縮短科技期刊論文發表周期的思考
——以《湖北農業科學》為例

王曉芳，王貴春，陳 焰，屠 晶

(湖北省農業科學院農業經濟技術研究所/湖北省農業科技創新中心農業經濟技術研究分中心/湖北省鄉村振興研究院，湖北 武漢 430064)

論文發表周期過長是中國科技期刊辦刊過程中普遍存在的問題，發表周期動輒一年以上，不僅嚴重打擊了作者的積極性，也給期刊工作者帶來了困擾。在市場經濟條件下，由于各種原因，作者常對論文的發表周期有要求。如學生畢業，申請各類獎項，高等院校、科研院所的工作人員評職稱，項目結題等都需要論文盡快發表[1]。近年來關于縮短科技期刊論文發表周期的呼聲越來越高。

發表周期對評刊有重要影響，近年來，《湖北農業科學》編輯部在日常工作中不斷探索如何縮短發表周期。為此結合中國知網的統計數據，對《湖北農業科學》論文發表周期進行了統計分析，以期縮短發表周期，進一步提高辦刊質量。

1 《湖北農業科學》2006-2019年論文發表周期分析

《湖北農業科學》2006-2019年發表周期分析見圖1。從圖1可以看出，2006-2019年論文發表周期分別為133.2、132.9、102.9、107.6、185.4、199.4、215.7、239.6、186.4、199.8、259.4、183.4、144.2、181.1 d，平均發表周期為176.5 d。其中2008年最短，為102.9 d；2016年最長，為259.4 d，論文發表周期波動較大。1994年國家科學技術委員會頒布的《科技期刊學術類質量要求及其評估標準》中規定：論文發表周期小于280 d為優，280～380 d為良，超過380 d為差[2]，參照此標準，《湖北農業科學》近14年來論文發表周期均為“優”。

圖1 《湖北農業科學》2006-2019年論文發表周期

很多農業類期刊的工作人員對其所在刊物論文的發表周期進行了研究。曹淑華[3]統計了中國11種農業科學類期刊，發表周期在55.0～472.5 d，一大半集中在3～7個月；《安徽農業科學》進行了該刊2008年發文時滯的分析，結果表明，2008年平均發文時滯為87.20 d[4]；《貴州農業科學》2010年平均發文時滯在104～156 d[5]；張志轉等[6]統計分析了中國18個省級農業科學期刊2008年的發文時滯，大多集中在3～6個月。從上述研究結果可以看出，《湖北農業科學》的發文周期在省級農業科學期刊中處于一般的位置，有很大的提升空間。張志轉等[7]還統計了中國16種農業大學學報2008年的發文時滯。結果表明，整體的發文時滯偏長，可能是大學學報的出版周期長，一般為雙月刊或季刊，而省級農業科學期刊一般為月刊，甚至有的為半月刊。此前，高景昌等[8]對9種農業高校學報1996年的發文時滯進行了調研，發文時滯集中在4～10個月，比張志轉等[7]的研究結果好，原因是隨著社會經濟的發展，科技的進步，發文量越來越高。

2 影響科技期刊論文發表周期的因素

造成論文發表周期過長的原因較多，有主觀原因也有客觀原因。綜合分析科技期刊論文發表周期過長的問題，個人認為原因有以下幾點。

2.1 編輯人員的時效性意識較弱，同時編輯人員不足

科技期刊的主管主辦單位一般為高等院校和科研院所，編輯工作人員一般是事業編制。體制內的工作環境以及科技期刊這個行業缺乏市場競爭，導致了整體工作節奏相對較慢，長年累月按部就班地工作，容易導致編輯的時效性意識薄弱，缺乏對科技期刊論文發表周期的重視。認為學術稿件不像新聞稿件那樣時效性那么強，早發晚發無大礙，每個環節都拖延，最后導致發文時間整體后移，無形中拉長了發文周期。同時事業單位編制比較緊張，主管單位一般認為編輯部是個輔助部門，進人指標比較難批，大部分編輯部專職編務人員數量與國家規定的人員數量相距甚遠，編輯都是多面手，要處理工作中的多項工作，疲于編務工作，精力有限，無法顧及其他的工作。

2.2 期刊稿源豐富，但退稿率低

中國作為崛起中的科技大國，國家科技經費投入不斷加大。高等院校和科研院的廣大科研人員科研熱情高漲。同時研究生教育也隨著中國經濟的騰飛而蓬勃發展，研究生在校人數不斷攀升。在職人員需要職稱評定、項目結題，研究生畢業需要發表論文、申報獎學金等，使得來稿數量大增。還有一些高產作者在某一本期刊投稿習慣后，經常一次投來多篇文章, 這些都豐富了稿源，但由于刊物載文量的限制造成了稿件的積壓。以本刊為例，來稿量逐年增加，每年積壓的稿件只有留到下一年，以至于一些稿源豐富的欄目，論文的發表周期在一年以上。

在大量的來稿中，大多數是內容有一點新意但又不盡完善的稿件，編輯部出于尊重作者勞動的考慮，一般采取能修改就盡量讓作者修改的態度，因此總體退稿率比較低，這一定程度上造成了稿件的積壓，延長了論文的發表周期。

2.3 審稿、排版、校對耗時長

科技期刊嚴格執行三審三校制度，審校占了論文發表過程中的大部分時間。科技期刊的審稿人大多為高等院校或者科研院所各學科的帶頭人，他們各項工作任務繁重，經常無暇顧及審稿工作，因此經常逾期審回。另外，對于審稿人選擇的不準確也容易導致審稿時間拖長。本刊在外審過程中就遇到過這樣的問題，因為和專家的研究方向不是很契合，外審專家對稿件內容把握不準，有的外審專家直接拒審，這些都會耽誤工作進程。同時，目前很多編輯部辦刊經費不足，人員以及辦公的硬件條件配備都不足，易使排版和校對時間被動延長，拉長了發表周期。

2.4 編輯業務不精細

編輯在日復一日的工作中，會對工作產生倦怠感，從而放松對工作的要求。對文章會加工不細致，文章拖沓冗長，如對于同一個問題分析既有圖又有表，占了很多的版面，從而導致很多文章不能及時刊登。作者、讀者、編輯通常大都片面地認為文章長些說明有內容有分量，質量會比較高，所以作者的文章盡量地寫長，編輯又不精修細改，這些都延長了論文總體的發表周期。

3 縮短科技期刊論文發表周期的措施

3.1 編輯需發揮主觀能動性

編輯需要高站位、大格局，轉變觀念，跟上時代的發展，有主觀能動性，樹立強烈的信息意識和實效意識，及時處理稿件，主動控制發文時間。論文發表周期短會提高作者投稿的積極性，我們在工作中有深刻體會，如果某些來稿及時刊登，后期這些作者會不斷地來稿，同時還會帶動身邊人投稿，在圈子內會形成良好的口碑。充足優秀的稿源就使得刊物的發展形成良性循環，否則適得其反，會導致作者大量地流失[9]。

3.2 提高稿件的成熟度和退稿率

作者投到編輯部的初稿的質量很重要，稿源不僅要多還要質量好。對于質量高的稿件，審稿、返修相對來說更容易，會相應地縮短發表的時間。為了獲得高質量的稿源，編輯部平時要注意培養作者群，比如可舉辦科技論文寫作方面的講座和培訓。同時征稿啟事要詳盡，作者按要求撰稿，這樣編輯能有更多的精力關注論文的質量，提高工作效率[5]。對于質量不太好的來稿要果斷地退稿，以平等尊重的態度和作者溝通，否則壓得時間太長，反復退修，對作者和編輯部都不利[10]。切實把好審稿關，根據期刊的層次和來稿量適當提高論文的錄用標準。

3.3 建立審稿專家庫，縮短審稿時間

審稿專家大多身兼數職，工作繁忙，有的審稿專家遲遲不能完成審稿工作，因此編輯部需要建立審稿專家庫，注意同一學科領域的要有多位專家可供選擇。審稿更多地時候是一項責任，審稿專家大都是憑熱情在幫忙審稿，編輯部需采取辦法調動審稿專家的積極性，做好作者和審稿專家之間的溝通傳達，解決審稿專家在審稿工作中存在的困難[11]。規定了審稿時間，了解審稿專家的實際情況，及時聯系溝通，最終目的是要審稿又快又好。

3.4 提高編輯的綜合素質，增強服務意識

編輯的綜合素質對于提高論文的發表周期至關重要。編輯應充分挖掘版面的潛力，對文章精編細改，多參加行業會議，多出去學習，和大家多交流，造就一支時滯意識強，業務能力過硬的編輯隊伍[8]。

3.5 審時度勢，增加信息容量

根據期刊自身的發展，可以視情況采用一些辦法以增加信息容量。比如申請增加刊期，刊登作者急于發表的文章，緩解一些積壓稿件，改刊期或增加頁碼。這些措施對于增加信息容量顯然收效會是明顯的[12]。

編輯出版工作需要作者、審稿專家、編輯幾方的通力合作，加強發表周期控制是客觀形勢對期刊編輯工作提出的緊迫任務，反映了作者、讀者、編者的共同心愿。科技期刊應因地制宜，積極采取一些行之有效的措施加強論文發表周期控制，進一步提高辦刊質量[13]。