任思穎
摘 要:隨著經濟的發展和科技的進步,在生活中隨時隨地都可以發現計算機的普及與應用。計算機網絡為我國國民經濟的發展起到了積極的促進作用,將信息化管理廣泛應用在工程項目中,使工程項目的管理效率有效地提升,提高了員工完成工作任務的效率。文章主要闡述如何將計算機網絡技術中信息化管理合理有效的應用在工程項目中,以及分析其存在的問題及必要性。
關鍵詞:計算機網絡技術;工程項目;信息化管理;應用
1 ? 計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的應用的必要性
1.1 ?專業化
目前計算機在社會生活中的使用范圍在不斷擴大。計算機網絡技術越來越專業化,能夠使工程項目中存在的問題盡早暴露出來,這樣才能及時發現問題,更正問題,以免在工程中出現不必要的麻煩,使工程項目信息化管理在企業中發揮其最大效能[1]。
1.2 ?安全性與速度性
在傳統的工程項目管理中,員工會將所計算的關于工程項目的結果或數據寫在紙上,員工每天都會在無數張紙上工作,時常會將紙張弄臟或丟失,如果沒有將紙張擺放在規定的位置,會增加查找數據的難度。而將計算機網絡技術合理的應用在工程項目中,能夠減少查找資料數據的時間,員工只要查找關鍵詞即可找到想要的數據和資料,對工程項目中所要記錄的數據,也會有很好的保存,提高了數據保護的安全性和查找數據的速度性。
1.3 ?加強溝通
計算機網絡技術在實際的應用當中,能加強企業各部門之間交流溝通,比如:微信、QQ、微博等,交流溝通在計算機網絡技術的特點中最為重要。借助計算機科學和技術的傳播方式,不僅提高了企業的工作質量和工作水平,還提高了員工的主動性和創造性,而在企業的信息化管理中,可以提高企業信息的保密性,減少人力,降低管理方面所需的成本,比如:對于新員工的培訓。在企業中進行信息化管理,逐漸實現了與其他企業之間的溝通與交流,通過計算機網絡了解市場的行情,根據市場的行情逐漸改變運營的需求,避免或降低在市場中所存在的風險,加大對社會資源的合理利用,為企業的發展奠定堅實的基礎[2]。
2 ? 計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的應用中存在的問題
2.1 ?缺乏計算機網絡人才
工程項目信息化管理在企業中是最近幾年才興起的,在企業中是關鍵性的位置,雖然其在企業的各個部門中已經得到了廣泛的應用,但是也有很多管理者對信息化管理這方面的技術并不熟練,也不專業,并沒有引進既科學又先進的管理技術,再加上很多的管理類員工是從企業的其他部門調過來的,本身對計算機的操作和知識并不夠熟練,對企業管理層面真實情況的運營不夠了解,也就無法對企業進行準確的分析,在整理項目數據的過程中可能會簡單化處理,這樣在查找項目的數據時會產生一定的困難,導致企業的工作效率降低,嚴重時會影響企業的發展[3]。
2.2 ?企業對項目信息化管理的觀念不足
科學合理有效地將計算機應用在信息化管理中可以保證企業在面對機遇時,能夠把握機遇并合理地應用在管理中,在遇到挑戰時,可以從容應對,在應急和分析能力上能夠有所提高,但企業可能缺乏對計算機所發揮的作用產生質疑,管理者缺乏觀察市場發展趨勢的能力和正確的判斷,導致發現的問題未能及時解決,這樣不能在信息化管理中取得較好的收益,限制了企業的發展,也會將企業置于一個劣勢的處境,甚至會被市場所淘汰[4]。
2.3 ?資金不足,導致企業在信息化管理中的設備不夠完善
2.3.1 ?硬件方面
在工程項目信息化管理中,主要是以計算機的硬件系統為基礎,但目前我國企業的計算機硬件還不夠完善,不能將信息化管理全面地應用在企業管理中,加之企業的資金不足,不能夠提供更好的硬件系統來支撐計算機網絡,如果計算機的性能沒有一定的水平支撐企業的系統,在計算企業的大數據時可能會卡殼或黑屏,降低企業工作的效率,而且也增加了計算人員的工作量。企業應當提高對計算機硬件的投資預算,擴大企業信息的傳播范圍,確保在企業的每個部門都能夠流暢的上網,加強對硬件設備的完善。
2.3.2 ?軟件方面
在計算機的市場上軟件產品的類型比較多,而且每個產品的質量和效率都存在著很大的差異,所以在挑選信息化管理軟件的時候首先要有專業人員的陪同,禁止盲目購買產品,點到為止。如果企業沒有招到計算機專業方面的人才,也沒有過硬的計算機硬件和軟件,在對信息化管理中就不能夠取得較好的收益,也不能夠工程項目進行合理有效的管理。
3 ? 計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的應用的實施措施
3.1 ?企業重視培養計算機專業方面的人才
當今社會,每個行業都對人才的要求很高,企業也不例外,人才是企業發展中最重要的基礎,企業中的優秀人才會使企業的發展更加迅速。企業包括許多部門,其中工程項目是一個綜合性很強的部門。因此,企業在工程項目管理上可以制定相應的措施,比如:對計算機感興趣的員工,可以組織相關的計算機技能的培訓,進行每月考核總結;工程項目部門也要加強對計算機人才的招募,給予不同的薪資,吸引人才加入部門;工程項目部門也應該加強與其他部門的溝通協調交流,部門與部門之間相互學習,共同探討計算機網絡技術如何應用在每個部門中,對提高信息化管理進行討論和分析;最后,部門也應該鼓勵員工,加強對員工的培訓,讓員工充分認識到信息化管理的重要性,對每月表現好的員工也要加以獎勵,這樣日積月累能夠逐漸地保留人才,促進企業的發展。
3.2 ?正確意識到應用信息化管理的重要性
在加強項目信息化的管理過程中,管理者應該針對企業自身所存在的問題引進先進的科學技術,加強和鞏固自身的技術。計算機網絡技術管理不僅能提高員工的工作效率,還可以合理地分配資源,促進企業的發展,所以,企業部門的管理者必須意識到計算機網絡技術對工程項目部門的發展起到了促進作用。緊跟時代的步伐,迎接機遇與挑戰,不斷創新企業技術,提升企業自身的管理方式,實現企業的廣泛發展;企業也應當從自身的實際情況出發,制定適合企業發展的規章制度,這樣可以提高信息化技術在工程項目中的落實程度。
3.3 ?強化計算機網絡技術
技術是每個部門中最為核心的部分,也是企業與企業之間的核心競爭點,部門只有擁有優秀的硬件軟件系統設備,才能夠在當今激烈的市場競爭中有一席之地。應當注意與時俱進及時更新硬件軟件的設備,為企業提供強有力的設備支持;也應當引進先進的計算機網絡技術,為工程項目部門的員工提供有利的設備條件,這樣不但可以提高員工工作的效率,還可以為企業帶來一定的經濟效益。兩者結合,可以為信息化管理的建設提供強有力的幫助。
3.4 ?加強工程項目的網絡安全
在企業進行計算機網絡管理時,網絡安全是需要企業特別注意的一個問題,保證網絡安全能夠充分發揮信息化管理的價值,企業需要不斷加強和鞏固網絡安全,避免企業重要信息丟失或其他人有意盜竊再轉賣給其他企業。企業應該制定相應的制度,比如:規定每月檢查網絡是否有危險;網絡是否需更新強化。再結合自身的要求和所需的網絡對計算機網絡進行合理的抉擇。
3.5 ?加強部門信息化與市場之間的聯系
隨著企業的不斷發展,企業也在不斷的更新所設立的部門,鞏固企業的工作效率和環境,使得企業能向多元化發展,而各部門之間也會相互競爭,相互比拼業績,相互溝通交流,互相解答關于信息化管理的問題,這樣既可以提高企業的經濟效益,也可以使員工懂得部門之間應該相互團結,每個員工都應該有凝聚力。
4 結語
綜上所述,隨著計算機網絡在企業中的不斷普及,其在工程項目信息化管理中發揮著重要作用,促使企業的經濟效益逐漸提高,在之后的發展中,更應該緊隨時代的潮流,不斷更新工程管理的質量和效率,提高員工對計算機網絡的應用要求和意識,加強對網絡的安全管理,確保每個員工的心血不會白費,從而逐漸促進企業的發展管理。
[參考文獻]
[1]曾嘉,朱土鳳.計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的運用[J].信息與電腦(理論版),2019(19):22-23,26.
[2]張春虎.探究計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的應用[J].山東工業技術,2019(6):156,171.
[3]趙飛.計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的應用研究[J].電腦迷,2016(12):102.
[4]俞峰.淺談計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的應用[J].新校園,2016(2):184.
(編輯 何 琳)