(信陽職業技術學院 商學院,河南 信陽 464000)
進入21世紀以后,我國經濟發展越來越快,各企業在經濟市場中的競爭也越來越激烈。企業為了牟取更多的利潤,對自身財務成本進行更加精細化的管理,通過合理的成本控制,以有限的成本發揮最大的價值,促進企業的可持續發展。茶葉行業在我國已有數千年的發展歷史,如何使傳統的茶葉經營行業通過現代化管理技術在市場競爭中煥發新活力,是眾多茶葉企業急需解決的問題。因此對茶葉企業財務成本精細化管理進行研究,對茶葉企業的財務管理水平的提高有著重要作用,可以幫助其更好的進行財務成本精細化管理體系的建設和完善,促進企業整體長足發展。
茶葉企業開展財務成本精細化的管理需要摒棄陳舊的財務管理方法,通過對現階段新技術的應用,高素質的團隊配置,更加專業的進行財務管理。首先,財務成本精細化的管理會通過引入專門的財務管理軟件,通過智能化的數據儲存和成本核算,智能化和規范化的操作流程,使管理工作不受時間和空間的限制,極大的提高了財務成本精細化管理的效率。其次,財務成本精細化管理,對管理人員的綜合素質要求較高,所選取的團隊技能熟練掌握財務管理工作,又能熟悉對各種專業化軟件的操作,更能靈活解決不同的管理工作中出現的差異與問題,整個團隊都具備極高的專業素養。
精細化的管理體系是財務成本精細化管理當中的核心要素,也是其有別于其他財務管理方式的關鍵點。財務成本精細化的管理通過對企業成本根據不同需求進行不同種類的劃分,進而進行精細化的職責管理,確保每個部分在工作開展的過程中高速、高效。同時在工作開展的過程中,對每個環節甚至每個細節都進行全程的監督管理工作,確保對財務成本管理的整個流程進行非常精確的把握,真正把精細化管理落到實處,確保財務工作效率最大化。
財務成本精細化的管理,不同于傳統的以經驗為主的財務管理模式,它有一套完整的理論體系,并不斷在后期的運用過程中,將整個體系更加豐富化。首先,在進行財務成本精細化管理的初期,會根據茶葉企業自身不同情況進行配套的管理模式選擇。其次,在管理模式應用的過程中對出現的問題進行解決和改善,進一步豐富管理理論,將管理理論和管理實現兩個工作有機結合。使理論與實踐形成一個有效的聯動機制,共同促進管理工作的高效發展。
信息化手段的發展給各行各業的工作帶來了許多便捷,在財務成本管理的過程中也是如此,財務成本精細化管理可以通過掌握豐富準確的基礎信息,建立完善的財務管理信息庫,為后期的精細化管理打下堅實基礎。通過對茶葉企業發展中全面的、最新的財務成本信息進行優質處理,以先進的科技手段簡短收集數據的時間,減少財務管理當中數據運算的誤差,才能更好的將財務成本精細化管理的成效體現出來。
在進行財務成本精細化管理的過程中,需要結合茶葉企業自身的發展規劃,有針對性的對財務成本進行管理。反之,通過財務成本精細化的管理,又可以科學的改善財務產品成本、勞務成本等的流入量和流出量,更好的促進企業自身的發展。通過將財務成本管理和公司的經營戰略融合在一起,相互促進,才能更好的摸索出適合本企業的財務管理方法和體系。
財務管理是企業整個管理環節中的核心所在,隨著經濟全球化發展的浪潮,經濟交易中財務風險的系數也在逐步加大,這也對企業財務成本管理提出了更高的要求。而財務成本精細化管理,通過規范的操作與管理,科學的方法與制度,使企業經濟風險降到最低,對企業的整體管理起著重要作用。
由于茶葉企業屬于制造行業,涉及多種類型的品種制造,因此對茶葉企業生產成本的管理較為復雜。且由于多數茶廠與企業所在地是分離的,財務管理人員在核算成本時會與實際情況產生一定誤差,這種誤差也導致后期整個企業在進行市場需求量評估和成品生產的過程中決策不準確。然而通過財務成本精細化管理,可以從茶葉生產的初始環節就進行嚴格的數量把控與數據收集,充分保證整個生產成本環節數據的精確性,進而保證在進行后期的財務成本核算時不會產生誤差,提高企業決策的準確度。
在傳統的財務成本管理過程中,財務管理人員面對龐雜的數據體系,工作壓力巨大,且財務管理人員不了解公司的整個生產環節和勞務成本狀況,在財務成本管理的環節中,存在許多弊端。財務成本精細化管理的應用,能夠通過專業的管理軟件完整的展示對司的整個生產環節和勞務資源情況,使管理人員公司的整個運作情況更加了解,能更有針對性的開展財務成本管理工作。另一方面可以促進各部門之間的交流,更合理的改進公司財務成本管理工作。
傳統的茶葉企業財務成本管理大多依靠經驗,沒有建立完善的管理制度和考核體系。而財務成本精細化管理在管理的過程中,進行明確的分工和明晰的責任劃分,建立完善的績效考核制度,促進各部門各人員之間的相互監督,形成一個良性競爭環境,促進管理人員工作積極性。嚴格的考核制度完善了傳統管理模式的漏洞,使企業財務成本的管理更具約束性,極大的提高了企業財務管理的質量。
在經濟不斷發展的過程中,對外來資本的引入使我國本行業的發展受到了巨大沖擊,國外企業先進的管理模式逐漸吸引了國內企業家的注意,國內企業也開始越來越注重對企業進行現代化管理。然而由于我國企業現代化管理進程起步較晚,且管理模式大多照搬國外方法,忽視企業自身特點,因此財務管理成果收效甚微。例如現階段對茶葉企業的財務成本管理,大多忽略了茶葉企業的核心成本是原料這一問題,在財務成本管理中不注重對原料的運輸過程、加工過程、存儲過程的成本管理,增加了許多不必要的時候損耗。這就是由于茶葉企業的財務成本管理者缺乏因地制宜的管理思想,沒有結合企業自身特點規劃合適的財務成本管理方法。
財務成本的精細化管理除了對成本的核算和管理之外,對公司資金流入和流出的問題也十分關注。而現階段有許多中小型的茶葉企業再進行財務成本管理的過程中并沒有制定一系列明確的企業債務管理流程,對企業投資和貸款也缺乏清晰的規劃。一方面當企業出現債務問題時,公司內部沒有明確的催收條例好清晰的債務往來闡述,導致債務問題成了一筆糊涂賬,造成企業資產的流失。另一方面,財務成本管理對資金管理權限的劃定不明確,使管理人員在進行管理工作時“避重就輕”,不愿意惹禍上身。財務成本管理效果不明顯,茶葉企業管理者自然看不到財務成本精細化管理給企業帶來的優勢,也就更加輕視財務成本管理工作。
企業的財務管理部門是整個企業的后勤保障部門,需要與其他部門形成相互牽制的平衡格局。而現階段許多中小型的茶葉企業為了更好的提升公司經濟效益,一味的通過各種方式壯大銷售部門,通過互聯網平臺、微商平臺、直播平臺等渠道增加銷售人員,創造營業額。
這種只追求業績而缺乏從宏觀角度把握公司發展的做法使得財務成本管理與銷售環節分離,使前期的生產環節不注意產品質量的把控,甚至出現魚目混珠的現象,造成生產環節的賬目混亂,消費者消費體驗差,拉低整個企業形象的現象。這對茶葉企業長期發展和向高端品牌轉型是極為不利的。
每一份工作都離不開執行人員水平的高低,茶葉企業進行財務成本精細化管理的過程是一個集財務方面業務管理、財務成本核算、成本管理和調整的綜合管理體系。在這一過程中,管理人員在與其他部門溝通交流的過程中,需要提升自己的人際關系能力;在對財務方面業務管理及成本核算調整的過程中,需要提升自己的財務管理能力;在對專業軟件應用的過程中,需要提升自己的技術能力。而現階段的財務成本精細化管理雖然已經引入了許多智能化管理系統,但仍然缺乏能夠逐步提高的財務管理人員,缺乏能將茶葉企業發展與財務管理結合起來的優質團隊,這是茶葉企業當前的財務成本精細化管理發展的另一阻礙因素。
嚴格與規范的制度是更好的進行茶葉企業財務成本精細化管理的基礎,它是對財務成本管理過程和財務成本管理人員的硬性約束。首先,在對茶葉企業成本的管理上,要注意從初始環節就進行嚴格甄別,結合以往銷售經驗和市場需求合理把控采購成本。在對茶葉生產環節所用機械成本的管理上,要對生產設備進行定期檢修,延長使用壽命。在對后期包裝設計成本到管理上,要通過企業自身定位合理控制成本。其次,在勞務成本管理方面,要合理調整人員勞務費、差旅費,落實費用明細公示制度。從各方面建立標準規范的管理規章制度,使財務成本精細化管理有章法可循。
要使茶葉企業財務成本管理精細化的程度越來越高,就要不斷培養高素質的財務管理人才,提高整個行業的人才質量。一方面要聯合各大高校開設專門化的財務成本精細化管理課程,推動財務成本精細化管理工作新鮮血液的注入。另一方面要對企業內部的財務管理人員進行有針對性的培訓,組建茶葉行業財務管理人員交流研討活動,針對本行業發展特點,共同探討產業行業,財務成本管理新方法。最后,要多引入先進的財務成本管理經驗,促進企業內部財務管理人員對財務成本精細化管理的方法和內容進行創新,推動財務成本精細化管理,更加高效的應用。
現階段,各種智能化的手段使人們的生活和工作越來越便捷,在進行茶葉企業財務成本精細化管理的過程中,也應該引入現代化智能設備,提高工作效率。首先,可以引入大數據智能算法,通過對前期成本數據進行收集,結合市場銷售和需求數據進行智能化分析,為企業后期的發展提供精準預測。其次,可以建立線上有獎評價和反饋系統,充分收集客戶對茶葉味道、包裝、價格等問題的反饋并做出改善,進一步擴大企業口碑和影響力。最終通過各種科技手段的應用,促進企業資源更加優化配置。
先進的理論指導才能促進茶葉企業財務成本精細化管理的實踐,因此要使企業管理者充分把財務成本管理的工作重視起來。首先要調動企業其他部門配合財務成本精細化管理的工作,便于企業財務成本精細化管理工作的推進。其次要以身作則的遵守企業制定的財務成本精細化管理制度,使管理工作發揮切實作用。最后,要建立完整的財務成本精細化管理監督體制,鞏固財務成本管理工作成效,確保財務成本精細化管理工作整個環節順利進行。
綜上所述,通過對茶葉企業進行財務成本精細化管理,可以促進傳統的產業行業向現代化模式轉型,幫助茶葉企業規避在市場交易當中面臨的經濟風險,對茶葉企業的發展起著舉足輕重的作用。因此,在管理過程中,要采取科學的手段、引進先進的技術、培養高素質的人才、秉持創新性的觀念,建立規范的管理制度,建立嚴格的監督機制,與企業特點相結合,對癥下藥的制定適合茶葉企業財務成本精細化管理的有效措施。