成人高等繼續教育學籍規范化管理的實踐探索

周瑋琪

（江陰職業技術學院，江蘇 無錫214400）

0 引言

學籍管理工作是對學習者的基本信息和學習信息進行管理的一種工作，是提升高等院校對成人繼續教育學習者的管理水平的重要措施和途徑，在成人高等繼續教育發展的現狀下，實現成人高等繼續教育學籍管理效果的提升變得尤為重要。但反觀我國成人繼續教育管理工作，其中仍存在學員信息不健全，材料檔案缺失等情況，體現不出成人高等繼續教育學籍管理工作存在的價值和意義，為此相關工作人員需要將成人高等繼續教育學籍管理檔案規范化建設的問題重視起來，借助成人高等繼續教育學籍檔案的規范化建設，提升對學員學籍檔案信息的管理水平。

1 成人高等繼續教育學籍管理規范化建設的現狀

隨著我國教育體系的不斷完善化，我國的學籍管理工作取得了較大進展，學信網的存在更是為成人高等繼續教育學籍管理工作提供了有效的建設思路。與此同時，現代信息技術的發展逐漸推動成人高等繼續教育朝著信息化、科學化的方向發展，以此提升成人高等繼續教育學籍管理的質量和效果。但是在成人高等繼續教育學習管理情況中仍存在一些問題，這些問題導致成人高等繼續教育學籍管理的建設水平始終無法滿足實際教學工作的需求。這些問題主要表現在以下幾個層面：

第一，在相關學籍檔案管理人員層面。相較于學校其他學籍管理工作而言，部分高校學籍檔案管理人員更傾向于對全日制學生和研究生學籍信息進行管理，而且受全日制學生和研究生學籍信息管理工作的影響以及成人高等繼續教育學員特點的影響，部分學籍管理人員對成人高等繼續教育學籍管理工作的認識不足，難以在實際工作中傾注充足的時間進行探究，導致成人高等繼續教育的學籍管理方式較為落后，規范化建設不足。此外，部分學校為了節省學籍管理的成本，會選擇雇傭部分非專業人員進行成人高等繼續教育學籍管理工作，因該部分人員的專業素養較差，并不能滿足實際工作的需求，難以實現成人高等繼續教育學籍管理規范化建設[1]。

第二，在成人高等繼續教育學籍管理制度層面。為實現對成人高等繼續教育學員的有效管理，各高等學校逐漸提升了對成人高等繼續教育學籍管理工作的重視，并借助相關工作制度和工作機制，確保成人高等繼續教育學籍管理工作的制度和效果。但就實際的建設效果分析，部分高等院校的成人高等繼續教育學籍管理工作制度存在建而不全以及落實不到位的情況，嚴重地制約了高等成人繼續教育學籍管理的規范化建設，致使一些類似于學員信息錯漏、基礎材料不完善等情況依然存在，無法為成人高等繼續教育學籍管理工作提供充足的支持。

第三，在成人高等繼續教育學籍管理技術層面。現代信息技術的發展極大地提升了成人高等繼續教育模式和方式的靈活性，而這種轉變對成人高等繼續教育學籍管理工作提出了更高的工作要求，成人高等繼續教育學籍管理工作者不僅要針對學校所開設的課程進行思考，還必須將一些網絡課程的開設情況也考慮在內，同時需要相關學籍管理者在學籍管理工作的規范化建設的過程中，將學習者一些網絡課程學習成果的認定和轉換考慮在內，讓成人高等繼續教育學籍管理工作更加的科學、合理、有效及規范。但就部分成人高等繼續教育學籍管理工作而言，這種學習成果的認定和轉化機制尚未形成，難以支持成人高等繼續教育學籍管理工作的科學化建設。

第四，在成人高等繼續教育學籍管理基礎設施建設層面。基礎設施建設是成人高等繼續教育學籍管理工作的基礎，只有讓基礎設施的建設與實際工作需求相匹配，才能有效地推動成人高等繼續教育學籍管理規范性和有效性水平的提升。但就當前部分高校的成人高等繼續教育學籍管理現狀分析，相關工作設施的升級和完善并未得到有效的而言，令成人高等繼續教育學籍管理效果始終無法得到有效的提升。

2 成人高等繼續教育學籍管理規范化建設的要點

2.1 立足于實際工作需求，重視對成人高等繼續教育的研究

成人高等繼續教育學籍管理工作是一項針對學員及學院學習信息的管理工作，在實現成人高等繼續教育學籍管理規范化建設的過程中，相關工作人員應當根據實際工作的需求進行思考，把握好學籍管理的主體，并進行深入的分析，以此提升學籍管理規范化建設的效果。首先，在學員層面。成人高等繼續教育學籍管理人員應當根據學員個體差異大，波動性強，管理難度大等問題，構建出一套更為完善、規范的學籍信息管理方式，要求其按照學校的要求完善個人信息，為后續工作的開展打下基礎[2]。其次，在學習信息方面，相關學籍管理者更是需要加強對當前成人高等繼續教育情況的研究，拓寬學籍管理的途徑。將學員各種學習信息都納入學籍管理的范圍內，實現對成人高等繼續教育學籍信息的有效管理。

2.2 立足于工作發展需求，重視相關學籍檔案人才隊伍建設

隨著現代信息技術的發展和我國教育體系的發展，成人高等繼續教育工作中所面臨的工作難度逐漸提升，各大高校需要具備更高學籍信息管理素養的人才實現學籍信息的有效管理。為提升人才建設的質量和水平，相關領導可以從以下幾個方面入手：第一，重視人才學籍信息檔案管理素養的提升，要求相關管理人員具備基本的學籍信息管理素養，能夠為學籍管理的規范化建設提供助力。第二，重視人才隊伍的信息技術素養的提升。在當前的成人高等繼續教育學籍管理的發展中，持續推進信息化建設成為了當前工作的重要發展方向，相關領導應當提升相關學籍管理人員的信息技術素養，為推進成人高等繼續教育學籍管理的規范化建設提供支持[3]。

3 成人高等繼續教育學籍管理規范化建設的策略

3.1 加強工作引導，轉變相關工作人員的工作觀念

為實現成人高等繼續教育質量的提升，實現相關工作人員工作觀念的轉變是首要任務，為此，相關工作人員可以從以下角度進行思考：第一，重視成人高等繼續教育學籍管理規范化重要性的宣傳，引導其轉變傳統的工作觀念和理念；第二，提升相關領導的重視，借助相關領導的重視，逐漸對階層學籍管理人員造成影響，逐漸提升學籍管理的質量和水平，促進學籍管理的規范化建設。

3.2 完善保障機制，重視相關工作制度和工作機制建設

為確保成人高等繼續教育學籍管理工作的規范化建設，相關工作人員應當將學籍管理規范化建設的保障機制建設重視起來，從制度和機制兩方面入手，促進檔案管理工作的規范化建設。在學籍管理工作制度方面，相關工作人員可以針對實際管理工作的需求，細化學籍管理工作的環節，明確每一環節的工作制度和要求，推動學籍管理工作的規范化建設。在學籍管理工作保障機制方面，學校可以建立健全學籍管理工作的監督評價機制，借此提升相關工作人員對學籍管理工作規范化建設的積極性和主動性[4]。

3.3 重視基礎設施，及時融入新的工作管理模式和技術

基礎設施是學籍管理工作的基礎，為實現成人高等繼續教育學籍管理工作的規范化建設，相關工作人員可以從實際工作的需求出發，及時完成基礎工作設施的完善和升級，為融入新的管理模式和管理技術打下基礎。比如，在成人高等繼續教育學籍管理中，為實現對學員網課成績的有效認定和轉換，相關工作人員需要在實際管理工作中實現基礎工作設施的升級，讓相關學籍檔案管理工作人員可以對學員的學習成績進行審核和認定，實現學員學習成果的認定、轉化和記錄，完成成人高等繼續教育學籍檔案的科學化、規范化建設。

4 結語

成人高等繼續教育學籍管理的規范化建設對學籍管理工作具有極其重要的影響，相關工作人員必須給予成人高等繼續教育學籍管理工作充足的重視，加強學籍管理人才隊伍的建設，及時完善相關工作管理制度，融入更加先進的工作技術，全面推進學籍管理的規范化建設，促進我國成人高等繼續教育事業的建設。