管理缺乏權(quán)威性和前瞻性。
2.靜態(tài)管理“捧”為良策,動(dòng)態(tài)管理“丟”至一邊
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)注靜態(tài)管理和事后管理。靜態(tài)管理一般適用于業(yè)務(wù)量波動(dòng)較小的企業(yè),且由于企業(yè)的靜態(tài)管理缺乏彈性,會(huì)導(dǎo)致預(yù)算體系不完善,這將極易促使預(yù)算結(jié)果不合理情況發(fā)生。當(dāng)然,靜態(tài)管理也會(huì)使得一些信息存在滯后效應(yīng),且由于一些業(yè)務(wù)預(yù)算等采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法,會(huì)使得預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過(guò)程中保持不變,缺乏數(shù)據(jù)的可對(duì)比性。因而,在面對(duì)市場(chǎng)等客觀因素不斷變化的情況下,傳統(tǒng)預(yù)算管理如何消除不確定因素的影響,如何“依變而變”,實(shí)時(shí)反映經(jīng)營(yíng)狀況,反饋預(yù)算執(zhí)行情況等是其所面臨的較大困境。
3.傳統(tǒng)預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略脫節(jié)
傳統(tǒng)的預(yù)算目標(biāo)傾向于實(shí)現(xiàn)企業(yè)短期的財(cái)務(wù)目標(biāo),因而缺乏戰(zhàn)略相關(guān)性。戰(zhàn)略作為企業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向性“工具”,具有舉足輕重的意義。倘若預(yù)算脫離戰(zhàn)略,純以利潤(rùn)為導(dǎo)向,一方面,這會(huì)使得預(yù)算指標(biāo)沒(méi)有專門的可針對(duì)性,預(yù)算結(jié)果無(wú)法充分體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖,預(yù)算變得只是由虛偽的數(shù)據(jù)與表格支撐,毫無(wú)意義。另一方面,由于預(yù)算與戰(zhàn)略的脫節(jié),企業(yè)未來(lái)的前景部署也將難以落實(shí),也較難形成一種“上行下效”的工作機(jī)制。
4.傳統(tǒng)預(yù)算模式忽視了非財(cái)務(wù)因素
傳統(tǒng)的預(yù)算模式過(guò)分看重最終指標(biāo)的考核,過(guò)分關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)而忽視了非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的重要作用,進(jìn)而影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而事實(shí)上,非財(cái)務(wù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)二者之間的地位應(yīng)是平等的,互相促進(jìn),相輔相成的。通過(guò)對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的測(cè)算,可以反映企業(yè)的潛在發(fā)展能力,例如將顧客滿意度指標(biāo)來(lái)反映企業(yè)客戶運(yùn)營(yíng)層面的情況,用員工離職率來(lái)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)企業(yè)員工忠的誠(chéng)度,進(jìn)而及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃。而傳統(tǒng)預(yù)算模式恰恰忽視了“信息充分預(yù)算披露”這一關(guān)鍵要素,忽略了非財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)體系對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的影響。
(2) 全面預(yù)算管理
1.關(guān)注戰(zhàn)略管理
全面預(yù)算管理要求企業(yè)以目標(biāo)為導(dǎo)向,關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)久性發(fā)展方向。根據(jù)企業(yè)愿景,制定前期規(guī)劃,中期實(shí)施方案,后期調(diào)整策略,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、計(jì)劃、業(yè)績(jī)、考核相聯(lián)系的全面管理,從而有助于提升企業(yè)的綜合實(shí)力。
2.重視非財(cái)務(wù)因素
全面預(yù)算管理關(guān)注企業(yè)內(nèi)控機(jī)制、人力資源等。關(guān)注控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等部分是否落實(shí)到位,內(nèi)控制度是否完善等。重視員工的需求,以人為本,讓員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極參與到預(yù)算編制的過(guò)程中去,提升員工的滿足感與主動(dòng)性。
3.預(yù)算管理結(jié)合公司質(zhì)量管理體系
全面預(yù)算管理逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行、控制、分析、考核等各環(huán)節(jié)的過(guò)程控制,避免預(yù)算管理體系運(yùn)行流于形式。此外,將全面預(yù)算管理與績(jī)效考核管理結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)考評(píng)機(jī)制全面化,考核指標(biāo)科學(xué)量化等。
三、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
(一)大數(shù)據(jù)能夠優(yōu)化企業(yè)的預(yù)算編制方案
傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式往往拘于“程序化”的表面,通過(guò)自下而上按層級(jí)遞交預(yù)算編制、審批單等完成預(yù)算工作。預(yù)算編制工作繁雜且冗長(zhǎng),這不僅僅耗費(fèi)人力物力,大大延長(zhǎng)預(yù)算編制的實(shí)效性,也容易使得預(yù)算工作產(chǎn)生一些偏差與錯(cuò)誤。而在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)加之“云會(huì)計(jì)”的運(yùn)用,使得不同層級(jí)的工作具備獨(dú)特性,提供定制化服務(wù)的同時(shí),提升部門之間的滿意度,從而減輕了工作量、優(yōu)化預(yù)算管理流程的同時(shí),也在根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展一體化的目標(biāo)。此外,可以充分利用內(nèi)外部數(shù)據(jù),構(gòu)建戰(zhàn)略分析模型,優(yōu)化內(nèi)控,并及時(shí)基于戰(zhàn)略進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。當(dāng)然,有了大數(shù)據(jù)的技術(shù)支撐,使得預(yù)算流程更為清晰明了,通過(guò)信息化的節(jié)點(diǎn)控制和實(shí)時(shí)反饋,及時(shí)控制預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。
(二)大數(shù)據(jù)能夠促進(jìn)企業(yè)預(yù)算編制水平的提升
隨著大數(shù)據(jù)日趨成熟,大數(shù)據(jù)引起了各界高度關(guān)注。將會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)處理相結(jié)合勢(shì)在必行。因此很多企業(yè)采用“云會(huì)計(jì)”的模式進(jìn)行預(yù)算管理。云會(huì)計(jì)的發(fā)展空間極大。這不僅符合時(shí)代發(fā)展的要求,也符合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求。在傳統(tǒng)的預(yù)算管理工作中,主要依靠人為的層層傳遞,這會(huì)使得各部門之間缺乏有效的溝通交流機(jī)制,往往會(huì)產(chǎn)生部門與部門之間的斷層,因而容易產(chǎn)生信息孤島。此外,傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下,對(duì)于數(shù)據(jù)的正確性、有效性把握度也不高,且存在預(yù)算編制周期長(zhǎng),預(yù)算執(zhí)行不簡(jiǎn)便的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)給企業(yè)會(huì)計(jì)多方面帶來(lái)了新的思路。采用大數(shù)據(jù)的模式,可以使得信息多維度數(shù)據(jù)收集,信息變得可量化,可觀測(cè)。此外,大數(shù)據(jù)背景下采用云會(huì)計(jì)平臺(tái)的數(shù)據(jù)來(lái)源也呈現(xiàn)多樣性表現(xiàn)。不僅可以從多個(gè)維度預(yù)測(cè)下一年度預(yù)算信息,還可以利用數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),使得預(yù)算編制更具彈性,高效率完成預(yù)算編制的同時(shí),加強(qiáng)預(yù)算一體化設(shè)計(jì),提升預(yù)算編制水平。
(三)大數(shù)據(jù)有助于構(gòu)建預(yù)算數(shù)據(jù)中心
在傳統(tǒng)的預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)人員是預(yù)算管理的核心力量。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算分析,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)極大可能的影響著預(yù)算的結(jié)果。這使得全面預(yù)算充斥著個(gè)人色彩。此外,財(cái)務(wù)部門與別的部門缺乏溝通交流,這會(huì)使得數(shù)據(jù)共享度不高,時(shí)效性大大降低。因而,單單依靠人力、人腦來(lái)開(kāi)展數(shù)據(jù)分析是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這會(huì)使得數(shù)據(jù)的真實(shí)效用很難完全釋放,且存在信息滯后性。這樣的滯后性不僅僅在于信息共享度不高,也在于信息難以動(dòng)態(tài)調(diào)整。但是通過(guò)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可以正面的運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”等手段,構(gòu)建一個(gè)企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)中心,從而更有效率的應(yīng)對(duì)多樣化且復(fù)雜變動(dòng)的數(shù)據(jù)。此外,在大數(shù)據(jù)的平臺(tái)下,企業(yè)可以縱觀整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),盡可能的為企業(yè)提供更為準(zhǔn)確的預(yù)算信息。加之?dāng)?shù)據(jù)信息更新快是大數(shù)據(jù)平臺(tái)下的一個(gè)顯著特色,這亦能將數(shù)據(jù)資源更為有效的利用,從而使得數(shù)據(jù)更為前瞻化,信息互通更為暢快。
(四)大數(shù)據(jù)信息化促進(jìn)工具融合,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式
大數(shù)據(jù)背景下,全面預(yù)算中的“數(shù)據(jù)共享中心”擔(dān)任著舉足輕重的角色。“數(shù)據(jù)共享中心”集經(jīng)營(yíng)管理、采購(gòu)工作、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、人力資源為一體,集中力量完善預(yù)算管理流程,將預(yù)算工具緊密的聯(lián)合在一起,加入標(biāo)準(zhǔn)化流程,為企業(yè)帶來(lái)規(guī)模效應(yīng)的同時(shí),促進(jìn)信息集中共享,推進(jìn)各業(yè)務(wù)之間的高度融合。
四、當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)大數(shù)據(jù)應(yīng)用人才的缺乏
“大數(shù)據(jù)”目前在業(yè)界是持續(xù)火熱,整個(gè)行業(yè)出現(xiàn)了井噴式的快速發(fā)展,“大數(shù)據(jù)”與“云會(huì)計(jì)”疊加起來(lái)后產(chǎn)生了超千億級(jí)的市場(chǎng)規(guī)模。但也因此存在著大數(shù)據(jù)應(yīng)用人才供不應(yīng)求的情況。“數(shù)據(jù)分析”成為雇主們喜歡且炙手可熱的技能之一。但大數(shù)據(jù)的人才缺口卻異常之大。有大數(shù)據(jù)權(quán)威專家估測(cè),今后5年內(nèi),大數(shù)據(jù)人才缺口將達(dá)到130萬(wàn)左右,且很多從業(yè)人員并不是真正受過(guò)系統(tǒng)化的培養(yǎng)和教育,有的還是半路出家。這也使得企業(yè)全面預(yù)算管理面臨著巨大的壓力。因?yàn)椋诖髷?shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力在不斷加強(qiáng),而相比之下,企業(yè)配備的資源不能夠緊跟時(shí)代的潮流,全面預(yù)算管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì),對(duì)數(shù)據(jù)分析的能力較弱,且不具備一些大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的應(yīng)用能力,這將導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展減緩,且難以再各行各業(yè)中脫穎而出。同時(shí),由于預(yù)算管理隊(duì)伍存在老齡化問(wèn)題,對(duì)于大數(shù)據(jù)的知識(shí)接受度不高,且缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),這會(huì)使得全面預(yù)算管理的實(shí)施效果弱化,使得全面預(yù)算管理的工作很難較好的推進(jìn)。
(二)中小企業(yè)仍存在預(yù)算目標(biāo)的分解不夠細(xì)化問(wèn)題
在傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理下,財(cái)務(wù)部門被賦予極為重要的任務(wù)。然而全面預(yù)算極為復(fù)雜,且關(guān)聯(lián)度高,若過(guò)分依賴財(cái)務(wù)部門,則會(huì)加重預(yù)算過(guò)程的矛盾與問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)的背景下,部分集團(tuán)企業(yè)能夠運(yùn)用全面預(yù)算管理,對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)源進(jìn)行聚合、分析,對(duì)預(yù)算目標(biāo)等進(jìn)行“分解”,從而將分解后的企業(yè)資源分配至各個(gè)部門,減輕財(cái)務(wù)部門工作、保障資源充分利的同時(shí),也使得全面預(yù)算工作更加有效且快速的推進(jìn)。但是對(duì)于部分中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于其對(duì)預(yù)算目標(biāo)的認(rèn)識(shí)程度不夠,在預(yù)算編制的過(guò)程中過(guò)分關(guān)注核心業(yè)務(wù)和主要目標(biāo),忽略了邊緣性業(yè)務(wù)。對(duì)于邊緣性業(yè)務(wù),忽視其重要性,預(yù)算目標(biāo)分解不夠細(xì)化,從而影響最終預(yù)算執(zhí)行情況。
(3) 預(yù)算數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)安全性較低
由于大數(shù)據(jù)興起較晚,部分企業(yè)信息化管理技術(shù)仍處于初始化階段。很多企業(yè)雖然運(yùn)用信息化手段,達(dá)到了信息的共享與流轉(zhuǎn),但由于尚未建成完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng)平臺(tái)且沒(méi)有成熟的管控機(jī)制,這就容易在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí),使得一些內(nèi)部資源的安全性受到威脅。例如,在大數(shù)據(jù)背景下,很多全面預(yù)算信息和數(shù)據(jù)并沒(méi)有專業(yè)的管控機(jī)制,大都存儲(chǔ)在某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,這就會(huì)使得數(shù)據(jù)極易被竊取。此外,信息傳遞流轉(zhuǎn)的過(guò)程中也極易受到病毒席卷,大大降低了數(shù)據(jù)的安全性。
(4) 預(yù)算執(zhí)行力度低
在大數(shù)據(jù)視角下,全面預(yù)算管理工作需要強(qiáng)化執(zhí)行力度,確保預(yù)算結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的匹配。但當(dāng)下全面預(yù)算管理首先存在全員參與度較低的情況。各部門對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)不到位,申報(bào)的預(yù)算數(shù)以自身部門出發(fā),缺乏對(duì)全局性的考量。且以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo),其戰(zhàn)略高度有限,很難從多角度摸清企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。這就容易導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程存在紕漏,執(zhí)行力度較薄弱。此外,全面預(yù)算的核心雖是預(yù)算執(zhí)行,但預(yù)算的控制,監(jiān)督,分析亦尤為重要。但目前大多數(shù)企業(yè)存在重編制、輕執(zhí)行、缺考核的情況。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果沒(méi)有一個(gè)合適的考量,那么一味的追求預(yù)算執(zhí)行的高效亦不是明智之舉。
五、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)全面預(yù)算管理建議
(一)建立專業(yè)技術(shù)人才體系
大數(shù)據(jù)背景下,專業(yè)性人才仍處在供不應(yīng)求的階段。業(yè)界對(duì)一些既能夠熟練運(yùn)用電腦技能又懂得預(yù)算管理的人才的需求量越來(lái)越大。因此,企業(yè)中人才的引進(jìn)也變得尤為重要。建立健全人力資源管理機(jī)制,面向社會(huì)大力引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才,充實(shí)企業(yè)預(yù)算管理隊(duì)伍。此外,企業(yè)要充分發(fā)揮現(xiàn)有資源,對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。聘請(qǐng)專業(yè)人員為員工講解大數(shù)據(jù)運(yùn)用的基本原理等,加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知以及培養(yǎng)其對(duì)大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的熱情,從而讓員工擁有前瞻化的思維和跳脫性的預(yù)測(cè)能力,為企業(yè)建立健全大數(shù)據(jù)背景下的全面預(yù)算管理夯實(shí)基礎(chǔ),也為企業(yè)在受到業(yè)內(nèi)強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)壓力的同時(shí)守護(hù)自身的價(jià)值。
(2) 推進(jìn)預(yù)算管理系統(tǒng)安全信息建設(shè)
新時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)愈加發(fā)達(dá),大數(shù)據(jù),云計(jì)算,云存儲(chǔ)技術(shù)也在朝著更好的方向發(fā)展。但這也為企業(yè)預(yù)算管理埋下了不小的隱患。因而,企業(yè)首先建立一個(gè)高效且安全系數(shù)高的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)極為重要。通過(guò)建立這個(gè)數(shù)據(jù)安全防范系統(tǒng),不僅可以減少數(shù)據(jù)被竊取的可能,也可以加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理信息的內(nèi)部管控與外部抗干擾技能。通過(guò)建設(shè)此系統(tǒng)也可以優(yōu)化信息來(lái)源,在大數(shù)據(jù)中將無(wú)效多余的預(yù)算信息刪除,并篩選出價(jià)值較高的信息,從而加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理決策。此外,定期更新大數(shù)據(jù)軟件,充分利用高級(jí)殺毒軟件的效用等亦可以使得企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)處在一個(gè)相對(duì)安全的狀態(tài)。
(3) 積極“拆分”預(yù)算目標(biāo)
“拆分”預(yù)算目標(biāo)顧名思義就是要對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分。大數(shù)據(jù)背景下,更需要對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行更加針對(duì)且全面性的細(xì)分。“預(yù)算目標(biāo)”不能僅靠單個(gè)部門的力量,需要全員參與,從而盡量減少“信息不對(duì)稱”的情況發(fā)生。當(dāng)然,預(yù)算目標(biāo)的精細(xì)程度也直接影響著整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程。在大數(shù)據(jù)背景下,大多數(shù)企業(yè)會(huì)采用云會(huì)計(jì)的技術(shù)進(jìn)行全面預(yù)算管理。因而,對(duì)于數(shù)據(jù)的收集,加工等方面存在著一定的優(yōu)勢(shì)。此外,利用云會(huì)計(jì)技術(shù)更需要在以往全面預(yù)算管理分解的基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行精細(xì)化分解。預(yù)算目標(biāo)的分解不可以只流于表面,要嚴(yán)格把握預(yù)算目標(biāo)并進(jìn)行有效細(xì)化,針對(duì)性的分解至不同的業(yè)務(wù)部門甚至細(xì)化至單個(gè)員工。嚴(yán)格按照預(yù)算分解的步驟,做到橫向細(xì)化和縱向細(xì)化相結(jié)合。從而使得預(yù)算目標(biāo)高效達(dá)成。
(4) 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度
首先,大數(shù)據(jù)背景下,需要積極落實(shí)相關(guān)預(yù)算管理的規(guī)定和制度。各個(gè)部門和人員的分工需要明確,且積極落實(shí)各人員的責(zé)任,改進(jìn)人員評(píng)定措施,使得各部門各員工對(duì)于預(yù)算工作不懈怠,不推脫。此外,可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)的手段,對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)控。通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行有效的溝通與反饋,將預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算監(jiān)控模塊結(jié)合,從而做到對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督。當(dāng)然,國(guó)家出臺(tái)相關(guān)基于大數(shù)據(jù)全面預(yù)算管理的規(guī)定也能使得企業(yè)預(yù)算工作更為規(guī)范化的進(jìn)行,并形成一定的制度保障。
參考文獻(xiàn):
[1]余長(zhǎng)金.大數(shù)據(jù)技術(shù)在全面預(yù)算績(jī)效管理中的應(yīng)用[J].江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2020(06):25-28.
[2]蔣氛圍.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討[J].中國(guó)市場(chǎng),2020(34):95-96.
[3]張麗玫.云會(huì)計(jì)下業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2020(30):85-86.
作者簡(jiǎn)介:嚴(yán)倩卿(1997年),女,江蘇省南通市,漢族,江西農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院研究生,財(cái)務(wù)管理。