計算機在現代會計當中的應用分析

趙子溢 周創新

摘要：科學技術的發展為我國各行各業都帶來了新的變化，會計行業作為金融行業必不可少的職位，自然也加強了對計算機技術的運用。計算機技術具有自動、高效、精確等多種優勢，能夠為會計行業提供極大便利，也能夠為會計行業的發展方向做出預測，使會計行業崗位人員能夠找準發展方向，避免在工作過程中出現失誤，促進會計行業以及金融行業的發展。本文將對計算機在現代會計行業的應用展開具體分析。

關鍵詞：計算機;現代會計;應用分析

引言

我國會計行業在促進經濟發展方面發揮著至關重要的作用，與經濟相關的各種行業都需要會計這一職位，隨著互聯網的發展，會計行業也加強了對計算機技術的應用，這一技術的運用大大提升了會計行業的工作效率，它能夠自動實現對各項數據的處理，為會計行業提供了極大便利。

1、計算機在會計行業中的重要性

計算機技術已經在會計行業得到了廣泛的運用，并取得了不錯的成效，會計行業工作人員及管理人員也加強了對這一技術的運用，本段落將對計算機技術在會計行業中的應用及發揮的作用展開分析。

1.1提高會計行業工作效率

傳統的會計行業工作人員在對賬目進行記錄分析時，通常會采用手工記錄并進行人工核算，這種方式不僅會加大會計行業工作人員的工作量，需要工作人員長期地對賬目進行核算才能夠得出最終結果。除此之外，人工計算的方式還會產生一些誤差，導致賬目的最終結果缺乏一定的科學性。而且，借助計算機技術來展開會計的賬目核算工作，則只需要將會計人員收集到的數據輸入到計算機的相關系統內，便能夠實現計算機系統的自動核算，這不僅大大節省了會計人員的工作時長，還能夠保證核算結果的精確性及科學性，有效提高會計行業工作人員的工作效率。

1.2分析行業發展方向

通過計算機技術能夠及時了解到當前會計行業的發展變化，從而使會計行業從業人員精準地預測本行業的發展方向，對本行業發展制度做出調整，使發展方向更加符合當前金融市場的變化，從而對自身的工作方式做出調整。除此之外，計算機還具有存儲空間大，保存時間久遠等優勢，能夠有效將會計行業工作中所需要的數據進行保存，為今后的會計行業工作的開展提供相應的參考價值，促進會計行業工作的開展。

2、會計管理信息化的重要性

2.1加快了行業的發展

隨著越來越多的新技術的應用，已成為社會和各行各業信息化發展的必然趨勢，無論社會的各個方面，信息化的發展都是一個非常顯著的問題。財物。信息技術的發展促進了我國的經濟發展和產業變化，并已成為我國的發展和繁榮的組成部分。隨著會計管理信息化的發展，行業自身的信息得到了改善，行業運作的范圍不斷擴大。它改變了以前的會計電算化模型，并獲得了對會計行業整個信息的更完整的統計和計算。行業中的所有工人都可以參與行業變革并在一定程度上共享行業信息。

2.2改善會計行業的經濟效益

由于過去電算化的影響，會計行業在工作過程中無法充分計算信息，導致業務成本錯誤和利潤計算錯誤，在一定程度上限制了會計行業和會計的發展。行業的經濟利益。隨著當前會計管理信息化的發展，有可能快速聚合會計行業中的各種信息。這樣，可以獲得行業的收支更完整的統計數據，并且可以減少由于操作中信息不完整而引起的經濟問題。會計行業的財務利益得到保障，使會計行業可以更好地利用整個信息，為未來行業發展奠定良好的基礎。

3、運用計算機管理會計檔案的特點

傳統的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料，是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性、不得隨意篡改。單位實行會計軟件以后，由于產生了許多依附于計算機磁性介質上的數據與文件，財務人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調閱均在計算機上完成，隨之而使會計檔案賦予了許多新的特點。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點：

（1）運用計算機管理會計檔案不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的數據及其他磁性介質或光盤存儲的數據。即會計檔案存儲的范圍和領域擴大了。

（2）傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用，才具有生命力。即會計檔案的調用需要一定的軟、硬件環境。

（3）運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤。即會計檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質或光盤。

（4）運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計檔案的安全性、完整性要求更高。

（5）實行運用計算機管理會計檔案的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本數越多，即會計檔案更需要科學地管理。

4、如何做好運用計算機管理會計檔案工作

為了更有效地做好運用計算機管理會計檔案工作，我們必須根據計算機管理會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

4.1計算機管理會計檔案的收集

所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內（如一個會計年度），把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內，在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等;計算機操作系統、網絡操作系統以及漢字操作系統;財務軟件的編程語言、數據庫系統類型;財務軟件的系統名稱、版本號;財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯系人以及與會計軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊。

4.2計算機管理會計檔案的保存

由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并貼上寫保護，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個電算化會計系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質的損壞，而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。此外，還應注意計算機管理會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同，這就有可能產生會計檔案不能被調閱或者產生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議計算機管理會計檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計軟件系統版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。

4.3計算機管理會計檔案的利用

在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統的不斷升級，我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況：（l）所調閱的會計檔案的版本號與當前會計軟件系統版本號一致，此時只需將您所需調閱的檔案通過計算機軟件系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進行調閱即可;（2）所調閱的會計檔案的版本號與當前會計軟件系統版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的計算機系統，然后再進行調閱。

4.4運用計算機會計檔案的整理與再利用

運用計算機整理會計檔案有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。通過整理可以利用歷年的數據對本單位、本部門進行歷史會計數據的比較與分析，從而為單位決策者提供可靠的決策依據，另外還可以得出本單位、本部門的過去、現在與將來的發展情況與發展趨勢，使決策者在遵循市場經濟規律的前提下，制定出適合自身發展的行為規范，改善經營管理、提高經濟效益。我們還可以利用計算機會計檔案的數據設計出一些有利于管理與決策的數據模型，建立一整套比較完善的決策支持系統，以實現電算化會計檔案的再利用。

5、計算機提高會計行業效率方法分析

雖然計算機技術能夠有效提高會計行業的工作效率，但是在借助這一技術展開工作時還要注意方式方法，使計算機技術能夠充分發揮著自身的優勢，促進會計行業的發展。本段落將對計算機技術提高會計行業效率的方法展開分析。

5.1建立科學有效的制度體系

計算機技術在會計行業中的運用對計算機行業以及會計行業都起到了巨大的變革，會計行業工作人員也應該科學地對計算機技術展開運用，保證賬目核算以及工作的合理性。當前我國相關部門也已經加強了對計算機技術在會計行業工作中應用的規范及管理制度，這說明計算機技術確實能夠促進快遞行業的發展，但在使用過程中還存在著部分問題，會影響到會計行業的健康發展，這就需要金融行業以及國家法制部門制定出科學有效的制度體系來對計算機技術在會計行業中的應用作出約束，使計算機技術在會計行業中的應用能夠更加規范，并促進會計行業的健康發展。

另外，借助計算機技術雖然能夠有效提高賬目收入以及核算的效率，但對賬目數據進行更改也更加方便，為防止會計人員在工作過程中為謀取個人利益而對賬目做出改動，還需要企業內部加強對會計工作的監督管理，保證賬目數據的科學性。

5.2提高數據的精確性及安全性

雖然計算機技術能夠有效提升會計行業的工作效率，并能夠延長賬目數據保存時長，同時還能實現賬目數據的共享，但是這一特點也會造成賬目在互聯網方面流傳速度也比較快，會在一定程度上為不法分子帶來一定的機會，尤其是當前計算機技術涉及到的范圍比較廣，計算機水平也比較先進，黑客、木馬病毒也會對賬目的安全性造成一定的影響。這就需要提高會計人員計算機技術，對賬目進行加密或加設防火墻，提高賬目數據的安全性，避免不法分子通過計算機互聯網對賬目進行偷竊，這就能夠有效提高賬目數據的安全性，并保證金融行業的經濟收益。除此之外，還要提高會計人員應對突發狀況的能力，降低會計及金融行業的風險。

5.3加強對相關行業人員的培養

加強計算機技術在會計行業的運用能夠有效提高項目的運算效率，但同時也為我國會計人員提出了更高的要求，這就需要會計行業從業人員加強對會計知識的學習，提高自身的專業水平。會計人員不僅要掌握會計的相關知識，還要對計算機知識有一定的了解。因此，會計人員所在的企業管理人員便要為會計人員提供更加正規有效的知識學習途徑，保證會計人員在空閑時間能夠加緊對相關知識的學習，提高自身的專業水平，并加強對復合知識的了解，促進計算機技術以及會計行業的進一步發展。另外這種方式也能夠加強會計人員的競爭力，使會計人員提高對自身的要求。

6、結束語

總而言之，加強計算機技術在會計行業中的應用，能夠有效提升會計行業的工作效率，并推動會計行業的發展，為我國金融行業的發展提供良好保障。但當前計算機技術在會計行業中的應用還不夠完善，需要相關人員科學地對這一技術展開分析，使計算機技術充分發揮出自身的優勢，對會計行業起到強力促進作用。本文對計算機技術在會計行業中的重要性及具體應用展開了分析，希望能對會計行業從業人員提供一定的借鑒意義。

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