基于云會計的物流企業全面預算管理研究

袁敏 張祖豪

摘要：物流企業在服務業中的扮演者相當重要的地位，但如今物流企業在全面預算管理中，仍面臨著很多問題。物流企業全面預算管理資源合理配置，成為企業間競爭的重要因素。基于云會計全面預算管理系統，充分利用云會計平臺的優勢，可以巧妙地解決物流企業管理中存在的問題。

關鍵詞：云會計;全面預算管理;物流企業

一、我國物流企業行業發展與未來趨勢

（一）物流企業發展現狀

我國物流企業規模增速處于國際領先水平，2020年我國快遞業務量突破600億件，穩居世界第一，近五年物流企業的收入增長呈上升趨勢，預計未來此趨勢不會改變。物流企業的飛速發展，為國民經濟提升和社會穩定發展做出巨大的支持，促進國家經濟發展，提升社會生產力，給勞動者提供更多就業機會，與各行各業聯動發展，將成為國民經濟增長經脈。

（二）物流企業未來發展趨勢

我國基于社會主義性質，物流企業在這個政府主導的市場經濟體制的時代中，需要從企業內部發生轉變，及時調整戰略目標、優化產業結構、降低成本，提高效益，及時根據新動態進行預期規劃，提高適應性，以次應對多變市場。

國家法制體系逐步完成，維護法律權威概念，嚴格依法辦事觀念，推動法治化軌道的形成。需要物流企業規范制度建設，不做虛假成本核算。給企業規范經營帶來更大的挑戰。

物流企業創新驅動發展飛速。行業新形式不斷出現，供應鏈、生鮮、助農、新興領域加速發展，需要物流企業擴大高水平開發，拓寬思路不斷增強創新力和競爭力，抓住機遇勇敢嘗試。

國家培養高端人才，相關院校建立郵政學科，打造高素質寄遞大軍。所以需要企業持續推進行人才培養，員工不斷學習，提高自身能力，避免人員流轉淘汰。

二、我國物流企業全面預算管理存在問題分析

（一）對于全面預算管理的認識存在誤區

大部分員工預算管理意識薄弱。物流企業的崗位眾多，除了少量領導班子外更多的是風吹日曬的快遞人員。這就會導致企業上層指定的預算目標，可能都很難傳達到每一位快遞人員身上，并且就算能夠有所了解，也認為與自己關聯不大，全面預算管理缺乏權威性。

規章制度建設不完善。部分物流企業在沒有進行全面預算管理時，沒有健全的規章制度，來約束員工。所以即便實行全面預算管理后，沒有規范規章制度或者沒有監管機構，其實規章制度也是形同虛設。不能充分展示全面預算管理作用，全面預算管理制度缺乏標準性。

全面預算管理組織體系機構設置分工不明確。根據文獻顯示，部分物流企業的內部甚至沒有獨立設置預算管理機構，或者沒有明確的分工和細分職責，以及崗位應該承擔的責任。企業對于運行成本的核算、計劃、分析、控制，以及年度的財務報表都是由財務主管監管完成的，既要核算又要預算監督員權責不清。無法避免舞弊現象的發生，會導致全面預算管理失去真實性。

（二）全面預算管理編制方法無科學性

由于會計制度更新速度較快，需要會計人員擁有較強的學習能力和應對措施。如果物流企業將傳統的預算方法運用于全面預算管理編制之中，為了節省精力簡化編制，所有的預算編制都采用單的一的預算編制方法，會降低企業預算管理的效能，浪費時間并且制作意義不大。

由于物流企業是第三方產業，不直接生產商品，所以全面預算管理體系建設的重點體現為銷售預算、成本費用預算上。應該將不同的預算科目，分別使用科學的預算編制方法。比如固定資產、車輛保險費、分揀設備可以采用固定資產折舊預算編制，辦公費用、車輛維修費用則可以采用彈性預算編制方法。以此來保證編制的合理性和科學性[10]。

（三）全面預算管理體系部分環節缺失

企業戰略目標不清晰。企業制定的年度經營目標是從上一年的財務報表出發，只顧著短期的經營效益，忽視了長期的發展規劃。

對于預算執行情況沒能有效控制。運輸、倉儲、配送環節復雜，對于每個預算執行過程控制有一定難度。不能實時跟蹤，很難對企業經營情況對其發展趨勢做出合理預測。

監督機制不完善。首先是全面預算的各個部門的制度標準不清晰、不明確，沒有高壓線。其次沒有根據市場環境和企業發展狀況及時更新。

預算差異的分析調整不規范。在網絡化、動態化市場競爭環境中，企業需要處理大量內部外部業務數據。由于工作量比較繁重且復雜，部分物流企業沒有定期編制預算差異分析報告，如果金額較小，就會協商了之，并沒有全面剖析產生差異的具體原因，也沒有對實施結果進行及時考評反饋。

預算的考評和激勵不完整。物流企業預算考評的依據單一，預算考核的方法簡單，未能通過預算實施科學的績效評價。并且激勵體制不完整，有懲罰無獎勵。如果員工超額完成預算目標，沒有明確的標準制度獎勵員工，久而久之員工將會失去動力。

三、 基于云會計對物流企業全面預算管理應用及建議

基于云會計的物流企業全面預算管理體系重建后，需要企業內部每個部門都參與到全面預算管理中來，能夠使得企業的凝聚力更強。以下將從云會計重構全面預算管理的預期成效和應用建立兩方面來幫助企業梳理調整方向。

（一）物流企業重構全面預算管理體系預期成效

關于物流企業基于云會計重構后的全面預算體系后，經過多方文獻與調查數據整合，利用云會計平臺以達到預期的成效：

1.員工預算意識增強

物流企業基于云會計重構全面預算管理體系后，加強企業內部的宣傳工作。讓每個員工參與到預算管理中，強調人人身上有預算，加強對全面預算管理工作的覆蓋性。尤其是財務人員，是全面預算管理的核心，如果沒有良好的意識，和扎實的知識，就無法有控制內部管理。開展講座、舉辦主題活動，使得增加團體感和歸屬感，樹立企業因為有我而驕傲的價值觀，提升員工個人素質，優化企業整體形象。

2.內部控制水平加強

基于云會計重構全面預算管理體系各個部門（存貨、倉儲、運輸、調度、經營控制）等，應明確各個部門的權責分配，發生問題時的責任人清晰明確。由于物流企業受到電商發展、助農政策的影響，日均物流量很大，工作進行中勢必存在權責的交叉，當問題發生時，云會計平臺能夠快速責任到人，避免互相推諉現象的發生。有效地提升了物流企業內部控制的準確性和有效性。所以企業需要加強內部控制，減少企業經營風險與財務風險。

3.促進全面預算管理信息化與科學化

基于云會計重構全面預算管理體系之后，在云平臺上進行資源的統一配置，能夠實時根據內部外部最新數據資源，將企業內部人力、財力、物力按需分配，提高效率。減輕財務人員的工作量，實現數據共享，通過平臺得知實際與目標的差距，及時調整自身不足采取應對措施。

（二）物流企業全面預算管理體系應用建議

1.強調戰略目標預算管理

企業的戰略目標不僅僅以企業自身制定，更重要的還要考慮到企業外部的市場與同行競爭者的實力，所以確定好戰略目標后，應根據復雜多變的動態市場進行及時的調整，縮小經營管理與實際市場環境之間的差距。

2.建立可執行的預算管理制度

結合市場環境、企業內部環境等因素，建立可行的全面預算管理制度。規范預算編制、執行及監督等環節的工作流程，落實各崗位責任及職能范疇。聘請預算管理人員形成管理團隊，作為執行主體，各部門間協調配合、人人參與。建立以戰略目標為主導的全面預算管理制度，確保全面預算管理的有效推行。

3.全面預算管理分試點進行推進

由于全面預算管理的實施需要一段時間的改變，所以建議企業開始執行的時候可以成熟的部門進行試驗，慢慢的推行制公司的每個責任部門，這樣不僅在開展的過程中能累積經驗，更能在不影響企業正常運作之余逐步推進。

4.考核落實到個人并與薪酬管理掛鉤

建立科學合理的預算考評體系，使每個員工績效與預算管理緊密結合在一起，高于預算按照獎勵機制標準進行鼓勵，不僅僅是經濟上鼓勵，更重要的是精神文明上的鼓勵，如優秀績效墻、服務之星等。對于嚴重違紀員工，企業要適當進行批評警示進行懲罰，鏡映員工不可觸碰的高壓線。把預算考核量化為員工薪酬待遇、崗位晉升的重要指標，通過這種方式激勵員工認樹立全面預算管理意識，也能用現在的行為對未來做出規劃，履行相應職責。但是切記不可過于刻板，導致員工失去創造性和能動性，使企業發展失去活力。

參考文獻

[1]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報（社會科學），2011（01）：55-60.

[2]許子明，田楊鋒.云計算的發展歷史及其應用[J].信息記錄材料，2018（19）：66-67.

[3]徐興恩.管理會計學[M].北京：首都經濟貿易大學出版社，2004.

作者簡介：

第一作者：袁敏，2000.11.28 女 漢 ?山西省大同市 ?會計

第二作者：張祖豪，2001年11月16日，海南省樂東縣，會計專業