新形勢下高職院校計算機實驗室管理創新探究

陳南忠

（福建船政交通職業學院，福建 福州350000）

伴隨科技技術的不斷創新及發展，計算機已經逐步應用到生活中的各個角落，許多院校也逐漸將紙質考試用計算機考試來代替，因此高職院校的計算機實驗室也要相應的有所改變。為了能讓高職院校計算機實驗室里的資源都能物盡其用且能夠有效地為院校的教學考試等工作服務，就要與時俱進，創新計算機實驗室管理模式，以便能夠讓教師與學生更好地工作、學習。

1 計算機實驗室管理出現的問題

1.1 管理制度不完善

高職院校許多專業的教學都需要用到計算機，一些考試也是在計算機上進行，沒有電腦的學生查閱資料時也會到計算機實驗室。可以發現計算機實驗室在管理時涉及的專業種類多，人員需求大，因此對實驗室內的設備管理不夠全面，管理人員也不怎么負責，長期下來便會使院校的教學任務難以開展。而這些問題都是因為實驗室的管理制度不夠完善，它要么應用集中管理的模式，對計算機統一管理建設，但是院校投入的成本就會很大，不能滿足各個專業的教學需求；要么采用分散管理的模式，讓不同專業分別管理，但是會使得實驗室的設備資源出現浪費的現象[1]。

1.2 管理人員不夠專業

計算機實驗室管理人員的工作量多且雜，除了要打掃衛生，保障教學考試的秩序，還要會安裝計算機軟件，要會在計算機硬件損壞或者網絡故障時維護排故，還要注意計算機的安全管理等，這些工作都要求管理人員有極專業的維護能力與較強的管理責任心。而一些高職院校計算機實驗室的管理人員是不夠專業的，他們沒有專業的計算機管理知識，沒有足夠的實驗室管理經驗，這便會讓他們在維護時出現操作錯誤的情況，從而使計算機的問題更嚴重，管理效率也不高；還有一部分管理人員身兼數職，有時會由于時間調配不過來、精力不足，顧此失彼，不能及時地對實驗室進行有效管理，從而使得計算機的硬件軟件運行效率變低，影響教師的教學工作[2]。

1.3 實驗室環境不好

實驗室環境是計算機實驗室管理最主要的一項內容，計算機實驗室因專業使用頻率高、時間長，使得計算機多數時間是處于超負荷運轉的狀態，同時上課人員的流動性大，往往是這個專業上完課又是另一個專業來上課，學生在進進出出時必然會帶來灰塵，有些學生還會帶食物飲料，吃完又會亂扔垃圾，機房本就電腦多熱量大，空氣會有些悶，學生這樣的行為會使得實驗室的空氣更差，而灰塵、食物、殘渣等積累地越多越會影響計算機的電路，從而縮短了計算機的使用壽命。

1.4 安全隱患大

計算機實驗室在管理時最需要注意的是防火防盜。實驗室的計算機數量多，用電的需求大，電源線路比較集中，大多電源線都會纏繞在一起，這就需要計算機的電源電壓都要極其穩定，否則容易出現電路故障、火災等問題，影響計算機實驗室的運行。同時還要注意計算機設備的維護問題，人員流動性大，容易出現學生偷鼠標或鍵盤的情況，或是出現損壞鼠標和鍵盤、對鼠標和鍵盤亂涂亂畫等問題，加大了管理人員維護計算機設備的難度。

1.5 軟件問題

計算機實驗室設計的專業學科多，計算機上會安裝不同專業的教課軟件，有些學生對計算機的操作比較生疏，在上課時會出現誤刪軟件或更改程序的情況。而教師與學生在聯網使用電腦時還會出現因瀏覽網頁或移動、復制文件而感染電腦病毒的問題，最終使計算機的網絡安全受到影響，影響計算機的正常工作。

2 計算機實驗室管理創新的措施

2.1 健全計算機實驗室的管理制度

“不以規矩，不能成方圓”這是老生常談的話，計算機實驗室的管理制度是保障管理工作順利開展的前提條件，高職院校若想提升計算機實驗室的管理效率、管理質量，就必須健全管理制度，讓管理工作有跡可循，充分發揮管理制度對教師、學生及管理人員的行為的約束與規范的作用。計算機實驗室管理主要是對人員、設備、軟件等對象進行管理，因此高職院校在建立管理制度時要遵循實際情況，跟隨新時代的步伐，緊跟新形勢的要求，制定讓人一目了然的規章制度，如《計算機實驗室設備維護制度》《計算機實驗室衛生規章》《計算機實驗室安全注意事項》等，還要不斷完善、不斷創新制度內容，并將其張貼在實驗室顯眼的位置，讓人員嚴格執行各項制度，保證計算機實驗室能夠有條不紊地運轉，確保教師學生的需求得到很好的滿足，從而增強對各類資源合理利用。

2.2 提升管理人員的專業能力

管理人員是管理、建設計算機實驗室的重點人員，他們的專業能力與管理水平會直接影響實驗室管理工作的效率與質量。高職院校可以組織管理人員參加相關計算機管理的培訓或是向其他實驗室的管理人員“取經”，互相交流管理心得，以此提高他們的管理水平。還要加強管理人員的安全意識，向其灌輸防火防盜等安全觀念，也要增強管理人員的責任意識。

2.3 重視環境管理工作

實驗室的環境管理分為衛生與安全兩個方面，它們在一定程度上會影響計算機硬件設備的壽命，導致實驗室出現安全隱患，從而間接影響教學效果。因此高職院校要創新管理模式，可以選擇在日常環境管理工作中采用“6S”管理模式，以此提高管理人員的工作效率與質量，避免安全事故的發生。首先教師要要求學生在上課時穿戴鞋套，也不能在課堂上吃零食，然后給學生分組，安排他們在每次課前課后打掃實驗室的衛生，每個月都要進行一次實驗室大掃除。計算機的顯示器與主機靜電大，容易將灰塵吸附在上面，因此要定時清掃設備及地面的灰塵，避免計算機設備老化。還要定期清理教師使用的投影儀、空調等設備的過濾灰塵的窗口，防止灰塵在實驗室四處蔓延。其次管理人員要定期對計算機設備進行盤點清查，檢查設備是否損壞，看設備上的標識信息是否清楚準確，對需要維護的設備分類整理，統一歸置。還要注意實驗室的安全問題，做好防火工作，這便需要管理人員在下班時關閉每個電源并鎖好門窗，并定期排查安全隱患，比如，電源線及排插開關因使用時間過久，使得電源線表皮老化從而磨損裂開，使插孔也過于松動，從而容易漏電。因此管理人員在排查隱患的同時也要做好記錄工作，及時向上級部門匯報有安全隱患的地方并將問題張貼在實驗室，讓學生和教師知曉，避免在教學過程中發生安全事故。最后，管理人員還需注意防盜，前文提到學生會偷鼠標或鍵盤等實驗室內的小東西，管理人員應協同教師在上課期間及時巡視，提高警惕，必要的時候采取將小東西與大物件捆綁的措施，避免設備丟失、被盜的現象發生。

2.4 增強節能意識

計算機實驗室中的計算機數量多、使用時間也長，耗電量必然也很大，因此高職院校要增強各個人員的節能意識，加強計算機的節能管理工作。節能顧名思義就是節約用電，避免能量損耗，它可以在一定程度上節省學校的電費支出，同時節約用電也能使實驗室的各個設備適當地增加壽命。例如，課后關閉計算機和電源，開空調要關窗且等待溫度合適后再關閉空調，在不使用設備時及時關閉等，逐漸增強人員的節能意識，養成節約用電的好習慣。

3 結語

由此可得，計算機實驗室的管理工作是一場持久戰，高職院校要想創新計算機實驗室的管理模式，就需要各個部門的人員相互配合，不斷地創新并為實驗室建立規范科學的管理制度。只有這樣，才能保證實驗室不會出現資源浪費的問題，才能為教師與學生的教學考試提供舒適、舒心的場所，從而更好地為院校及社會培養高質量的技術人才。