新時期事業單位檔案管理創新思路的思考

武海波

摘要：隨著社會經濟的發展，事業單位想要更好地生存與發展，便必須重視自身競爭力的提高和經濟效益的增加，而想要做到這點便必須認識到檔案管理工作開展的重要性。若是檔案管理工作開展得比較有效，能夠給事業單位更好的發展奠定基礎。但是當前事業單位檔案管理的時候比較的復雜，面臨的問題也比較多，這便要求我們必須進行檔案管理思路的創新，根據事業單位的需要做好檔案管理工作。

關鍵詞：新時期;事業單位;檔案管理;思路創新

事業單位是我國非常重要的社會公益性組織，隨著社會時代的發展，事業單位的作用也愈加的突出，人們也更加重視事業單位的管理工作開展。檔案管理是事業單位管理的重要組成部分，若是事業單位還是通過傳統的方式進行檔案管理，那么其檔案管理的質量很難提高，所以，事業單位想要在新時期更好地生存與發展，便必須進行檔案管理思路的創新，切實提高檔案管理的質量，將檔案的作用發揮出來，推動事業單位更好的發展。

一、事業單位進行檔案管理創新的意義分析

隨著社會經濟的發展，事業單位的作用也不斷地提高，事業單位檔案本身便匯集了事業單位的大量信息，做好檔案管理工作的創新也能夠推動事業單位改革更好的進行[1]。事業單位進行檔案管理的時候，若是能夠將信息技術融入進去，能夠切實提高事業單位檔案管理系統化和網絡化的水準，讓檔案管理更加的科學，切實提高檔案管理的實際效率。所以，在新的形勢下，想要將事業單位的作用更好地發揮出來，便必須發揮檔案的作用，進行檔案管理創新。

二、新時期事業單位檔案管理存在的主要問題

（一）事業單位管理手段比較陳舊

隨著科技信息的發展，特別是大數據時代的到來，直接導致了事業單位檔案管理工作管理模式也愈加的復雜，這也在一定程度上增加了檔案管理工作開展的難度。雖然這樣，很多事業單位還是沒有能夠很好地將信息技術和檔案管理工作結合在一起，管理模式還是人工管理模式。但是就當前而言，人工管理模式在處理大規模信息的時候存在的問題和不足還比較多，這也會導致檔案管理工作效率的降低。此外，事業單位也沒有能夠及時地創新檔案管理方法，相關理論基礎也比較薄弱[2]。而隨著社會經濟的發展，以往的管理制度和方法已經無法滿足實際的需要，這也給事業單位檔案管理工作更好的進行造成了極大的負面影響，甚至可能會給國家造成一定的危害。

（二）事業單位檔案管理監管機制不夠健全和完善

就當前而言，我國事業單位往往存在管理工作比較混亂的情況，其中檔案管理工作混亂比較的典型，這種情況出現和我國事業單位的監督管理機制不夠健全有著直接的關系[3]。并且，即便是事業單位管理制度比較的健全，但是其管理工作卻沒有跟上，即便是制度健全，其作用也無法得到很好的落實。對于那些管理制度比較合理的事業單位而言，若是相關工作人員無法做到遵守制度，便必須重視監督工作的落實，這種情況下，事業單位必須重視檔案管理監管制度的健全和完善。

三、新時期事業單位創新檔案管理的策略分析

（一）進行檔案管理理念方面的創新

在新時期，事業單位想要更好地發展，便必須重視單位崗位管理的創新，這種情況下，事業單位進行檔案管理的時候，也必須進行管理理念的創新，真正地落實檔案管理工作，轉變事業單位檔案管理人員的理念，重視檔案管理思路和方法的創新，只有這樣才能夠提高檔案管理的水平，將創新理念和事業單位檔案管理工作更好地結合在一起。同時，檔案管理人員還必須不斷地學習和進步，事業單位也應該將激勵機制的作用發揮出來，鼓勵事業單位管理人員不斷地學習，將學習到的新管理方法運用到事業單位檔案管理中去。

（二）將信息化檔案管理手段運用到檔案管理中去

以往事業單位進行檔案管理的時候，手段比較的落后，管理人員需要花費較長時間才能夠做好檔案管理相關的工作，并且工作效率比較的低下。這種情況下，事業單位檔案管理人員必須重視信息技術的學習，并將其運用到事業單位的檔案管理中去[4]。并且，事業單位檔案管理人員必須與時俱進，通過計算機來進行檔案的收集和分類，這也能夠很好地節約檔案管理所需要的時間。信息技術的運用還能夠提高檔案的保密性，信息技術能夠加密處理檔案信息，避免出現內容的泄露。所以，事業單位進行檔案管理的時候，必須重視信息技術的運用，通過信息技術管理手段取代以往的管理手段，將信息技術的優勢真正地發揮出來。比如，通過信息技術可以根據檔案的類型將其放在不同文件夾中，并做好備份、保存、加密和上傳相關的工作，這不但能夠方便檔案管理人員的工作開展，還能夠提高事業單位檔案管理工作開展的效率。

（三）事業單位必須重視檔案管理制度的完善

以往，事業單位進行檔案管理的時候，規章制度和監管制度不夠健全和完善，這也直接導致了檔案管理人員很難在較短的時間內做好檔案整理和歸納方面的工作，并且因為整理規章制度欠缺，整理流程不夠規范，事業單位檔案擺放的時候也比較混亂，進行檔案查找的時候，需要的時間也比較長，這也會給事業檔案管理更好的進行帶來極大的負面影響。這種情況下，事業單位必須重視檔案管理制度的落實。首先，事業單位管理檔案的時候，應該根據檔案管理工作量進行工作計劃的制訂，在整理的時候，對于那些表現比較出色的員工應該給其足夠的獎勵，將其工作積極性真正地調動起來。其次，事業單位進行檔案管理的時候，也必須嚴格地根據相關的流程進行，若是存在違反流程的情況，必須根據規定進行處罰，只有這樣才能夠讓事業單位的檔案管理工作開展得更加規范。

（四）進行檔案管理服務形式的創新

隨著社會經濟的發展，事業單位不但需要重視檔案管理工作的創新，也必須重視檔案管理服務方式的創新，管理人員需要將信息技術合理地運用進來進行檔案管理，也可以通過在線服務系統將檔案信息發送給其他部門，這樣不但能夠很好地創新事業單位檔案管理工作，也需要將在線服務功能發揮出來，切實提高檔案管理工作開展的效率[5]。此外，檔案管理工作人員也能夠通過在線服務系統做好檔案的歸納和整理工作，能夠進行相關檔案的查找，做好文件和資料的分析。所以，新時期，事業單位也必須重視檔案管理服務方式的創新，將檔案管理的作用真正地發揮出來。

結語：

隨著社會經濟的發展，事業單位的檔案管理工作開展也比較的復雜，若是嚴重，甚至可能會給國家利益造成影響，而以往的檔案管理方式已經很難滿足當前事業單位檔案管理的需要，所以，面對新的形勢，事業單位必須認識到檔案管理及檔案管理創新的重要性，從事業單位檔案管理的現狀出發，創新檔案管理的手段和理念，提高事業單位檔案管理工作開展的有效性，給事業單位更好的發展奠定基礎。

參考文獻：

[1]張璇.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法分析[J].商訊，2021（3）：162-163.

[2]范偉偉.探究新時期行政事業單位人事檔案管理模式創新思考重點[J].中國外資，2020（18）：105-106.

[3]王之亮.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法探思[J].新聞傳播，2020（18）：103-104.

[4]武晉梅.關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].青年與社會，2020（17）：126-127.

[5]吳曉偉.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法[J].城建檔案，2020（4）：76-77.