王華旭
(中國移動通信集團吉林有限公司,吉林 長春 130000)
市場經濟發展背景下,企業需要走現代化發展規模,雖然企業之間的競爭愈演愈烈,但是企業可以轉變思維模式,采用與時俱進的方法優化企業的管理方式,并且結合企業實際情況探索新的管理手段。全面預算管理的重點是全面,涉及企業所有的經濟活動,覆蓋企業內部所有的部門和人員。對于企業來說,全面預算管理能夠幫助企業解決管理存在的問題,通過對預算的管控,把企業籠統的預算管理升級為精細化的預算管理,現在國內很多企業都認同全面預算管理方式,增強對企業經營和管理的控制。
全面預算管理主要是對企業的經營發展進行規劃,是企業發展戰略的重要手段,促進企業實現自己的發展目標,全面預算管理重點是全局性和全面性,在實現企業經營管理目標的前提下,對企業所有經濟活動包括財務收支、資金使用、籌融資等環節的財務管理工作做出評估,形成財務報告,體現企業的經營狀態。預算管理是企業內部控制和管理的基礎工作,為企業后續的經營活動做出籌劃,市場的競爭環境越來越復雜,企業推行全面預算管理工作勢在必行,有助于提高企業的管理水平,促進企業的發展。
首先,全面預算管理重視全面性,呼吁企業內部所有部門積極參與,以財務部門工作為重點,對企業的未來經營和發展做出預算,有利于企業未來規劃和發展更加的科學,有利于企業在經營的過程中少走彎路,促進企業發展。
其次,企業全面預算管理工作的發展,完善的預算編制有利于企業進行成本控制,合理規劃資金的使用,同時還能夠確保資金使用安全,有效的資金使用在合理的位置上,提高企業的資金利用率,減少企業投融資的風險,也有利于企業開展合理的稅務籌劃工作,高企業發展規劃目標。
最后,企業全面預算管理工作的推進,有利于企業財務管理質量的提升,企業積極的完善全面預算管理制度,規范全面預算管理工作流程,有效促進企業內部資源的優化配置,提高資源的利用率,減少企業的生產成本,有助于企業擴展自己的經營規模,保證企業財務數據的真實、準確,為企業利潤的增加提供助力,也有利于企業實現可持續發展戰略的規劃和目標。
企業全面預算管理工作的推進及發展需要樹立全面預算管理意識,但是現階段企業內部的全面預算管理工作環境不穩定,企業受到傳統工作理念的影響,對現代的全面預算管理的認識不到位,尤其是企業管理者對全面預算管理不支持,導致全面預算管理工作在企業內部失去方向和空間,不能起到約束的作用。同時企業內部其他部門參與全面預算管理的積極性不高,很多人都把全面預算管理當作財務部門的事情,與其他部門無關。企業在宣傳方面也是準備不足,由于缺少全面預算管理的經驗,企業的全面預算管理在實際操作中無法有效的實施全面預算管理工作,隨著時間的推移,企業的全面預算管理工作缺少應用環境,積極性不高,會陷入惡性循環中,無法發揮應用的作用。
預算編制是全面預算管理機制能夠在企業內部得到有效實施的重要內容,當前企業的預算編制過程由于預算編制相關人員的工作經驗不足,同時預算編制沒有充分的分析市場經濟的發展要求,也缺乏對企業實際經營情況的了解,導致了預算編制的時候沒有遵循客觀的規律,實用性不足。同時企業預算編制的時候一般受到企業管理者思想意識的制約,缺少客觀性,為了完成工作而編制預算,編制虛假的數據等,預算編制的盲目性很強,預算編制不符合企業現狀,無法有效發揮作用。預算編制由財務部門閉門造車,沒有與其他部門聯系,預算編制的數據不準確,預算編制的結果經受不住考驗,缺乏科學性,不合理的預算編制會給企業帶來嚴重的損失。
企業對全面預算管理的認識不足,同時全面預算管理的方案不全面,這會直接影響全面預算管理在實際中的操作。全面預算管理工作脫離企業的戰略目標而設立,全面預算管理更重視短期的利益,忽視長期的發展目標,預算執行方面會存在一定的短板。企業預算執行過程中,缺少對工作的細化,只是單純獲得一些數據,因為缺少監督作用,所以預算的執行階段不規范,預算執行缺乏控制,預算比較混亂,達不到應有的效果。企業預算的執行階段缺少責任分工,工作職責劃分不準確,不能落實到個人,一旦出現問題,耗費時間查找,影響最終的結果,很多問題也會隨著時間的推移,對企業的傷害變大,企業的預算管理目標也無法達成。
企業的全面預算管理機制在完善以后,由于工作內容比較繁重,工作比較復雜,全面預算管理的制度還有不完善的地方。主要是企業沒有將全面預算管理與績效考核管理機制聯系在一起,對預算的編制,預算執行以及預算考核的重視度不夠。預算考核結果脫離企業實際情況,預算績效考核指標評定不科學,更重視預算結果,對預算編制、預算執行的過程存在忽視的現象,重視數量,忽視預算績效考核的個性及實質,所以企業的預算績效考核的最終結果有不公正問題出現。企業預算績效管理的信息化水平低,對信息化建設不全面,信息管理系統不完善,很多情況下企業的信息傳遞不及時,信息共享不到位,導致企業存在預算的風險。
企業的全面預算管理要想在企業內部順利的實施,首先在思想上要有明確的改變,不能受到傳統思想意識的制約,對全面預算管理需要全面的認識,認識到全面預算管理對企業經營和發展的重要影響力。企業的管理者要轉變思維模式,重視全面預算管理工作,這有利于全面預算管理約束員工的工作,也能促進各部門積極參與到全面預算管理工作中,獻計獻策,保證全面預算管理的執行力。企業的全面預算管理也要強調宣傳的作用,宣傳的方式多樣化,盡可能與企業日常工作相結合,各部門之間要重視協作和溝通,為全面預算管理工作提供良好的環境。企業的全面預算管理工作意識要與企業的管理意識相適應,需要循序漸進地推進全面預算管理工作,發揮其作用促進企業的發展。
企業預算編制的科學性和真實性,直接影響全面預算管理工作的推進,所以企業需要重視預算編制工作。對于預算編制人員,企業要派專人負責,重視工作經驗的積累與學習能力的提升,拒絕經驗主義的工作作風。做預算編制之前要對企業的實際經營狀況以及市場經濟的發展情況做充分的調查和分析,為預算編制工作的開展做準備。同時企業內部各個部門也要積極參與,協助預算編制人員開展預算編制,確保預算編制的數據是真實的,預算編制工作要有自己的獨立性,避免受到企業管理者思想意識的制約,要保證預算編制的結果經受住企業經營的考驗,預算編制工作人員要樹立正確的社會主義核心價值觀,重視工作的實踐性,確保編制完的預算能夠為企業所用。
企業的全面預算管理工作需要重視預算的執行,預算執行的有效控制能夠減少企業的直接經濟損失,提高企業的管理能力。企業的預算執行要設定規定的預算管理目標,目標要具有前瞻性,結合企業的戰略發展規劃實施,避免出現預算執行短板。企業還要細化預算執行工作,對相關的工作職責做細致的劃分,在明確工作職責的基礎上,重視財務數據的積累,保證數據來源可靠。企業還要重視預算執行程序的規范管理,保證預算執行有序進行,發揮監督的作用,監督工作主要是監管預算執行的整個過程,發現問題及時提出,積極解決問題,減少對企業的傷害。預算的執行是檢驗預算編制的有效手段,預算執行的穩定有利于提高企業的管理能力,確保資源優化配置,提高企業的競爭力。
企業的全面預算管理工作要想發揮應有的作用,需要有完善的績效考核管理機制作為鋪墊,企業要重視預算績效考核指標體系的完善,科學設定預算績效考核指標,重視預算績效考核指標的評定標準,注重共性和個性的特征。針對績效管理的每一項工作環節進行管理,并進行系統分析研究,提升企業預算管控能力。企業還要明確績效考核管理工作目標,目標要具體、要細化,確??冃Э己说慕Y果能夠及時為企業發展服務,也能夠公正選拔優秀人才,最終調動大家工作的積極性,為企業的發展留住更多的優秀人才。企業的預算績效管理重視信息化建設,利用信息技術手段,完善信息管理系統和平臺,依據大數據時代的特征,重視資源共享,提高信息傳遞的速度,確保預算管理質量的提升。
現代企業的發展重視全面預算管理工作的推進,企業需要結合自己的實際情況,總結企業全面預算管理工作現狀,提出解決對策,強化思想意識,規范預算編制行為,重視預算的執行結果,還要完善相關的績效考核機制,發揮信息化作用,確保數據共享順利,才能不斷地提升企業的管理水平,促進企業的發展。