李愛華
(河北旅游投資集團股份有限公司,河北 石家莊 050000)
隨著旅游投資公司數量不斷增加,企業之間的競爭逐漸增大,部分旅游投資公司在經營發展中面臨管理粗放問題,從而制約企業更好發展。全面預算管理是一種提高經營效益的有效對策,得到了各個行業的認可。但是旅游投資公司在引進和使用全面預算管理模式時,受到各種因素影響,管理效果差強人意。所以,加強全面預算管理在旅游投資公司中的應用探究具有重要意義。
旅游投資公司通常把發展戰略和財務預算作為重點,根據企業戰略來設定財務預算指標。旅游投資公司結合實際情況,采取平衡計分卡將財務預算工作落實到位,科學設定財務預算指標,根據發展戰略來確定預算,由預算引導戰略目標的完成。在全面預算管理中,融入財務指標和非財務指標,可以實現企業戰略目標的具體化處理,通過確定年度經營目標,以全面預算管理為重點,幫助旅游投資公司實現戰略目標。
不管是哪種規模的企業,資源都十分有限,所以應優化使用資源,將資源應用價值充分發揮。全面預算管理是旅游投資公司經營管理中的重要內容,其作用就是協調經營目標與資源之間關系,通過對管理目標細化處理,合理配合企業資源,從而實現資源與目標的充分對接,避免資源大量消耗,促進資源科學配置,提高資源使用效率,給企業創造更多的效益。
全面預算管理是實現企業內控管理的重要對策,在旅游投資公司經營發展中,應根據預算管理要求建立內控機制,為企業經營活動提供有力支持。在編制預算管理方案時,應做好預算執行分析工作,結合內部控制要求,協調內部控制與預算管理之間的關系,在內部控制作用下實現預算管理目標。并且,內部控制體系建設需要在預算管理目標引導下進行,及時找出企業內控中存在的問題,調整管理方案,保證預算管理工作落實到位,有效提高旅游投資公司經營管理水平。
通過全面預算管理可以將旅游投資公司各項資源進行整合與分配,實現全過程管理。在實際中,要求各部門相互配合,營造良好的管理環境[1]。但是在旅游投資公司中,部分人員對預算管理不夠了解,預算管理意識不強,無法協調各部門將預算管理工作落實到位。通常情況下,旅游投資公司把預算管理交由財務部門落實,其他部門參與度不高,使得在預算管理中出現重預算編制、忽略預算管理的狀況,影響全面預算管理工作的順利進行。
旅游投資公司在編制預算方案時,通常以年度預算和項目預算為主制定資金計劃,預算一旦確定將很難進行調整,更不會根據預算執行情況來調整預算管理方案。在這種情況下,無法將預算管理工作實施到位,影響預算管理效果。部分旅游投資公司管理者為了快速完成預算編制工作,一般會采取增減量預算方式,雖然這種方式操作比較便利,但是無法和企業經營發展戰略相迎合,容易與企業實際情況偏離,不能給后續預算執行工作開展提供指導,阻礙預算管理目標的完成。
當前,旅游投資公司在開展預算管理工作時,通常交由財務部門落實,沒有建立與企業發展戰略相迎合的預算管理體系,組織結構不完善,或者按照其他企業管理機制進行操作,一方面影響預算管理的威嚴性,另一方面也無法得到各部門的高度重視,影響預算管理工作的質量。并且,預算管理體系的缺失,不能給全面預算管理工作開展提供指導,導致預算管理與企業實際發展相互脫節,預算流于形式,影響其價值的發揮。
目前,我國旅游投資公司數量多,面臨的市場競爭激烈,通常會出現注重投資忽略預算的狀況,預算管理比較隨意,尤其是臨時性預算支出比較多,而導致該現象出現的原因就是預算監督管理不到位。一方面,預算管理職責分配不科學,缺少完善的管理職責機制。在部分旅游投資公司中,不管是預算管理還是預算執行,管理職責沒有落實到具體人員身上,如果出現問題無法找到相關負責人。另一方面,預算監督管理機制不健全,預算執行效果在某種程度上受到預算執行考核監管的影響,而部分企業領導比較強調效益考核,忽略預算管理考核,動態監督不到位,無法調動各級人員工作積極性,使得預算管理混亂,影響預算管理效果。
要想將全面預算管理工作落實到位,應強化各級人員思想意識,在企業內部營造良好的工作氛圍,獲取理想的預算管理效果。一方面,調動全員主動參與到管理活動中,提高預算管理意識。旅游投資公司領導應發揮帶頭作用,以身作則,了解全面預算管理對企業發展的影響,明確預算管理職責和范疇,分析預算管理中可能存在的問題,找出管理難點,有針對性開展培訓活動,由上至下端正預算管理態度,要求所有人員參與其中,組織開展預算管理例會,提高全員職業素養,向管理者滲透預算管理思想,逐步形成企業文化。另一方面,在公司內部成立專業的預算管理組織機構,由公司總經理根據公司制定的規章制度負責預算管理工作,向集團董事會負責,董事會負責預算審批。在公司總經理領導下,成立預算管理委員會,主要負責預算管理工作,是公司預算管理的決策機構。在實際中,其工作職責在于負責審議公司預算管理決策,確定預算管理目標,負責審議系統企業預算管理方法;審核公司整體預算方案,核查各個職能部門預算執行情況,向上級部門匯報預算執行結果;審核修改職能部門預算管理方案,協調處理職能部門預算編制和執行環節中各種問題,對預算執行過程追蹤和監管,接受并探討預算執行結果,審核各預算執行單位預算外支出。
預算管理方案是旅游投資公司實現全面預算管理的前提依據,將會給預算管理效果帶來一定影響。要想避免旅游投資公司在開展預算管理工作中存在隨意性現象,減少預算風險,應科學編制預算管理方案。例如,旅游企業在開展銷售預算工作時,主要根據年度目標利潤預測的業務量、市場銷售量、商品或服務結構和市場價格編制。銷售預算確定后,編制單位應當編制公司的銷售現金預算和現金收訖政策,為現金預算的編制提供支撐。在預算編制過程中,應該把工作重點放在不良投資、不良債權等問題清理和處置上,合理預計資產減值準備[2]。在實際預算編制時,應該按照“自下而上、上下結合、分級編制、逐級匯總”的要求進行,以企業發展戰略為根本,調整企業治理結構,從董事會、管理層、基層等多方面入手,建立預算管理機制,成立預算管理部門,實現全面部署,科學設定預算管理目標,保證每個部門都能做到各司其職,將預算管理工作落實到位。并且,旅游投資公司在預算編制過程中,以預算管理規范為標準,按照全面協調要求,識別潛在風險,將預算編制要素細化處理,把零基預算、滾動預算、彈性預算等方式應用其中,保證預算編制的可行性,減少與企業實際的差異。
旅游投資企業要想強化全面預算管理,應該對預算編制和執行部門工作情況進行考核,完善預算管理機制,建立預算考評體系。一方面,將預算管理分級責任機制落實到位。要想提高預算管理水平,應對各部門工作職責科學劃分,明確管理權限,把企業審核后的預算管理指標下發到各個部門中,落實到具體人員身上,一旦發現問題,可以及時找到相關負責人,防止各部門由于職責分配不清晰而發生推卸責任的狀況。另一方面,建立和預算管理相關的考核機制。預算管理過程和預算執行結果考核是全面預算管理中的重要內容。在預算執行環節中,各預算執行單位要嚴格執行銷售、成本、費用預算,努力實現利潤目標。在日??刂浦?,要完善憑證記錄,完善管理規章制度,嚴格執行月度經營計劃和成本費用定額標準,加強及時監控。有關部門要找出預算執行中出現異常情況的原因,提出解決辦法。在預算執行過程中,企業需要結合市場環境、經營條件等,對預算方案進行調整。如預算執行結果存在較大誤差,需要及時匯報給公司上級部門,經過上級部門審批通過以后,才能調整預算方案,調整后的預算方案在“中期”中落實。
旅游投資企業在預算監督管理中要確保全面預算管理工作落實到位,檢測預算管理效果的關鍵。要想提高預算管理水平,加強預算監督管理,保證預算管理工作規范化運行,應全面實施預算監督管理,建立匯集監事會、審計部門、風險管理部門于一體的內部控制管理機制,從事前防控、事中管理、事后監督等多方面入手,及時找出預算管理中存在的問題,修改預算管理方案,保證全面預算管理的實效性。預算管理委員會每季度應召開一次預算執行情況分析會,全面掌握預算執行情況,分析研究落實解決預算執行中存在問題的政策措施,糾正預算執行偏差。針對預算執行偏差,要全面客觀地分析原因,提出相應的解決方案或建議,跟蹤解決。在完成預算工作以后,預算管理委員會應結合組織預算執行情況進行審計,總結預算執行工作經驗,找出預算執行中出現的問題,將內部審計監督管理價值充分發揮,保證預算管理的嚴肅性。在預算年度終了后,公司預算管理小組需要向預算管理委員會匯報預算執行情況,由預算管理委員會對各個部門工作情況進行考核和評估,根據考核結果,為員工發放獎勵,調動各級人員工作積極性,提高企業整體工作水平。
在旅游投資公司經營管理中,全面預算管理在其中發揮著重要作用,已經成為增強企業綜合實力,提高企業經營管理水平,實現旅游投資公司轉型發展的重要舉措。當前,旅游投資企業為在市場競爭中占據穩定地位,需從企業實際入手,確定管理目標,把全面預算管理靈活應用其中。結合企業自身發展戰略,確定預算管理目標,合理編制預算管理方案,加強預算執行管理,完善預算管理體系,保證將預算管理工作落實到位,充分發揮預算執行效力,提高企業經營管理水平,確保公司實現高質量發展。