文化館機構圖書管理辦法的有效創新與研究

李雪梅

摘要：現階段我國的圖書管理工作有了很大進展，經濟水平的提高和科技的迅速發展，為互聯網技術的應用和普及奠定了基礎。對于圖書管理而言，應用信息管理系統能夠將大量的知識信息存儲起來，為需要的人提供便捷的查詢和學習服務，該系統的應用對于圖書管理質量的提高具有一定的作用。

關鍵詞：文化館機構;圖書管理;信息技術;方法探究

如今，我國社會文化服務不斷延伸，文化館機構的資源也在不斷深化，為了有效提升現代化文化館機構信息資源建設，為下一代的文化傳承，知識創新奠定基礎，文化館機構需要更新現有的互聯網信息系統，如文化館機構需要利用社交媒體、文化館機構網構建一個互動平臺，了解讀者和用戶的需求，進而來加大管理人員和用戶的溝通，保持建設的合理性。此外，優化服務系統，提供穩定的數據庫，保證數據傳輸的效率，確保圖書管理高效，有實質價值。

一、借助信息技術渠道實現有效管理

文化館機構可采用線上線下的綜合服務模式，例如從線上了解到讀者和客戶檢索的重要信息資源，了解其學習傾向，如哲學類、教育類、工科類、藝術類書籍，分析其偏好;與此同時文化館機構也要重視線下資源，了解到用戶的真實需求。如開展定期的線下圖書宣傳會，讓讀者進行閱讀交流，同時為文化館機構的各項建設提出一些措施建議;線上也可以構建讀書群、開展征文活動，構建一個濃郁的閱讀環境。在此基礎上文化館機構需要結合實際的情況不斷優化和創新管理，加強文獻和論文的資源傳遞，優化現有的數據系統，保證真正的數據延伸服務質量。

如今，我國的科學技術不斷深化，信息化管理也為各個領域都注入了新鮮血液，文化館機構的管理也在不斷更新，如在信息化的建設模式下，很多文化館機構正在加強基礎服務建設，通過不斷延伸信息系統來創新管理模式。與此同時，很多文化館機構也在強調信息化服務模式建設，如開發軟件服務，讓使用者結合自己的信息需求檢索信息資源，同時為師生提供科學、優質的教學服務。此外，文化館機構需要結合現狀對專屬的信息軟件進行檢索，進而保證信息數據建設的合理性以及智能化體系建設。這些內容一方面節省了大量的財力、物力，如云端網絡數據建設;另一方面可提升交流頻率，讓數據圖書變成閱讀、知識交流的平臺，如構建在線圖書交流平臺等。這些途徑有效促進了信息化建設質量，保證了檢索工作的有效性，對促進師生知識交流和個人綜合素養建設有重要的價值。

二、通過提升人員素養促進管理質量

文化館機構的管理人員的專業素質會直接影響到讀者對文化館機構的印象，一方面，應定期組織管理人員進行專業知識培訓，提升圖書管理人員對圖書管理制度的熟悉程度，提高管理人員的管理意識和服務意識。另一方面，加強對圖書管理人員的計算機技能培訓，使管理人員能夠熟練應用信息技術，并將所學知識應用到圖書管理中，為圖書管理工作提供技術支持，促使圖書管理達到預期效果，進而滿足現代化管理需求。在對管理人員進行招聘的時候，要嚴格把關，更注重應聘者的實際操作能力和服務意識。確保所招人才具備專業知識豐富、服務意識強、計算機水平良好等要求。此外，文化館機構可以設立獎勵制度，調動圖書管理工作的熱情，激發工作人員的潛能，促進工作人員的積極性，提升工作人員的責任心，使每一位圖書管理人員在工作上都能盡心盡責，有條不紊地不紊地做好圖書管理工作，從而達到提升圖書管理水平和服務質量的目標。

三、建立服務至上思維構建數字管理

隨著互聯網的發展，文化館機構傳統的紙質管理模式已經無法滿足讀者的需要和文化館機構的發展。信息化時代對文化館機構圖書管理工作提出了更高要求。而就目前文化館機構的現狀分析，文化館機構在圖書管理方面仍存在著管理模式滯后的問題。例如沒有采用虛擬存儲技術，信息容易丟失;微信公眾號缺乏專人管理，公眾號功能單一，讀者無法在公眾號獲取想要的信息;紙質圖書相對應的電子資源建設不夠完善;多媒體設備配套不齊;圖書管理人員缺乏專業化培訓等等。以上問題都在一定程度上制約了文化館機構的現代化發展進程。

完善圖書管理制度要從實際出發，還需要我們去充分認識到管理上出現的問題，為此，圖書管理者應當總結問題，并及時開展會議進行商量與探討，集思廣益，針對圖書管理存在的各種問題，提出相應的解決方案，完善管理制度。如：在圖書借閱及歸還制度上，讀者應當按照所規定的30～60天期限歸還。這種借閱歸還制度主要依靠讀者的自覺性，因此缺乏制度約束，仍會出現讀者逾期未歸還書籍的問題，在此情形下，只能由文化館機構承擔圖書丟失的損傷。在此背景下，圖書管理人員要科學合理地制定圖書借閱歸還制度。例如，逾期借書未歸還的，暫停其借書證的使用;損壞圖書的如未能修復，須自行購買相同書籍歸還。此外，圖書管理人員應當定期排查破損書籍，對破損書籍進行修復，做好圖書防潮防蟲工作。只有這樣，才能更好地保護圖書。

綜上所述，針對文化館機構的書籍不斷增多的情況，所以為了能夠使文化館機構內的書籍進行合理有效的歸納，就需要制定相關的管理模式，這樣就能避免在管理的過程當中由于人工操作而產生大量的失誤，所以在進行圖書管理過程時，要合理地運用圖書管理系統，這樣就能夠減少由于人工操作所帶來的失誤，也能夠提高圖書管理的效率，確保讀者能夠在查閱圖書時更加地方便快捷。

參考文獻：

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